W dużych dokumentach elektronicznych, który obejmuje wiele stron, partycji i rozdziałów, wyszukiwanie niezbędnych informacji bez strukturyzacji i spis treści staje się problematyczne, ponieważ konieczne jest ponowne przeczytanie całego tekstu. W celu rozwiązania tego problemu zaleca się opracowanie jasnej hierarchii sekcji i rozdziałów, tworzenie stylów do nagłówków i napisów, a także korzystać z automatycznie utworzonej przez spis treści.
Spójrzmy na to, jak utworzono spis treści w edytorze tekstu OpenOffice Writer.
Warto zauważyć, że przed utworzeniem spisu treści należy najpierw wziąć pod uwagę strukturę dokumentów i zgodnie z tym, aby sformatować dokument za pomocą stylów, które są przeznaczone do wizualnej i logicznej konstrukcji danych. Jest to konieczne, ponieważ poziomy spisu treści opiera się specjalnie na podstawie stylów dokumentów.
Formatowanie dokumentu w pisarzu OpenOffice ze stylami
- Otwórz dokument, w którym musisz sformatować
- Zaznacz fragment tekstu, do którego musisz zastosować styl
- W głównym menu programu kliknij przycisk Format — Style. lub naciśnij klawisz F11
- Wybierz styl akapitu z szablonu
- Podobnie stylizuj cały dokument
Tworzenie spisu treści w pisarzu OpenOffice
- Otwórz stylizowany dokument i umieść kursor do miejsca, w którym musisz dodać spis treści.
- W głównym menu programu kliknij przycisk Wstawić — Spis treści i znaki a potem znowu Spis treści i znaki
- W oknie Wstaw dostępność tabeli / indeks Na karcie. Pogląd Określ nazwę spisu treści (tytuł), obszar jego widoczności i powiadamia niemożność korygowania ręcznego
- Patka Elementy Umożliwia wykonanie hiperłącza z elementów. Oznacza to, że klikając dowolny element spisu treści za pomocą przycisku Ctrl, możesz przejść do określonego obszaru dokumentów
Aby dodać hiperłącza do tabeli zawartości potrzebujesz na karcie Elementy W rozdziale Struktura W obszarze przed # e (wskazuje rozdziały) Umieść kursor i kliknij przycisk Hiperłączem. (Oznaczenie AG powinno pojawić się w tym miejscu), a następnie przejdź do obszaru po e (elementy tekstowe) i ponownie naciśnij przycisk. Hiperłączem. (GK). Po tym musisz kliknąć Wszystkie poziomy
- Szczególną uwagę należy zwrócić na kartę Style. Jest jednak w nim, że hierarchia stylów w tabeli zawartości jest określona, czyli sekwencję ważności, na której zostaną zbudowane elementy zawartości
- Na karcie. Głośniki Możesz dać spis treści typ kolumn o określonej szerokości i przedziale
- Możesz także określić kolor tła tabeli zawartości. Odbywa się to na karcie Tło
Jak widać zawartość w Openofis, wcale nie jest trudne, więc nie zaniedbuj tego i zawsze strukturze dokumentu elektronicznego, ponieważ dobrze rozwinięta struktura dokumentu pozwoli nie tylko szybko poruszać się na dokumencie i znaleźć niezbędne Obiekty strukturalne, ale także podają zamówienie dokumentacji.