Popularny procesor tabelaryczny Excel to tylko jedna z kilku aplikacji zawartych w biurze Microsoft Office. Wszystkie jego składniki są ściśle związane ze sobą i mają szereg wspólnych funkcji, możliwości. W ten sposób edytor tekstu Word pozwala również pracować z tabelami, utwórz je od podstaw i edycji. Ale czasami istnieje zadanie przesyłania elementów tego typu z jednego programu do drugiego. O tym, jak się dzieje, powiemy dzisiaj.
Przeniesienie tabeli z Excel do słowa
Jak wspomniano powyżej, istnieje ścisła integracja między aplikacjami Excel i Word. Zapewnia to wygodny import i eksport kompatybilnych obiektów i plików, udostępnianie takich i korzystania z funkcji jednego programu do innego. Przeniesienie tabeli z aplikacji specjalnie zaprojektowaną w celu utworzenia ich w tym, co koncentruje się przede wszystkim do współpracy z tekstem - jednym z zadań, które można rozwiązać na kilka sposobów jednocześnie, a każdy z nich będzie szczegółowo poszczególniej.Metoda 1: Kopia i wkładka
Optymalne i najbardziej oczywistym rozwiązaniem będzie prosta kopia tabeli z Excel do Word.
- Wybierz tabelę za pomocą myszy, która ma zostać przesłana do edytora tekstu.
Notatka: Przed przejściem do ruchu tabeli powinno ona ogłaszać go z rozmiarami, a raczej upewnić się, że nie przejdzie poza pola dokumentu tekstowego. W przypadku ekstremalnej potrzeby można nie tylko redukować (lub, przeciwnie, powiększyć) go bezpośrednio do programu Excel, ale także skonfigurować pola w programie Word, a nawet zmienić orientację strony ze zwykłą książką na krajobrazie.
Czytaj więcej:
Jak zmienić rozmiar tabeli w programie Excel
Konfigurowanie pola w słowie
Jak zrobić arkusz krajobrazowy w słowie
- Skopiuj przygotowany stół za pomocą przycisków na taśmie, menu kontekstowe lub klawisze Hot "Ctrl + C".
- Teraz przejdź do MS Word. Otwórz dokument do przeniesienia do tabeli, umieść wskaźnik kursora (wózek) w miejscu strony, w której musi być i wykonaj jedną z następujących czynności:
- Rozwiń menu przycisku "Wstaw" i kliknij pierwszą ikonę na liście - "Zapisz oryginalne formatowanie";
- Kliknij prawym przyciskiem myszy (PCM) przy wstawianiu tabeli, aw menu kontekstowym pojawi się wybierz wyżej wymienione przycisku z obrazem tabletu i szczotek;
- Użyj klawiszy "Ctrl + V" lub, lepiej, "Shift + Insert".
Tabela skopiowana z Excel zostanie włożona do słowa w oryginalnej formie, po czym możesz kontynuować współpracę z nim - wypełnij, opracuj, edytuj.
Jak pewnie można zauważyć, istnieją inne opcje w menu Edytor wstawiania. Krótko rozważ każdy z nich.
- Użyj stylów końcowego dokumentu. Tabela zostanie wstawiona bez formatowania źródła i jest wykonana w stylu, który obecnie używasz w MS Word. To znaczy, jeśli na przykład, czcionka Tahoma o rozmiarze 12 jest zainstalowana jako główna, jest w nim, że zostanie zapisana zawartość tabeli.
- Krawat i zapisz początkowy formatowanie. Tabela jest włożona do tej samej formy, w której przeprowadzono w programie Excel i zapisuje komunikacji z procesorem tabeli - wprowadzone zmiany w nim będą wyświetlane w programie Word i odwrotnie.
- Krawat i użyj skończonych stylów. Ta opcja jest synteza dwóch poprzednich - tabela bierze styl rejestracji bieżącego dokumentu programu Word, ale zachowuje swoje połączenie z programem Excel.
- Rysunek. Tabela zostanie wstawiona jako obraz, który jest nieodpowiedni do edycji.
- Zapisz tylko tekst. Tabela jest włożona jako tekst, ale zachowuje oryginalny kształt (bez widocznych granic, kolumn i komórek).
Zobacz także: Jak konwertować tabelę do tekstu w słowie
Ta metoda rozwiązywania naszego zadania jest niezwykle prosta w jego implementacji, a także zapewnia kilka różnych opcji wstawiania naraz, umożliwiając wybór optymalnego. Jednakże podejście nie jest jednak pozbawione wad: zbyt duże tabele będą po prostu przeniesione, aby zostać przeniesione - wyjdą poza pola dokumentu tekstowego.
Przeczytaj również: Formatowanie tabel w Microsoft Word
Metoda 2: Kopia i specjalna wkładka
W aplikacjach pakietów Microsoft istnieje przydatna cecha "specjalnej wkładki", która umożliwia przesyłanie tabeli w postaci obiektu holistycznego, podczas zapisywania jej połączenia z programem Excel (jako program i / lub określony plik źródłowy). Takie podejście częściowo rozwiązuje problem poprzedniego sposobu, umożliwiając umieszczenie nawet dość duże (szerokie lub wysokie) tabele na stronach dokumentu strony, jednak w samym słowie, nadal można je wyświetlić nieprawidłowo.
- Podświetl i skopiuj tabelę z Excel, jak zrobiliśmy na pierwszym kroku poprzedniego sposobu.
- Przejdź do edytora tekstu i na karcie "Główne" kliknij przycisk "Wklej". Wybierz "Special Insert" z listy rozwijanej.
- W oknie "Specjalne wstaw" wybierz pierwszy arkusz "Microsoft Excel (obiekt)" i zainstaluj znacznik naprzeciwko jednego z dwóch punktów:
- "Wstaw" - dodane w ten sposób tabeli podczas próby edycji go (podwójne tłoczenie LKM) uruchomi pasek narzędzi Excel bezpośrednio w środowisku Word, który umożliwia korzystanie z całej podstawowej funkcjonalności procesora tabeli bez opuszczania środowiska edytora tekstowego.
- "Krawat" - Tabela jest włożona dokładnie w takiej samej formie jak w poprzednim przypadku, ale wszystkie jego edycja (możliwe przez podwójne naciśnięcie LKM) zostaną wykonane w pliku źródłowym Excel, z którego przeprowadzany jest transfer. Plus, jeśli dokonasz zmian w procesorze tabelarycznym, będą one wyświetlane w edytorze tekstu. W istocie jest to samo, co opcja wstawiania "łącza i utrzymania oryginalnego formatowania", rozpatrywane w poprzedniej metodzie.
Decydując się z wyborem, kliknij "OK", aby potwierdzić, po czym skopiowany obiekt pojawi się na stronie Dokument Word.
Aby edytować, wystarczy, aby dwukrotnie nacisnąć LX na stole, a następnie wyjść z tego trybu - kliknij poza stołem.
Idź do Edycji, możesz i przez menu kontekstowe
- Zainstaluj wskaźnik w miejscu dokumentu Word, do którego chcesz umieścić tabelę z Excel i przejść do zakładki "Wstaw".
- Na pasku narzędzi Tekst kliknij przycisk "Obiekt" (lub wybierz element elementu wybrany z listy rozwijanej).
- W oknie "Wstaw plik", przejdź do zakładki "Utwórz plik".
Kliknij przycisk "Przegląd" i przejdź przez system "Eksplorator" do folderu, w którym plik jest przechowywany z arkuszem kalkulacyjnym. Podświetl go i kliknij "Wklej".
- Następnie możesz działać w jednym z trzech algorytmów:
- Kliknij "OK". Tabela zostanie wstawiona w postaci obiektu, których wymiary można zmienić, ale treść nie może być edytowana.
- Zainstaluj pole naprzeciwko połączenia z plikiem z plikiem - Włożona tabela będzie związana z programem Excel i nadaje się do edycji zarówno w nim, jak iw Word. Zmiany wprowadzone w tym samym programie będą natychmiast wyświetlane w innym (po odświeżaniu linków).
- Znak wyboru naprzeciwko "W postaci odznaki" - etykieta pliku Exel zostanie dodana do dokumentu tekstowego. Jeśli nie zaznaczysz "komunikacji z plikiem", tabela zostanie otwarta w formie, którą miała w momencie wstawiania. Jeśli ten znak zostanie zainstalowany, skrót otrzyma te same właściwości opisane w poprzednim akapicie, z jedyną poprawką, że nie będzie możliwe edytowanie go do słowa.
Notatka: Jeśli dokument Microsoft Excel, którego wkładka jest wykonywana w programie Microsoft Word, będzie otwarta, powiadomienie o błędzie jest pokazane na poniższym zrzutu ekranu. W takim przypadku konieczne jest zamknięcie programu i powtórzenie działań opisanych powyżej.
- Po wybraniu wyboru i kliknij "OK" w oknie "Plik",
Na stronie Dokument Word pojawi się obiekt lub tabela Excel lub jego etykieta, w zależności od wybranej opcji.
- Określ miejsce w dokumencie dla przyszłej tabeli i przejdź do zakładki "Wstaw".
- Kliknij przycisk "Obiekt", aby otworzyć okno "Wstaw plik" już nam znany.
- W swojej pierwszej karcie wybierz "Microsoft Excel Worksheet", po którym klikają "OK", aby potwierdzić.
- Umieszczając wskaźnik kursora do miejsca dokumentu, w którym planujesz umieścić przyszłą tabelę, przejdź do zakładki "Wstaw".
- Rozwiń menu przycisku "Tabela" i wybierz "Tabela Excel".
- Będziesz miał miniaturę standardu i do tej pory pusty liść Excel jest podobny do tego w powyższej metodzie. Dalsze prace z nim prowadzi się na tym samym algorytmie.
Ta metoda przesyłania tabel z Excel do Word w niektórych parametrach jest lepsza od powyższego. Umożliwia korzystanie z wszystkich funkcji procesora tabelarycznego, co znacznie przekraczają te w edytorze tekstu.
Metoda 3: Wstaw z pliku
Istnieje możliwość przeniesienia tabeli w programie Excel bez konieczności otwarcia tego ostatniego. Wystarczy wiedzieć tylko o tym, gdzie znajduje się żądany plik. Inny ważny warunek - nie powinien zawierać niepotrzebnych elementów.
Dalsze prace z tabelą przeprowadza się w taki sam sposób, jak w przypadkach omówionych powyżej, chyba że został włożony jako obiekt, który nie jest powiązany z oryginalnym plikiem.
Metoda 4: Pusta wkładka stołowa
Podobnie jak w przypadku poprzedniej metody przenoszenia obiektu z pliku Excel do słowa, można wstawić do tego ostatniego nie tylko wypełnionego danymi, ale także pustą tabelą. Odbywa się prawie w ten sam sposób, bezpośrednio wewnątrz edytora tekstu.
Arkusz Excel zostanie wstawiony w programie Word, w którym można utworzyć tabelę od podstaw przy użyciu wszystkich podstawowych narzędzi procesora tabeli, który pojawi się na pasku narzędzi Edytor tekstu.
Aby wyjść z trybu edycji, po prostu kliknij LKM poza włożonym elementem.
Metoda 5: Niezależne tworzenie
Istnieje kolejna metoda tworzenia pustej tabeli wygnania bezpośrednio w słowie, a jego wdrożenie jest jeszcze prostsze niż powyższe.
Pomimo faktu, że artykuł ten jest poświęcony przede wszystkim do transferu tabel z Excel do Worda, nadal uważaliśmy, że konieczne jest rozważenie i stworzenie ich od podstaw. W tym samym czasie, w edytorze Microsoft Tekst, możesz tworzyć prostsze stoły, które są również niezależne od zaawansowanego pakietu Office, który jest zaawansowany w tym planie. Co jeszcze istnieją alternatywne sposoby rozwiązania naszego dzisiejszego zadania, można nauczyć się z poniższego linku poniżej.
Czytaj więcej: Jak zrobić stół w słowie
Wniosek
Spojrzeliśmy na wszystkie możliwe sposoby przeniesienia tabeli z programu Excel w programie Word, a także dotknął kilku alternatywnych rozwiązań, które zapewniają możliwość samodzielnego tworzenia tego rodzaju obiektów.
Zobacz także: Jak przenieść zawartość pliku Word do Excel