Ao trabalhar no Microsoft Excel nas tabelas de dados repetitivos, é muito conveniente usar a lista suspensa. Com ele, você pode simplesmente selecionar os parâmetros desejados no menu gerado. Vamos descobrir como fazer uma lista suspensa de várias maneiras.
Criando uma lista adicional
O mais conveniente e, ao mesmo tempo, a maneira mais funcional de criar uma lista suspensa é um método baseado na construção de uma lista de dados separada.
Primeiro de tudo, fazemos uma mesa em branco onde vamos usar o menu suspenso, e também fazer uma lista separada de dados que no futuro ligará este menu. Esses dados podem ser colocados na mesma folha do documento e, por outro, se você não quiser tanto a tabela seja visualmente.
Alocamos os dados que planejamos se inscrever na lista suspensa. Clicamos no botão direito do mouse e selecione o "Atribuir nome ..." no menu de contexto.
A forma de criar um nome é aberta. No campo "Nome", desfrute de qualquer nome conveniente para o qual descobriremos esta lista. Mas esse nome deve começar com a carta. Você também pode inserir uma nota, mas não é necessário. Clique no botão "OK".
Vá para a guia "Dados" dos programas do Microsoft Excel. Destacamos a área da mesa onde vamos aplicar a lista suspensa. Clique no botão "Data Check" localizado na fita.
A janela de verificação abre a entrada dos valores. Na guia "Parâmetros", no campo Data Tipo, selecione o parâmetro List. No campo "Fonte" colocar um sinal igual e imediatamente escrevemos o nome da lista, que apagou-o acima. Clique no botão "OK".
A lista suspensa está pronta. Agora, quando você clica no botão, cada célula do intervalo especificado aparecerá uma lista de parâmetros, entre os quais você pode selecionar qualquer para adicionar à célula.
Criando uma lista suspensa usando ferramentas de desenvolvedor
O segundo método envolve a criação de uma lista suspensa usando as ferramentas do desenvolvedor, nomeadamente usando ActiveX. Por padrão, não há funções da ferramenta do desenvolvedor, então primeiro precisaremos incluí-los. Para fazer isso, vá para a guia "Arquivo" do programa Excel e, em seguida, clique na inscrição "Parâmetros".
Na janela que abre, vá para a subseção "Configuração da faixa de opções" e defina a caixa de seleção em frente ao valor "desenvolvedor". Clique no botão "OK".
Depois disso, uma guia aparece na fita com o nome "desenvolvedor", onde nos movemos. Blacks no Microsoft Excel, que devem se tornar um menu suspenso. Em seguida, clique na fita no ícone "Inserir" e entre os elementos que apareceram no grupo de elementos ActiveX, selecione o "campo com uma lista".
Clique no lugar onde a célula com uma lista deve ser. Como você pode ver, a forma da lista apareceu.
Em seguida, passamos para o "modo construtor". Clique nas "Propriedades do botão".
A janela de controle é aberta. No gráfico "Listfillranran" manualmente, prescrevemos a gama de células de mesa através de um cólon, que formará os pontos da lista suspensa.
Em seguida, clique na célula e no menu de contexto, seguimos sequencialmente o objeto "combobox" e "editar".
Lista suspensa no Microsoft Excel está pronta.
Para fazer outras células com uma lista suspensa, basta tornar-se a borda inferior direita da célula finalizada, pressione o botão do mouse e estique.
Listas relacionadas
Além disso, no programa Excel, você pode criar listas suspensas relacionadas. Essas são essas listas quando você seleciona um valor na lista, em outra coluna, é proposta para selecionar os parâmetros correspondentes. Por exemplo, ao escolher na lista de produtos de batata, propõe-se escolher como um quilograma e gramas medir medidas de medição, e quando o óleo vegetal é selecionado - litro e mililitros.
Primeiro de tudo, preparamos uma tabela onde as listas suspensas serão localizadas, e faremos listas com o nome de produtos e medidas de medição.
Atribuímos a cada uma das listas que um intervalo nomeado, como já fizemos anteriormente com listas suspensas convencionais.
Na primeira célula, criamos uma lista da mesma maneira que foi feita antes, através da verificação de dados.
Na segunda célula, lance também a janela de verificação de dados, mas na coluna "fonte", digitamos a função "= dwarns" e o endereço da primeira célula. Por exemplo, = DVSSL ($ B3).
Como você pode ver, a lista é criada.
Agora, para que as células mais baixas adquiram as mesmas propriedades, como na hora anterior, selecione as células superiores e a tecla do mouse "flip para baixo".
Tudo, a tabela é criada.
Descobrimos como fazer uma lista suspensa no Excel. O programa pode criar como listas suspensas simples e dependentes. Ao mesmo tempo, você pode usar vários métodos de criação. A escolha depende do propósito específico da lista, os objetivos de sua criação, a área de aplicação, etc.