Como fazer um diagrama no PowerPoint

Anonim

Gráficos no PowerPoint.

Os gráficos são extremamente úteis e elemento informativo em qualquer documento. O que dizer sobre a apresentação. Então, para criar um show realmente de alta qualidade e informativo, é importante criar adequadamente esse tipo de elementos.

Exemplo de um diagrama circular

Vale a pena notar que este método permite criar rapidamente os componentes necessários, no entanto, é preciso todo o campo de texto e depois dos slots, o método não está disponível.

Método 2: Criação Clássica

O gráfico também pode ser adicionado ao método clássico disponível no programa Microsoft PowerPoint a partir do momento que aparece.

  1. Você precisa ir para a guia "Inserir", que está localizada na tampa da apresentação.
  2. Inserir a guia no PowerPoint

  3. Então você precisará clicar no ícone "Diagrama" correspondente.
  4. Gráfico na inserção no PowerPoint

  5. O procedimento adicional para criar é semelhante ao método descrito acima.

Método padrão que permite criar um diagrama sem quaisquer outros problemas.

Método 3: Inserir do Excel

Nada proíbe inserir este componente se ele foi criado anteriormente no Excel. Além disso, se a tabela de valores correspondente estiver ligada ao diagrama.

  1. No mesmo lugar, na guia "Inserir", você precisa clicar no botão "Objeto".
  2. Objeto em inserção no PowerPoint

  3. Na janela que se abre, você precisa selecionar a versão esquerda "Criar no arquivo", após o clique no botão "Visão geral" ... "ou inserir o caminho para a folha desejada do Excel manualmente.
  4. O processo de inserção do objeto acabado no PowerPoint

  5. A tabela e o gráfico existente (ou apenas uma opção, se não houver segundo), será adicionado ao slide.
  6. Gráfico inserido do Excel

  7. É importante aqui adicionar isso com essa opção, você também pode configurar a ligação. Isso é feito antes de inserir - depois de selecionar a folha desejada, o Excel pode ser colocado sob a barra de endereços nesta janela, uma marca no item "Tie".

    Binding um arquivo com fonte primária no PowerPoint

    Este item permitirá que você conecte o arquivo inserido e o original. Agora, qualquer alteração no Excel de origem será usada automaticamente para o componente inserido no PowerPoint. Isso se aplica à aparência e no formato e valores.

Este método é conveniente para permitir que ele insira a tabela e seu diagrama não seja irracional. Também em muitos casos, o ajuste de dados no Excel pode ser mais fácil.

DIAGRAMA DE CONFIGURAÇÃO.

Como regra geral, na maioria dos casos (exceto para inserção do Excel), é adicionado um gráfico básico com valores padrão. Seu, assim como design, tem que mudar.

Mudar valores

Dependendo do tipo de diagrama, o sistema muda seus valores. No entanto, em geral, o procedimento é o mesmo para todas as espécies.

  1. Para começar, você precisa fazer uma dual pressione o botão esquerdo do mouse no objeto. A janela do Excel é aberta.
  2. Trabalhando com um diagrama no PowerPoint

  3. Aqui já existe uma tabela criada automaticamente com alguns valores padrão. Eles podem ser reescritos, como, por exemplo, os nomes das cordas. Os dados correspondentes serão instantaneamente aplicados no diagrama.
  4. Alterando os valores do diagrama no PowerPoint

  5. Nada impede adicionar novas linhas ou colunas com as características correspondentes, se necessário.

Mudança de aparência

Definir a aparência do gráfico é feita por uma ampla gama de fundos.

  1. Para alterar o nome, você precisa clicar duas vezes. Este parâmetro não é regulado nas tabelas, é inserido apenas dessa maneira.
  2. Alterando o diagrama de nome no PowerPoint

  3. A configuração principal ocorre na seção especial "Formato gráfico". Para abri-lo, você precisa clicar duas vezes no botão esquerdo do mouse na área do gráfico, mas não nele, mas no espaço branco dentro dos limites do objeto.
  4. Gráfico de formato no PowerPoint

  5. O conteúdo dessa partição varia dependendo do tipo de diagrama. Em geral, existem dois ramos de três guias.
  6. O primeiro compartimento é "parâmetros do gráfico". Aqui e muda a aparência do objeto. As seguintes abas são:
    • "Preencher e a fronteira" - permitem que você mude a cor da área ou seus quadros. É usado tanto para todo o diagrama como um todo e separar colunas, setores e segmentos. Para selecionar você precisa clicar na parte necessária do botão esquerdo do mouse, após o qual as configurações são feitas. Simplificando, esta guia permite repinturar quaisquer partes do gráfico.
    • Preencha o formato do diagrama

    • "Efeitos" - Aqui você pode ajustar os efeitos das sombras, volume, brilho, suavização e assim por diante. Na maioria das vezes, em apresentações profissionais e de trabalho, esses fundos não são necessários, mas não interfere na configuração para transferir o estilo de exibição individual.
    • Efeitos no formato do diagrama

    • "Tamanho e propriedades" - já existe um ajuste das dimensões de todo o gráfico e seus elementos individuais. Além disso, você pode configurar a prioridade de exibição e o texto de substituição.
  7. Tamanho e propriedades no formato do diagrama

  8. O segundo compartimento é "parâmetros de texto". Este kit de ferramentas, como pode ser entendido pelo nome, é projetado para formatar informações de texto. Aqui tudo é dividido nas seguintes guias:
    • "Preencher e contorno do texto" - Aqui você pode preencher a área de texto. Por exemplo, você pode escolher um plano de fundo para a lenda do diagrama. Para aplicação, você precisa escolher partes de texto separadas.
    • Preencha o texto no formato do diagrama

    • "Efeitos de texto" - o uso de efeitos oculares, volume, brilho, suavização, etc. Para texto selecionado.
    • Efeitos de texto no formato do diagrama

    • "Inscrição" - permite ajustar elementos de texto adicionais, bem como alterar o local e o tamanho do existente. Por exemplo, explicações para partes individuais do gráfico.

Tamanho e propriedades do texto no formato do diagrama

Todas essas ferramentas permitem configurar facilmente qualquer design para o diagrama.

Pontas

  • É melhor selecionar combinações, mas ao mesmo tempo cores distinguíveis para gráfico. Aqui estão os requisitos padrão para a imagem estilística - as cores não devem ser tons brilhantes ácidos, cortar os olhos e assim por diante.
  • Não é recomendado aplicar os efeitos da animação aos diagramas. Pode distorcer-os ambos no processo de desempenhar o efeito e após o seu fim. Em outras apresentações profissionais, muitas vezes você pode ver vários gráficos que animados aparecem e demonstram seus indicadores. Na maioria das vezes, estes são criados separadamente nos arquivos de formato GIF ou vídeo com rolagem automática, diagramas como tal não são.
  • Gráficos também adicionam um peso de apresentação. Então, se houver regulamentos ou restrições, é melhor não fazer muitos gráficos.

Resumindo, você precisa dizer a coisa principal. Os gráficos são projetados para exibir dados ou indicadores específicos. Mas um papel puramente técnico é alocado apenas para eles na documentação. Em um formulário visual - neste caso, na apresentação - qualquer carta também é necessária para ser bonita e feita de acordo com os padrões. Portanto, é importante abordar o processo de criação com toda a profundidade.

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