Há muito tempo atrás, o programa mais popular entre os contadores, planejadores, economistas e gerentes foi o Anexo 1C. Não tem apenas uma variedade de configurações para várias atividades, mas também localização para padrões contábeis em vários países do mundo. Mais e mais empresas são transferidas para contabilidade neste programa. Mas o procedimento para transferir dados manualmente de outros programas de contabilidade em 1C é uma aula bastante longa e chata, que ocorre. Se uma empresa foi gravada usando o Excel, o processo de transferência pode ser significativamente automatizado e acelerado.
Transferindo dados do Excel para 1C
Transferir dados do Excel em 1C é necessário não apenas no período inicial de trabalho com este programa. Às vezes, chega à necessidade disso quando, no decorrer da atividade, você precisa colocar algumas listas armazenadas no livro do processador de livros. Por exemplo, se você precisar transferir listas de preços ou pedidos da loja online. No caso, quando as listas são pequenas, então elas podem ser conduzidas manualmente, mas o que devo fazer se eles contiverem centenas de itens? Para acelerar o procedimento, você pode recorrer a alguns recursos adicionais.Quase todos os tipos de documentos serão adequados para download automático:
- Lista de nomenclatura;
- Lista de contrapartes;
- Lista de preços;
- Lista de pedidos;
- Informações sobre compras ou vendas, etc.
Imediatamente, deve-se notar que, em 1C, não há ferramentas internas que permitam transferir dados do Excel. Para esses fins, você precisa conectar um bootloader externo, que é um arquivo no formato EPF.
Preparação de dados
Precisamos preparar dados na própria tabela do Excel.
- Qualquer lista carregada em 1C deve ser uniformemente estruturada. Você não pode baixar se houver vários tipos de dados em uma coluna ou célula, por exemplo, o nome da pessoa e seu número de telefone. Nesse caso, esses registros duplos devem ser separados em colunas diferentes.
- Não é permitido ter células mescladas mesmo em manchetes. Isso pode levar a resultados incorretos ao transferir dados. Portanto, se as células combinadas estiverem disponíveis, elas devem ser divididas.
- Se a tabela de origem for feita o mais simples possível e limpar, sem aplicar tecnologias relativamente complexas (macros, fórmulas, comentários, notas de rodapé, elementos de formatação extras, etc.), ele ajudará a maximizar os problemas em etapas de transferência adicionais.
- Certifique-se de trazer o nome de todos os valores para um único formato. Nenhuma designação não é permitida, por exemplo, um quilograma exibido por diferentes registros: "kg", "kg", "kg". O programa irá entendê-los como valores diferentes, portanto, você precisa escolher uma opção de opção e o restante é corrigido sob este modelo.
- Certifique-se de ter identificadores exclusivos. O conteúdo de qualquer coluna pode ser reproduzido em sua função, que não é repetido em outras linhas: número de imposto individual, artigo, etc. Se não houver coluna na tabela existente com um valor semelhante, você poderá adicionar uma coluna adicional e produzir uma numeração simples lá. Isso é necessário para que o programa identifique os dados em cada linha separadamente, e não "mesclasse".
- A maioria dos manipuladores de arquivos do Excel não funciona com o formato XLSX, mas apenas com o formato XLS. Portanto, se o nosso documento tiver uma expansão do XLSX, então é necessário convertê-lo. Para fazer isso, vá para a guia "Arquivo" e clique no botão "Salvar como".
A janela Salvar é aberta. O formato XLSX padrão será especificado no campo "Arquivo de arquivo". Nós mudamos para o "Book Excel 97-2003" e clique no botão "Salvar".
Depois disso, o documento será salvo no formato desejado.
Além dessas ações universais para a preparação de dados no Livro do Excel, você precisará ainda trazer um documento de acordo com os requisitos de um bootloader específico, que usaremos, mas falaremos sobre isso logo abaixo.
Conectando o bootloader externo
Conecte um bootloader externo a uma extensão do EPF ao Apêndice 1C pode ser como antes da preparação do arquivo do Excel e depois. O principal é iniciar o processo de realização de downloads, ambos os momentos preparatórios foram resolvidos.
Existem vários tablers externos para 1C, que são criados por vários desenvolvedores. Vamos considerar um exemplo usando uma ferramenta para processamento de informações "Download de dados de um documento tabular" para a versão 1C 8.3.
- Após o arquivo no formato EPF baixado e salvo no disco rígido do computador, inicie o programa 1C. Se o arquivo EPF estiver embalado no arquivo, ele deve ser removido de lá. No painel de aplicativos horizontal superior, pressione o botão que executa o menu. Na versão 1C 8.3, é apresentado sob a forma de uma circunferência do triângulo inscrito na circunferência laranja, no ângulo abaixo. Na lista que aparece, passe seqüencialmente através dos itens "Arquivo" e "Abrir".
- A janela Aberta de arquivo é iniciada. Vá para o diretório de sua localização, destacamos esse objeto e clique no botão "Abrir".
- Depois disso, o bootloader começará em 1C.
Baixar processamento "Download de dados do documento da tabela"
Carregando dados
Um dos principais bancos de dados com os quais 1C funciona é a lista de produtos e serviços. Portanto, para descrever o procedimento de carregamento do Excel, nos concentraremos no exemplo da transferência desse tipo de dados.
- Retornar à janela de processamento. Como iremos carregar o intervalo de produtos, então no parâmetro "Carregamento para", o switch deve estar na posição "Diretório". No entanto, é tão instalado por padrão. Você deve trocá-lo somente quando você vai transferir outro tipo de dados: parte tabular ou registro de informações. Em seguida, no campo "Exibir diretório" clicando no botão no qual o ponto é representado. A lista suspensa é aberta. Nele, devemos escolher o item "nomenclatura".
- Depois disso, o manipulador coloca automaticamente os campos que o programa usa nesta forma do diretório. É necessário notar imediatamente que não é necessário preencher todos os campos.
- Agora, novamente, abra um documento portátil do Excel. Se o nome de suas colunas diferirá do nome dos campos de diretório 1C, que contêm o apropriado, você precisará renomear essas colunas em Excele para que os nomes estejam completamente coincididos. Se houver colunas na tabela para as quais não há análogos no diretório, eles devem ser removidos. No nosso caso, essas colunas são "quantidade" e "preço". Também deve ser adicionado que a ordem do layout da coluna no documento deve coincidir estritamente com a apresentada no processamento. Se para algumas colunas exibidas no bootloader, você não tiver dados, essas colunas podem ser deixadas vazias, mas a numeração dessas colunas em que os dados devem ser coincididos. Por conveniência e velocidade de edição, você pode aplicar uma característica especial do Excel para mover rapidamente as colunas por lugares.
Depois que essas ações são fabricadas, clique no ícone "Salvar", que é representado como um pictograma que descreve um disquete no canto superior esquerdo da janela. Em seguida, feche o arquivo clicando no botão de fechamento padrão.
- Retorne à janela de processamento 1C. Clique no botão "Abrir", que é representado como uma pasta amarela.
- A janela Aberta de arquivo é iniciada. Vá para o diretório onde o documento do Excel está localizado, que precisamos. O comutador de exibição de arquivo padrão é definido para expandir MXL. Para mostrar o arquivo que você precisa, é necessário reorganizá-lo para a posição "Folha do Excel". Depois disso, alocamos um documento portátil e cliquemos no botão "Abrir".
- Depois disso, o conteúdo é aberto no manipulador. Para verificar a exatidão dos dados, clique no botão "Preencher Control".
- Como você pode ver, a ferramenta de controle de enchimento nos diz que os erros não são encontrados.
- Agora, movemos para a guia "Configurações". No "campo de pesquisa", colocamos um carrapato na linha que todos os nomes inseridos no diretório Nomenclature serão exclusivos. Na maioria das vezes, para isso, use os campos "Artigo" ou "Nome". É necessário fazer isso que, ao adicionar novas posições à lista, os dados não atribuíram.
- Depois que todos os dados forem feitos e as configurações são feitas, você pode ir para o download direto de informações no diretório. Para fazer isso, clique na inscrição "Download Data".
- O processo de inicialização é executado. Depois de concluí-lo, você pode ir ao diretório Nomenclature e verifique se todos os dados necessários são adicionados lá.
Lição: Como alterar as colunas em locais no Excel
Traçamos o procedimento para adicionar dados ao diretório Nomenclature no programa 1C 8.3. Para outros livros e documentos de referência, o download será realizado no mesmo princípio, mas com algumas nuances com as quais o usuário poderá entender de forma independente. Também deve ser notado que diferentes carregadores de terceiros podem diferir procedimento, mas a abordagem total permanece a mesma: primeiro o manipulador download de informações do arquivo para a janela onde ele é editado e somente ele é adicionado diretamente ao 1C base de dados.