Cor da célula, dependendo do valor no Excel

Ao trabalhar com tabelas, o valor prioritário tem os valores exibidos nele. Mas um componente importante também é seu design. Alguns usuários consideram um fator secundário e não prestam atenção especial a ele. E em vão, porque uma mesa lindamente decorada é uma condição importante para uma melhor percepção e compreensão dos usuários. A visualização de dados é particularmente jogada nisso. Por exemplo, usando ferramentas de visualização, você pode pintar as células da tabela dependendo do conteúdo deles. Vamos descobrir como isso pode ser feito no programa do Excel.

O procedimento para alterar a cor das células, dependendo do conteúdo

Claro, é sempre bom ter uma mesa bem projetada, na qual as células, dependendo do conteúdo são pintadas em cores diferentes. Mas esse recurso é particularmente relevante para tabelas grandes contendo uma matriz de dados significativa. Nesse caso, o preenchimento com a cor das células facilitará muito a orientação dos usuários nesta enorme quantidade de informações, pois pode ser dito já estará estruturado.

Elementos de folhas podem estar tentando pintar manualmente, mas novamente, se a tabela for grande, levará uma quantidade considerável de tempo. Além disso, em tal matriz de dados, o fator humano pode desempenhar um papel e erros será permitido. Sem mencionar a tabela pode ser dinâmica e os dados nele mudam periodicamente e massivamente. Neste caso, altere manualmente a cor em geral, torna-se irreal.

Mas a saída existe. Para células que contêm valores dinâmicos (alterações) aplicadas formatação condicional e para dados estatísticos, você pode usar a ferramenta "Localizar e substituir".

Método 1: Formatação Condicional

Usando a formatação condicional, você pode especificar certos limites dos valores nos quais as células serão pintadas de uma cor. Coloração será realizada automaticamente. Caso o valor celular, devido à mudança, estará fora do limite, ele irá repetir automaticamente este elemento foliar.

Vamos ver como esse método funciona em um exemplo específico. Temos uma tabela de renda da empresa, na qual esses dados têm medo. Precisamos destacar com diferentes cores esses elementos em que a quantidade de renda é inferior a 400.000 rublos, de 400.000 a 500.000 rublos e excede 500.000 rublos.

1. Destacamos a coluna em que informações sobre a renda do Enterprise estão localizadas. Em seguida, passamos para a guia "Home". Clique no botão "Condicional Formating", que está localizado na fita no bloco de ferramentas "estilos". Na lista que abre, selecione o item de gerenciamento de regras.



2. As regras de formatação convencionais são lançadas. O campo "Show Formatting Rule for" deve ser definido para o valor "Fragmento atual". Por padrão, é precisamente, deve ser listado lá, mas apenas no caso, verificar e em caso de inconsistência, altere as configurações de acordo com as recomendações acima. Depois disso, clique no botão "Criar regra ...".



3. A janela de criação de regras de formatação é aberta. Na lista de tipos de regras, selecione a posição "Formatar apenas as células que contêm". No bloco de descrição, as regras no primeiro campo, o switch deve estar na posição "valor". No segundo campo, colocamos a mudança para a posição "menos". No terceiro campo, especifique o valor, os elementos da folha contendo a quantidade de que serão pintados em uma determinada cor. No nosso caso, esse valor será de 400.000. Depois disso, clicamos no botão "Format ...".



4. A janela de formato celular é aberta. Mova-se para a guia "Preencher". Escolha a cor do preenchimento que desejamos, para destacar células contendo um valor inferior a 400.000. Depois disso, clicamos no botão "OK" na parte inferior da janela.



5. Voltamos à janela de criação da regra de formatação e também, clique no botão "OK".



6. Após esta ação, seremos novamente redirecionados para o Gerente de Regras de Formatação Condicional. Como você pode ver, uma regra já foi adicionada, mas temos que adicionar mais dois. Portanto, pressionamos o botão "Criar regra ..." novamente.



7. E novamente entramos na janela de criação. Mova-se para a seção "Formatar apenas as células que contêm". No primeiro campo desta seção, deixamos o parâmetro "Valor de célula" e, no segundo, o interruptor para a posição "entre". No terceiro campo, você precisa especificar o valor inicial do intervalo no qual os elementos da folha serão formatados. No nosso caso, este é o número 400000. No quarto, especifica o valor final desse intervalo. Será 500.000. Depois disso, clique no botão "Formatar ...".



8. Na janela Formatação, voltamos para a guia "Preencher", mas desta vez já escolhe outra cor e, em seguida, clique no botão "OK".



9. Depois de retornar à janela de criação, clico também no botão "OK".



10. Como vemos, duas regras já foram criadas no Gerente de Regras. Assim, resta criar um terceiro. Clique no botão "Criar regra".



11. Na criação da janela Regras, novamente mova para a seção "Formatar somente células que contêm". No primeiro campo, deixamos a opção "Valor celular". No segundo campo, instale o interruptor para a "mais" polícia. No terceiro campo, conduza o número 500000. Em seguida, como nos casos anteriores, clicamos no botão "Format ...".



12. No "Formato das Células", novamente mova para a guia "Preencher". Desta vez, escolhemos uma cor que difere dos dois casos anteriores. Execute um clique no botão "OK".



13. Na janela de criação de regras, repita pressionando o botão "OK".



14. O despachante de regras é aberto. Como você pode ver, todas as três regras são criadas, então pressionamos o botão "OK".



15. Agora os elementos da tabela são pintados de acordo com as condições e fronteiras especificadas nas configurações de formatação condicional.



16. Se mudarmos o conteúdo em uma das células, deixando os limites de uma das regras especificadas, esse elemento da folha mudará automaticamente a cor.

Além disso, é possível usar formatação condicional um pouco diferente para a cor dos elementos da folha de cor.

1. Para isso, após o gerenciador de regras, vamos para a janela de formatação, mantemos na seção "Formatar todas as células com base em suas valores". No campo "Color", você pode escolher essa cor, cujas tonalidades serão derramadas os elementos da folha. Então você deve clicar no botão "OK".



2. No Gerente de Regras também, pressione o botão "OK".



3. Como você pode ver, depois que esta célula na coluna é pintada com vários tons da mesma cor. O valor que o elemento da folha contém é maior, o menor é mais leve que menos - o mais escuro.

Lição: Formatação condicional em Excele

Método 2: Usando a ferramenta "Localizar e Alocate"

Se houver dados estáticos na tabela, que não são planejados para serem alterados ao longo do tempo, você pode usar a ferramenta para alterar a cor das células por seu conteúdo chamado "Localizar e alocar". A ferramenta especificada permitirá que você encontre os valores especificados e altere a cor nessas células para o usuário que você precisa. Mas deve-se notar que, ao alterar o conteúdo nos elementos da folha, a cor não será automaticamente mudar, mas permanece a mesma. Para mudar a cor para o relevante, você terá que repetir o procedimento novamente. Portanto, este método não é ideal para tabelas com conteúdo dinâmico.

Vamos ver como funciona em um exemplo específico, para o qual tomamos a mesma tabela de renda da empresa.

1. Destacamos uma coluna com dados que devem ser formatados por cores. Em seguida, vá para a guia "Home" e clique no botão "Localizar e selecionar", que está localizado na fita na barra de ferramentas de edição. Na lista que se abre, clique em "Localizar".



2. A janela "Localizar e substituir" inicia na guia "Localizar". Primeiro de tudo, encontraremos valores de até 400.000 rublos. Como não temos celular, onde haveria menos de 300.000 rublos, então, na verdade, precisamos destacar todos os elementos nos quais os números estão no intervalo de 300.000 a 400.000. Infelizmente, indicar diretamente esse intervalo, como no caso Aplicações de formatação condicional, nesse método, é impossível.

   Mas há uma possibilidade de fazer um pouco de maneira diferente que daremos o mesmo resultado. Você pode definir o seguinte modelo "3 ????? na barra de pesquisa. Um ponto de interrogação significa qualquer personagem. Assim, o programa procurará todos os números de seis dígitos que começam com os números "3". Ou seja, a busca por busca cairá no intervalo de 300.000 - 400.000, que somos obrigatórios. Se a tabela tiver números menores que 300.000 ou menos de 200.000, para cada intervalo em cem mil, a busca teria que ser feita separadamente.

   Nós introduzimos a expressão "3 ?????" No "Localizar" e clique no botão "Localizar todos".



3. Depois disso, na parte inferior da janela, os resultados dos resultados da pesquisa estão abertos. Clique no botão esquerdo do mouse em qualquer um deles. Em seguida, você digita a combinação de teclas Ctrl +. Depois disso, todos os resultados da busca pela emissão são alocados e os elementos da coluna são distinguidos ao mesmo tempo, para o qual esses resultados se referem.



4. Depois que os elementos na coluna são destacados, não se apresse para fechar a janela "Localizar e substituir". Estando na guia "Home" em que nos movemos mais cedo, vá para a fita para o bloco de ferramentas de fonte. Clique no triângulo à direita do botão "Color Color". Há uma escolha de cores diferentes do preenchimento. Escolha a cor que queremos aplicar aos elementos de uma folha contendo valores com menos de 400.000 rublos.



5. Como você pode ver, todas as células da coluna nas quais existem menos de 400.000 rublos são destacadas, destacadas na cor selecionada.



6. Agora precisamos pintar os elementos em que as quantidades estão localizadas no intervalo de 400.000 a 500.000 rublos. Esse intervalo inclui números que correspondem ao modelo "4 ???????". Nós os dirigimos no campo de pesquisa e clico no botão "Localizar todos", depois de selecionar a coluna que você precisa.



7. Da mesma forma, com o tempo anterior na busca de emissão, alocamos o resultado completo obtido pressionando a combinação de teclas de atalho Ctrl + A. Depois disso, passamos para o ícone de seleção cor de preenchimento. Clique sobre ela e clique no ícone da sombra que você precisa, que será pintado os elementos da folha, onde os valores estão na faixa de 400.000 a 500.000.



8. Como você pode ver, depois desta ação, todos os elementos da tabela com dados no intervalo de 400.000 a 500.000 são destacadas na cor selecionada.



9. Agora, temos de destacar os últimos valores do intervalo -. Mais de 500.000 Aqui estamos muito sorte, já que todos os números de mais de 500.000 estão na faixa de 500.000 para 600.000 Portanto, no campo de pesquisa, apresentamos a expressão "5. ?????" E clique em "Localizar todos" botão. Se houvesse valores superiores a 600.000, em seguida, seria preciso procurar adicionalmente para a expressão "6 ?????" etc.



10. Mais uma vez, alocar resultados de pesquisa usando Ctrl + A combinação. Em seguida, usando o botão de fita, selecione uma nova cor para preencher o intervalo superior a 500000 para a mesma analogia como fizemos antes.



11. Como você pode ver, depois desta ação, todos os elementos da coluna será pintado, de acordo com o valor numérico, que é colocado neles. Agora você pode fechar a caixa de pesquisa pressionando o botão padrão de fechamento no canto superior direito da janela, já que a nossa tarefa pode ser considerado resolvido.



12. Mas se substituirmos o número para outra, o que ultrapassa as fronteiras que são instalados para uma cor específica, a cor não vai mudar, como era no caminho anterior. Isto sugere que esta opção irá trabalhar de forma confiável apenas nas mesas em que os dados não mudam.

Lição: Como fazer uma pesquisa no exale

Como você pode ver, há duas maneiras para pintar as células, dependendo dos valores numéricos que estão neles: com a ajuda de formatação condicional e usando a função "Localizar e substituir". O primeiro método é mais progressista, pois permite que você especifique mais claramente as condições para as quais os elementos da folha será distinguido. Além disso, quando a formatação condicional, a cor elemento é automaticamente mudando, em caso de alteração do conteúdo nele, que não pode ser feito. No entanto, o preenchimento das células, dependendo do valor aplicando a ferramenta "Localizar e substituir", é também bastante utilizado, mas apenas em tabelas estáticas.