Como fazer uma apresentação no PowerPoint

O Microsoft PowerPoint é um conjunto poderoso de ferramentas para criar apresentações. No primeiro estudo do programa, pode parecer criar uma demonstração aqui simplesmente. Talvez assim, mas provavelmente será uma opção bastante primitiva, que é adequada para os shows mais pequenos. Mas para criar algo mais abrangente, você precisa cavar a funcionalidade.

Início do trabalho

Primeiro de tudo, você precisa criar um arquivo de apresentação. Aqui estão duas opções.

• O primeiro - clique com o botão direito do mouse em qualquer arranjo (na área de trabalho, na pasta) e selecione o item "Create" no menu pop-up. Também continua a clicar na opção "Microsoft PowerPoint Apresentation".



• O segundo é abrir este programa através do "Start". Como resultado, você precisará salvar seu trabalho selecionando o caminho de endereço para qualquer pasta ou na área de trabalho.

Agora que o PowerPoint funciona, você precisa criar slides - quadros de nossa apresentação. Para fazer isso, use o botão "Criar slide" na guia Início ou a combinação de teclas de atalho "Ctrl" + "M".

Inicialmente, é criado um slide capital, que demonstrará o nome do tema da apresentação.

Todos os quadros adicionais serão padrão por padrão e têm duas áreas - para cabeçalho e conteúdo.

Um começo. Agora você só deve preencher sua apresentação por dados, alterar o design e assim por diante. O procedimento de execução não é particularmente importante, para que outras etapas não sejam necessariamente executadas consistentemente.

Configurando olhar externo

Como regra, antes do início do preenchimento da apresentação, o desenho é configurado. Na maior parte, isso é feito porque depois de configurar a aparência já está disponível, elementos de sites podem não parecer muito bons, e você precisa processar seriamente o documento acabado. Porque a maioria freqüentemente faz imediatamente. Para fazer isso, serve a mesma guia no cabeçalho do programa, é a quarta à esquerda.

Para configurar você precisa ir para a guia "Design".

Existem três áreas principais aqui.

• O primeiro é "temas". Existem várias opções de design integradas que implicam uma ampla gama de configurações - a cor e fonte do texto, a localização das áreas no slide, fundo e elementos decorativos adicionais. Eles não mudam a apresentação, mas eles ainda diferem um do outro. É necessário aprender todos os tópicos disponíveis, é provável que alguns perfeitamente adequados para o futuro show.

  

  Quando você clica no botão apropriado, você pode implantar toda a lista de modelos de design disponíveis.



• Em seguida no PowerPoint 2016 existe uma área "Opções". Aqui está uma variedade de tópicos se expande, oferecendo várias soluções de cores para o estilo selecionado. Eles diferem apenas um do outro na coloração, a localização dos elementos não muda.



• "Configurar" oferece ao usuário alterar o tamanho dos slides e ajustar manualmente o plano de fundo e design.

Sobre a última opção vale a pena contar um pouco mais.

O botão "Formato de fundo" abre um menu lateral adicional para a direita. Aqui, no caso de definir qualquer projeto, há três marcadores.

• Ofertas "Recheio", configurando a imagem de fundo. Você pode preencher uma cor ou padrão e inserir qualquer imagem com sua edição adicional subseqüente.



• "Efeitos" permite que você aplique técnicas artísticas adicionais para melhorar o estilo visual. Por exemplo, você pode adicionar o efeito da sombra, fotos desatualizadas, ampliadores e assim por diante. Depois de selecionar o efeito, também será possível configurá-lo - por exemplo, altere a intensidade.



• O último item é "figura" - funciona com uma imagem instalada no fundo, permitindo que você altere seu brilho, nitidez e assim por diante.

Os dados da ferramenta é o suficiente para tornar o design da apresentação não apenas colorido, mas também completamente único. Se um determinado estilo padrão for selecionado por este momento, o menu "Preenchimento" será selecionado na apresentação, o menu "Preenchimento" será no menu "Formatar".

Configurando Slides Layout

Como regra geral, o formato também é configurado antes de preencher a apresentação. Para isso, há um grande conjunto de padrões. Na maioria das vezes, nenhuma configuração adicional de layouts é necessária, já que os desenvolvedores são fornecidos para uma faixa boa e funcional.

• Para selecionar um espaço em branco para um slide, você precisa clicar nele com o botão direito do mouse na lista de quadros do lado esquerdo. No menu pop-up, você precisa ativar a opção "Layout".



• Na lateral do menu pop-up exibirá uma lista de modelos disponíveis. Aqui você pode escolher qualquer um dos mais adequados para a essência de uma determinada folha. Por exemplo, se você planeja demonstrar uma comparação de duas coisas nas imagens, a opção "Comparação" é adequada.



• Depois de selecionar, este boleto será aplicado e o slide pode estar preenchendo.

Se, no entanto, surgir a necessidade de criar um slide no layout que não seja fornecido por modelos padrão, você pode fazer o seu boleto.

• Para fazer isso, vá para a guia "Exibir".



• Aqui estamos interessados ​​no botão "Slide Sample".



• O programa mudará para o modo de trabalhar com modelos. O chapéu e as funções serão completamente alterados. À esquerda agora não haverá slides já existentes, mas uma lista de modelos. Aqui você pode escolher ambos disponíveis para editar e criar o seu próprio.



• Para a última opção, o botão "Inserir layout" é usado. Um slide completamente vazio será adicionado sistemicamente, o usuário precisará adicionar todos os campos para os dados em si.



• Para fazer isso, use o botão "Inserir filtro". Há uma ampla seleção de áreas - por exemplo, para cabeçalho, texto, arquivos de mídia e assim por diante. Depois de selecionar, você precisará desenhar a janela no quadro no qual o conteúdo selecionado será localizado. Você pode criar quantas áreas.



• Depois de completar a criação de um slide exclusivo, ele não será supérfluo para lhe dar seu próprio nome. Para fazer isso, serve o botão "Renomear".



• As funções restantes aqui são projetadas para configurar a aparência de modelos e editar o tamanho do slide.

No final de todos os trabalhos, clique no botão "Fechar o modo de amostra". Depois disso, o sistema retornará ao trabalho com a apresentação, e o modelo pode ser aplicado ao slide descrito acima.

Configurando dados

O que quer que seja descrito acima, a principal coisa na apresentação é preenchê-la com informações. No show, você pode inserir qualquer coisa, se apenas harmoniosamente se combinam uns com os outros.

Por padrão, cada slide tem o cabeçalho e a área separada é atribuída a ela. Aqui você deve digitar o nome do slide, o tópico, conforme descrito neste caso, e assim por diante. Se a série de slides indicar a mesma, você pode excluir o título, ou não é apenas escrever lá - a área vazia não é exibida quando a apresentação for exibida. No primeiro caso, você precisa clicar na borda do quadro e clicar no botão "del". Em ambos os casos, o slide não terá os nomes e o sistema irá rotulá-lo como "Unnamed".

A maioria dos lances de slides para inserir texto e outros formatos de dados usa "Área de conteúdo". Este enredo pode ser usado tanto para inserir texto e inserir outros arquivos. Em princípio, qualquer conteúdo introduzido ao site tenta automaticamente ocupar este slot específico, ajustando-se ao tamanho de si mesmos.

Se falarmos sobre o texto, é calmamente formatado pelo padrão Microsoft Office Tools, que também estão presentes em outros produtos deste pacote. Ou seja, o usuário pode alterar livremente a fonte, cor, tamanhos efeitos especiais e outros aspectos.

Quanto a adicionar arquivos, a lista é ampla aqui. Pode ser:

• Fotos;
• Animação gif;
• Vídeos;
• Arquivos de áudio;
• Mesas;
• Fórmulas matemáticas, físicas e químicas;
• Diagramas;
• Outras apresentações;
• Esquemas smartt e outros.

Para adicionar tudo isso, uma variedade de maneiras são usadas. Na maioria dos casos, isso é feito através da guia "Inserir".

Além disso, o conteúdo em si contém 6 ícones para adicionar rapidamente tabelas, diagramas, objetos smartart, imagens de um computador, imagens da Internet, bem como arquivos de vídeo. Para inserir, você precisa clicar no ícone apropriado, após o qual o kit de ferramentas ou o navegador abrir para selecionar o objeto desejado.

Itens inseridos podem ser movidos livremente pelo slide usando o mouse, escolhendo o layout necessário já manualmente. Ninguém também proíbe a mudança do tamanho, prioridade de posição e assim por diante.

Funções adicionais

Há também uma ampla gama de características diferentes que permitem melhorar a apresentação, mas não são obrigatórias para uso.

Definindo a transição

Este item é metade refere-se ao design e aparência da apresentação. Não tem importância tão importante quanto a configuração externa, por isso não é necessário fazer. Existe este kit de ferramentas na guia "Transições".

Na área "Transição para esta Slide", será apresentada uma ampla seleção de várias composições de animação para serem utilizadas para transições de um slide para outro. Você pode escolher o máximo que você gosta ou adequado para a apresentação, bem como usar o recurso de configuração. Para isso, o botão "Parâmetros de efeito" é usado, lá para cada animação há um conjunto de configurações.

A área "Tempo Slide Time" não é mais relevante para o estilo visual. Aqui, a duração da visualização de um slide é configurada, desde que elas mudarem sem uma equipe do autor. Mas também vale a pena notar aqui um botão importante para o ponto passado - "Aplicar a todos" permite que você não aplique o efeito de transição entre slides para cada quadro manualmente.

Definindo a animação

Para cada elemento, seja texto, um arquivo de mídia ou qualquer outra coisa, você pode adicionar um efeito especial. É chamado de "animação". As configurações para este aspecto estão na guia apropriada no cabeçalho do programa. Você pode adicionar, por exemplo, a animação da aparência de um determinado objeto, bem como o desaparecimento subseqüente. Instruções detalhadas para criar e configurar a animação estão em um artigo separado.

Lição: Criando Animação no PowerPoint

Hiperlinks e sistema de controle

Muitas apresentações sérias também configuram os sistemas de controle - Keys de controle, menu de slides e assim por diante. Para tudo isso usa a configuração de hiperlinks. Não em todos os casos, esses componentes devem ser, mas em muitos exemplos, melhora a percepção e sistematiza uma apresentação, praticamente transformando em um manual separado ou um programa com uma interface.

Lição: Criando e configurando hiperlinks

Resultado

Com base no precedente, você pode chegar ao próximo algoritmo mais ideal para criar uma apresentação que consiste em 7 etapas:

1. Crie a quantidade certa de slides

   Nem sempre o usuário pode dizer com antecedência sobre o que a duração será na apresentação, mas é melhor ter uma apresentação. Isso ajudará no futuro, distribuirá harmoniosamente toda a quantidade de informações, configurar vários menus e assim por diante.

2. Personalize o design visual

   Muitas vezes, ao criar uma apresentação, os autores enfrentam que os dados já inseridos são mal combinados com outras opções de design. Então a maioria dos profissionais recomendam desenvolver um estilo visual com antecedência.

3. Distribuir opções de layout de relógio

   Para isso, os modelos já existentes são selecionados ou novos e distribuídos para cada slide separadamente, com base em seu destino. Em alguns casos, esta etapa também pode preceder a configuração de estilo visual para que o autor possa ajustar os parâmetros de design logo abaixo do local selecionado dos elementos.

4. Faça todos os dados

   O usuário faz todos os tipos de texto, mídia ou outros dados necessários na apresentação, distribuindo os slides na seqüência lógica desejada. Edite imediatamente e formatando todas as informações.

5. Crie e configure itens adicionais

   Nesta fase, o autor cria botões de controle, vários menus de conteúdo e assim por diante. Além disso, muitas vezes momentos individuais (por exemplo, a criação dos botões de controle de slides) são criados pela estrutura da estrutura, para que você não possa adicionar manualmente os botões a cada vez.

6. Adicione componentes e efeitos secundários

   Definindo a animação, transições, acompanhamento musical e assim por diante. Geralmente feito no último estágio, quando tudo estiver pronto. Esses aspectos afetam o documento acabado e você sempre pode recusá-los, porque ainda estão envolvidos no último.

7. Verifique e conserte as deficiências

   Ele permanece apenas para verificar novamente, executando a vista e faz os ajustes necessários.

Além disso

No final, gostaria de especificar um par de pontos importantes.

• Como qualquer outro documento, a apresentação tem seu próprio peso. E é maior que quanto mais objetos inseridos no interior. Isso é especialmente verdadeiro para arquivos de música e vídeo em alta qualidade. Então, mais uma vez, cuide de adicionar arquivos de mídia otimizados, já que uma apresentação multi-birthbates não apenas fornece dificuldades com o transporte e a transmissão para outros dispositivos, mas pode ser extremamente lento.
• Existem vários requisitos para o projeto e enchimento da apresentação. Antes de começar o trabalho, é melhor conhecer os regulamentos para a liderança, a fim de serem exatamente confundidos e não chegar à necessidade de refazer completamente o trabalho pronto.
• De acordo com apresentações profissionais, recomenda-se não fazer grandes jatos de texto para esses casos em que o trabalho é projetado para acompanhar as performances. Leia tudo isso não será, toda a informação básica deve pronunciar o locutor. Se a apresentação é destinada a estudos individuais pelo destinatário (por exemplo, instrução), essa regra não se aplica.

Como pode ser entendido, o procedimento para criar uma apresentação inclui muito mais recursos e etapas do que parecer desde o início. Nenhum tutorial ensina a criar demonstrações melhor do que simplesmente experimentar. Então você precisa praticar, tente vários elementos, ações, procure novas soluções.