Z czasem, z częstym korzystaniem z poczty e-mail, większość użytkowników ma listę kontaktów, z którymi przeprowadza się korespondencja. A gdy użytkownik pracuje z jednym klientem pocztowym, może swobodnie korzystać z tego SIEMP kontaktów. Jednak co powinienem zrobić, jeśli musisz przejść do innego klienta poczty e-mail - Outlook 2010?
Aby ponownie utworzyć listę kontaktów, istnieje przydatna funkcja w programie Outlook, która nazywa się "Import". I jak korzystać z tej funkcji, rozważymy się w tej instrukcji.
Jeśli więc Vaz ma potrzebę przesyłania kontaktów do programu Outlook 2010, należy użyć mistrza importu / eksportu kontaktów. Aby to zrobić, przejdź do menu "Plik" i kliknij otwarty element. Ponadto w prawej części znajdujemy przycisk "Importuj" i kliknij go.
Następnie mamy okno Kreatora importu / Eksportuj, który zawiera listę możliwych działań. Ponieważ jesteśmy zainteresowani importowaniem kontaktów, tutaj możesz wybrać zarówno "import, jak i mail mail" oraz "import z innego programu lub pliku".
Adresy importowe i internetowy e-mail
Jeśli wybrałeś element "Adres importu i poczty internetowej", w tym przypadku, w tym przypadku kreator importu / eksportu będzie zaoferować dwie opcje - jest to import z pliku kontaktowego aplikacji Eudora i import z programu Outlook 4, 5 lub 6 wersji , a także Windows Mail.
Wybieramy pożądane źródło i zaznaczamy flagi na niezbędne dane. Jeśli zamierzasz zaimportować tylko dane kontaktowe, wystarczy zauważyć tylko element "Importuj książkę adresową" (jak pokazano na zrzucie ekranu powyżej).
Następnie należy wybrać akcję z duplikatami adresami. Oto trzy opcje.
Gdy tylko wybrano odpowiednią akcję, naciśnij przycisk "Zakończ" i poczekaj na koniec procesu.
Gdy tylko wszystkie dane są importowane, pojawi się "wyniki importu" (patrz sylabę powyżej), gdzie zostaną wyświetlone statystyki. Ponadto tutaj musisz kliknąć folder "Zapisz w skrzynce odbiorczej" lub po prostu "OK".
Importuj z innego programu lub pliku
W przypadku wybrania elementu "Importuj z innego programu lub pliku" można pobrać kontakty zarówno z klienta Email Lotus Organizer, jak i danych z dostępu, programu Excel lub zwykłego pliku tekstowego. Dostępne są również import z poprzednich wersji systemów zarządzania programami programu Outlook i ACT.
Wybierając żądaną metodę importu, kliknij przycisk "Dalej", a tutaj mistrz proponuje wybrać plik danych (w przypadku importu z poprzednich wersji programu Outlook, Master spróbuje znaleźć własne dane). Należy również wybrać jedną z trzech działań duplikatów.
Kolejnym krokiem będzie wskazanie lokalizacji importowanych danych. Jak tylko określisz miejsce, w którym dane są pobierane, możesz przejść do następnego kroku.
Tutaj kreator importu / eksportu prosi o potwierdzenie działań.
Na tym etapie możesz zaznaczyć działania, które muszą być wykonane przez pola wyboru. Jeśli zmieniłeś mój umysł, aby coś zaimportować, wystarczy, aby odznaczyć pole z potrzebami potrzeb.
Również na tym etapie można skonfigurować pasujące pola pola z polami Outlook. Aby to zrobić, wystarczy przeciągnąć nazwę pola pliku (lewa lista) do odpowiedniego pola w programie Outlook (lista prawa). Jak tylko zrobisz wszystko, kliknij "OK".
Po wykonaniu wszystkich ustawień kliknij "Zakończ", a program Outlook rozpoczną importowanie danych.
Spojrzeliśmy więc jak importować kontakty w programie Outlook 2010. Dzięki wbudowanemu mistrzu jest wystarczająco łatwe. Dzięki temu masa możesz importować kontakty zarówno ze specjalnie wyszkolonego pliku, jak iz poprzednich wersji programu Outlook.