کله چې په استین سره کار کوئ، ځینې میزونه یو مناسب اغیزمنې اندازه لاسته راوړي. دا دې حقیقت ته لار هواروي چې د اسنادو اندازې ډیریږي، ځینې وختونه مګبایټ او نور ډیر څه. د ایکسل کتاب وزن کې زیاتوالی نه یوازې په هارډ ډیسک کې د هغه ځای زیاتوالي لامل کیږي، مګر دا خورا مهمه دا چې په هغې کې د مختلفو عملونو او پروسو ترسره کولو سرعت ورو کوي. په ساده ډول، کله چې د داسې یو سند سره کار کوئ، د ایکسل برنامې ورو پیل کیږي. د همدې لپاره، د مطلوب کتابونو مطلوب او کمولو پوښتنې اړونده شي. راځئ چې په ګوته کړو چې څنګه په استین سره د فایل اندازه کمولو څرنګوالی.
د کتاب اندازې کمولو پروسیژر
زیږیدلې دوتنه مطلوب کړئ باید سمدلاسه په ډیری لارښوونو کې وي. ډیری کاروونکي نه پیژني، مګر ډیری وختونه کتاب ایکسیلز ډیری غیر ضروري معلومات لري. کله چې فایل د دې لپاره کوچنی وي، هیڅ څوک دې ته هیڅ ډول پاملرنه نه کوي، مګر که اسناد دې ته پیسې ورکړي، نو دا لازمي ده چې په ټولو احتمالي پیرامیټونو کې اصلاح وکړئ.میتود 1: د عملیاتي لړۍ کمول
عملیاتي لړۍ هغه سیمه ده، هغه عملونه چې زه یې استحصار لرم. که اسناد د رایو شمېرنه وي، نو برنامه د کارځای ټول حجرې ماتوي. مګر دا تل د حد پورې اړه نلري په کوم کې چې کارونکي واقعیا کار کوي. د مثال په توګه، په نامناسب ډول د میز څخه لرې د تشې څخه لرې وسپارئ د عملیاتي ریال اندازه دې عنصر ته پراخه کړي چیرې چې دا تشه موقعیت لري. دا په ګوته کوي چې هر ځل به د هر وخت تعقیب شي چې دا به د خالي حجرو یو ډول اداره کړي. راځئ وګورو چې دا ستونزه څنګه د ځانګړي میز په مثال کې له مینځه وړل کیدی شي.
- په لومړي سر کې، د دې وزن دمخه د دې وزن ته یو نظر وګورئ، پرتله کول د څه کولو څخه پرتله کړئ چې څه به وروسته ترسره شي. دا د "فایل" ټب ته د تللو سره ترسره کیدی شي. "د توضیحاتو" برخې ته لاړشئ. د کړکۍ ښي اړخ کې چې د کتاب لومړني ملکیتونه خلاصوي. لومړۍ ملکیتونه د سند اندازه ده. لکه څنګه چې موږ ګورو، زموږ په قضیه کې دا 56.5 کیلوګیم دی.
- له هرڅه دمخه، دا باید وموندل شي چې اصلی کاري ځای له هغه چا څخه توپیر لري چې واقعیا د کارونکي لخوا ورته اړتیا لري. دا د دې کولو لپاره خورا ساده دی. موږ د میز په حجرو کې شو او د CTRL + پای کليلي ترکیب سره ټایپ شو. ایکسل سمدلاسه وروستي حجرې ته حرکت کوي، کوم چې برنامه د کارځای وروستی عنصر ګ .ي. لکه څنګه چې تاسو کولی شئ وګورئ، په ځانګړې توګه زموږ قضیه یوازې شپږمه لومړۍ کرښې لري، دا ممکنه ده چې 913377 لینونه دي، کوم چې نه یوازې د فایل اندازه ډیروي ، مګر د برنامې د دایمي تعقیب له امله د هرډول عمل ترسره کول په سند کې کار کې حساسیت لامل کیږي.
البته، په حقیقت کې، د اصلي کاري اندازې تر مینځ دومره لوی خلا او د حقیقت تر مینځ دومره لوی خلا د دې لپاره مني خورا ډیر نادر دی، او موږ د روښانه کیدو لپاره موږ دومره لوی ګامونه اخیستي. که څه هم، ځینې وختونه حتی داسې قضیې شتون لري کله چې د پا surks ې ساحې د کار موندنې په پام کې ونیول شي.
- د دې ستونزې له مینځه وړو لپاره، تاسو اړتیا لرئ ټول قطارونه د لومړي خالي څخه پیل کړئ او د پا of ې تر پای پورې. د دې کولو لپاره، لومړۍ حجره وټاکئ، کوم چې سمدلاسه د میز لاندې دی، او د CTRL + شفټ + مهم ډول ولیکئ.
- لکه څنګه چې موږ لیدلی شو، وروسته لدې چې د لومړي کالم ټول عناصر، د ټاکل شوي حجرو څخه پیل او د میز پای ته رسیدو لپاره. بیا د مینځپانګې حق ت button ۍ باندې کلیک وکړئ. د شرایطو په مینو کې چې خلاصیږي، غوره کړئ "حذف کړئ".
ډیری کارونکي هڅه کوي چې په کیبورډ باندې د حذف ت button ۍ باندې کلیک کولو هڅه وکړي، مګر دا سم ندي. دا عمل د حجرو مینځپانګې پاکوي، مګر دا پخپله لرې نه کوي. له همدې امله، زموږ په قضیه کې به دا مرسته ونکړي.
- وروسته له هغه چې موږ د متن مینو کې د "ړنګ" توکي غوره کړل، د کوچني حجرو لرې کولو کړکۍ پرانستل شوه. ما په دې کې د "مزي" موقعیت ته سویچ جوړ کړی او په Ok ت button ۍ باندې کلیک وکړئ.
- د تخصیص شوي حد ټولې ناستې لرې شوې. ډاډه اوسئ چې د کړکۍ پورتنۍ کی left کونج کې د فلاپپ بیک باندې کلیک کولو سره کتاب پاک کړئ.
- اوس راځئ وګورو چې څنګه موږ سره مرسته کړې. موږ د میز هیڅ حجره ځانګړې کوو او د CTRL + پای کليلي ترکیب ټایپ کړو. لکه څنګه چې تاسو کولی شئ وګورئ، ایکسل د میز وروستي حجره ځانګړې شوې، پدې معنی چې دا اوس دا ده چې دا د اسمان کارځای وروستی عنصر دی.
- اوس موږ د "فایل" ټب ته "د توضیحي" برخې ته حرکت کوو ترڅو معلومه شي چې زموږ د سند وزن څومره کم شوی. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، دا اوس 32.5 Kb دی. د مطلوب پروسې دمخه دا یاد کړئ، د هغې اندازه 56.5 Kb وه. پدې توګه، دا له 1.7 ځله ډیر کم شوی. مګر پدې حالت کې اصلي لاسته راوړنه حتی د فایل وزن کې کمښت نه دي، او دا حقیقت چې دا برنامه اوس د اسنادو د پروسې نرخ له پامه غورځوي، کوم چې به د اسنادو مصرف شي.
که په کتاب کې څو شیټونه چې تاسو ورسره کار کوئ، تاسو اړتیا لرئ ورته ورته پروسه ترسره کړئ چې ورته ورته پروسه ترسره کړئ. دا به حتی د سند اندازه کم کړي.
2 میتود: د بې ځایه ب format ه ضایع کول
بله مهم فاکتور چې د ایکسل سند لوړوي درانه ده، بې ځایه ب format ه ده. پدې کې د فونټونو، پولو بیلابیل ډولونو کارول شامل دي، مګر له هرڅه دمخه په بیلابیلو رنګونو کې د حجرو د کوډ په اړه اندیښنه لري. د دې سربیره پردې، تاسو اړتیا لرئ دوه ځله فکر وکړئ، او ایا دا اړینه ده چې دا ترسره کړئ یا پرته دا ترسره کول اسانه دي.
دا په ځانګړي توګه ریښتیا دي چې د معلوماتو لوی مقدار لري چې پخپله دمخه د پام وړ اندازې لري. کتاب ته د ب format ه اضافه کول ممکن خپل وزن حتی څو ځله لوړه کړي. له همدې امله، تاسو اړتیا لرئ په سند کې د معلوماتو وړاندې کولو لید او د فایل اندازه کولو لید ترلاسه کړئ، یوازې هغه ځای چې واقعیا اړین وي غوره کړئ "سیلاک" غوره کړئ، یوازې چیرې چې واقعیا اړین وي.
بل فاکتور چې د ب format ه کولو، وزن کولو وزن سره تړاو لري، دا دی چې ځینې کارونکي غوره ګ as ي چې د حجرو ب format ه غوره کړي چې "د حاشیې سره." دا، دوی نه یوازې یوازې د میز ب format ه کوي، بلکه هغه حد چې د پا sheet ې تر پای پورې، کله چې نوې لیکې به په میز کې اضافه شي، نو دا به نه وي هر وخت د دوی ب format ه کولو لپاره اړین دي.
مګر دا معلومه نه ده کله چې نوي خطونه اضافه شي او دا ډول لومړني ب ting ه به اوس مهال وي، تاسو به همدا اوس فایل او د دې سند په سرعت منفي اغیزه وکړئ. له همدې امله، که تاسو د خالي حجرو لپاره ب ting ه کولو باندې غوښتنلیک ترلاسه کړی وي چې په میز کې پکې شامل نه وي، نو باید لرې شي.
- له هرڅه دمخه، تاسو اړتیا لرئ ټول حجرې روښانه کړئ چې د معلوماتو سره د حد څخه لاندې موقعیت لري. د دې کولو لپاره، په عملی مهیکل مهار پینل کې د لومړي خالي تار په شمیر کې کلیک وکړئ. ټوله کرښه ځانګړې شوې. له هغې وروسته، موږ دمخه د ګرمو کیليانو CTRL + شفټ + د ښکته کولو لپاره دمخه پیژندل شوی ترکیب پلي کوو.
- وروسته، د ټول قطار حد د میز څخه ډک د میز د یوې برخې څخه ټیټ دی، راویښیږي. د "کور" ټب کې اوسیدل، په "په روښانه" عکس کې کلیک وکړئ، کوم چې د ترمیم کولو وسیله پټه کې موقعیت لري. یو کوچنی مینو خلاصیږي. په دې کې د "روښانه ب mats ې" موقعیت غوره کړئ.
- د ټاکل شوي حد په ټولو حجرو کې د دې عمل وروسته، ب format ه به حذف شي.
- په ورته ډول، تاسو کولی شئ پخپله جدول کې غیر ضروري ب format ه ترلاسه کړئ. د دې کولو لپاره، انفرادي حجرې یا حد غوره کړئ په کوم کې چې موږ لږترلږه ګټور وګ .ل شوي، په "روښانه" ت button ۍ باندې کلیک وکړئ په ټیپ کې "روښانه" ت button ۍ باندې کلیک وکړئ او په "روښانه" ت button ۍ باندې کلیک وکړئ.
- لکه څنګه چې تاسو کولی شئ وګورئ، د میز ټاکل شوي لړۍ کې ب format ه په بشپړ ډول له مینځه وړل شوې.
- له هغې وروسته، موږ دا رقم ځینې د منصدو لپاره بیرته راستنیدو لپاره بیرته راستون کوو کوم چې موږ اړوند په پام کې نیولو سره: سرحدونه، شمیرې فارمونه، وغيره.
پورته یاد شوي عملونه به د ایکسپیل کتاب اندازه راټیټ کړي او په هغې کې کار ګړندی کړي. مګر دا غوره ده چې په پیل کې یوازې ب ting ه وکاروئ چیرې چې دا د سند غوره کولو لپاره د وخت مصرف کولو څخه خورا مناسب او اړین دی.
لوست: په ایکسل کې میزونه ب form ه کول
3 میتود: لینکونه لرې کول
په ځینو سندونو کې، د اړیکو خورا لوی شمیر چې چیرې ارزښتونه سخت دي. دا کولی شي په جدي ډول په دوی کې د کار سرعت ورو کړي. په ځانګړي توګه نورو کتابونو ته د بهرني مآخذونو لخوا په کلکه اغیزمن کیږي، که څه هم داخلي حوالې په فعالیت کې هم منفي منعکس شوي. که سرچینه د هغه ځای څخه راځي چیرې چې لینک د معلوماتو وړونکي په دوامداره توګه تازه نه وي، دا دی، د عادي ارزښتونو ته په حجرو کې د حوالې پته ځای په ځای کول. دا د سند سره د کار کولو سرعت ډیروالي وړ دی. لینک یا ارزښت په ځانګړي حجره کې دی، د توکي غوره کولو وروسته په فارمول قطار کې.
- هغه ساحه چې په ګوته کوي په ګوته کوي. د کور ټب کې اوسیدل، د "کاپي" ت button ۍ باندې کلیک وکړئ کوم چې په کليپ بورډ ترتیباتو ګروپ کې موقعیت لري.
په بدیل توګه، د حد یا اندازې غوره کولو وروسته، تاسو کولی شئ د ګرمو کیلي Ctrl + C ترکیب وکاروئ
- وروسته لدې چې معلومات کاپي شوي، د سیمې څخه انتخاب مه اخلئ، او په هغې یې د مینې سم ت button ۍ باندې کلیک وکړئ. د شرایطو غورنۍ پیل کیږي. په دې کې، د "دننه تنظیماتو" بلاک کې، تاسو اړتیا لرئ په "ارزښتونو" عکس کې کلیک وکړئ. دا د بې ځایه شوي شمیر سره د انځورونو نظر لري.
- له هغې وروسته، په وقف شوې سیمه کې ټول مآخذونه به د احصایوي ارزښتونو په واسطه ځای په ځای شي.
مګر تاسو اړتیا لرئ په یاد ولرئ چې دا اختیار د ایکسیل کتاب مطلوب کول تل د منلو وړ ندي. دا یوازې پلي کیدی شي کله چې د اصلي سرچینې څخه ډاټا متحرک نه وي، نو دا به وي، دوی به وخت په وخت بدل نشي.
4 میتود: فارمیټ بدلونونه
د فایل اندازه د پام وړ کمولو لپاره بله لاره د دې ب format ه بدلول دي. دا میتود، شاید، ډیری ټول د کتاب په راوتلو کې مرسته کوي، که څه هم دا اړینه ده چې پورتني انتخابونو کې د پورتنیو اختیارونو کارولو لپاره هم اړین وي.
په اکسیل کې ډیری "اصلي" د فایل ب mats ه شتون لري - XLS، XLSX، XLSB، XLSB. د XLS ب format ه د 2003 او مخکې د ایکسلین برنامې نسخه لپاره لومړنۍ توسیع وه. هغه لا دمخه ناڅاپي دی، مګر په هرصورت، ډیری کاروونکي لاهم پلي کیږي. سربیره پردې، داسې قضیې شتون لري کله چې تاسو باید د زاړه فایلونو سره بیرته کار ته راستون شئ چې ډیری کاله دمخه د عصري فارمونو نشتوالي کې رامینځته شوي. نه د دې حقیقت په ذکر کولو چې ډیری د دریمې ډلې برنامې د دې پراختیا سره د کتابونو سره کار کوي، کوم چې نه پوهیږي چې څنګه د USEL سند لپاره اختیاري پروسې به څنګه ترسره کړم.
دا باید په یاد وساتل شي چې د XLS د ترویج کتاب د XLSX ب format ه اوسني انلاګ څخه خورا لوی اندازه لري، کوم چې په اوسني وخت کې اکسیل د اصلي په توګه کاروي. له هرڅه دمخه، دا د دې حقیقت له امله دی چې د XLSX فایلونه لازمي کرښه شوي آرشیف دي. نو ځکه
- د XLSX ب format ه ته د XLS ب format ه څخه اسناد، فایل ټب ته لاړ شه.
- په کړکۍ کې چې پرانيستل کیږي، زه سمدلاسه د "توضیحاتو" برخې ته پام کوم، چیرې چې دا په ګوته کیږي چې دا وړاندیز کیږي چې دا وړاندیز وکړي چې دا وړاندیز وړاندې کړي 40 KB دی. بل، په نوم کلیک وکړئ "خوندي کول".
- د خوندي کړکۍ. که تاسو وغواړئ، تاسو کولی شئ نوي ډایرکټرې ته لاړ شئ، مګر ډیری کارونکي په ورته ځای کې د نوي سند ذخیره کولو لپاره خورا اسانه دي چیرې چې د سرچینې کوډ چیرته دی. د کتاب نوم، که مطلوب وي، نو د "دوتنې نوم" ډګر کې بدل کیدی شي، که څه هم اړینه نده. پدې پروسه کې ترټولو مهم شی د "فایل ډول" میدان "میریل (.xelx)" کتاب. له هغې وروسته، تاسو کولی شئ د کړکۍ په پای کې د "ښه" ت button ۍ فشار ورکړئ.
- د خوندي کولو وروسته رامینځته کیږي، د فایل ټب "برخې" برخې ته لاړ شئ ترڅو وګورئ چې څومره وزن کم شوی. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، دا اوس د تبادلې پروسیجر دمخه د 40 kbybes په وړاندې 13.5 Kbyts دی. دا یو دی، په عصري ب format ه کې یوازې سپړنه دا امکان لري چې نږدې درې ځله کتاب کش کړي.
سربیره پردې، دلته په اکسیل کې د XLSB بل مدرن ب format ه یا دوه اړخیز عکس شتون لري. پدې کې، سند په بائنرۍ کې خوندي شوی. دا فایلونه د XLSX په ب format ه کې د کتابونو څخه لږ وزن لري. سربیره پردې، هغه ژبه چې دوی په کې د ایکسل برنامې ته نږدې ثبت شوي. له همدې امله، دا د بل هیڅ توسیع په پرتله ګړندی کار کوي. په ورته وخت کې، د ټاکل شوي ب format ې کتاب او د مختلفو اوزار په کارولو سره د ټاکل شوي ب format ې کتاب او امتیازات امکانات نلري او د XLS ب format ه نه لري.
اصلي دلیل چې ولې XLOB په اکسل کې د ډیفالټ ب format ه نه وه شوې دا ده چې د دریمې ډلې برنامې په عملي ډول د دې سره کار کولو توان لري. د مثال په توګه، که تاسو اړتیا لرئ د 1c برنامې څخه له ایکسل څخه معلومات صادر کړئ، دا د XLSX یا XLL سندونو سره ترسره کیدی شي، مګر د XLSB سره نه. مګر، که تاسو پلان نلرئ د دریمې ډلې برنامې ته ډیټا لیږدولو پلان ونلري، تاسو کولی شئ په خوندي ډول لینک په XSSB ب format ه کې خوندي کړئ. دا به تاسو ته اجازه درکړي چې د سند اندازه کمه کړي او په هغې کې د کار سرعت ډیر کړي.
د XLSB پراخیدو لپاره د فایل سپمولو پروسه هغه ته ورته ده چې موږ یې د XLSX پراختیا لپاره ترسره شوي یو. په "دوتنه" ټب کې، د "په خوندي کولو" کلیک وکړئ ... ". د خوندي کولو کړکۍ کې چې د "دوتنې ډول" ساحه کې خلاصیږي، تاسو اړتیا لرئ د "ایکسل کتاب (* .xlsb) اختیار غوره کړئ. بیا د "خوندي" ت button ۍ باندې کلیک وکړئ.
موږ د "توضیحي" برخې کې د سند وزن ته ګورو. لکه څنګه چې تاسو لیدلی شئ، دا حتی ډیر کم شوی او اوس یوازې 11.6 Kb دی.
د عمومي پایلو لنډیز، موږ ویلای شو چې که تاسو د XLS فایل سره کار کوئ، نو د دې اندازې کمولو لپاره ترټولو مؤثره لاره په عصري XLSX یا د XLSB ب in ه کې ترټولو مؤثره لاره ده. که تاسو دمخه د فایل توسیع ډیټا کاروئ، نو د خپل وزن کمولو لپاره، تاسو باید په سمه توګه د کارځای ځای تنظیم کړئ، اضافي ب ting ه او غیر ضروري مآخذ لرې کړئ. تاسو به ترټولو لوی راستنیدنه ترلاسه کړئ که تاسو دا ټول کړنې په پیچلي کې تولید کړئ، او ځان یو انتخاب ته محدود نه کړئ.