Não é segredo que, entre os trabalhadores de escritório, em particular aqueles envolvidos na liquidação e esfera financeira, os programas Excel e 1C são especialmente populares. Por isso, muitas vezes é necessário para trocar dados entre esses aplicativos. Mas, infelizmente, nem todos os usuários sabem como fazê-lo rapidamente. Vamos descobrir como fazer upload de dados de 1C documento Excel.
Upload informações de 1C no Excel
Se a carga de dados do Excel em 1C é um procedimento bastante complicado, você pode automatizar somente com soluções de terceiros, em seguida, o processo inverso, ou seja, a descarga de 1C para o Excel é um conjunto relativamente simples de ações. Ele pode ser facilmente realizado usando o built-in ferramentas dos programas acima, e você pode fazer isso de várias maneiras, dependendo do que o usuário precisa para ser transferido. Pense em como ela é realizada em exemplos específicos em 1C versão 8.3.Método 1: celular Copiar conteúdo
Uma unidade de dados está contido na célula 1C. Ele pode ser transferido para o Excel pelo método de cópia de costume.
- Destacamos a célula em 1C, o conteúdo do que você deseja copiar. Clique no botão direito do mouse. No menu de contexto, selecione o item "Copiar". Você também pode usar um método universal que atua na maioria dos programas em execução no sistema operacional Windows: Basta selecionar o conteúdo da célula e digite a combinação de teclas no teclado Ctrl + C.
- Abra a lista em branco de Excel ou o documento onde você precisa inserir o conteúdo. Com o botão direito do mouse, no menu de contexto que aparece nos parâmetros de inserção, selecione a opção "Salvar apenas texto" item, que é representado na forma de um pictograma na forma de uma carta grande "A".
Em vez disso, a ação pode ser usado depois de selecionar o celular enquanto estiver na guia "Início", clique no ícone "Inserir", que está localizado na fita no bloco clipboard.
Você também pode usar uma forma universal e marcar as teclas Ctrl + V no teclado após a célula é realçado.
O conteúdo da célula 1C vai ser inserido para o Excel.
Método 2: Inserir uma lista no livro do Excel existente
Mas o método acima só terno se você precisar transferir dados de um celular. Quando você precisa para fazer a transferência de toda uma lista, você deve usar uma outra maneira, porque copiar um elemento vai ter um monte de tempo.
- Abra qualquer lista, o registo ou livro de referência em 1C. Clique no botão "Todos os Actions", que deve estar localizado no topo da matriz de dados que está sendo processado. O menu é iniciado. Escolha em que o item "Ver Lista".
- A janela de saída pequena abre. Aqui você pode fazer alguns ajustes.
O campo "Display B" tem dois valores:
- documento de tabela;
- Documento de texto.
O padrão é a primeira opção. Para transferir dados para o Excel, é apenas adequado, então aqui nós não muda nada.
No bloco "Display falantes", você pode especificar quais as colunas da lista que deseja traduzir para o Excel. Se você estiver indo para realizar todos os dados, você também não toque essa configuração. Se você quiser fazer uma conversão sem alguma coluna ou várias colunas, em seguida, remover um carrapato dos itens correspondentes.
Quando as definições estiverem concluídas, clique no botão "OK".
- Em seguida, a lista é exibida em um formato tabular. Se você quiser transferi-lo para um arquivo Excel ready-made, basta selecionar todos os dados nele com o cursor com o botão esquerdo do mouse, clique com o botão direito do mouse e selecione o item "Copiar" no menu aberto. Você também pode usar a combinação de teclas de atalho Ctrl + S.
- Abrindo a folha de Microsoft Excel e selecione o intervalo superior esquerdo do intervalo no qual serão inseridos os dados. Em seguida, clique no botão "Colar" na fita na guia Início ou digite a combinação de teclas Ctrl + V.
A lista é inserido no documento.
Método 3: Criar um novo livro do Excel com uma lista
Além disso, a lista do programa 1C pode ser exibido imediatamente no novo arquivo Excel.
- Realizamos todos os passos que foram especificados no método anterior antes de formar uma lista em 1C em uma versão inclusiva tabular. Depois disso, nós clique no botão de chamada do menu, que está localizado no topo da janela, na forma de um triângulo inscrito em um círculo laranja. No menu menu de execução, sequencialmente passar pelo "Arquivo" e "Salvar como ...".
É ainda mais fácil para fazer a transição, clicando no botão "Save", que tem uma vista flexível e está localizado na barra de ferramentas 1c no topo da janela. Mas esta opção está disponível apenas para os usuários que utilizam o programa de versão 8.3. Em versões anteriores, você só pode usar a opção anterior.
Também em quaisquer versões do programa para iniciar o salvamento janela, você pode clicar a combinação de teclas Ctrl + S.
- Uma janela de salvar o arquivo começa. Vá para o diretório em que pretende guardar o livro, se o local não está satisfeito com o local padrão. No campo Tipo de Arquivo, o padrão é o "documento Tablebook (* .mxl)". Ela não se encaixa nos, para que você escolha a partir da lista drop-down "Excel folha (* .xls) ou" folha de Excel 2007 "... (* .xlsx)." Se desejar, você pode escolher formatos muito antigos - "Excel 95" ou "Excel 97 folha". Depois que o salvar configurações são fabricados, clique no botão "Save".
A lista completa será salvo por um livro separado.
Método 4: Copiar a faixa da lista 1C para Excel
Há casos em que você precisa para transferir não a lista inteira, mas apenas as linhas ou dados individuais variam. Esta opção também será completamente encarnam com o built-in ferramentas.
- Selecione as cordas ou o intervalo de dados na lista. Para fazer isso, apertar o botão Shift e clique no botão esquerdo do mouse sobre as linhas a serem transferidos. Clique no botão "Todos os Actions". No menu que aparece, selecione a opção "Mostrar Lista ..." item.
- A janela lista de saída é lançado. As configurações em que são produzidos da mesma maneira como nos dois processos anteriores. A única nuance é que você precisa instalar um carrapato sobre o parâmetro "única dedicada". Depois disso, clique no botão "OK".
- Como você pode ver, uma lista composta exclusivamente das linhas selecionadas é derivado. Além disso, teremos de executar exatamente as mesmas ações como no método 2 ou o método 3, dependendo se estamos indo para adicionar uma lista para um livro do Excel existente ou criar um novo documento.
Método 5: Salvar documentos em formato Excel
No Excel, às vezes você precisa para salvar não apenas listas, mas também criou em documentos 1C (contas, ordens de pagamento gerais, etc.). Isto é devido ao fato de que para muitos usuários para editar o documento é mais fácil em Excel. Além disso, você pode excluir os dados preenchidos no Excel e, a impressão do documento, use-o, se necessário como uma forma para preenchimento manual.
- Em 1C na forma de criar qualquer documento, há um botão de impressão. Ele contém um ícone na forma de uma imagem de uma impressora. Depois que o documento é inserido no documento e ele é salvo, clique no ícone.
- Uma forma de impressão abre. Mas nós, como nos lembramos, você precisa imprimir um documento, mas para convertê-lo para o Excel. A maneira mais fácil na versão 1C 8.3 é feito clicando no botão "Save" na forma de um disquete.
Para versões anteriores, usamos uma combinação de teclas de atalho Ctrl + S ou pressionando o botão de saída do menu na forma de um triângulo invertido, na parte superior da janela, seguimos o arquivo "Arquivo" e "Save".
- Uma janela de poupança documento é aberto. Como nas formas anteriores, ele precisa especificar a localização do arquivo armazenado. No campo Tipo de Arquivo, você deve especificar um dos formatos Excel. Não se esqueça de dar o nome do documento no campo "Nome do arquivo". Após realizar todas as configurações, pressione o botão "Save".
O documento será salvo no formato EXEL. Este arquivo pode agora ser aberto neste programa, e posterior processamento já está nele.
Como você pode ver, descarregar informação de 1C em formato Excel não é difícil. É necessário saber apenas o algoritmo de ações, uma vez que, infelizmente, não é compreendido intuitivamente para todos os usuários. Usando o built-in ferramentas 1C e Excel, você pode copiar o conteúdo das células, listas e faixas desde a primeira aplicação para o segundo, bem como salvar listas e documentos em livros separados. opções de conservação são muito e de modo que o usuário pode encontrar adequado para a sua situação, não há necessidade de recorrer ao uso de software de terceiros ou aplicar combinações complexas de ações.