Links são uma das principais ferramentas ao trabalhar no Microsoft Excel. Eles são parte integrante das fórmulas que se aplicam no programa. Outra delas servem para ir a outros documentos ou até recursos na Internet. Vamos descobrir como criar vários tipos de expressões referentes em Excelee.
Criando vários tipos de links
Imediatamente, deve-se notar que todas as expressões referentes podem ser divididas em duas grandes categorias: destinadas a cálculos como parte de fórmulas, funções, outras ferramentas e funcionários para ir ao objeto especificado. Este último ainda é chamado de hiperlinks. Além disso, links (links) são divididos em internos e externos. Interno é as expressões de referência dentro do livro. Na maioria das vezes, eles são usados para cálculos, como parte integrante da fórmula ou argumento da função, indicando um objeto específico onde os dados sendo processados estão contidos. Na mesma categoria, você pode atribuir aqueles que se referem ao local em outra folha do documento. Todos eles, dependendo de suas propriedades, são divididos em parentes e absolutos.Links externos referem-se a um objeto que está fora do livro atual. Pode ser outro livro ou local do Excel, um documento de outro formato e até mesmo no site na Internet.
De que tipo de tipo você deseja criar, e o método selecionável da criação depende. Vamos parar de várias maneiras em mais detalhes.
Método 1: Criando referências nas fórmulas dentro de uma folha
Primeiro de tudo, considere como criar várias opções para referências para fórmulas, funções e outras ferramentas de cálculo do Excel dentro de uma folha. Afinal, eles são mais usados na prática.
A expressão de referência mais simples se parece com isso:
= A1.
O atributo obrigatório da expressão é o sinal "=". Somente ao instalar este símbolo na célula antes da expressão, ele será percebido como referindo. O atributo obrigatório também é o nome da coluna (neste caso a) e no número da coluna (neste caso 1).
A expressão "= a1" sugere que o elemento no qual está instalado, os dados do objeto com as coordenadas A1 são apertados.
Se substituirmos a expressão na célula, onde o resultado é exibido, por exemplo, em "= B5", os valores do objeto com as coordenadas B5 serão apertados.
Usando links, várias ações matemáticas também podem ser executadas. Por exemplo, anote a seguinte expressão:
= A1 + B5
Cláusula no botão Enter. Agora, no elemento onde esta expressão está localizada, a somação dos valores que são colocados em objetos com coordenadas A1 e B5 serão feitas.
Pelo mesmo princípio, a divisão é feita, multiplicando, subtração e qualquer outra ação matemática.
Para registrar um link separado ou como parte da fórmula, não é necessário impulsioná-lo do teclado. É o suficiente para instalar o símbolo "=" e, em seguida, coloque o botão esquerdo do mouse ao longo do objeto para o qual você deseja se referir. Seu endereço será exibido no objeto em que o sinal "igual" é instalado.
Mas deve-se notar que o estilo de coordenada A1 não é o único que pode ser usado nas fórmulas. Em paralelo, o Excel trabalha o estilo R1C1, no qual, em contraste com a versão anterior, as coordenadas são indicadas por letras e números, mas exclusivamente por números.
A expressão R1C1 é equivalente a A1 e R5C2 - B5. Ou seja, neste caso, em contraste com o estilo de A1, as coordenadas da linha são em primeiro lugar, e a coluna está no segundo.
Ambos os estilos agem no Excel é equivalente, mas a escala de coordenada padrão tem o formulário A1. Para alternar para a visualização R1C1, você será necessário nos parâmetros do Excel na seção Fórmulas, marque a caixa de seleção em frente ao item de estilo de link R1C1.
Depois disso, no painel de coordenadas horizontais, os números aparecerão em vez de letras, e as expressões na linha de fórmula adquirirão o formulário R1C1. Além disso, as expressões registram não fazendo coordenadas manualmente, e o clique no objeto apropriado será mostrado como um módulo em relação à célula na qual está instalado. Na imagem abaixo é uma fórmula
= R [2] c [-1]
Se você escrever uma expressão manualmente, então levará a visualização usual R1C1.
No primeiro caso, o tipo relativo foi apresentado (= r [2] c [-1]) e no segundo (= R1C1) - absoluto. Links absolutos referem-se a um objeto específico e parente - para a posição do elemento, em relação à célula.
Se você retornar ao estilo padrão, os links relativos terão o formulário A1 e o absoluto $ A $ 1. Por padrão, todas as referências criadas no Excel são relativas. Isso é expresso no fato de que, ao copiar com um marcador de enchimento, o valor neles muda em relação ao movimento.
- Para ver como vai olhar na prática, tecer para a célula A1. Instalamos em qualquer elemento de folha vazia o símbolo "=" e argila no objeto com as coordenadas A1. Depois que o endereço for exibido como parte da fórmula, argila no botão Enter.
- Nós trazemos o cursor para a borda inferior direita do objeto, em que o resultado do processamento da fórmula apareceu. O cursor é transformado no marcador de preenchimento. Clique no botão esquerdo do mouse e estique o ponteiro paralelo aos dados com os dados que você deseja copiar.
- Após a conclusão da cópia, vemos que os valores nos elementos de intervalo subseqüentes diferem daquele no primeiro elemento (copiado). Se você selecionar qualquer célula onde copiamos os dados, na linha de fórmula, você poderá ver que o link foi alterado em relação ao movimento. Este é um sinal de sua relatividade.
A propriedade da relatividade às vezes ajuda muito ao trabalhar com fórmulas e tabelas, mas em alguns casos você precisa copiar a fórmula exata inalterada. Para fazer isso, o link é necessário para se transformar em absoluto.
- Para realizar a transformação, é suficiente com as coordenadas horizontalmente e verticalmente colocar um símbolo de dólar ($).
- Depois de aplicarmos um marcador de preenchimento, você pode ver que o valor em todas as células subseqüentes ao copiar é exibido exatamente o mesmo que no primeiro. Além disso, quando você passa por qualquer objeto a partir do intervalo abaixo na seqüência de fórmula, pode-se notar que os links permaneceram completamente inalterados.
Além de absoluto e relativo, ainda há links misturados. O sinal de dólar marca apenas coordenadas de coluna (exemplo: $ A1),
Apenas as coordenadas da string (exemplo: A $ 1).
O cifrão pode ser feito manualmente clicando no símbolo apropriado no teclado ($). Ele será destacado se no layout de teclado em inglês na caixa máxima, clique na tecla "4".
Mas há uma maneira mais conveniente de adicionar o símbolo especificado. Você só precisa destacar a expressão de referência e pressionar a tecla F4. Depois disso, o cifrão aparecerá simultaneamente em todas as coordenadas horizontalmente e vertical. Depois de re-pressionar no F4, o link é convertido para misturado: o cifrão só permanecerá nas coordenadas da linha, e as coordenadas da coluna desaparecerão. Outro apertar F4 resultará no efeito oposto: o cifrão aparecerá nas coordenadas da coluna, mas as coordenadas da linha desaparecerão. Além disso, ao pressionar o F4, o link é convertido para o parente sem dólares. A seguinte pressionada o torna absoluta. E assim em um novo círculo.
No Excel, você pode se referir não apenas a uma célula específica, mas também em uma gama inteira. O endereço do intervalo se parece com as coordenadas do elemento superior esquerdo e da parte inferior direita, separadas pelo sinal do cólon (:). Por exemplo, o intervalo alocado na imagem abaixo tem coordenadas A1: C5.
Assim, o link nessa array será parecido com:
= A1: C5
Lição: links absolutos e relativos para o Microsoft Excel
Método 2: Criando referências nas fórmulas para outras folhas e livros
Antes disso, consideramos ações apenas dentro de uma folha. Agora vamos ver como se referir ao local em outra folha ou até mesmo o livro. Neste último caso, não será interno, mas um link externo.
Os princípios da criação são exatamente os mesmos que vemos acima quando ações em uma folha. Somente neste caso precisará especificar um endereço ou livro de folha adicional onde a célula ou o intervalo for necessária para se referir.
Para se referir ao valor em outra folha, você precisa especificar seu nome entre o sinal "=" e as coordenadas da célula e instalar uma marca de exclamação.
Portanto, o link na célula em uma folha 2 com as coordenadas de B4 ficará assim:
= List2! B4
A expressão pode ser movida à mão do teclado, mas é muito mais conveniente fazer do seguinte modo.
- Instale o sinal "=" no item que conterá uma expressão de referência. Depois disso, usando um atalho acima da barra de status, vá para essa folha onde o objeto está localizado para se referir.
- Após a transição, selecione este objeto (célula ou intervalo) e clique no botão ENTER.
- Depois disso, haverá um retorno automático para a folha anterior, mas a referência que precisamos será formada.
Agora vamos descobrir como se referir ao elemento localizado em outro livro. Primeiro de tudo, você precisa saber que os princípios de operação de várias funções e ferramentas do Excel com outros livros diferem. Alguns deles trabalham com outros arquivos do Excel, mesmo quando estão fechados, enquanto outros exigem lançamento obrigatório desses arquivos.
Em conexão com esses recursos, o tipo de link em outros livros é diferente. Se você a apresentar a uma ferramenta que funciona exclusivamente com arquivos em execução, nesse caso, basta especificar o nome do livro que você se refere. Se você pretende trabalhar com um arquivo que não vai abrir, nesse caso, você precisa especificar o caminho completo para ele. Se você não souber, em que modo você trabalhará com o arquivo ou não ter certeza de como uma ferramenta específica pode funcionar com ela, neste caso, novamente, é melhor especificar o caminho completo. Mesmo definitivamente não será.
Se você precisar se referir a um objeto com o endereço C9, localizado em uma folha 2 no livro em execução chamado "Excel.xlsx", então você deve registrar a seguinte expressão no elemento da folha em que o valor será exibido:
= [Excel.xlsx] Lista2! C9
Se você planeja trabalhar com um documento fechado, entre outras coisas, você precisa especificar o caminho de sua localização. Por exemplo:
= 'D: \ nova pasta \ [Excel.xlsx] Sheet2'! C9
Como no caso de criar uma expressão de referência para outra folha, ao criar um link para o elemento outro livro, você pode, como inseri-lo manualmente e fazê-lo selecionando a célula ou alcance correspondente em outro arquivo.
- Colocamos o personagem "=" na célula onde a expressão referente será localizada.
- Em seguida, abra o livro ao qual você deseja se referir se ele não está em execução. Argila em sua folha no lugar que você quer se referir. Depois disso, clique em Enter.
- Há um retorno automático ao livro anterior. Como você pode ver, ele já dominou o link para o elemento desse arquivo, pelo qual clicamos na etapa anterior. Ele contém apenas o nome sem caminho.
- Mas se fecharmos o arquivo para nos referir, o link transformará imediatamente automaticamente. Ele apresentará o caminho completo para o arquivo. Assim, se uma fórmula, uma função ou ferramenta suportar funcionar com livros fechados, agora, graças à transformação da expressão de referência, será possível aproveitar esta oportunidade.
Como você pode ver, o link de levantamento para o elemento de outro arquivo usando clicar nele não é apenas muito mais conveniente do que o gabinete manualmente, mas também mais universal, uma vez que nesse caso, o próprio link é transformado dependendo se o O livro está fechado ao qual se refere ou aberto.
Método 3: Função dois
Outra opção para se referir ao objeto no Excel é o uso da função do traço. Esta ferramenta é apenas destinada a criar expressões de referência no formulário de texto. As referências criadas assim também são chamadas de "superable", uma vez que estão conectadas com a célula que especificada neles estão ainda mais apertadas do que expressões absolutas típicas. A sintaxe deste operador:
= DVSSL (link; A1)
"Link" é um argumento que se refere a uma célula no formulário de texto (envolto com citações);
"A1" é um argumento opcional que determina quais coordenadas de estilo são usadas: A1 ou R1C1. Se o valor desse argumento for "Verdade", a primeira opção é usada se "mentiras" for a segunda. Se este argumento for geralmente omitido, então, por padrão, acredita-se que o endereçamento do tipo A1 é aplicado.
- Observamos o elemento da folha em que a fórmula será. Argila no ícone "Inserir função".
- No assistente das funções no bloco "Links and Arrays", celebramos "DVSSL". Clique OK".
- A janela Argumentos deste operador é aberta. No campo "Link para o celular", defina o cursor e realce o clique do mouse que o elemento na folha ao qual queremos nos referir. Depois que o endereço for exibido no campo, "Envolvendo" com suas cotações. O segundo campo ("A1") é deixado em branco. Clique em "OK".
- O resultado do processamento desta função é exibido na célula selecionada.
Em mais detalhes, as vantagens e nuances da função DVRSL são consideradas em uma lição separada.
Lição: Função Dultnsil no Microsoft Excel
Método 4: Criando um hiperlink
Os hiperlinks diferem do tipo de links que consideramos acima. Eles não servem para "puxar" dados de outras áreas nessa célula, onde estão localizados, e para tornar a transição ao clicar na área à qual eles se referem.
- Existem três opções para mudar para a janela da criação de hiperlinks. De acordo com o primeiro deles, você precisa destacar a célula na qual o hiperlink será inserido e clique no botão direito do mouse. No menu de contexto, selecione a opção "hiperlink ...".
Em vez disso, você pode, depois de selecionar um item onde o hiperlink é inserido, vá para a guia "Inserir". Lá na fita você precisa clicar no botão "hiperlink".
Além disso, depois de selecionar a célula, você pode aplicar as teclas Ctrl + K.
- Depois de aplicar qualquer uma dessas três opções, a janela de criação de hiperlink é aberta. Na parte esquerda da janela, há uma escolha de qual objeto é necessário entrar em contato:
- Com um lugar no livro atual;
- Com um novo livro;
- Com um site ou arquivo;
- Com e-mail.
- Por padrão, a janela é iniciada no modo de comunicação com um arquivo ou página da web. Para associar um elemento a um arquivo, na parte central da janela usando as ferramentas de navegação, você precisa ir a esse diretório do disco rígido onde o arquivo desejado está localizado e realçá-lo. Pode ser um livro do Excel e um arquivo de qualquer outro formato. Depois disso, as coordenadas serão exibidas no campo "Endereço". Em seguida, para concluir a operação, clique no botão "OK".
Se houver necessidade de se comunicar com o site, neste caso, na mesma seção da janela de criação de menus no campo "Endereço", você precisará simplesmente especificar o endereço do recurso da Web desejado e clique no "OK" botão.
Se você quiser especificar um hiperlink para um lugar no livro atual, você deve ir ao "empate com o local na seção Document". Em seguida, na parte central da janela, você precisa especificar a folha e o endereço da célula da qual a conexão deve ser feita. Clique em "OK".
Se você precisar criar um novo documento do Excel e vinculá-lo usando um hiperlink para o livro atual, você deve ir para a seção "amarrar com um novo documento". Em seguida, na área central da janela, dê um nome e especifique sua localização no disco. Em seguida, clique em "OK".
Se desejar, você pode conectar o elemento de folhas a um hiperlink mesmo com e-mail. Para fazer isso, passamos para a seção "Gravata com e-mail" e no campo "Endereço" indica e-mail. Argila em "ok".
- Depois que o hiperlink foi inserido, o texto na célula na qual está localizado, o padrão fica azul. Isso significa que o hiperlink está ativo. Para ir ao objeto com o qual ele está conectado, basta clicar duas vezes nele com o botão esquerdo do mouse.
Além disso, o hiperlink pode ser gerado usando uma função incorporada com um nome que fala por si mesmo - "hiperlink".
Este operador tem sintaxe:
= Hiperlink (endereço; nome)
"Endereço" - um argumento que indica o endereço do site na Internet ou arquivo no disco rígido, com o qual você precisa estabelecer comunicação.
"Nome" - um argumento na forma de texto, que será exibido em um elemento de folha contendo um hiperlink. Este argumento não é obrigatório. Na sua ausência, o endereço do objeto será exibido no elemento da folha para o qual a função se refere.
- Destacamos a célula na qual o hiperlink será localizado e Clay no ícone "Inserir função".
- No assistente de funções, vá para a seção "Links and Arrays". Observamos o nome "hiperlink" e clique em "OK".
- Na janela Argument no campo "Endereço", especifique o endereço para o site ou arquivo no Winchester. No campo "Nome", escrevemos o texto que será exibido no elemento da folha. Argila em "ok".
- Depois disso, o hiperlink será criado.
Lição: Como fazer ou remover hiperlinks no Excel
Descobrimos que existem dois grupos de links em tabelas do Excel: usados em fórmulas e funcionários para transição (hiperlink). Além disso, esses dois grupos são divididos em muitas espécies menores. É de um tipo específico de nível e depende do algoritmo para o procedimento de criação.