Opção 1: Programa de PC
A Microsoft Teams é ótima para uso em um computador, reunião e conversas privadas. O programa é otimizado para trabalhar com calendário, contatos e apresentações. Oferecemos a se familiarizar com as seções em que descreve detalhadamente os principais aspectos da interação com este software.Baixado no seu computador
Para começar a comunicar e segurar reuniões em equipes da Microsoft, você precisará baixar o cliente para o computador. É claro que você pode trabalhar na versão do navegador, semelhante à funcionalidade, mas nem sempre é conveniente, e conferências com um grande número de participantes periodicamente penduram. Com a demonstração da tela, também haverá difícil, e tudo funciona corretamente no conjunto de desktop.
- Siga o link acima e clique no botão Login para abrir a página de download da Microsoft Teams para o computador.
- Realize autorização na conta da Microsoft usada ou adicione um novo.
- Espere o Conteúdo Download e clique em "Baixar aplicativo do Windows". As informações a seguir serão dedicadas exclusivamente a ele, mas se você for ao uso de um aplicativo da Web nesta fase, as instruções a seguir também serão adequadas.
- Espere download para baixar o arquivo executável e executá-lo.
- A instalação será iniciada automaticamente, mas você só terá que esperar que ele conclua e inicie o programa.
- Ele aparecerá sua janela principal, após o qual você pode se mover para mais configurações e interação.
Preparando uma conta
Mesmo antes de baixar, você já concluiu a autorização no sistema, portanto, quando inicia as equipes da Microsoft, a entrada para o perfil é executada de forma independente. Vamos descobrir suas configurações básicas e considerar as ações necessárias ao alterar a conta diretamente no programa.
- Para exibir a lista de configurações, clique na imagem com o seu avatar no painel superior.
- Se você precisar alterar o perfil, conecte o segundo clicando em "Adicionar uma conta de trabalho ou treinamento" ou sair da corrente para não usar a função de comutação da conta.
- No mesmo menu, à direita da inscrição "Online", há um botão "Set Signature to Status". Este é um status de usuário que descreve sua atividade ou o estado atual de coisas. Digite qualquer texto em seu próprio desejo e decida se é necessário limpá-lo após um determinado período de tempo.
- Quando você pressiona o botão "Gerenciamento da conta" neste menu, haverá uma transição para a seção Configurações, sobre outros parâmetros, dos quais também escreveremos um pouco mais tarde. Nas categorias "Contas", você segue os perfis conectados e gerencie-os se precisar sair ou alterar as configurações gerais.
Configurações de programas.
Resumidamente, vamos falar sobre as configurações presentes em equipes, que não são muito, mas podem ser extremamente úteis em interação constante com o programa. Os desenvolvedores oferecem para alterar a aparência, definir parâmetros de privacidade e personalizar o recebimento de notificações.
- Clique em três pontos horizontais à esquerda do avatar do usuário para invocar o menu Configurações. Nele, você pode alterar a escala, vá para visualizar a lista de hotkeys, verifique a disponibilidade de atualizações ou baixe um aplicativo móvel abrindo a página na loja.
- Para ver outros parâmetros, clique na linha "Configurações".
- A nova janela será aberta na seção "Geral", onde existem três tópicos alterando a exibição dos elementos da janela. Embora haja um tema brilhante, o modo de contraste escuro e alto. Se você selecionar novas configurações de aparência, precisará reiniciar o programa.
- No bloco "Apêndice", há parâmetros com caixas de seleção; Se o carrapato estiver instalado na frente do item, isso significa que está ativo. Portanto, por padrão, o aplicativo Autorun com o Windows Start está ativado, o que não é necessário para todos os usuários. Confira todos os itens e decida que é necessário ativar ou desativar. Separadamente, preste atenção para "desativar a aceleração de hardware do GPU". A configuração afeta diretamente o desempenho, e faz sentido apenas se durante a operação nos TMS observados ou freios.
- Abaixo está um bloco com configurações de língua e teclado, bem como uma função verificando a ortografia. Aproveite a lista suspensa se precisar alterar seu idioma ou layout preferido. No bloco "Display", há apenas um parâmetro - "Desativar animação". Ative-o para melhorar o desempenho do programa se ele estiver tras de tempos em tempos.
- Após a seção com parâmetros chamados "privacidade" e o primeiro snap-in visível é responsável por ação com contatos bloqueados. O bloqueio é executado pressionando o botão direito do mouse no perfil do usuário e selecione o item correspondente no menu de contexto. Você pode visualizar toda a lista negra através da janela "Alterar Contatos Bloqueados".
- Eles são exibidos baixados e a qualquer momento estão disponíveis para desbloquear.
- Além disso, esta seção estabelece restrições nos detalhes de contato. Se você não quiser, quando inserir um e-mail ou número de telefone amarrado, outros usuários encontraram você através da pesquisa, definir as limitações apropriadas. Preste atenção às "notificações de ler" deslizante e desative-a no caso quando não for necessário que a mensagem seja exibida como lida depois de vê. Cancelar em pesquisas se você não quiser receber mensagens dos desenvolvedores da Microsoft Teams.
- Na seção "Notificações", há apenas dois parâmetros: "som" e "bate-papo". Aqui você pode desativar a reprodução de som ao chamar e ir para as configurações de bate-papo para as quais você tem uma alteração na exibição do banner e exibir em canais da web.
Pesquisar por contatos.
O principal objetivo da Microsoft Teams é a comunicação com os usuários, tanto em salas de bate-papo solitárias quanto em reuniões. Se você é um organizador ou há necessidade de entrar em contato com um participante específico, você precisará encontrá-lo através de uma pesquisa global e começar a se comunicar.
- Para usar a pesquisa, ative a string e digite o email ou o número de telefone da conta desejada.
- Aguarde aos usuários da lista e clique no apropriado para ir ao bate-papo individual.
- Envie a primeira mensagem para informar o usuário sobre suas intenções. Ele receberá um aviso e pode decidir se quer começar uma conversa.
- Ao mesmo tempo, uma notificação parece que você adicionou um novo bate-papo membro. Isto é exatamente qual é a busca por contatos. Você pode interagir com eles exclusivamente em tais conversas, e até agora não há meios que permita exibir todos os contatos sem convites diretamente para conversas.
Ações com reuniões e bate-papos
A principal hora das equipes que os usuários passam em salas de bate-papo, comunicando-se em tópicos de negócios ou discutindo questões cotidianas com participantes individuais ou em reuniões. Quando você liga o programa, não irá repiná-lo imediatamente à conversa necessária, mesmo que as notificações vierem, então você tem que encontrar um novo ou independentemente criar um novo, convidando participantes.
- Para fazer isso, abra a seção "Chat" clicando no botão à esquerda.
- Uma lista das últimas conversas com mensagens aparecerá. Clique em uma das linhas para ir para ler o conteúdo. Esta lista exibe salas de bate-papo comuns e reuniões organizadas.
- Se você precisar criar de forma independente uma conferência de vídeo ou bate-papo de texto, use os topos do topo.
- Para convidar os usuários que ainda não têm conta, ative-o em uma nova conversa e clique em "Convidar amigos" ou "unir equipes" (o botão tem dois nomes).
- Por padrão, o nome "New Chat" é criado para a conversa, que deve ser alterado para que outros usuários entendam seus assuntos e não sejam confundidos na lista dos outros. Para fazer isso, clique em "Adicionar nome do grupo".
- Digite-o e envie imediatamente os convites especificando os endereços no campo "para", se necessário.
- Se você precisar criar uma conversa de grupo de um bate-papo individual, clique em "Adicionar contato" na barra à direita.
- Uma forma de pesquisa para usuários, onde você especifica os detalhes de contato e aguarda a lista com a lista com as credenciais encontradas.
- Clique em Adequado para enviar imediatamente um convite. O usuário poderá enviar mensagens e ver os outros somente ao fazer uma solicitação.
Se você é convidado para uma coleção ou bate-papo de texto, a notificação, juntamente com o conteúdo da conversa, será na mesma seção. Além disso, dois botões serão exibidos, permitindo que você escolha uma ação relacionada a essa conversa. Você pode participar ou rejeitar o convite que o exclui da lista de conversas. Lembre-se que sem um re-convite você não será capaz de se juntar à discussão abandonada.
Visualizar notificações de fita
Em suma, considere a seção "Ações", que mostra a fita com notificações. Mensagens convencionais enviadas em conversas são marcadas como novas na seção "Chat", e apenas as respostas são exibidas na fita. Ao mesmo tempo, você verá referências se alguém na mensagem digitasse o nome da sua conta com o sinal @, especificamente, tornando-a de modo a enfatizar essa atenção. Outras notificações incluem atualizações do sistema, próximas reuniões e algumas das ações de contatos.
Gerenciamento de calendário
Como a Microsoft Teams é um programa corporativo, é lógico encontrar um calendário nele. Nem sempre é possível criar uma reunião apenas quando é necessário, se apenas porque todo mundo tem seu próprio cronograma, gráficos e tempo alocado para realizar esses eventos. Você pode marcar independentemente eventos no calendário, alertando assim os futuros participantes e distribuir informações úteis com antecedência. Eles receberão um aviso e células correspondentes no calendário serão preenchidos automaticamente.
- Vá para a seção "Calendário" e clique em "Criar coleção". Se for necessário ser organizado neste momento, use o botão "Iniciar agora".
- Um novo formulário aparecerá com o preenchimento da descrição sobre o evento. Adicione um nome para ele, especifique a hora ou atribua-o para um dia inteiro. Se a reunião for repetida em um determinado período, configure-a em um campo separado. Na presença de localização, insira-a em uma linha especialmente reservada. Adicione informações do usuário preenchendo informações no último bloco.
Assim que a coleção é adicionada ao calendário, você pode acessá-lo, convidar participantes ou fazer quaisquer alterações. Ao conectar novos usuários, serão recebidos notificações, o que permitirá que você descubra quantos participantes já reuniram e é possível iniciar uma conferência.
Chamadas pessoais ou reuniões
Sob a palavra "reunião" nas equipes da Microsoft, não apenas o bate-papo de texto coletivo está implícito, mas também uma conferência usando vídeo e auditoria. As conversas da organização já foram escritas acima, portanto, permanece apenas para iniciar uma chamada no apropriado.
- Abra o bate-papo e use um dos botões à direita. O primeiro é projetado para chamar uma chamada junto com o vídeo, o segundo é apenas com áudio, e o terceiro irá imediatamente para a demonstração da tela, mostrando a apresentação, uma janela separada ou toda a área de trabalho. Isto é escrito com mais detalhes em outro artigo em nosso site da seguinte maneira.
Leia mais: Como mostrar uma apresentação em equipes da Microsoft
- Após a conexão, a localização principal será atribuída à imagem de usuários ou sua demonstração, e na parte inferior você verá um pequeno bloco com a transferência de conteúdo da webcam, que deixará claro, se os outros participantes vêem normalmente .
- Use os botões de controle no painel superior para ir ao bate-papo de texto ou convites de outros usuários.
- A qualquer momento, você pode desligar o som, câmera ou ir ao conteúdo do conteúdo aplicando outros botões no mesmo painel.
Agora você está familiarizado com a implementação de ações básicas nos TIMs no computador. Ao abrir um aplicativo no navegador, o princípio da ação permanece aproximadamente o mesmo. Em seguida, contaremos sobre o uso de um aplicativo móvel, que também pode ser útil quando não há acesso ao PC. Sua funcionalidade é um pouco diferente, então recomendamos ler as seções a seguir do artigo.
Opção 2: Aplicação móvel
Os desenvolvedores do mensageiro em consideração identificaram muitos recursos para melhorar sua versão móvel. Agora, todo funcionário pode se conectar à reunião ou responder a uma mensagem de texto sem acessar diretamente um computador e simplesmente executar os TIMs em seu smartphone ou tablet. Além disso, através desta versão do programa, é muito mais fácil seguir as notificações, já que o telefone está sempre à mão. Vamos descobrir os princípios básicos de usar a versão móvel da Microsoft Teams.Baixar e instalar
O aplicativo é distribuído gratuitamente e disponível para download em lojas de marca de sistemas operacionais móveis. Não precisa pagar por isso, e a única condição de uso é a presença de uma conta com um número de telefone amarrado.
Baixe as equipes da Microsoft de /
- Abra a loja de aplicativos usada e encontre as equipes da Microsoft através da pesquisa.
- Clique no botão Instalar para começar a baixar o Messenger.
- Após a conclusão, abra-a através da página na loja ou tocando no ícone que aparece na tela inicial.
Registro e entrada
O primeiro lançamento do aplicativo sempre inicia com um registro de conta ou login em um existente. Além disso, na versão móvel, há uma função de conexão rápida para uma reunião com a introdução de sua chave como convidado. Você tem que escolher a opção apropriada e executar as instruções relevantes.
- Digite um endereço de e-mail ou número de telefone existente. Se a conta não estiver, registre-se ou junte a conversa como visualizador.
- Para autorizar, insira a senha e vá para a próxima etapa.
- Uma janela "Bem-vindo às equipes" abre, na qual é convidado a se familiarizar com as principais características do aplicativo. Assim que isso é feito, clique em "trazer".
- O programa propõe imediatamente alterar a imagem do perfil e o nome de exibição, se necessário. Na ausência de necessidade, toque no botão "Continuar".
- Leia as notícias e clique em "Tudo claro" para fechar a última janela de demonstração.
Ao trabalhar na conta do convidado ao se conectar a uma reunião existente, você não poderá usar outras funções de aplicativo. Não será possível adicionar ou bloquear o contato, gerenciar o armazenamento e levar em paralelo vários bate-papos. Após a reunião, a sessão é preenchida automaticamente e você terá que se conectar a outra ou criar uma conta full-fledge.
Opções customizadas
Em um aplicativo móvel, ligeiramente mais configurações associadas às equipas da Microsoft e conta, então oferecemos para ficar nelas com mais detalhes. Para que você possa configurar seu perfil, notificações e aparência do programa para si mesmo.
- Após autorização bem-sucedida, clique no ícone com a imagem do seu perfil à direita na parte superior para abrir as configurações.
- A primeira configuração disponível é "definir uma assinatura para o status". Inicialmente, outros usuários veem que você está na rede, mudou ou geralmente deixou o aplicativo. Além disso, eles podem mostrar qualquer inscrição ao inserir-o de forma independente.
- Em uma nova janela, insira o texto que consiste em um máximo de 280 caracteres, decida se deseja mostrar o status aos usuários quando menciona a conta nas mensagens e quando precisa ser limpa.
- Retorne ao menu anterior e vá para "Configurações" para exibir os parâmetros restantes.
- Na seção Geral, você pode alterar as configurações da interface, gerenciar notificações, armazenamento e tradução. Ao escolher uma categoria "Aparência", uma lista com duas opções aparecerá, já que até que os desenvolvedores adicionassem outros tópicos.
- Quanto a instalações de dados e armazenamento, as configurações nesta seção se encaixam principalmente para aqueles que usam a Internet móvel para se comunicar em equipes. Assim, você pode reduzir o uso do tráfego, reduzir a qualidade das imagens enviadas para que eles pesassem menos ou limpe as informações coletadas durante o aplicativo.
As configurações restantes estão na seção "pessoal". Você pode ajustar enviar mensagens, alterar os dados do seu perfil, ocultar o local ou gerenciar seguro (ele será discutido em outra seção do artigo). Os desenvolvedores dão uma descrição detalhada de cada configuração, e seus nomes já estão falando por si mesmos.
Pesquise e crie chats de texto
Para iniciar a comunicação em Tims, você precisa criar um bate-papo de texto ou aceitar um convite de outros participantes se baixou um aplicativo para recomendação. Para fazer isso, ele tem uma seção especial na qual todas as conversas são coletadas e você pode facilmente gerenciá-las, pesquisar e visualizar notificações.
- No painel abaixo, vá para a seção "Chat" e veja se há novas propostas para o início da conversa. Geralmente à direita das mensagens não lidas são mostradas do ponto azul.
- Se nenhuma coleção de texto ainda não estiver, crie você mesmo pressionando o botão apropriado à direita.
- Permita o seu acesso a contatos para convidar rapidamente novos participantes graças à sincronização de dados.
- Para adicionar usuários, insira seus dados de contato em algumas pesquisas, localize a conta e envie um convite.
- Na próxima captura de tela, você vê um exemplo de como os convites funcionam. O contato pode ser imediatamente bloqueado enviando-o para a lista com proibições ou aceite um convite, resolvendo assim enviar mensagens em ambas as direções.
- Escreva sua primeira réplica ativando o campo "Enter Message". Se você quiser, você pode anexar arquivos a enviar, escrever uma mensagem de voz ou usar EMDZI. Todos esses recursos da Microsoft Teams e funcionam corretamente.
- Clique na guia Painel de monitoramento para se familiarizar com outros recursos de bate-papo disponíveis. Ele pode compartilhar um local, enviar uma foto, iniciar um calendário comum com os mesmos eventos, criar uma lista de tarefas, configurar um seguro ou obter informações sobre a conversa atual.
Se você precisar excluir um bate-papo não utilizado, você pode simplesmente rejeitar o convite. No caso, quando já é aceito, faça uma toque longa na lista disponível e no menu que aparece, selecione a opção "Excluir".
Organização da Assembléia
Se você é um gerente de uma empresa ou responsável pela criação de conferências, o aplicativo Mobile Teams pode ser usado para adicionar reuniões e convites lá todos os participantes necessários. Ao mesmo tempo, a tecnologia não é diferente do programa que apresentado no programa de PC.
- No painel abaixo, selecione a seção "Coleção".
- Encontre uma coleção não planejada pronta na lista ou clique no botão "Rápido Unplanned Collection" para criá-lo.
- Digite o nome e copie o link para enviá-lo para outros usuários para anexos rápidos. Depois de estar pronto para iniciar uma conferência, toque no botão "Iniciar uma reunião".
- Quando você inicia as conversas pela primeira vez em um smartphone ou tablet, um alerta do sistema será exibido que requer permissão de acesso a gravação de vídeo e áudio.
- A reunião foi criada, mas você ainda não está participando disso. Para participar, clique em "Juntar" e confirme a ação.
- Use os recursos no painel abaixo para desligar a câmera, o microfone ou controlar o som quando for necessário.
- Quando você abre o menu com ações adicionais, as funções de espera, enviando arquivos e desabilitando o vídeo de outros participantes aparecerão.
Observe que forçosamente você não pode conectar outros usuários à reunião, então avisando todos os participantes que precisarão tomar um convite e participar durante o início da conferência. Se eles não sabem sobre a existência de notificações, lembre-se de que, de tempos em tempos, é desejável examinar a seção "Ações", especialmente se aparecer um ícone de mensagem não lida.
Ações adicionais
Ao interagir com equipes no telefone, você definitivamente avisará a seção "Avançado", na qual existem outros recursos suportados pelo aplicativo. Eles são colocados em tal bloco, porque são usados com menos frequência e não por todos os usuários. Muitas pessoas não são familiares, então vamos parar cada um com mais detalhes e entender por que todas essas oportunidades são necessárias.
- "O calendário". O calendário é usado exclusivamente para criar reuniões em uma data específica, mas isso ainda é. No futuro, os desenvolvedores podem colocar lá e outras ações ou permitir que o usuário forme completamente quaisquer eventos. Agora apresentou configuração da criação padrão de uma coleção com uma data e descrição definidas. Os usuários convidados recebem uma notificação e também podem fazer uma conferência em seu calendário para não esquecer. Na data indicada, a coleção é iniciada automaticamente e você só terá que se conectar.
- "Chamadas". Esse recurso aproveitará apenas os membros do aplicativo que desejam chamar as equipes para o número de telefone. Está disponível somente se o plano tarifário para fazer chamadas é comprado pela organização ou pessoalmente pelo usuário. Considere que as chamadas de emergência através do aplicativo não estão disponíveis.
- "Arquivos". Os arquivos incluem todos os documentos e objetos salvos na nuvem em sua conta. Isso significa que quando você vai para a seção de inscrição apropriada, você tem acesso a todos os arquivos localizados em OneDrive. Use esta função TIMS pode ser usada para salvar novos arquivos para a nuvem. A possibilidade de acesso rápido simplifica muito o processo de envio de arquivos para outros usuários e elimina a necessidade de mantê-los no armazenamento local.
- "Seguro". Você só pode colocar um número limitado de arquivos, contatos ou registros, a interação com que aconteceu com as equipes da Microsoft. Este é um algoritmo de criptografia especial que economiza dados confidenciais. Ao usar o cofre, você pode ser calmo e não se preocupe que o acesso às informações sejam recebidos mesmo no caso de uma conta de hackers bem-sucedida.
- "Salvou". Os desenvolvedores permitem armazenar mensagens, arquivos, contatos e outras informações. Todos os dados são exibidos nesta seção, disponíveis para visualização e edição.
- "Tarefas". Este é um tipo de notebook, onde você faz tarefas ou planos importantes para você. Se eles estiverem instalados em um determinado momento, uma notificação terá a certeza de aparecer na seção "Ações" para que você não se esqueça do próximo evento ou tarefa.