Excel: muitos formatos de células diferentes

Um dos problemas com os quais os usuários se encontram ao trabalhar com tabelas no Microsoft Excel, é o erro "Muitos formatos de células diferentes". É especialmente comum quando se trabalha com tabelas com extensão XLS. Vamos descobrir na essência desse problema e descobrir quais métodos ele pode ser eliminado.

Agora, o documento será salvo com a expansão do XLSX, que permitirá que você trabalhe com uma grande quantidade de 16 vezes o número de formatos simultaneamente do que quando estava trabalhando com o arquivo de extensão XLS. Na esmagadora maioria dos casos, esse método permite eliminar o erro que estudamos.

Método 2: Formatos de limpeza em linhas vazias

Mas ainda há casos em que o usuário trabalha com precisão com a expansão do XLSX, mas ainda ocorre esse erro. Isso se deve ao fato de que, ao trabalhar com o documento, a fronteira de 64.000 formatos foi excedida. Além disso, por certas razões, uma situação é possível quando você precisa salvar o arquivo com a expansão de XLS, e não XLSX, já que com o primeiro, por exemplo, pode funcionar mais programas de terceiros. Nestes casos, você precisa procurar outra saída da situação atual.

Muitas vezes, muitos usuários formam o local sob a tabela com uma margem para que, no futuro, não perca tempo neste procedimento no caso da expansão da tabela. Mas esta é uma abordagem absolutamente errada. Por causa disso, o tamanho do arquivo é significativamente aumentado, o trabalho é desacelerado, além disso, essas ações podem resultar em um erro que estamos discutindo neste tópico. Portanto, de tais excessos deve ser livre.

1. Primeiro de tudo, precisamos destacar toda a área sob a tabela, a partir da primeira string em que não há dados. Para fazer isso, clique no botão esquerdo do mouse no nome numérico desta string no painel de coordenadas verticais. Alocado para toda a linha. Aplicar pressionando a combinação do botão Ctrl + Shift + seta para baixo. Alocou toda a faixa do documento abaixo da tabela.



2. Em seguida, passamos para a guia "Home" e clique no ícone "Limpar", que está localizado na barra de ferramentas de edição. Uma lista é aberta em que você seleciona a posição "Limpar formatos".



3. Após esta ação, a faixa dedicada será limpa.

Da mesma forma, é possível limpar as células à direita da tabela.

1. Clay no nome do primeiro não preenchido com a coluna no painel de coordenadas. É destacado ao próprio Niza. Em seguida, produzimos um conjunto de botões Ctrl + Shift + seta para a direita. Isso destaca toda a faixa do documento, localizada à direita da tabela.



2. Em seguida, como no caso anterior, clicamos no ícone "Limpar" e no menu suspenso, selecione a opção "Limpar formatos".



3. Depois disso, a limpeza será limpa em todas as células à direita da tabela.

Um procedimento semelhante quando ocorre um erro, falamos esta lição sobre esta lição, não será supérflua mesmo que, à primeira vista, parece que as bandas abaixo e a direita da tabela geralmente não são formatadas. O fato é que eles podem ter formatos "ocultos". Por exemplo, texto ou números em uma célula pode não ser, mas tem um formato ousado nele, etc. Portanto, não seja preguiçoso, em caso de erro, para realizar este procedimento mesmo sobre as bandas vazias externas. Você também não precisa esquecer possíveis colunas e linhas ocultas.

Método 3: Excluindo formatos dentro da tabela

Se a versão anterior não ajudou a resolver o problema, vale a pena prestar atenção à formatação excessiva dentro da própria tabela. Alguns usuários tornam a formatação na tabela, mesmo onde não suportam nenhuma informação adicional. Eles acham que eles tornam a mesa mais bonita, mas, de fato, muitas vezes, tal design parece muito sem gosto. Ainda pior se as coisas especificadas levarem à frenagem do programa ou de um erro que descrevemos. Nesse caso, deve ser deixado na tabela apenas formatação significativa.

1. Nessas faixas em que a formatação pode ser removida completamente, e isso não afetará a informatividade da tabela, realizamos o procedimento de acordo com o mesmo algoritmo, descrito no método anterior. Primeiro, destacamos o intervalo na tabela em que a limpeza deve ser limpa. Se a tabela for muito grande, este procedimento será mais conveniente para fazer, usando as combinações dos botões Ctrl + Shift + seta para a direita (esquerda, para cima, para baixo). Se você selecionar a célula dentro da tabela, usando essas teclas, a seleção será feita apenas dentro dela e não até o final da folha, como no método anterior.

   Clicamos no botão já familiar para nós "Limpar" na guia Início. Na lista suspensa, selecione a opção "Limpar formatos".



2. O intervalo destacado da tabela será completamente limpo.



3. A única coisa que precisa ser feita é definir os limites no fragmento limpo se estiverem presentes no resto da matriz de mesa.

Mas para algumas áreas da tabela, esta opção não é adequada. Por exemplo, em um intervalo específico, você pode remover o preenchimento, mas o formato de data deve ser deixado, caso contrário, os dados serão exibidos incorretamente, limites e outros elementos. A mesma versão das ações que falamos acima, remove completamente a formatação.

Mas há uma saída e, neste caso, é mais trabalhoso. Em tais circunstâncias, o usuário terá que alocar cada bloco de células formatadas homogeneamente e remover manualmente o formato sem o qual você puder fazer.

Claro, é uma lição longa e meticulosa, se a mesa é muito grande. Portanto, é melhor quando se aproxima de um documento para não abusar "lindo" para que ele não tenha nenhum problema que tenha que gastar muito tempo.

Método 4: Remoção de formatação condicional

A formatação condicional é uma ferramenta de visualização de dados muito conveniente, mas sua aplicação excessiva também pode causar o erro que estudamos. Portanto, você precisa visualizar a lista de regras de formatação condicionais usadas nesta folha e remover a posição dela, sem a qual você pode fazer.

1. Localizado na guia "Home", Clay no botão "Formatação Condicional", que está localizado no bloco "Estilos". No menu que abrirá após essa ação, selecione o item "Regras de gerenciamento".



2. Seguindo isso, a janela de gerenciamento de regras é lançada, que contém uma lista de elementos de formatação condicionais.



3. Por padrão, somente os elementos do fragmento selecionado estão localizados na lista. Para exibir todas as regras na folha, reorganize o interruptor nas "Exibir regras de formatação para" a posição "Esta folha". Depois disso, todas as regras da folha atual serão exibidas.



4. Em seguida, alocamos a regra sem os quais você pode fazer e clique no botão "Excluir regra".



5. Desta forma, removemos essas regras que não desempenham um papel importante na percepção visual dos dados. Depois que o procedimento estiver concluído, pressione o botão "OK" na parte inferior da janela Gerenciador de regras.

Se você precisar remover completamente a formatação condicional de um intervalo específico, é ainda mais fácil fazê-lo.

1. Destacamos o leque de células nas quais planejamos remover.



2. Clique no botão "Condicional Formating" no bloco "Estilos" na guia Início. Na lista que aparece, selecione a opção "Excluir regras". Em seguida, outra lista é aberta. Nele, selecione "Excluir regras das células selecionadas".



3. Depois disso, todas as regras do intervalo dedicado serão excluídas.

Se você quiser remover completamente a formatação condicional, na última lista de menus, você precisa selecionar a opção "Excluir regras de toda a folha".

Método 5: Excluindo estilos personalizados

Além disso, esse problema pode surgir devido ao uso de um grande número de estilos personalizados. Além disso, eles podem aparecer como resultado da importação ou copiar de outros livros.

1. Esse problema é eliminado da seguinte forma. Vá para a guia "Home". Na fita no bloco de ferramentas "estilos", clique no grupo "Estilos de células".



2. Abre o menu Estilo. Existem vários estilos de desenhos de células, isto é, de fato, combinações fixas de vários formatos. No topo da lista, há um bloco "personalizado". Apenas esses estilos não são originalmente embutidos no Excel, mas são um produto de ações de produto. Se ocorrer um erro, a eliminação dos quais estudamos são recomendados para excluí-los.



3. O problema é que não há ferramenta embutida para remoção de massa de estilos, portanto, todos terão que excluir separadamente. Nós trazemos o cursor para um estilo específico do grupo "personalizado". Eu clico com o botão direito do mouse e no menu de contexto, selecione a opção "Excluir ...".



4. Excluímos dessa maneira cada estilo do bloco "Personalizado" até que apenas os estilos de Excel integrados permaneçam.

Método 6: Excluindo formatos personalizados

Um procedimento muito semelhante para remover estilos é excluir formatos personalizados. Ou seja, vamos apagar esses elementos que não são padrão incorporados no Excel, mas implementados pelo usuário ou foram incorporados ao documento de outra maneira.

1. Primeiro de tudo, precisaremos abrir a janela de formatação. A maneira mais comum de fazer é clicar com o botão direito do mouse em qualquer lugar no documento e no menu de contexto para selecionar a opção "Formato celular ...".

   

   Você também pode, enquanto estiver na guia "Home", clique no botão "Formatar" no bloco "Cell" na fita. No menu em execução, selecione o item "Formatar células ...".

   

   Outra opção para chamar a janela Você precisa é de um conjunto de chaves Ctrl + 1 no teclado.

2. Depois de executar qualquer uma das ações descritas acima, a janela de formatação será iniciada. Vá para a guia "Número". Nos parâmetros "Numeric Formats", instalamos o interruptor para a posição "(todos os formatos)". No lado direito desta janela, o campo está localizado em que há uma lista de todos os tipos de itens usados ​​neste documento.

   Nós destacamos o cursor cada um. Vá para o próximo nome mais conveniente com a tecla "Down" no teclado na unidade de navegação. Se o elemento estiver embutido, o botão "Excluir" será inativo.



3. Assim que o elemento de usuário adicionado for destacado, o botão "Excluir" ficará ativo. Clique nisso. Da mesma forma, exclua todos os nomes de formatação personalizada na lista.



4. Depois de concluir o procedimento, precisamos pressionar o botão "OK" na parte inferior da janela.

Método 7: Removendo folhas desnecessárias

Descrevemos a ação para resolver o problema apenas dentro de uma folha. Mas não esqueça que exatamente as mesmas manipulações precisam ser feitas com todo o outro livro cheio de essas folhas.

Além disso, folhas desnecessárias ou folhas, onde a informação é duplicada, é melhor deletar. É feito muito simples.

1. Ao clicar no botão direito do mouse no atalho da folha, que deve ser removido acima da barra de status. Em seguida, no menu que aparece, selecione "Excluir ...".



2. Depois disso, uma caixa de diálogo é aberta que requer uma confirmação de uma remoção de atalho. Clique no botão "Excluir".



3. Seguindo isso, o rótulo selecionado será removido do documento e, portanto, todos os elementos de formatação nele.

Se você precisar remover vários atalhos localizados sequencialmente, clique no primeiro deles com o botão esquerdo do mouse e, em seguida, clique no último, mas apenas ao mesmo tempo segurando a tecla Shift. Todos os rótulos localizados entre esses elementos serão destacados. Em seguida, o procedimento de remoção é realizado no mesmo algoritmo descrito acima.

Mas também há folhas ocultas, e pode ser um grande número de elementos formatados diferentes. Para remover a formatação excessiva nessas folhas ou excluí-las, você precisa exibir imediatamente as etiquetas.

1. Clique em qualquer rótulo e no menu de contexto, selecione o item "Mostrar".



2. Uma lista de folhas ocultas é aberta. Selecione o nome da folha oculta e clique no botão "OK". Depois disso, ele será exibido no painel.

Tal operação é feita com todas as folhas ocultas. Em seguida, olhamos para o que fazer com eles: para remover completamente ou limpar de formatação redundante se a informação for importante neles.

Mas além disso, há também as chamadas folhas super-paredes, que na lista de folhas ocultas comuns que você não acham. Eles podem ser vistos e exibidos no painel apenas através do editor VBA.

1. Para iniciar o editor VBA (Macro Editor), clique na combinação de teclas de atalho Alt + F11. No bloco "Projeto", alocamos o nome da folha. Aqui eles são exibidos como lençóis visíveis comuns, tão escondidos e superbram. Na área inferior "Propriedades", olhamos para o valor do parâmetro "visível". Se houver definido como "2-XLSseeteryHidden", esta é uma folha super-livre.



2. Clique neste parâmetro e na lista que se abre, selecione o nome "-1-xlsheetVisible". Em seguida, clique de acordo com o botão de fechamento padrão.

Após esta ação, a folha selecionada parará de ser superbned e o rótulo será exibido no painel. Em seguida, será possível realizar o procedimento ou exclusão de limpeza.

Lição: O que fazer se as folhas estão faltando no Excel

Como você pode ver, o método mais rápido e eficiente se livrará do erro estudado nesta lição - é para salvar o arquivo novamente com a expansão XLSX. Mas se essa opção não funcionar ou por algum motivo, ela não é adequada, as maneiras restantes de resolver o problema exigirão muito tempo e esforço do usuário. Além disso, todos eles terão que ser usados ​​no complexo. Portanto, é melhor no processo de criar um documento para não abusar de formatação redundante para que, então, não tenha que gastar as forças para eliminar o erro.