Jak konwertować Excel do słowa

Są przypadki, gdy pliki Excel muszą być konwertowane na format Word, na przykład, jeśli litera opiera się na dokumencie tabeli. Niestety, wystarczy przekonwertować jeden dokument do innego przez element menu "Zapisz jako ..." nie zadziała, ponieważ te pliki mają zupełnie inną strukturę. Dowiedzmy się, jakie metody konwersji formatu Excel istnieją w programie Word.

Konwertuj pliki Excel w programie Word

Istnieje kilka metod jednocześnie. Pomoże to w oprogramowaniu innych firm, ale zawsze istnieje możliwość ręcznego przesyłania danych. Rozważ wszystkie opcje w porządku.

Metoda 1: Ręczne kopiowanie

Jednym z najłatwiejszych sposobów konwersji zawartości pliku Excel do Word jest po prostu kopiowanie go i wstawić dane.

1. Otwórz plik w programie Microsoft Excel i przydzielaj zawartość, którą chcemy przenieść do programu Word. Klikając prawym przyciskiem myszy na tej zawartości, zadzwoń do menu kontekstowego i kliknij go na pozycji "Kopiuj". Alternatywnie można również kliknąć przycisk na taśmie z dokładnie taką samą nazwą lub użyj kombinacji klawisza Ctrl + C



2. Po tym uruchom Microsoft Word. Kliknij lewym prawym przyciskiem myszy, aw menu wyświetlanym przez parametry Wstaw, wybierz element "Zapisz warunkową formatowanie".



3. Dane kopiowania zostaną wstawione.

Wadą tej metody jest to, że nie zawsze jest prawidłowa transformacja, zwłaszcza przy formule. Ponadto dane na arkuszu Excela nie powinny być szersze niż strona słowa, w przeciwnym razie po prostu nie pasują.

Metoda 2: Programy innych firm

Istnieje również wariant konwersji plików z programu Excel do Word za pomocą specjalnych programów. W takim przypadku otwórz same programy. Jedną z najbardziej znanych opcji konwersji dokumentów z programu Excel w programie Word jest aplikacją Abex Excel do Word Converter. W pełni utrzymuje formatowanie źródłowe danych i strukturę tabel podczas konwersji, obsługuje konwersję wsadową. Jedyną niedogodnością użytkownikowi domowego jest to, że interfejs z programu angielskojęzycznego, bez możliwości rusyfikacji. Jednak jego funkcjonalność jest bardzo prosta i intuicyjna, dzięki czemu nawet użytkownik z minimalną wiedzą na języku angielskim będzie zrozumieć bez żadnych problemów.

Pobierz Abex Excel do Word Converter z oficjalnej strony

1. Zainstaluj i uruchom Abex Excel do Word Converter. Kliknij przycisk "Dodaj pliki".



2. Otwiera się okno, w którym chcesz wybrać plik Excel, który zamierzamy konwertować. W razie potrzeby można dodać kilka plików.



3. Następnie na dole okna programu wybierz jeden z czterech formatów, w których plik zostanie przekonwertowany. To jest DOC (Microsoft Word 97-2003), DOCX, DOCM, RTF.



4. W grupie ustawień "Ustawienia wyjściowe" zainstaluj wynik, w którym katalogi. Gdy przełącznik jest ustawiony na pozycję "Zapisz docelową plik (s) w folderze źródłowym", zapisywane jest w tym samym katalogu, w którym znajduje się źródło.



5. Jeśli potrzebujesz innego zaoszczędzenia, ustaw przełącznik do pozycji "Dostosuj". Domyślnie oszczędność zostanie dokonana do folderu wyjściowego, umieszczona w katalogu głównym na dysku C. Aby wybrać własną lokalizację pamięci, kliknij przycisk z obrazem kropki, który znajduje się po prawej stronie pola wskazującego Adres katalogu.



6. Okno zostanie otwarte, gdzie określa folder na dysku twardym lub nośniku wymiennym. Po wskazaniu katalogu kliknij OK.



7. Aby określić dokładniejsze ustawienia konwersji, kliknij "Opcje" na pasku narzędzi. W przytłaczającej większości przypadków istnieje wystarczająco dużo parametrów, o których mówiliśmy powyżej.



8. Po wykonaniu wszystkich ustawień kliknij przycisk "Konwertuj", umieszczony na pasku narzędzi po prawej stronie "Options".



9. Procedura konwersji jest wykonywana. Po zakończeniu można go otworzyć gotowy plik za pomocą programu Word i współpracować z nim już w tym programie.

Metoda 3: Usługi online

Jeśli nie chcesz nawiązać oprogramowania konkretnie do wdrożenia tej procedury, istnieje możliwość korzystania ze specjalnych usług internetowych. Zasada działania wszystkich podobnych konwerterów jest w przybliżeniu taka sama, opiszemy go przy użyciu przykładu usługi Coolutils.

Idź na oficjalną stronę Coolutils

1. Korzystając z powyższego łącza, otwórz stronę witryny, która umożliwia wykonanie plików Excel online. Ta sekcja ma możliwość konwersji ich do następujących formatów: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, a także Doc. W bloku "Pobierz plik" kliknij Przeglądaj.



2. Otwiera się okno, w którym chcesz wybrać plik w formacie Excel i kliknij przycisk Otwórz.



3. W "Opcje konfiguracji" określ format, aby przekonwertować plik. W naszym przypadku jest to format doc.



4. W sekcji "Get File" pozostaje do klikania "Pobierz plik Cabrio".

Dokument zostanie pobrany do komputera za pomocą standardowego narzędzia, które jest zainstalowane w przeglądarce. Plik DOC można otworzyć i edytować w programie Microsoft Word.

Jak widać, istnieje kilka możliwości konwersji danych z programu Excel w programie Word. Pierwszy oznacza prosty transfer treści z jednego programu do innej metody kopiowania. Dwie inne są pełnoprawną konwersję plików za pomocą programu innych firm lub usługi online.