Czy warto kupować biuro w żadnej z jego opcji lub gdzie szukać, gdzie do pobrania pakietu Office lub możesz wykonać wersję internetową? Co jest lepsze - biuro online z Microsoft lub Google Docs (podobny pakiet z Google). Spróbuję odpowiedzieć na te pytania.
Korzystanie z biura online, porównania z Microsoft Office 2013 (w zwykłej wersji)
Aby korzystać z biura online, przejdź do witryny Office.com. Będziesz potrzebował konta ID Microsoft Live (jeśli nie, rejestracja jest natychmiastowa).
Masz dostęp do następującej listy programów biurowych:
- Słowo online - Aby pracować z dokumentami tekstowymi
- Excel online - Aplikacja do pracy z arkuszami kalkulacyjnymi
- PowerPoint online - tworzenie prezentacji
- Outlook.com - Praca z e-mailem
Również z tej strony dostępna jest dostęp do pamięci masowej, kalendarza i listy kontaktów ONEDrive "Ludzie". Nie możesz znaleźć takiego dostępu takich programów.
Uwaga: Nie zwracaj uwagi na zrzuty ekranu elementów w języku angielskim, jest to związane z ustawieniami mojego konta Microsoft, co nie jest łatwe do zmiany. Będziesz miał język rosyjski, jest w pełni obsługiwany dla interfejsu i testowania pisowni.
Każda z wersji internetowych programów pakietu Office pozwala na wykonywanie wielu możliwych w wersji pulpitu: Open Office Dokumenty i inne formaty, Widok i edytuj je, tworzyć arkusze kalkulacyjne i prezentacje PowerPoint.
Prawda, zestaw narzędzi do edycji nie jest tak szeroki jak w wersji pulpitu. Jednak prawie wszystko, z czego obecny jest obecny przeciętny użytkownik. Istnieją klipy i wstawianie formuł, szablony, operacje na danych, efekty w prezentacjach - wszystko, czego potrzebujesz.
Jedną z ważnych zalety bezpłatnego biura online z Microsoft - dokumenty, które zostały pierwotnie utworzone w zwykłej wersji "komputera", są wyświetlane dokładnie tak, jak zostały utworzone (i dostępne do pełnej edycji). W Dokumentach Google występują z tym problemy, zwłaszcza w odniesieniu do diagramów, tabel i innych elementów projektu.
Dokumenty, które pracowałeś z domyślnymi, są zapisywane w pamięci masowej OneDrive, ale oczywiście można łatwo zapisać je na komputerze w formacie Office 2013 (DOCX, XLSX, PPTX). W przyszłości możesz kontynuować pracę nad dokumentem zapisanym w chmurze lub pobierz go z komputera.
Główne zalety aplikacji Microsoft Office:
- Dostęp do nich jest dostarczany całkowicie za darmo
- Pełna zgodność z formatami Microsoft Office o różnych wersjach. Podczas otwierania nie będzie żadnych zniekształceń i innych rzeczy. Zapisywanie plików do komputera.
- Obecność wszystkich funkcji, które mogą być wymagane przez zwykły użytkownik.
- Dostępne z dowolnego urządzenia, nie tylko z komputera z systemem Windows lub Mac. Możesz skorzystać z biura online na tablecie, w systemie Linux i na innych urządzeniach.
- Szerokie możliwości dla jednoczesnej współpracy na dokumentach.
Wady wolnego biura:
- Potrzebny jest dostęp do Internetu, praca w trybie offline nie jest obsługiwana.
- Mniejszy zestaw narzędzi i możliwości. Jeśli potrzebujesz makr i łączenia się z bazami danych, w wersji online, nie jest to.
- Być może niższa prędkość pracy w porównaniu z konwencjonalnymi programami biurowymi na komputerze.
Microsoft Office online w porównaniu z Dokumentami Google (Dokumenty Google)
Google Docs to kolejna popularna aplikacja biurowa online. W zestawie narzędzi do pracy z dokumentami, arkuszami kalkulacyjnymi i prezentacjami, nie jest gorszy od biura online z Microsoft. Ponadto możesz pracować nad dokumentem w Dokumentach Google i offline.
Z niedostatków Dokumentów Google, można zauważyć, że aplikacje Office Web Google nie są w pełni kompatybilne z formatami Office. Podczas otwierania dokumentu z kompleksowym projektowaniem, tabelami i wykresami, nie widać dokładnie, co początkowo myślał dokument.
I jedno subiektywne Uwaga: Mam samsung Chromebook, najbardziej wolny od Chrombo (urządzenia oparte na Chrome OS - system operacyjny, który jest zasadniczo przeglądarką). Oczywiście dokumenty Google są dostarczane do pracy nad dokumentami. Doświadczenie wykazało, że praca z dokumentami Word i Excel jest znacznie łatwiejsza i wygodniejsza w biurze internetowej z Microsoft - na tym konkretnym urządzeniu pokazuje znacznie szybciej, odbywa się nerwy i ogólnie, wygodniejsze.
wnioski
Czy Microsoft Office Online? Trudno powiedzieć, zwłaszcza wraz z faktem, że dla wielu użytkowników w naszym kraju każdy de facto jest bezpłatny. Gdyby tak było, jestem pewien, że wielu zrobiliby bezpłatną wersję online biura.
Cokolwiek to było, aby wiedzieć o obecności takiej opcji do pracy z dokumentami, może być przydatne. I na koszt jego "zmętnienia" może być nawet przydatne.