Dokumentacja księgowa jest pierwsza dystrybuowana w formacie Microsoft Office - XLS i XLSX. Jednak niektóre systemy wydają dokumenty w formie stron XML. Nie zawsze jest wygodne, a wiele stołów Exele jest bliżej i znajome. Aby pozbyć się niedogodności, raporty lub faktury można konwertować z XML do XLS. Jak czytać poniżej.
Konwertuj XML w XLS
Warto zauważyć, że konwersja takich dokumentów do stołu exeline nie jest najprostszym zadaniem: te formaty są zbyt różne. Strona XML jest ustrużona zgodnie z tekstem składni tekstu, a tabela XLS jest praktycznie pełnoprawną bazą danych. Jednak za pomocą specjalnych konwerterów lub pakietów biurowych, taka transformacja staje się możliwa.Metoda 1: Zaawansowany konwerter XML
Łatwy do zarządzania programem konwertera. Dotyczy to opłaty, ale wersja próbna jest dostępna. Jest rosyjski.
Pobierz Advanced XML Converter Program
- Otwórz program, a następnie użyj "pliku" - "Otwórz XML".
- W oknie "Eksplorator", przejdź do katalogu za pomocą pliku, który ma zostać przekonwertowany, zaznacz go i kliknij Otwórz.
- Po pobraniu dokumentu ponownie użyj menu "Plik", wybierając ten element "Eksportuj tabelę ...".
- Będzie interfejs ustawień konwersji. W menu rozwijanym "Wpisz" wybierz "XLS".
Następnie zapoznaj się z ustawieniami dostępnymi za pomocą tego interfejsu lub zostaw wszystko tak, jak jest i kliknij "Konwertuj".
- Na końcu procesu konwersji Gotowy plik zostanie automatycznie otwarty w odpowiednim programie (na przykład Microsoft Excel).
Zwróć uwagę na obecność napisu o wersji demonstracyjnej.
Program nie jest jednak zły, ograniczenia w wersji demonstracyjnej i złożoności przy zakupie pełnoprawnej wersji mogą mieć wiele poszukiwania innego rozwiązania.
Metoda 2: Easy XML Converter
Nieco bardziej zaufana wersja programu do konwersji stron XML do tabel XLS. Również płatne rozwiązanie, język rosyjski jest nieobecny.
Pobierz program Easy XML Converter
- Otwórz aplikację. Po prawej stronie okna znajdź przycisk "Nowy" i naciśnij go.
- Otworzy się interfejs "Eksplorator", w którym chcesz wybrać plik źródłowy. Postępuj zgodnie z folderem z dokumentem, wybierz go i otwórz, naciskając odpowiedni przycisk.
- Uruchom narzędzie do konwersji. Przede wszystkim sprawdź, czy pola wyboru są instalowane naprzeciwko zawartości dokumentu, który chcesz przekonwertować, a następnie kliknij przycisk migającego czerwonego "Odśwież" w lewym dolnym rogu.
- Następnym krokiem jest sprawdzenie formatu pliku wyjściowego: na dole w pozycji danych wyjściowych należy oznaczyć parametr Excel.
Następnie kliknij przycisk "Ustawienia" umieszczony w pobliżu.
W małym oknie ustaw pole wyboru "Excel 2003 (* XLS)", a następnie kliknij "OK".
- Wracając do interfejsu konwersji, kliknij przycisk "Konwertuj".
Program monituje o wybraniu folderu i nazwę transformowanego dokumentu. Zrób to i kliknij "Zapisz".
- Gotowy - w wybranym folderze pojawi się przekonwertowany plik.
Ten program jest już bardziej uciążliwy i mniej przyjazny dla początkujących. Zapewnia dokładnie taką samą funkcjonalność, jak konwerter wspomniany w metodzie z dokładnie tymi samymi ograniczeniami, chociaż łatwy konwerter XML ma bardziej nowoczesny interfejs.
Metoda 3: LibreOffice
Popularny darmowy pakiet biurowy LibreOffice obejmuje oprogramowanie do pracy z dokumentami tabelarycznymi, LibreOffice Calc, który pomoże nam rozwiązać problem konwersji.
- Open LibreOffice Calc. Użyj menu "Plik", a następnie "Otwórz ...".
- W oknie "Eksplorator" przejdź do folderu za pomocą pliku XML. Wybierz go za pomocą jednego kliknięcia i kliknij "Otwórz".
- Pojawi się okno importu tekstu.
Niestety, jest to główna transformacja wady za pomocą LibreOffice Calc: Dane z dokumentu XML są importowane wyłącznie w formacie tekstowym i potrzebują dodatkowego przetwarzania. W oknie określonym w zrzucie ekranu należy wykonać potrzebne zmiany, a następnie kliknij przycisk OK.
- Plik zostanie otwarty w obszarze roboczym okna programu.
Użyj ponownie pliku "Plik", wybierając element "Zapisz jako ...".
- W interfejsie oszczędzania dokumentów na liście rozwijanej typu pliku, ustaw "Microsoft Excel 97-2003 (* .xls)".
Następnie, jeśli chcesz, zmienisz nazwę pliku i kliknij "Zapisz".
- Będzie ostrzeżenie o niezgodności formatów. Naciśnij "Użyj formatu Microsoft Excel 97-2003".
- Folder obok oryginalnego pliku pojawi się w formacie XLS, gotowy do dalszych manipulacji.
Oprócz transformacji tekstowej istnieją praktycznie brak wad tej metody - z wyjątkiem dużych stron z niezwykłymi opcjami tworzenia do użytku składni.
Metoda 4: Microsoft Excel
Najbardziej znany z programów do pracy z danymi tabelarycznymi, Excel z Microsoft Corporation (wersje 2007 i nowsze) ma również funkcjonalny, aby rozwiązać problem konwersji XML w XLS.
- Otwórz Excel. Wybierz "Otwórz inne książki".
Następnie w serii - "Komputer" i "Review".
- W "Explorerze" osiągnie lokalizację dokumentu do transformacji. Podświetl go jednym kliknięciem i kliknij Otwórz.
- W małej konfiguracji wyświetlania upewnij się, że tabela XML jest aktywna i kliknij OK.
- Gdy strona jest otwarta w obszarze roboczym Microsoft Excel, użyj zakładki Plik.
W nim wybierz "Zapisz jako ...", a następnie element "Przegląd", w którym znajdziesz folder odpowiedni do zapisywania.
- W interfejsie Zapisz na liście Typ pliku wybierz Excel Book 97-2003 (* .xls).
Następnie zmień nazwę pliku, jeśli chcesz, i kliknij "Zapisz".
- Gotowy - otwarty w obszarze roboczym dokument otrzyma format XLS, aw poprzednio wybranym katalogu sam plik będzie gotowy do dalszego przetwarzania.
Brak programu Excel jest tylko jeden - dystrybuowany w ramach pakietu pakietu Microsoft Office na podstawie opłat.
Czytaj więcej: Konwersja plików XML do formatów Excel
Podsumowując, zauważamy, że pełna konwersja stron XML do tabeli XLS nie jest możliwa dzięki różnicom kardynalnym między formatami. Każda ze wskazanych rozwiązań będzie w jakimś kompromisie. Nawet usługi online nie pomogą - pomimo ich prostoty, takie rozwiązania są często gorsze niż oddzielne oprogramowanie.