Wśród wielu diagramów, które można zbudować za pomocą programu Microsoft Excel, należycie wybrać wykres GANTA. Jest to poziomy wykres kolumny, na osi poziomej, której znajduje się osi czasu. Dzięki nim jest bardzo wygodne do obliczenia i wizualnie identyfikacji tymczasowych segmentów. Dowiedzmy się, jak zbudować wykres Ganta w Excelu.
Tworzenie wykresu Ganta w Excelu
Pokaż zasady tworzenia wykresu Ganta najlepiej na konkretnym przykładzie.
- Podejmujemy stół pracowników przedsiębiorstwa, w którym wskazano datę ich wydania na wakacje i liczbę zasłużonych wakacji. Aby uzyskać metodę, konieczne jest posiadanie kolumny, w której nazwy pracowników nie są uprawnione, w przeciwnym razie tytuł powinien zostać usunięty.
- Najpierw budujemy diagram. Aby to zrobić, przydzielamy obszar stołu, który jest traktowany jako podstawa w budowie. Przejdź do zakładki "Wstaw" i kliknij przycisk "Line-" znajdujący się na taśmie. Na liście typów wyświetlanych typów diagramów linii wybierz dowolny typ wykresu z akumulacją. Załóżmy, że w naszym przypadku będzie harmonogramem masowym zgromadzeniem.
- Potem Excel utworzy ten diagram.
- Teraz musimy mieć niewidzialny pierwszy wiersz niebieskiego, aby pozostał tylko szereg okresu wypoczynku na diagramie. Kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolnym niebieskim obszarze tego diagramu. W menu kontekstowym wybierz "Format zakresu danych ...".
- Przejdź do sekcji "Wypełnienie", ustawić przełącznik w punkcie "Brak wypełnienia" i kliknij przycisk "Zamknij".
- Dane na diagramie znajdują się poniżej, co nie jest zbyt wygodne do analizy. Spróbujemy go naprawić: klikając prawym przyciskiem myszy wzdłuż osi, gdzie znajdują się nazwy pracowników. W menu kontekstowym przejdź przez element "AXIS Format".
- Domyślnie wpadamy w sekcję "Parametry osi", gdzie umieściliśmy zaznaczenie naprzeciwko "odwrotnej kolejności kategorii" i kliknij "Zamknij".
- Legenda nie jest potrzebna na diagramie Ganta. Aby go usunąć, wybierz przycisk myszy za pomocą tabeli kliknij przycisk i naciśnij klawisz DELETE na klawiaturze.
- Jak widzimy, okres, który obejmuje wykres wykracza poza granice roku kalendarzowego. Możesz włączyć tylko okres roczny lub inny segment czasu, klikając osi, w którym umieszczone są daty. W wyświetlonym menu wybierz parametr "AXIS Format".
- Na karcie "Parametry osi" w pobliżu ustawień "Wartość minimalna" i "Maksymalna wartość" przekładamy przełączniki z trybu "Auto" do trybu "Naprawiono". Ustawiamy wartości dat w odpowiednich oknach, których potrzebujemy. Natychmiast, jeśli jest to pożądane, możesz ustawić cenę podziałów podstawowych i pośrednich. Okno można zamknąć.
- Aby zakończyć edycję wykresu Gantta, pozostaje, aby wymyślić jej imię. Przejdź do karty "Układ" i kliknij przycisk "Tytuł diagramu". Na wyświetlonej liście wybierz wartość "nad diagramem".
- W polu, w którym pojawiła się nazwa, wprowadź dowolną wygodną nazwę, odpowiednie znaczenie.
- Oczywiście można również przeprowadzić dalsze edycję uzyskanego wyniku, powodując swoje potrzeby i smakuje, prawie do nieskończoności, ale ogólnie wykres Gantta jest gotowy.
Tak więc, jak widzimy, budowa wykresu Ganta nie jest tak skomplikowana, ponieważ wydaje się na pierwszy rzut oka. Opisany powyżej algorytm może być stosowany nie tylko w przypadku wakacji księgowych i sprawdzających, ale także rozwiązać wiele innych zadań.