Um dos muitos indicadores com os quais é necessário lidar com contadores, trabalhadores fiscais e empreendedores privados é um imposto sobre valor agregado. Portanto, a questão de seu cálculo se torna relevante para eles, além de calcular outros indicadores relacionados a ele. Você pode fazer essa calculadora para um único valor usando uma calculadora convencional. Mas, se você precisar calcular o IVA em muitos valores de caixa, ele tornará isso muito problemático com uma calculadora. Além disso, a máquina contável nem sempre é conveniente para usar.
Felizmente, no Excel, você pode acelerar significativamente o cálculo dos resultados necessários para os dados de origem, que são listados na tabela. Vamos descobrir como fazer isso.
Procedimento de cálculo
Antes de prosseguir diretamente para o cálculo, vamos descobrir qual é o pagamento de imposto especificado. O imposto sobre o valor agregado é um imposto indireto, que pagam vendedores de bens e serviços a partir da quantidade de produtos vendidos. Mas os pagadores reais são compradores, já que o valor do pagamento fiscal já está incluído no custo de produtos ou serviços adquiridos.Na federação russa no momento, há uma taxa fiscal no valor de 18%, mas em outros países do mundo pode diferir. Por exemplo, na Áustria, Grã-Bretanha, Ucrânia e Bielorrússia, é igual a 20%, na Alemanha - 19%, na Hungria - 27%, no Cazaquistão - 12%. Mas nos cálculos usaremos a taxa de imposto relevante para a Rússia. No entanto, simplesmente alterando a taxa de juros, esses algoritmos de cálculos que serão mostrados abaixo também podem ser usados para qualquer outro país do mundo, que usa esse tipo de tributação.
A este respeito, tais tarefas básicas são definidas para contadores, funcionários de serviços fiscais e empresários em vários casos:
- Cálculo do próprio IVA do custo sem imposto;
- Cálculo do IVA do custo para o qual o imposto já está incluído;
- Cálculo do montante sem IVA do custo no qual o imposto já está incluído;
- Cálculo do valor com IVA do custo sem imposto.
Ao realizar cálculos de dados em Excele, vamos continuar e trabalhar.
Método 1: Cálculo do IVA da base tributária
Primeiro de tudo, vamos descobrir como calcular o IVA da base fiscal. É bem simples. Para executar esta tarefa, você precisa multiplicar a taxa de imposto para a taxa de imposto, que é de 18% na Rússia, ou pelo número 0,18. Assim, temos uma fórmula:
"IVA" = "base fiscal" x 18%
Para o Excel, a fórmula de cálculo assumirá o seguinte formulário
= Número * 0,18
Naturalmente, o multiplicador "número" é uma expressão numérica dessa base fiscal ou um link para uma célula na qual esta figura está localizada. Vamos tentar aplicar esses conhecimentos na prática para uma tabela específica. Consiste em três colunas. O primeiro é os valores conhecidos da base fiscal. No segundo os valores desejados que devemos calcular. A terceira coluna será a quantidade de mercadorias junto com o valor fiscal. Não é difícil adivinhar, pode ser calculado adicionando os dados da primeira e segunda coluna.
- Selecione a primeira célula do alto-falante com os dados necessários. Colocamos o sinal "=" nele e, em seguida, clique na célula na mesma linha da coluna Base de Imposto. Como você pode ver, seu endereço é imediatamente inscrito nesse elemento onde fazemos um cálculo. Depois disso, na célula de liquidação, você define o sinal de multiplicação do Excel (*). Em seguida, dirija do teclado a magnitude de "18%" ou "0,18". No final, a fórmula deste exemplo levou esse tipo:
= A3 * 18%
No seu caso, será exatamente o mesmo, exceto pelo primeiro fator. Em vez de "A3", pode haver outras coordenadas, dependendo de onde o usuário publicou dados que contenham a base fiscal.
- Depois disso, para exibir o resultado final na célula, clique na tecla Enter no teclado. Os cálculos necessários serão imediatamente fabricados pelo programa.
- Como você pode ver, o resultado é derivado com quatro sinais decimais. Mas, como você sabe, um rublo de unidade monetária pode ter apenas dois sinais decimais (Penny). Para que nosso resultado esteja correto, você precisa rodar até dois sinais decimais. Torná-lo usando a formatação celular. Para não retornar a este problema mais tarde, formate todas as células destinadas à colocação de valores monetários de uma só vez.
Selecione o intervalo de uma tabela projetada para colocar valores numéricos. Clique no botão direito do mouse. O menu de contexto é lançado. Selecione o item "Formatar células" nele.
- Depois disso, a janela de formatação é lançada. Mova-se para a guia "Number" se estiver aberta em qualquer outra guia. Nos parâmetros "Numeric Formats", você define o interruptor para a posição "numérica". Em seguida, verificamos que, na parte direita da janela no "número de sinais decimais", foi o número "2". Este valor deve ser padrão, mas apenas no caso de valer a pena verificar e alterá-lo se qualquer outro número for exibido lá, e não 2. Em seguida, clique no botão "OK" na parte inferior da janela.
Você também pode incluir dinheiro no formato numérico. Nesse caso, os números também serão exibidos com dois sinais decimais. Para fazer isso, reorganizamos o interruptor nos parâmetros "Numéricos" na posição "monetária". Como no caso anterior, olhamos para o "número de sinais decimais" no campo "2". Também prestamos atenção ao fato de que o símbolo do rublo foi instalado no campo "designação", se, é claro, você está intencionalmente não funcionar com outra moeda. Depois disso, clique no botão "OK".
- Se você aplicar a opção usando um formato numérico, todos os números serão convertidos em valores com dois sinais decimais.
Ao usar um formato de caixa, exatamente a mesma transformação ocorrerá, mas o símbolo da moeda selecionada será adicionado aos valores.
- Mas, enquanto calculamos o imposto sobre o valor agregado apenas por um valor da base fiscal. Agora precisamos fazer isso por todas as outras quantias. Claro, você pode inserir a fórmula para a mesma analogia que fizemos pela primeira vez, mas os cálculos no Excel diferem dos cálculos na calculadora usual, pois o programa pode acelerar significativamente a implementação do mesmo tipo de ação. Para fazer isso, aplique cópia usando um marcador de enchimento.
Estabelecemos o cursor para o menor ângulo inferior desse elemento da folha em que a fórmula já está contida. Neste caso, o cursor deve ser convertido em uma pequena cruz. Este é um marcador de enchimento. Clique no botão esquerdo do mouse e puxe-o para a parte inferior da tabela.
- Como você pode ver, depois de executar esta ação, o valor necessário será calculado para absolutamente todos os valores da base de impostos, que estão disponíveis em nossa tabela. Assim, calculamos um indicador para sete valores de dinheiro muito mais rápido do que seria feito na calculadora ou, especialmente, manualmente na folha de papel.
- Agora precisaremos calcular a quantidade total de valor junto com o valor fiscal. Para fazer isso, destacamos o primeiro elemento vazio na coluna "Quantidade com IVA". Colocamos o sinal "=", clique na primeira célula da coluna "Base de impostos", defina o sinal "+" e, em seguida, clique na primeira célula da coluna do IVA. No nosso caso, a seguinte expressão apareceu no elemento para exibir o resultado:
= A3 + B3
Mas, claro, em cada caso, o endereço das células pode ser diferente. Portanto, ao executar uma tarefa semelhante, você precisará substituir suas próprias coordenadas dos elementos de folha correspondentes.
- Em seguida, clique no botão Enter no teclado para obter o resultado final dos cálculos. Assim, o valor do custo junto com o imposto para o primeiro valor é calculado.
- Para calcular o valor com imposto sobre valor agregado e para outros valores, usamos o marcador de enchimento, já que já fizemos para o cálculo anterior.
Assim, calculamos os valores necessários para os sete valores da base fiscal. Levaria muito mais tempo na calculadora.
Lição: Como alterar o formato celular no Excel
Método 2: Cálculo do imposto a partir do valor com IVA
Mas há casos em que a quantidade de IVA do valor deve ser calculada para relatórios fiscais a partir do valor no qual esse imposto já está incluído. Então a fórmula de cálculo ficará assim:
"IVA" = "quantidade com IVA" / 118% x 18%
Vamos ver como esse cálculo pode ser feito através de ferramentas do Excel. Neste programa, a fórmula de cálculo terá o seguinte formulário:
= Número / 118% * 18%
Como argumento, o "número" é o valor conhecido do custo das mercadorias junto com o imposto.
Para um exemplo do cálculo, pegue toda a mesma tabela. Só agora será preenchido com uma coluna "Quantidade com IVA" e os valores das colunas "IVA" e a "base de imposto", temos que calcular. Nós assumimos que as células de células já estão formatadas em um formato em dinheiro ou numérico com dois sinais decimais, portanto, não teremos esse procedimento.
- Estabelecemos o cursor na primeira célula da coluna com os dados necessários. Entramos na fórmula lá (= número / 118% * 18%) da mesma forma que foi usado no método anterior. Ou seja, após o sinal, colocamos um link para a célula na qual o valor correspondente do valor das mercadorias com o imposto está localizado e, em seguida, com o teclado adiciona a expressão "/ 118% * 18%" sem citações. No nosso caso, concluiu a seguinte entrada:
= C3 / 118% * 18%
Na entrada especificada, dependendo do caso e localização dos dados de entrada na folha de exel, apenas um link para a célula pode ser alterado.
- Depois disso, clique no botão Enter. O resultado é calculado. Além disso, como no método anterior, usando o uso do marcador de enchimento, copie a fórmula para outras células da coluna. Como você pode ver, todos os valores necessários são calculados.
- Agora precisamos calcular a quantidade sem pagamento de impostos, isto é, a base fiscal. Em contraste com o método anterior, este indicador não é calculado pela adição, mas ao usar a subtração. Para isso, você precisa do valor total do valor do próprio imposto.
Então, colocamos o cursor na primeira célula da coluna Base de Imposto. Após o sinal "=", produzimos a subtração de dados a partir da primeira célula da coluna de valor do IVA do valor no primeiro elemento da coluna do IVA. Em nosso exemplo particular, esta é uma expressão aqui:
= C3-B3
Para exibir o resultado, não esqueça de pressionar a tecla ENTER.
- Depois disso, da maneira usual usando o marcador de enchimento, copie o link para outros elementos da coluna.
A tarefa pode ser considerada resolvida.
Método 3: Cálculo dos valores fiscais da base tributária
Muitas vezes para calcular a quantia junto com o valor fiscal, tendo o valor da base fiscal. Isso não precisa calcular a quantidade de pagamento fiscal em si. A fórmula de cálculo pode ser representada nesta forma:
"Quantidade com IVA" = "Base de Imposto" + "Base de Imposto" x 18%
Você pode simplificar a fórmula:
"Quantidade com IVA" = "Base de Imposto" x 118%
No Excel, será assim:
= Número * 118%
O argumento "número" é uma base tributável.
Por exemplo, pegue toda a mesma tabela, apenas sem a coluna "IVA", já que não será necessária com este cálculo. Os valores famosos serão localizados na coluna da bateria fiscal, e o valor desejado - na coluna "com IVA".
- Selecione a primeira célula da coluna com os dados necessários. Nós colocamos o sinal "=" e referência à primeira célula da coluna da bateria fiscal. Depois disso, introduzimos a expressão sem citações "* 118%". Em nosso caso particular, foi obtida uma expressão:
= A3 * 118%
Para exibir o resultado na folha, clique no botão ENTER.
- Depois disso, usamos o marcador de enchimento e efetuamos uma cópia da fórmula introduzida anteriormente a todo o intervalo da coluna com os indicadores calculados.
Assim, o valor do custo das mercadorias, incluindo o imposto, foi calculado para todos os valores.
Método 4: Cálculo da base fiscal a partir da quantidade de imposto
É muito menos provável calcular a base fiscal do custo com o imposto incluído nele. No entanto, esse cálculo não é incomum, então vamos considerá-lo também.
A fórmula para calcular a base fiscal do custo, onde o imposto já está incluído, parece que:
"Base de tributação" = "quantidade com IVA" / 118%
No Excel, esta fórmula vai levar este tipo:
= Número / 118%
Como uma divisão "número", o valor do valor das mercadorias está levando em consideração o imposto.
Para cálculos, aplicamos exatamente a mesma tabela que no método anterior, apenas desta vez, os dados conhecidos serão localizados na coluna "Quantidade com IVA" e a coluna Calculada - na Bateria Fiscal.
- Nós produzimos alocações do primeiro elemento da coluna Base de Imposto. Após o sinal "=" insira as coordenadas da primeira célula de outra coluna. Depois disso, introduzimos a expressão "/ 118%". Para realizar o cálculo e a saída do resultado no monitor, você pode clicar na tecla ENTER. Depois disso, o primeiro valor do custo sem imposto será calculado.
- Para tornar os cálculos nos elementos de coluna restantes, como nos casos anteriores, use o marcador de enchimento.
Agora temos uma mesa na qual o custo das mercadorias sem imposto é calculado imediatamente para sete posições.
Lição: Trabalhe com fórmulas no Excel
Como você pode ver, sabendo que os fundamentos de calcular o imposto sobre o valor agregado e os indicadores relacionados, para lidar com a tarefa de seu cálculo no Excel é bastante simples. Na verdade, o algoritmo de cálculo em si, na verdade, não é muito diferente no cálculo na calculadora usual. Mas a operação no processador tabular especificada tem uma vantagem indiscutível sobre a calculadora. Encontra-se no fato de que o cálculo de centenas de valores não demorou muito mais do que o cálculo de um indicador. No Excel, literalmente por um minuto, o usuário poderá fazer um cálculo fiscal em centenas de posições, recorrendo a uma ferramenta tão útil como um marcador de enchimento, enquanto o cálculo de tal volume de dados em uma calculadora simples pode levar um tempo relógio. Além disso, no Excel, você pode corrigir o cálculo salvando-o com um arquivo separado.