Jak umieścić hasło w pliku Word

Dość często tworzone w dokumentach tekstowych Microsoft Word mogą zawierać informacje poufne, które chcesz chronić przed edycją, a czasami z oglądania. To zadanie jest rozwiązane przez zainstalowanie hasła do pliku, a dziś powiemy Ci, jak to zrobić.

Ważny! Każda z omawianych poniżej metod pozwala skutecznie chronić dokument tekstowy, ale jeśli hasło zostanie zapomniane, aby usunąć, a raczej, aby uczyć się lub ominąć tylko w niektórych przypadkach, podczas gdy rozwiązanie rozwiązania problemu będzie zależało od instalacji opcja. Bardziej szczegółowo o tym zostaną powiedziane w ostatniej części artykułu.

Metoda 1: Specjalistyczne aplikacje

Istnieje wiele programów, które zapewniają możliwość ukrywania folderów i plików, a także ich ochronę, instalując kombinację kodu. Używamy jednego z nich, aby rozwiązać naszym dzisiejszym zadaniem.

1. Pobierz aplikację z oficjalnej witryny za pomocą powyższego linku. Zainstaluj go na swoim komputerze i uruchom. Podejdź i kliknij dwukrotnie hasło, które zostanie użyte do ochrony bezpośredniego hidu folderu.

   

   Ważny! W przyszłości potrzebna zostanie określona kombinacja, aby wejść za każdym uruchomieniem programu. Jeśli losowo zapomnisz, aby uzyskać dostęp do bezpiecznych plików, a foldery będą musiały ponownie zainstalować hider folderu mądry.

2. W głównym oknie przejdź do zakładki "Encryp File" i kliknij przycisk "Utwórz" na dole.



3. Określ parametry utworzonego pliku, który rzeczywiście reprezentuje dysk wirtualny do przechowywania danych. Określ nazwę, określ folder lokalizacji, wybierz Rozmiar (w wolnej wersji - nie więcej niż 50 MB, ale dla dokumentu tekstowego tego więcej niż wystarczająco), a następnie kliknij "Utwórz".



4. Po kilku sekundach utworzony plik wirtualny pojawia się w oknie programowym, równolegle z tym w "Eksplorator" otworzy jego lokalizację. Jest to w tym katalogu, który należy umieścić dokument Word, który chcesz zabezpieczyć hasło. Skopiuj i wklej go tutaj lub przejdź z oryginalnego folderu.



5. Dalej w kolumnie "Operation" naciśnij trójkąt wskazując, aby wywołać listę rozwijaną i wybierz "Ustaw hasło".



6. Wprowadź ekspresję kodu, której chcesz użyć, aby chronić plik tekstowy Word i zawierający dysk wirtualny. Kliknij "OK", aby potwierdzić

   

   A następnie ponownie, aby "ustawić hasło".



7. W przyszłości możliwe będzie otworzenie folderu utworzonego za pomocą HIDER HIDER Folder przez ten komputer, gdzie jest wyświetlany jako jeden z dysków.

   

   Jeśli dysk będzie nieobecny na tej liście, konieczne będzie dodanie przez sam program. W już znanej kolumnie kolumna "Operation" należy nacisnąć za pomocą przycisku "Mount", wprowadź hasło zainstalowane w poprzednim kroku i kliknij "OK", aby potwierdzić. Ponownie naciśnięcie przycisku (gdy nazywa się ona "odmowa") płyta napędu z "przewodnika".



Jak już wspomniano powyżej, Hider Wise Folder Hider rozpatrywany przez nas jest daleko od jedynego narzędzia oprogramowania, aby zainstalować kombinację ochronną na folderach i plikach. Ponadto większość z nich zapewnia kolejną opcję rozwiązania naszego dzisiejszego zadania - zamiast szyfrowania pliku i utworzyć dysk wirtualny, można umieścić dane ochrony w oddzielnym katalogu i wprowadzić do niego hasło.

Czytaj więcej:

Programy do ochrony plików i folderów

Jak umieścić hasło do folderu w systemie Windows

Metoda 2: Archiwa

Większość zastosowań dociskowych do danych są wyposażone w szereg dodatkowych funkcji, w tym często ochronę hasłem. Rozważmy, jak to się robi w jednym z najpopularniejszych archiwów.

1. Jeśli rozpatrywana aplikacja nie została jeszcze zainstalowana na komputerze, dzięki czemu jest używany przez link przedstawiony powyżej.
2. Przejdź do folderu zawierającego dokument tekstowy Microsoft Word, aby zainstalować hasło. Kliknij go prawym przyciskiem myszy (PCM) i wybierz "Dodaj do archiwum", w pobliżu ikony archiwizacji.



3. W oknie, które się otwierają, ustaw żądaną nazwę archiwum i kliknij przycisk Ustaw hasło.



4. Wprowadź kombinację kodu, której chcesz użyć, aby zabezpieczyć plik. Jeśli chcesz, możesz zainstalować zaznaczenie naprzeciwko elementu "Nazwy plików szyfrowania". Po zakończeniu kliknij "OK", aby potwierdzić.



5. Następnie kliknij "OK" w głównym interfejsie Virrrrrr, aby zainicjować procedurę kompresji danych.



Gdy tylko archiwum zostanie utworzony i umieszczony w tej samej lokalizacji, co oryginalny plik słowa, można usunąć ten ostatni (ale lepiej po prostu przesunąć go do bezpiecznego miejsca, na przykład do napędu zewnętrznego). Teraz zajmie się rozpakowaniem archiwum, aby go otworzyć, hasło, z którego jest znane tylko dla Ciebie.

Metoda 3: Standardowe narzędzia słowo

Zainstaluj hasło w dokumencie tekstowym Microsoft Word i korzystając z narzędzi dostępnych w samym programie. Ponadto zadanie to ma tyle do trzech rozwiązań.

Opcja 1: Edycja ograniczenia

Przede wszystkim rozważ metodę ochrony, która będzie przydatna podczas pracy na dokumentach Word. Ustawiając wyrażenie kodu w ten sposób, możesz ograniczyć możliwość edycji nawet dla tych użytkowników, którzy mają prawo do otwarcia pliku.

1. Otwórz dokument Word, do którego chcesz zainstalować hasło i przejść do zakładki "Review".



2. Kliknij przycisk "Chroń" znajdujący się na taśmie i wybierz opcję Edytuj.



3. Po prawej stronie okna edytora będzie panel, w którym można ograniczyć ustawienia edycji dokumentów.

   

   • Tak więc możliwe jest ustawienie "Ograniczenia formatowania", dla których należy kliknąć na link "Parametry", a następnie w oknie, który zostanie otwarty, wybierz je, wybierając dozwolone style lub, przeciwnie, włączając go. Nieco poniżej, możesz zdefiniować trzy dodatkowe opcje. Aby potwierdzić, naciśnij OK.

     

     Jeśli dokument tekstowy zawiera style formatowania, które zostaną odrzucone w oknie Ustawienia, pojawi się odpowiednie powiadomienie. Pod warunkiem, że ich obecność jest opcjonalna, kliknij "Tak", ale jeśli ich potrzebują, kliknij "Nie" i wyeliminuj je z listy ograniczeń.

   

   • Kolejna opcja jest "umożliwia tylko określony sposób na edycję dokumentu", to znaczy, możesz określić, jakie działania będą dostępne dla innych użytkowników. Dostępne są następujące opcje:
     • "Rekord korekty";
     • "Uwagi";
     • "Wprowadzanie danych w polach formularza";
     • "Tylko czytanie".

     

     Ostatni przedmiot ustanawia najbardziej sztywne ograniczenia. Poniżej, w grupie "Grupa" jest określona przez użytkowników rozprzestrzeniających.

   • Ostatnią rzeczą, jaką możesz zrobić, to "Włącz ochronę", czyli, ustawić hasło, bez określania, które ograniczenia zainstalowane w poprzednich krokach nie będą działać. Aby to zrobić, kliknij przycisk "Tak, aby uwzględnić ochronę",

     

     A następnie wprowadź hasło dwa razy i kliknij "OK", aby potwierdzić.

   

   Ważny! Jeśli zapomnisz wyrażenia kodu, aby otworzyć plik lub edycję, nie będzie działać, aby przywrócić dostęp do niego. Dlatego zalecamy przechowywanie zabezpieczonej kopii dokumentu tekstowego w bezpiecznym miejscu.

Teraz, jeśli ktoś otworzy dokument z ograniczeniami edytowania, w zależności od parametrów, pasek narzędzi Edytor tekstu nie będzie aktywny w części lub całkowicie. W związku z tym dokonaj zmian nie będą działać.



W celu uzyskania dostępu do możliwości współpracy z nim pełnoprawną, w zakładce "Review", użyj już znanych nam na drugim etapie tego podręcznika, aby "chronić" - "Edycja limitowa", a następnie w pojawił się pasek boczny , Kliknij przycisk "Wyłącz ochronę", wprowadź hasło i kliknij "OK", aby potwierdzić.



Ustawianie hasła do wyszukiwania Word Tools umożliwia dokładne określenie ustawień ochrony plików, ale nie nadaje się do wszystkich przypadków.

Opcja 2: Ochrona dokumentów

Inną metodą instalowania hasła w pliku Word jest odwołanie do sekcji "Informacje" edytora tekstu. Jest realizowany w następujący sposób:

1. Otwórz menu "Plik" i przejdź do sekcji "Szczegóły".



2. Kliknij przycisk "Chroń dokument", aby wdrożyć dostępne menu akcji i wybierz najbardziej odpowiednią opcję. Optymalne rozwiązanie naszego zadania jest "szyfrować przy użyciu hasła".



3. W oknie dialogowym Szyfrowanie Dokumentu kliknij dwukrotnie kombinację kodu, którą chcesz zainstalować

   

   i kliknij "OK", aby zastosować ochronę.

   

   W magazynie zostanie to zweryfikowane przez odpowiedni napis w sekcji "Szczegóły" i wybraną sekcję oświetlenia, w której przeprowadziliśmy niezbędne manipulacje.



Z tego momentu, aby otworzyć dokument tekstowy Word, musisz wprowadzić podane hasło.



Jeśli chcesz, możesz użyć innych opcji dostępnych, klikając przycisk "Chroń dokument" - na przykład "edycja limitu" umożliwia osiągnięcie wyniku, prawie podobne do tego, co byliśmy uwzględnione w poprzedniej części artykułu.

Opcja 3: Parametry ochrony

Możesz chronić plik Word nie tylko za pośrednictwem menu programu, ale także wtedy, gdy jest ostateczny (lub średniozaawansowany) zapisany. Algorytm działania jest następujący:

1. Zadzwoń do menu "Plik" i użyj elementu "Zapisz jako ...".



2. Określ żądaną lokalizację dokumentu, jeśli to konieczne, ustaw nazwę do niego, po czym w oknie Eksplorator System można rozwinąć menu przycisku "Serwis" i wybierz "Ogólne parametry".



3. Przyjdź i wprowadź hasło, aby otworzyć plik "lub" Zapisz hasło rozdzielczości ". Pierwszy jest preferowany w przypadkach, w których chcesz chronić plik przed każdą obcy interwencją, drugi - jeśli chcesz pozostawić możliwość edycji zawartości dla tych, z którymi pracujesz razem lub planujesz pracować nad dokumentem (będą potrzebować Aby przenieść ekspresję kodu). Aby potwierdzić i zamknąć okno, kliknij "OK".

   

   Notatka: W tym oknie można "zalecić dostęp tylko do odczytu", potwierdzając tę ​​akcję, naciskając przycisk "Install Ochrona". Należy pamiętać, że właściwy poziom ochrony nie zapewnia, domyślnie domyślnie dokument tekstowy zostanie otwarty w trybie tylko do odczytu, co jest łatwe do wyłączania.

   Ostatnią rzeczą, którą musisz zrobić, to kliknąć przycisk "Zapisz" w oknie "Eksplorator".



Usuwanie ochrony dokumentów.

Jak już zauważyliśmy na początku tego artykułu, jeśli zadane hasło zostanie zapomniane, otwarte i / lub edytuj plik Word nie zadziała. Jednak w niektórych przypadkach dostęp jest nadal możliwy. Jeśli więc obrona została zainstalowana za pomocą edytora tekstu, powinieneś spróbować znaleźć sekretną kombinację w kodzie dokumentu. Jeśli nie pomoże, konieczne będzie odnosić się do bardziej złożonych metod, które oznaczają zmianę formatu i późniejszej pracy z nim lub stosowanie specjalistycznych aplikacji. Zauważ, że te ostatnie są nie tylko zapłacone, ale także nie zawsze radzą sobie z rozwiązaniem tego zadania. Szczegółowe informacje na temat wszystkich dostępnych metod usuwania haseł napisaliśmy wcześniej w oddzielnym artykule.



Czytaj więcej: Jak usunąć obronę za pomocą Microsoft Word

Teraz wiesz, jak umieścić hasło w dokumencie. Pomimo faktu, że można to zrobić za pomocą wysoce wyspecjalizowanych aplikacji i łuków, początkowo przeznaczony do zupełnie różnych celów, zalecamy ograniczenie użycia standardowych możliwości edytora tekstu.