Tworzenie tabel podsumowujących w programie Excel

Stoły podsumowujące Excel zapewniają użytkownikom użytkownikom w jednym miejscu do grupy znaczących ilości informacji zawartych w tabelach masywnych, a także kompilacji kompleksowych raportów. Ich wartości są aktualizowane automatycznie podczas zmiany wartości dowolnej stole powiązanej. Dowiedzmy się, jak utworzyć taki obiekt w Microsoft Excel.

Tworzenie tabeli obrotu w Excelu

Ponieważ w zależności od wyniku, który użytkownik chce otrzymywać, skonsolidowany stół może być zarówno prosty, jak i trudny do skomplikowania, przyjrzymy się na dwa sposoby, aby go utworzyć: ręcznie i przy użyciu wbudowanego programu narzędzi. Dodatkowo powiemy Ci, jak takie obiekty są skonfigurowane.

Opcja 1: normalna tabela podsumowania

Rozważymy proces tworzenia na przykładzie Microsoft Excel 2010, ale algorytm ma zastosowanie do innych nowoczesnych wersji tej aplikacji.

1. Jako podstawa bierzemy tabelę płac płac do pracowników przedsiębiorstwa. Zawiera nazwiska pracowników, podłogi, kategorii, daty i kwoty płatności. Oznacza to, że każdy odcinek płatności dla odrębnego pracownika odpowiada oddzielnej linii. Musimy grupować chaotycznie zlokalizowane dane w tej tabeli w jednej tabeli obrotów, a informacje zostaną podjęte tylko za trzeci kwartał 2016 r. Zobaczmy, jak to zrobić na konkretnym przykładzie.
2. Przede wszystkim przekształcamy tabelę źródłową w dynamice. Jest to konieczne, aby być automatycznie dokręconym do skonsolidowanej tabeli podczas dodawania linii i innych danych. Nosi kursor do dowolnej komórki, a następnie w bloku "Style" znajdujący się na taśmie, kliknij przycisk "Format jako tabelę" i wybierz dowolną jak styl tabeli.



3. Otworzy się okno dialogowe, które oferujemy, aby określić współrzędne lokalizacji tabeli. Jednak domyślnie współrzędne, które oferuje program, a więc pokrywa całą tabelę. Więc możemy się zgodzić i kliknąć "OK". Ale użytkownicy muszą wiedzieć, że jeśli jest to pożądane, mogą zmienić te parametry tutaj.



4. Tabela zamienia się w dynamiczny i automatycznie rozciąganie. Dostaje również imię, że jeśli jest to pożądane, użytkownik może zmienić na dowolnym wygodnym. Możesz przeglądać lub zmienić nazwę na karcie Designer.



5. Aby bezpośrednio rozpocząć tworzenie, wybierz kartę "Wstaw". Tutaj klikamy na pierwszym przycisku na wstążce, który nazywa się "stołem podsumowującym". Otworzy się menu, w którym powinieneś wybrać, że będziemy stworzyć: tabela lub wykres. Na koniec kliknij "Stół podsumowujący".



6. W nowym oknie musimy wybrać nazwę lub nazwę tabeli. Jak widać, sam program wyciągnął nazwę naszego stołu, więc nie trzeba robić nic innego. Na dole okna dialogowego można wybrać miejsce, w którym zostanie utworzona tabela podsumowania: na nowym arkuszu (domyślnie) lub na tym samym. Oczywiście w większości przypadków jest to wygodniejsze, aby utrzymać go na oddzielnym arkuszu.



7. Po tym, na nowym arkuszu, forma utworzenia tabeli obrotu zostanie otwarta.
8. Właściwa część okna jest lista pól, a poniżej czterech obszarów: nazwy ciągu, nazwy kolumn, wartości, filtr raportu. Po prostu przeciągając stoły stołu w odpowiednich obszarach tego obszaru, którego potrzebujesz. Nie ma wyraźnie ustalonej reguły, które pola powinny być przenoszone, ponieważ wszystko zależy od oryginalnej tabeli źródła i na określonych zadaniach, które mogą się różnić.



9. W konkretnym przypadku przeprowadziliśmy pola "Paul" i "Data" do filtra filtra raportu, "kategorii personelu" - w "nazwy kolumn", "Nazwa" - w "nazwie linii", "Ilość płacy "- W" wartości " Należy zauważyć, że wszystkie obliczenia arytmetyczne danych, napięcia z innej tabeli, są możliwe tylko w ostatnim obszarze. Podczas gdy zrobiliśmy takie manipulacje z transferami pól w okolicy, sama tabela po lewej stronie okna zmienia się odpowiednio.



10. Okazało się taką tabelę obrotową. Filtry na podłodze i datę są wyświetlane powyżej.

Opcja 2: Master of Summary Tables

Możesz utworzyć tabelę podsumowującą, stosując narzędzie "Kreator podsumowania", ale natychmiast trzeba go wycofać do "panelu szybkiego dostępu".

1. Przejdź do menu "Plik" i kliknij "Parametry".



2. Przechodzimy do sekcji "Quick Access Panel" i wybierz polecenia z poleceń na taśmie. Na liście elementów szukają "Master of Summary Tables" i wykresy ". Podświetlamy go, naciśnij przycisk "Dodaj", a następnie "OK".



3. W wyniku naszych działań na "Panel szybkiego dostępu" pojawiła się nowa ikona. Kliknij na to.



4. Po tym otwiera się "kreator podsumowujący". Istnieją cztery opcje źródła danych, od miejsca, w którym stół podsumowujący, z którego określamy odpowiednią utworzenie. Poniżej powinien wybrać, że stworzymy: stół podsumowujący lub wykres. Wybieramy i idź "Next".



5. Okno pojawia się z tabelą danych z danymi, które można zmienić w razie potrzeby. Nie musimy tego robić, więc po prostu pójdziemy do "następnego".



6. Następnie "Master of Summary Tables" oferuje wybór miejsca, w którym znajduje się nowy obiekt: na tym samym arkuszu lub na nowym. Tworzymy wybór i potwierdzimy go przycisku "Zakończ".



7. Nowy arkusz otwiera się dokładnie z tym samym formą, która była zwykły sposób, aby utworzyć tabelę obrotową.
8. Wszystkie dalsze działania są wykonywane na tym samym algorytmie, który został opisany powyżej (patrz opcja 1).

Konfigurowanie skonsolidowanej tabeli

Jak pamiętamy z warunków zadania, tabela powinna pozostać tylko w trzecim kwartale. W międzyczasie wyświetlane są informacje przez cały okres. Pokażmy przykład, jak to zrobić.

1. Aby przynieść tabelę do żądanego widoku, kliknij przycisk w pobliżu filtra "Data". W nim ustawiamy kleszcz naprzeciwko napisu "Wybierz kilka elementów". Następnie usuń pola wyboru ze wszystkich dat, które nie pasują do okresu trzeciego kwartału. W naszym przypadku jest to tylko jedna data. Potwierdzić akcję.



2. W ten sam sposób możemy użyć filtra przez podłogę i wybrać raport, na przykład tylko jeden mężczyźni.



3. Skonsolidowana tabela zdobyła tego gatunku.



4. Aby zademonstrować, że możesz zarządzać informacjami w tabeli, jak chcesz, otwórz formularz listy pola. Przejdź do zakładki "Parametry" i kliknij "Lista pól". Przesuwamy pole "Data" z filtra raportu "w" nazwie linii ", a między polami" kategorii personelu "i" Paul "wytwarzają wymianę obszarów. Wszystkie operacje są wykonywane przy użyciu prostych elementów relacji.



5. Teraz stół wygląda zupełnie inaczej. Kolumny są podzielone przez pola, w wierszach pojawił się podział miesięcy, a filtrowanie można teraz przeprowadzić kategorię personelu.



6. Jeśli na liście pól nazwa strun przesuwa się i umieścić datę powyżej daty niż nazwa, to jest daty wypłaty, które zostaną podzielone na nazwy pracowników.



7. Możesz także wyświetlić wartości liczbowe tabeli jako histogramu. Aby to zrobić, wybierz komórkę z wartością numeryczną, przejdziemy do zakładki "Strona główna", kliknij "Formatowanie warunkowe", wybierz element "Histogramy" i określ widok tak.



8. Histogram pojawia się tylko w tej samej komórce. Aby zastosować regułę histogramu dla wszystkich komórek tabeli, kliknij przycisk, który pojawił się obok histogramu, aw oknie, które się otwierają, przekładamy przełącznik do pozycji "do wszystkich komórek".



9. W rezultacie nasz stół obrotowy zaczął wyglądać bardziej prezentowany.

Druga metoda tworzenia zapewnia więcej dodatkowych funkcji, ale w większości przypadków funkcjonalność pierwszego wariantu jest wystarczająco dość do wykonania zadań. Stoły podsumowujące mogą generować dane do raportowania w niemal dowolnych kryteriów, które użytkownik określa w ustawieniach.