Im częściej akceptujesz i wysyłasz listy, tym więcej korespondencji jest przechowywana na komputerze. I oczywiście prowadzi do faktu, że dysk kończy się miejscem. Ponadto może prowadzić do faktu, że Outlook po prostu przestanie przyjmować listy. W takich przypadkach postępuj zgodnie z wielkością szuflady, a jeśli to konieczne, usuń dodatkowe litery.
Jednak, aby uwolnić miejsce, nie jest konieczne usunięcie wszystkich liter. Najważniejsze może być po prostu zarchiwizowane. Jak to zrobić, analizujemy w tej instrukcji.
W sumie Outlook zapewnia dwa sposoby archiwizacji poczty. Pierwszy jest automatyczny i drugi - podręcznik.
Automatyczna archiwizacja liter
Zacznijmy z najbardziej wygodnego sposobu - jest to archiwizacja poczty automatycznej.
Zaletami tej metody są to, że Outlook będzie archiwizują same listy bez udziału.
Możesz przypisać Cons Associates, że wszystkie litery i konieczne, a nie potrzebne.
Aby skonfigurować automatyczną archiwizację, musisz kliknąć przycisk "Parametry" w menu "Plik".
Następnie przejdź do zakładki "Zaawansowane" i w grupie autarchiwacji kliknij przycisk "Auto Archive Setup".
Teraz pozostaje, aby ustawić niezbędne ustawienia. Aby to zrobić, ustaw pole wyboru "Autoarchiwacji każdego ... dni" i tutaj ustawiamy okres archiwizacji w dni.
Następnie skonfiguruj parametry według własnego uznania. Jeśli chcesz, aby program Outlook poprosić o potwierdzenie przed rozpoczęciem archiwum, zaznacz pole wyboru "Poproś o Auto Archiwum", jeśli nie jest to wymagane, a następnie usuń zaznaczenie pola wyboru, a program zrobi wszystko samodzielnie.
Poniżej możesz skonfigurować automatyczne usuwanie starych liter, w których można również ustawić maksymalny "wiek" litery. A także określić, co zrobić ze starymi literami - przenieś je do oddzielnego folderu lub po prostu je usunąć.
Po dokonaniu żądanych ustawień można kliknąć przycisk "Zastosuj ustawienia do wszystkich folderów".
Jeśli chcesz wybrać foldery, które chcesz zarchiwizować, w tym przypadku musisz przejść do właściwości każdego folderu i dostroić tam autoarchiwację.
Wreszcie naciśnij przycisk "OK", aby potwierdzić wprowadzone ustawienia.
W celu anulowania autoryzacji, wystarczy wziąć pudełko "autarchwację każdego ... dni".
Archiwizacja dłoni
Teraz przeanalizujemy ręczną metodę archiwizacji.
Ta metoda jest dość prosta i nie wymaga żadnych dodatkowych ustawień od użytkowników.
Aby wysłać wiadomość e-mail do archiwum, musi być podświetlony na liście liter i kliknij przycisk "Archiwum". Aby zarchiwizować grupę liter, wystarczy podświetlić żądane litery, a następnie naciśnij ten sam przycisk.
Ta metoda ma również swoje zalety i minusy.
Zalety można przypisać temu, co wybierzesz, jakie litery wymagają archiwizacji. Cóż, minus to ręczne wykonanie archiwizacji.
W ten sposób klient Email Outlook zapewnia użytkownikom kilka opcji tworzenia archiwum liter. Aby uzyskać więcej niezawodności, możesz użyć obu. To znaczy, aby rozpocząć ustawić autoarchiwację, a następnie, jak chcesz wysłać listy do archiwum siebie i usunąć za dużo.