Faks to sposób na wymianę informacji poprzez transfer dokumentów graficznych i tekstowych w linii telefonicznej lub przez globalną sieć. Wraz z pojawieniem się wiadomości e-mail, ta metoda komunikacji odeszła do tła, ale mimo to niektóre organizacje nadal go używają. W tym artykule analizujemy sposoby przesyłania faksów z komputera przez Internet.
Transfer faksu.
W przypadku transmisji faksu, początkowo używano specjalnych faksów, a później modemy faksu i serwery. Ten ostatni wymagał połączenia dial-up do ich pracy. Do tej pory urządzenia są beznadziejnie przestarzałe, a do przekazywania informacji są znacznie wygodniejsze do uciekania się do możliwości, które dostarcza nam Internet.Wszystkie metody wysyłania poniższych faksów są zredukowane do jednego: połączenie serwisowe lub usługi świadczące usługi transmisji danych.
Metoda 1: Specjalistyczne oprogramowanie
W sieci znajduje się kilka takich programów. Jednym z nich jest MiniOffice Ventahax. Oprogramowanie umożliwia odbieranie i wysyłanie faksów, ma automatyczną sekretarkę i automatyczną wysyłkę. W przypadku pracy pełnoprawnej wymaga połączenia z usługą telefonii IP.
Pobierz Ventahax MiniOffice.
Opcja 1: interfejs
- Po uruchomieniu programu należy skonfigurować połączenie przez usługę telefonii IP. Aby to zrobić, przejdź do ustawień i kliknij przycisk "Połączenie" na karcie głównej. Następnie umieścimy przełącznik na pozycję "Użyj telefonii internetowej".
- Następnie przejdź do sekcji "Telefonia IP" i kliknij przycisk "Dodaj" w bloku "Konta".
- Teraz konieczne jest wprowadzenie danych uzyskanych z usług świadczących usługi. W naszym przypadku jest to Zadarma. Niezbędne informacje znajdują się na koncie osobistym.
- Wypełnij kartę konta, jak pokazano na zrzucie ekranu. Wprowadź adres serwera, identyfikator SIP i hasło. Dodatkowe parametry - nazwa uwierzytelniania i wychodzący serwer proxy nie jest konieczny. Protokół Wybierz SIP, Całkowicie zabronię T38, przełączanie kodowania do RFC 2833. Nie zapomnij podać nazwy "Konto", a po zakończeniu ustawienia kliknij "OK".
- Kliknij "Zastosuj" i zamknij okno Ustawienia.
Wysyłamy faks:
- Naciśnij przycisk "Master".
- Wybieramy dokument na dysku twardym i kliknij "Dalej".
- W następnym oknie naciśnij przycisk "Podaj wiadomość w trybie automatycznym z zestawem numeru modemu".
- Następnie wprowadź numer telefonu odbiorcy, pola "Gdzie" i "Kto" wypełniają opcjonalne (konieczne jest tylko zidentyfikowanie wiadomości w wysłaniu), dane nadawcy są również wprowadzane opcjonalnie. Po ustawieniu wszystkich parametrów kliknij "Zakończ".
- Program w trybie automatycznym będzie próbował przejść i przenieść wiadomość faksową do określonego abonenta. Być może Wstępny układ będzie wymagany, jeśli urządzenie "Po drugiej stronie" nie jest skonfigurowane do automatycznego odbierania.
Opcja 2: Wysyłanie z innych aplikacji
Podczas instalacji programu urządzenie wirtualne jest zintegrowane z systemem, który umożliwia wysyłanie edytowalnych dokumentów faksem. Funkcja jest dostępna w dowolnym oprogramowaniu, który obsługuje wydruk. Daj nam przykład z MS Word.
- Otwórz menu "Plik" i kliknij przycisk "Drukuj". Na liście rozwijanej wybierz opcję "Ventahax" i ponownie naciśnij "Drukuj".
- Otwiera się "Kreator przygotowania wiadomości". Następnie wykonaj działania opisane w pierwszej wersji.
Podczas pracy z programem wszystkie odejście są wypłacane na taryfach usługi telefonii IP.
Metoda 2: Programy tworzenia i konwersji dokumentów
Niektóre programy do tworzenia dokumentów PDF mają w swoich narzędziach arsenalnych do wysyłania faksów. Rozważ proces przy użyciu przykładu twórcy PDF24.
Po utworzeniu konta możesz przejść do korzystania z usług.
- Uruchom program i wybierz odpowiednią funkcję.
- Oficjalna strona witryny, na której zostanie poproszona o wybranie dokumentu na komputerze zostanie poproszony. Po wybraniu "Dalej".
- Następnie wprowadź numer odbiorcy i ponownie naciśnij "Dalej".
- Umieściliśmy przełącznik na "Tak, Alady, masz pozycję konta" i wprowadź swoje konto, wprowadzając adres e-mail i hasło.
- Ponieważ korzystamy z bezpłatnego konta, żadne dane nie zmieni danych. Po prostu naciśnij "Wyślij faks".
- Następnie musisz wybrać bezpłatne usługi.
- Gotowy, faks "Flew" do adresata. Szczegóły można znaleźć z litery równoległej do wiadomości e-mail wysłanej podczas rejestracji.
Opcja 2: Wysyłanie z innych aplikacji
- Przejdź do menu "Plik" i kliknij element "Drukuj". Na liście drukarek znajdujemy "Faks PDF24" i kliknij przycisk Drukuj.
- Następnie wszystko jest powtarzane w poprzednim skrypcie - wprowadzając numer, wejście na konto i wysyłanie.
Wadą tej metody jest to, że tylko Rosja i Litwa są dostępne w kierunkach wysyłających, z wyjątkiem krajów zagranicznych krajów. Brak na Ukrainie, ani na Białorusi niemożliwe jest przekazać faks CIS.
Metoda 3: Usługi internetowe
Wiele usług istniejących w Internecie i wcześniej ustawił się jako wolny, przestał być taki. Ponadto na zasoby zagraniczne istnieje ścisły limit wysyłania faksów. Najczęściej jest to USA i Kanada. Oto niewielka lista:
- GotFreefax.com.
- www2.myfax.com.
- Freepopfax.com.
- Faxorama.com.
Ponieważ wygoda takich usług jest bardzo kontrowersyjna, zobaczmy w kierunku rosyjskiego dostawcy takich usług RUFAX.RU. Umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów, a także mailing.
- Aby zarejestrować nowe konto, przejdź do oficjalnej strony firmy i kliknij odpowiedni link.
Link do strony rejestracji
- Wprowadź informacje - logowanie, hasło i adres e-mail. Umieszczamy zaznaczenie pokazane na zrzucie zrzutu ekranu i kliknij "Zarejestruj".
- E-mail otrzyma wiadomość e-mail z propozycją potwierdzenia rejestracji. Po linku na linku w komunikacie zostanie otwarta strona usługi. Tutaj możesz przetestować swoją pracę lub natychmiast wypełnić kartę klienta, uzupełnić saldo i przejdź do pracy.
Faks jest wysyłany w następujący sposób:
- Na koncie osobistym kliknij przycisk "Utwórz faks".
- Następnie wprowadź numer odbiorcy, wypełnij pole "motyw" (nie jest konieczne), stwórz strony ręcznie lub dołącz gotowy dokument. Możliwe jest również dodanie obrazu ze skanera. Po utworzeniu naciśnij przycisk "Prześlij".
Ta usługa umożliwia odbieranie faksu za darmo i przechowywać je w wirtualnym biurze, a wszystkie odejście są wypłacane zgodnie z taryfami.
Wniosek
Internet daje nam wiele możliwości udostępniania różnych informacji, a wysyłanie faksów nie jest wyjątkiem. Możesz zdecydować, czy korzystać z tego, czy specjalistyczne oprogramowanie, czy serwis, ponieważ wszystkie opcje mają prawo do życia, nieznacznie różni się od siebie. Jeśli faks jest używany stale, lepiej jest pobrać i skonfigurować program. W tym samym przypadku, jeśli chcesz wysłać kilka stron, ma sens, korzystanie z usługi na stronie.