Como imprimir em uma folha em exale

Ao imprimir tabelas e outros dados, o documento do Excel é frequentemente caso quando os dados vão além das bordas da folha. É especialmente desagradável se a tabela não se encaixa horizontalmente. De fato, neste caso, os nomes das strings serão em uma parte do documento impresso e colunas separadas do outro. Ainda mais desapontamento, se um pouco não tiver espaço suficiente para colocar completamente a mesa na página. Mas saia dessa posição existe. Vamos descobrir como imprimir dados em uma folha de várias maneiras.

Imprimir em uma folha

Antes de mudar para resolver a questão de como colocar os dados em uma folha, você deve decidir se deve fazer isso. Deve-se entender que a maioria desses métodos será discutida abaixo, sugerir uma diminuição na escala, a fim de encaixá-los em um elemento impresso. Se o limite de folhas for relativamente pequeno em tamanho, é bastante aceitável. Mas se uma quantidade significativa de informação não se encaixa, uma tentativa de colocar todos os dados em uma folha pode levar ao fato de que eles serão reduzidos tanto que eles se tornarão ilegíveis. Neste caso, neste caso, a melhor saída imprimirá a página em um papel de formato maior, folhas de cola ou encontrar outra saída.

Portanto, o usuário deve determinar se vale a pena tentar acomodar dados ou não. Vamos prosseguir para a descrição de maneiras específicas.

Método 1: Alterar orientação

Este método é uma das opções descritas aqui, na qual você não precisa recorrer a uma redução na escala. Mas é adequado somente se o documento tiver um pequeno número de linhas, ou para o usuário não é tão importante que se encaixe em uma página de comprimento, e será suficiente que os dados sejam localizados na área da folha em largura.

1. Primeiro de tudo, você precisa verificar se a tabela é colocada nos limites da folha impressa. Para fazer isso, mude para o modo "Página Markup". Para fazer um clickey no ícone com o mesmo nome, que está localizado na barra de status.

   

   Você também pode ir para a guia "Exibir" e clicar no botão na marcação da página ", que está localizada na fita na barra de ferramentas" Livro View Modes ".



2. Em qualquer uma dessas opções, o programa entra no modo de marcação de página. Neste caso, os limites de cada elemento impresso são visíveis. Como vemos, no nosso caso, a tabela vira horizontalmente para duas folhas separadas, que não podem ser aceitáveis.



3. Para corrigir a situação, vá para a guia "Página Markup". Clicamos no botão "Orientação", que está localizado na fita na barra de ferramentas "Página Parâmetros" e na pequena lista exibida, selecione o item "Álbum".



4. Após as ações acima, a tabela se encaixa totalmente na folha, mas sua orientação foi alterada do livro na paisagem.

Há também uma versão alternativa da mudança de orientação foliar.

1. Vá para a guia "Arquivo". Em seguida, vá para a seção "Imprimir". Na parte central da janela que abriu a janela é um bloco de configurações de impressão. Clique no nome "Orientação do livro". Depois disso, uma lista com a capacidade de selecionar outra opção. Escolha o nome "Orientação de carregamento".



2. Como vemos, na área de preparação, após as ações acima, a folha mudou a orientação na paisagem e agora todos os dados estão totalmente incluídos na área de impressão de um elemento.

Além disso, você pode alterar a orientação através da janela do parâmetro.

1. Estando na guia "Arquivo", na seção "Impressão", clicando na inscrição "Configurações da página", que está localizada na parte inferior das configurações. Na janela da janela, você também pode obter outras opções, mas falaremos em detalhes sobre a descrição do método 4 em detalhes.



2. A janela do parâmetro é iniciada. Vá para a aba chamada "página". No bloco de configurações "Orientação", reorganizamos a mudança da posição "Book" para a posição "paisagem". Em seguida, clique no botão "OK" na parte inferior da janela.

A orientação do documento será alterada e, portanto, a área do elemento impresso é expandida.

Lição: Como fazer uma folha de paisagem em exal

Método 2: Mudança dos limites das células

Às vezes acontece que o espaço da folha é usado ineficiente. Isto é, em algumas colunas há um lugar vazio. Isso aumenta o tamanho da página na largura e, portanto, exibe-a além dos limites de uma folha impressa. Neste caso, faz sentido reduzir o tamanho das células.

1. Estabelecemos o cursor no painel de coordenadas na borda das colunas à direita dessa coluna que você considera possível reduzir. Neste caso, o cursor deve se transformar em uma cruz com flechas dirigidas a dois lados. Feche o botão esquerdo do mouse e mova a fronteira para a esquerda. Esse movimento continua até que a fronteira atinja os dados da célula da coluna, que é preenchida mais do que outros.



2. Tal operação é feita com o restante das colunas. Depois disso, aumenta significativamente a probabilidade de que todos os dados das tabelas se encaixem em um elemento impresso, uma vez que a própria tabela se torna muito mais compacta.

Se necessário, essa operação pode ser feita com linhas.

A desvantagem desse método é que nem sempre é aplicável, mas apenas nos casos em que o espaço da folha de trabalho do Excel foi usado ineficiente. Se os dados estiverem localizados o mais compactos possível, mas ainda assim não colocados no elemento impresso, em tais casos, você precisa usar outras opções que falaremos.

Método 3: Configurações de impressão

É possível fazer todos os dados ao imprimir em um item, você também pode nas configurações de impressão escalando. Mas, neste caso, é necessário considerar que os dados próprios serão reduzidos.

1. Vá para a guia "Arquivo". Em seguida, vá para a seção "Imprimir".



2. Em seguida, novamente preste atenção ao bloco de configurações de impressão na parte central da janela. Na parte inferior, há um campo de configurações de escala. Por padrão, deve haver o parâmetro "atual". Clique no campo especificado. A lista é aberta. Escolha nele a posição "Digite uma folha para uma página".



3. Depois disso, reduzindo a escala, todos os dados no documento atual serão colocados em um elemento impresso, que pode ser observado na janela de visualização.

Além disso, se não houver necessidade obrigatória para reduzir todas as linhas em uma folha, você pode selecionar as "colunas de entrada por página" nos parâmetros de escala. Nesse caso, os dados da tabela serão focados horizontalmente em um elemento impresso, mas na direção vertical não haverá tal restrição.

Método 4: Janela de configurações de página

Posicione os dados em um elemento impresso também podem usar a janela chamada "Configurações da página".

1. Existem várias maneiras de iniciar a janela Configurações da página. O primeiro deles é mudar para a guia "Página Markup". Em seguida, você precisa clicar no ícone no formulário de uma seta inclinada, que é colocada no canto inferior direito do bloco de ferramentas "Configurações da página".

   

   Um efeito semelhante com a transição para a janela, você precisa será quando clicar no mesmo pictograma no canto inferior direito do grupo de ferramentas "Ajuste" na fita.

   

   Há também uma opção para entrar nesta janela através das configurações de impressão. Vá para a guia "Arquivo". Em seguida, clique no nome "Imprimir" no menu da esquerda da janela aberta. No bloco de configurações, que está localizado no centro da janela, clique nos "parâmetros da página" inscrição, localizado na parte inferior.

   

   Há outra maneira de iniciar a janela de parâmetros. Mova-se para a seção "Imprimir" da guia Arquivo. Em seguida, clique no campo Configurações de escala. Por padrão, o parâmetro "atual" é especificado. Na lista que abre, selecione o item "Configurações da escala personalizada ...".



2. Qual das ações descritas acima, você não teria escolhido, a janela "Configurações da página" será aberta antes de você. Nós mudamos para a guia "Página" se a janela estiver aberta em outra guia. No bloco de configurações "escala", definimos o interruptor para a posição "Place não mais do que na". Na página Campos " Em largura "e" p. Alto "devem ser instalados" 1 "números. Se este não for o caso, você deve definir os dados do número nos campos correspondentes. Depois disso, para que as configurações fossem tiradas pelo programa para executar, clique no botão "OK", que está localizado na parte inferior da janela.



3. Depois de executar esta ação, todo o conteúdo do livro será preparado para impressão em uma folha. Agora vá para a seção "Imprimir" da guia "Arquivo" e clique no botão Grande chamado "Imprimir". Depois disso, o material é impresso na impressora em uma folha de papel.

Como no método anterior, na janela de parâmetros, você pode fazer configurações nas quais os dados serão colocados na folha somente na direção horizontal e no limite vertical não serão. Para esses fins, é necessário reorganizar o interruptor para a posição "Postar não mais do que em" no campo "Página" Em largura "Defina o valor" 1 "e a página do campo" Altura "deixe vazio.

Lição: Como imprimir uma página no exílio

Como você pode ver, há um número bastante grande de maneiras de acomodar todos os dados para imprimir em uma página. Além disso, as opções descritas são essencialmente muito diferentes. A relevância do uso de cada método deve ser ditada por circunstâncias concretas. Por exemplo, se você deixar muito espaço vazio em colunas, a opção mais ideal será simplesmente mover suas bordas. Além disso, se o problema não é colocar a mesa em um elemento impresso de comprimento, mas apenas em largura, então pode fazer sentido pensar em mudar a orientação para a paisagem. Se essas opções não forem adequadas, você poderá aplicar os métodos associados a uma diminuição na escala, mas, nesse caso, o tamanho dos dados também será reduzido.