Um dos cálculos econômicos e financeiros básicos de qualquer empresa é definir seu ponto de intervalo. Este indicador indica que, com que volume de produção, as atividades da organização serão econômicas e não sofrerá danos. O programa do Excel fornece aos usuários ferramentas que facilitam muito definir este indicador e exibir o resultado obtido graficamente. Vamos descobrir como usá-los quando você encontrar um ponto de interrupção em um exemplo específico.
Empatar
A essência do ponto de interrupção é encontrar a quantidade de volume de produção, na qual o tamanho do lucro (perdas) será zero. Ou seja, com um aumento nos volumes de produção, a empresa começará a mostrar a lucratividade da atividade e com uma diminuição - aprimpribilidade.Ao calcular o ponto de interrupção, é necessário entender que todos os custos da empresa podem ser divididos em permanentes e variáveis. O primeiro grupo não depende do volume de produção e é constante. Isso pode incluir o volume de salários para o pessoal administrativo, o custo de alugar premissas, depreciação de ativos fixos, etc. Mas os custos variáveis são diretamente dependentes do volume de produtos produzidos. Isto, em primeiro lugar, deve incluir custos para a aquisição de matérias-primas e transportadores de energia, portanto, este tipo de custos é tomado para indicar uma unidade de produtos manufaturados.
É com a proporção de custos constantes e variáveis que o conceito de ponto equivalente está associado. Antes da realização de uma certa quantidade de produção, os custos constantes são uma quantia significativa no custo total dos produtos, mas com um aumento no volume de suas ações de ações, o que significa que o custo da unidade produzido é queda. No nível do ponto de interrupção, o custo de produção e renda da venda de bens ou serviços é igual. Com um aumento adicional na produção, a empresa começa a obter lucro. É por isso que é tão importante determinar o volume de produção em que o ponto de interrupção é alcançado.
Cálculo do ponto de parada
Calcule este indicador usando as ferramentas do programa Excel, bem como construa um gráfico onde você mencionará o ponto de interrupção. Para realizar cálculos, usaremos a tabela em que tais dados iniciais da empresa são indicados:
- Custos constantes;
- Custos variáveis por unidade de produção;
- Implementação de preço de produtos.
Então, vamos calcular dados com base nos valores especificados na tabela na imagem abaixo.
- Construa uma nova tabela com base na tabela de origem. A primeira coluna da nova tabela é a quantidade de mercadorias (ou partes) fabricadas pela empresa. Ou seja, o número da linha indicará a quantidade de produtos manufaturados. Na segunda coluna há uma magnitude de custos constantes. Serão 25.000 em nossas linhas em todas as linhas. Na terceira coluna - a quantidade total de custos variáveis. Esse valor para cada linha será igual ao número do produto de mercadorias, ou seja, o conteúdo da célula correspondente da primeira coluna, para 2000 rublos.
Na quarta coluna há uma quantidade total de despesas. É a soma das células da linha correspondente da segunda e terceira coluna. Na quinta coluna há uma renda total. É calculado multiplicando o preço de uma unidade de mercadoria (4500 p.) Para o valor agregado, que é indicado na linha correspondente da primeira coluna. Na sexta coluna, há um indicador de lucro líquido. É calculado subtraindo das quantidades gerais de custo (coluna 5) (coluna 4).
Ou seja, nessas linhas que nas respectivas células da última coluna serão um valor negativo, a perda empresarial é observada, naquelas em que o indicador será 0 - o ponto de interrupção foi alcançado, e naqueles em que será positivo - o lucro é marcado nas atividades da organização.
Para clareza, preencha 16 linhas. A primeira coluna será o número de mercadorias (ou partes) de 1 a 16. Colunas subseqüentes são preenchidas pelo algoritmo listado acima.
- Como você pode ver, o ponto de interrupção é alcançado no produto 10. Foi então que a renda total (45.000 rublos) é igual às despesas cumulativas, e o lucro líquido é 0. Já começando com a liberação dos décimos principal, a empresa mostra atividades lucrativas. Assim, no nosso caso, o ponto de interrupção no indicador quantitativo é de 10 unidades e no dinheiro - 45.000 rublos.
Criando um gráfico
Depois que a tabela foi criada na qual o ponto de interrupção é calculado, você pode criar um gráfico onde esse padrão será exibido visualmente. Para fazer isso, teremos que construir um diagrama com duas linhas que refletem os custos e renda da empresa. Na interseção dessas duas linhas e haverá um ponto de intervalo. No eixo X deste diagrama, o número de mercadorias será localizado e nos segmentos y eixo y.
- Vá para a guia "Inserir". Clique no ícone "Spot", que é colocado na fita no bloco "Gráfico da barra de ferramentas". Temos uma escolha de vários tipos de gráficos. Para resolver nosso problema, o tipo "manchado com curvas suaves e marcadores" é bastante adequado, clique neste elemento da lista. Embora, se desejar, você pode usar alguns outros tipos de diagramas.
- Antes de nós abre uma área vazia do gráfico. Você deve preenchê-lo com dados. Para fazer isso, clique no botão direito do mouse ao redor da área. No menu Ativado, selecione a posição "Selecionar dados ...".
- A janela de seleção de fonte de dados é lançada. Em sua parte esquerda há um bloco "elementos de lendas (fileiras)". Clique no botão "Adicionar", que é colocado no bloco especificado.
- Temos uma janela chamada "Alterando uma linha". Nele, devemos especificar as coordenadas da colocação de dados em que um dos gráficos será construído. Para começar, vamos construir uma programação na qual os custos totais seriam exibidos. Portanto, no campo "Nome da linha", você insere os "custos gerais" gravando no teclado.
No campo "X Value", especifique as coordenadas de dados localizadas na coluna "Número de mercadorias". Para fazer isso, defina o cursor neste campo e, em seguida, produzindo o clipe do botão esquerdo do mouse, selecione a coluna correspondente da tabela na folha. Como podemos ver, após essas ações, suas coordenadas serão exibidas na janela de alterar a linha.
No campo a seguir "V valores", exiba o endereço da coluna "Custos totais", no qual os dados que precisamos estão localizados. Atuamos no algoritmo acima: Colocamos o cursor no campo e destacamos as células da coluna que precisamos com o clique esquerdo do mouse. Os dados serão exibidos no campo.
Depois que as manipulações especificadas foram realizadas, clique no botão "OK", colocado na parte inferior da janela.
- Depois disso, ele retorna automaticamente à janela de seleção de fonte de dados. Também precisa clicar no botão "OK".
- Como você pode ver, seguindo isso, uma programação do custo total da empresa aparecerá na folha.
- Agora temos que construir uma linha de renda geral da empresa. Para esses propósitos, com o botão direito do mouse na área do diagrama, que já contém a linha do custo total da organização. No menu de contexto, selecione a posição "Selecionar dados ...".
- Uma janela para selecionar uma fonte de dados no qual você deseja clicar no botão Adicionar novamente.
- Uma pequena janela de mudança de uma série é aberta. No campo "Nome da linha" desta vez, escrevemos "renda comum".
No campo "Valor X", as coordenadas da coluna "O número de mercadorias" devem ser feitas. Fazemos isso da mesma forma que consideramos ao construir uma linha de custos totais.
No campo "V valores", indique exatamente as coordenadas da coluna "Renda Total".
Depois de executar essas ações, clicamos no botão "OK".
- Feche a janela de seleção de fonte pressionando o botão "OK".
- Depois disso, a linha geral de renda aparecerá no plano da folha. É o ponto de intersecção das linhas gerais de renda e os custos totais serão um ponto de intervalo.
Assim, alcançamos os objetivos de criar este cronograma.
Lição: Como fazer um gráfico no exílio
Como você pode ver, encontrar um ponto de interrupção é baseado na determinação da quantidade de produtos produzidos, em que os custos totais serão iguais a renda geral. Isso é refletido graficamente na construção de custos e linhas de renda, e ao encontrar o ponto de sua interseção, o que será um ponto de intervalo. Realizar tais cálculos é o básico na organização e planejamento das atividades de qualquer empresa.