Jak w słowie automatycznie sprawiają, że treści

Anonim

Jak w słowie automatycznie sprawiają, że treści

W MS Word możesz wykonywać różne zadania, a nie zawsze pracuje w tym programie, jest ograniczony do banalnego zestawu lub edycji tekstu. Tak więc, wykonując pracę naukową i techniczną w słowie, zdobywając esej, dyplom lub kurs wymiany, tworzenie i opracowanie raportu, trudno jest zrobić bez faktu, że jest zwyczajowo nazywa się nutą rozliczeniową i objaśniającą (RPZ ). Bardzo RPP powinien koniecznie zawierać zawartość tabel (treść).

Często uczniowie, a także pracownicy niektórych organizacji, najpierw przyciągają główny tekst obliczeń i noty objaśniającej, dodając główne sekcje, podsekcje, wsparcie graficzne i wiele więcej. Po zakończeniu tej pracy, idą bezpośrednio do projektu utworzonego projektu. Użytkownicy, którzy nie znają wszystkich funkcji Microsoft Word, zaczynają być zapisywane w kolumnie naprzemiennie przez nazwy każdej z sekcji, wskazują strony odpowiadające im, sprawdzają, co się stało w wyniku tego, często dostosowując coś po drodze i dopiero daj gotowy dokument nauczycielowi lub szefowi.

Takie podejście do projektu treści w słowie działa dobrze tylko z dokumentami małej objętości, która może być laboratorium lub typowe obliczenia. Jeśli dokument jest kursą lub tezą, pracą naukową i tym podobną, odpowiednią RPZ będzie składać się z kilkudziesięciu głównych sekcji, a jeszcze więcej podsekcji. W związku z tym konstrukcja treści takiego pliku woluminu ręcznie zajmie dość długi czas, równolegle do nerwów i siły. Na szczęście, dzięki czemu treści w programie Word może być automatycznie.

Tworzenie automatycznej zawartości (zawartość tabeli) w słowie

Najbardziej poprawnym rozwiązaniem jest rozpoczęcie tworzenia dowolnej szerokiej, dużej objętości dokumentu precyzyjnie z tworzenia treści. Nawet jeśli nie napisałeś jeszcze jednej linii tekstu, spędzając tylko 5 minut, aby skonfigurować MS Word, zaoszczędzisz sobie znacznie więcej czasu i nerwów w przyszłości, wysyłając wszystkie wysiłki i wysiłki wyłącznie do pracy.

1. Otwieranie słowa, przejdź do karty "Spinki do mankietów" Znajduje się na pasku narzędzi na górze.

Karta Links w programie Word

2. Kliknij pozycję "Spis treści" (po lewej) i utwórz "Autowded spis treści".

Spis treści w słowie.

3. Pojawi się w tobie, że brakuje przedmiotów spisu treści, które w rzeczywistości nie są zaskakujące, ponieważ otworzyłeś pusty plik.

Pusty spis treści w słowa

Notatka: Możesz wykonać dalsze "oznakowanie" zawartości wzdłuż zestawu tekstu (który jest wygodniejszy) lub na końcu pracy (będzie zauważalny więcej czasu).

Pierwszy automatyczny punkt treści (pusty), który pojawił się przed tobą, jest kluczową tabletką zawartości, w ramach nasadki, z których zostaną zebrane wszystkie inne punkty pracy. Chcesz dodać nowy nagłówek lub napisów, wystarczy zainstalować kursor myszy we właściwym miejscu i kliknij pozycję "Dodaj tekst" znajduje się na górnym panelu.

Dodaj tekst w słowa

Notatka: Jest dość logiczna, że ​​możesz stworzyć nie tylko nagłówki niższego poziomu, ale także główne. Kliknij miejsce, w którym chcesz go umieścić, rozwiń pozycję "Dodaj tekst" Na panelu sterowania i wybierz "Poziom 1"

Nagłówki i napisy w słowie

Wybierz żądany poziom nagłówka: The Light Digit, "Geeper" będzie ten tytuł.

Aby wyświetlić zawartość dokumentu, a także do szybkiej nawigacji na jego treści (utworzone), musisz przejść do karty "Pogląd" i wybierz Wyświetlanie trybu "Struktura".

Zobacz strukturę w słowie

Cały dokument jest podzielony na przedmioty (nagłówki, napisy, tekst), z których każdy ma swój własny poziom, wstępnie określony przez Ciebie. Stąd jest szybki i wygodny do przełączania między tymi przedmiotami.

Nagłówki, napisy w słowie

Na początku każdego nagłówku znajduje się mały niebieski trójkąt, klikając, na którym można ukryć (minimalizować) cały tekst, który należy do tego nagłówku.

Ukryj tekst w słowie

W trakcie pisania tekstu utworzonego na samym początku "Autowded spis treści" ulegnie zmianie. Pokaże nie tylko utworzone nagłówki i napisy, ale także numery stron, na których się zaczynają, poziom nagłówka będzie również wyświetlany wizualnie.

Autoding w programie Word.

Jest to takie niezbędne dla każdej masowej pracy autostrady, aby w słowa jest bardzo proste. Jest to treść, która będzie na początku dokumentu, jak jest wymagana dla RPZ.

Automatycznie utworzona tabela zawartości (zawartość) jest zawsze dobrze wyrównana i prawidłowo sformatowana. W rzeczywistości pojawienie się nagłówków, napisów, takich jak cały tekst, który zawsze możesz się zmienić. Odbywa się to w taki sam sposób, jak w przypadku rozmiaru i czcionki dowolnego innego tekstu w MS Word.

Zawartość w strukturze w słowa

W trakcie wykonywania pracy, automatyczna zawartość zostanie uzupełniona i rozszerzona, nowe nagłówki i numery stron zostanie umieszczone, iz sekcji "Struktura" Zawsze możesz uzyskać dostęp do niezbędnej części swojej pracy, skontaktuj się z żądanym rozdziałem, zamiast ręcznie przewijać dokument. Warto zauważyć, że staje się szczególnie wygodne do pracy z dokumentem za pomocą automatyzacji staje się po jego eksporcie do pliku PDF.

Lekcja: Jak konwertować plik PDF w programie Word

To wszystko, teraz wiesz, jak tworzyć automatyczne treści w słowie. Warto zauważyć, że instrukcja ta ma zastosowanie do wszystkich wersji produktu z Microsoft, czyli w ten sposób możesz dokonać automatycznego spisu treści w Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 i wszelkich innych wersji tego komponentu pakietu biurowego. Teraz wiesz trochę więcej i może pracować bardziej wydajnie.

Czytaj więcej