Dla wygody klient Email Outlook oferuje swoim użytkownikom możliwość automatycznego reagowania na przychodzące wiadomości. Może to wyraźnie uprościć pracę z pocztą, jeśli jest to wymagane w odpowiedzi na przychodzące litery, aby wysłać tę samą odpowiedź. Ponadto automatyczna odpowiedź może być skonfigurowana zarówno dla wszystkich przychodzących, jak i selektywnie.
Jeśli właśnie napotkałeś podobny problem, to instrukcja pomoże Ci uprościć pracę pocztą.
Aby skonfigurować automatyczną odpowiedź na Outlook 2010, musisz utworzyć szablon, a następnie skonfigurować odpowiednią regułę.
Tworzenie szablonu autows autows
Zacznijmy od początku - przygotuj szablon literowy, który zostanie wysłany do adresatów jako odpowiedź.
Przede wszystkim utwórz nową wiadomość. Aby to zrobić, na karcie Home, kliknij przycisk "Utwórz komunikat".
Tutaj musisz wprowadzić tekst i formatować go w razie potrzeby. Ten tekst zostanie użyty w komunikacie odpowiedzi.
Teraz, gdy praca z tekstem jest zakończona, przejdź do menu "Plik" i wybierz polecenie "Zapisz jako".
W oknie Zapisz element wybierz szablon Outlook na liście typów plików i wprowadź nazwę naszego szablonu. Teraz potwierdź zachowanie, naciskając przycisk "Zapisz". Teraz można zamknąć nowe okno wiadomości.
W tym celu utworzenie szablonu dla autownika jest zakończone i możesz udać się do konfiguracji reguły.
Tworzenie linijki do autoweware do wiadomości przychodzących
Aby szybko utworzyć nową regułę, musisz przejść do zakładki "Main" w głównym oknie programu Outlook i w grupie ruchu kliknij przycisk "Reguły", a następnie wybierz element "Reguły i alerty".
Tutaj klikamy "Nowy ..." i idź do mistrza tworzenia nowej reguły.
W sekcji "Start od pustej reguły" kliknij polecenie "Zasady aplikacji do odebranych wiadomości" i przejdź do następującej akcji, klikając przycisk "Dalej".
Na tym etapie, z reguły, nie należy wybrać żadnych warunków. Jeśli jednak musisz skonfigurować odpowiedź, a nie do wszystkich przychodzących wiadomości, wybierz niezbędne warunki, zauważając je z flagami.
Następnie przejdź do następnego kroku, naciskając odpowiedni przycisk.
Jeśli nie wybrałeś żadnych warunków, program Outlook wyda ostrzeżenie, że prawidłowa reguła zostanie zastosowana do wszystkich przychodzących liter. W przypadkach, w których tego potrzebujemy, potwierdzamy, naciskając przycisk "Tak" lub kliknij "Nie" i skonfiguruj warunki.
W tym kroku wybieramy akcję z wiadomością. Ponieważ konfigurujemy automatyczną odpowiedź na komunikaty przychodzące, odnotowujemy pole wyboru "Odpowiedz, używając określonego szablonu".
Na dole okna wybierz żądany szablon. Aby to zrobić, kliknij link "Określony szablon" i przejdź do wyboru samego szablonu.
Jeśli nie zmieniłeś ścieżki na szablonie ustawień w szablonie wiadomości i pozostawiłeś domyślnie, w tym oknie wystarczy wybrać "Szablony w systemie plików", a opisany szablon jest wyświetlany na liście. W przeciwnym razie musisz kliknąć przycisk "Przegląd" i otwórz folder, w którym zapisałeś plik za pomocą szablonu wiadomości.
Jeśli żądane działanie zostanie zauważone, a plik z szablonem jest wybrany, możesz przejść do następnego kroku.
Tutaj możesz skonfigurować wyjątki. Oznacza to, że te przypadki, gdy automatyczna odpowiedź nie będzie działać. W razie potrzeby przydzielaj niezbędne warunki i skonfiguruj je. Jeśli nie ma wyjątku w swoich zasadach, obracamy się do ostatniego kroku, naciskając przycisk "Dalej".
Właściwie, nie ma tu nic do dostosowania, więc możesz natychmiast nacisnąć przycisk "Zakończ".
Teraz, w zależności od skonfigurowanych warunków i wyjątków, Outlook wyśle szablon w odpowiedzi na przychodzące litery. Jednakże, Kreator Regulaminu zapewnia jedynie pojedyncze wysyłanie autodener do każdego adresata podczas sesji.
To znaczy, gdy tylko rozpoczniesz Outlook, rozpoczyna sesję. Kończy się przy opuszczeniu programu. Tak więc, gdy Outlook pracuje, a następnie odzyskanie odbiorcy, który wysłał kilka wiadomości, nie będzie. Podczas sesji Outlook tworzy listę użytkowników, którzy zostali wysłani automatyczną odpowiedź, która pozwala uniknąć ponownego wysłania. Ale jeśli zamykasz Outlook, a następnie wprowadź go ponownie, ta lista zostanie zresetowana.
Aby wyłączyć automatyczną odpowiedź na komunikaty przychodzące, wystarczy usunąć kleszcz z regułami rubla w oknie "Reguły i alerty".
Korzystając z tej instrukcji, możesz skonfigurować auto-outowie-One w programie Outlook 2013 i nowszych wersji.