Dla wielu użytkowników Outlook jest po prostu klient pocztowy, który może odbierać i wysyłać listy. Jednak nie jest to ograniczone do tego. A dziś porozmawiamy o tym, jak korzystać z OutluK i co jeszcze istnieją możliwości w tej aplikacji z Microsoft.
Oczywiście, przede wszystkim Outlook jest klientem poczty e-mail, która zapewnia rozszerzoną funkcję zestaw do pracy z pocztami pocztowymi i zarządzającymi.
Aby uzyskać pełną obsługę programu, musisz utworzyć konto pocztą, po czym możesz przejść do pracy z korespondencją.
Jak skonfigurować program Outlook Przeczytaj tutaj: Konfigurowanie MS Outlook Mail Client
Główne okno programu jest podzielone na kilka obszarów - menu taśm, lista kont, lista liter i regionu samego litery.
Zatem, aby wyświetlić wystarczająco wiadomość, aby przydzielić go na liście.
Jeśli klikniesz nagłówek Listu dwa razy w lewo przycisk myszy, okno zostanie otwarte.
Stąd są różne działania związane z samym wiadomością.
Z okna można go usunąć i umieścić w archiwum. Ponadto możesz napisać odpowiedź tutaj lub po prostu wysłać wiadomość do innego adresata.
Korzystanie z menu "Plik", jeśli to konieczne, zapisz wiadomość do osobnego pliku lub wyślij go do drukowania.
Wszystkie akcje dostępne w oknie wiadomości mogą być wykonywane z głównego okna Outlook. Co więcej, mogą być używane do grupy liter. Aby to zrobić, wystarczy podświetlić pożądane litery i kliknij przycisk za pomocą żądanej akcji (na przykład usunąć lub do przodu).
Innym wygodnym narzędziem do pracy z listą liter jest szybkie wyszukiwanie.
Jeśli masz wiele wiadomości zebranych i musisz szybko znaleźć odpowiedni, szybkie wyszukiwanie przyjdzie na ratunek, który znajduje się tuż nad listą.
Jeśli zaczniesz wprowadzić część nagłówka Lettera w ciągu wyszukiwania, program Outlook natychmiast wyświetli wszystkie litery, które spełniają pasek wyszukiwania.
A jeśli wejdziesz "do:" lub "podzielony:", a następnie określ adres, a następnie program Outlook wyświetli wszystkie wysłane litery, które zostały wysłane lub uzyskane (w zależności od słowa kluczowego).
Aby utworzyć nową wiadomość, musisz kliknąć przycisk "Utwórz komunikat" na przycisku Home. W tym samym czasie otworzy się nowe okno wiadomości, w którym można wprowadzić żądany tekst, ale także formatować go na własnym uznaniu.
Wszystkie narzędzia do formatowania tekstu można znaleźć na karcie "Wiadomość" i wstawić różne obiekty, takie jak rysunki, tabele lub kształty, można użyć zestawu narzędzi "Wstaw".
Aby wysłać plik z komunikatem, możesz użyć polecenia "nik", który znajduje się na karcie Wstaw.
Aby określić adresy odbiorcy (lub odbiorców), możesz użyć wbudowanej książki docelowej, która może być zalogowana, klikając przycisk "To". Jeśli adres jest nieobecny, można go wprowadzić ręcznie w odpowiednim polu.
Gdy tylko komunikat jest gotowy, należy go wysłać, klikając przycisk "Wyślij".
Oprócz pracy z pocztą, Outlook można również wykorzystać do zaplanowania ich spraw i spotkań. Aby to zrobić, jest wbudowany kalendarz.
Aby przejść do kalendarza, należy użyć panelu nawigacyjnego (w wersji 2013 i więcej, panel nawigacyjny znajduje się w dolnej części głównego okna programu).
Z głównych elementów można tworzyć różne wydarzenia i spotkania.
Aby to zrobić, możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy żądaną komórkę w kalendarzu lub wybierając żądaną komórkę, wybierz żądaną pozycję w panelu domowym.
Jeśli utworzysz zdarzenie lub spotkanie, istnieje okazja do określenia daty i godziny na początku, a także datę i godzinę końca, tematem montażu lub wydarzeń i miejsca. Ponadto możesz napisać dołączony komunikat, na przykład zaproszenie.
Tutaj możesz zaprosić uczestników spotkania. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć przycisk "Zaproś uczestników" i wybierz niezbędne, klikając przycisk "Kto".
W ten sposób możesz zaplanować swoje sprawy z programem Outlook, ale także zaprosić innych uczestników w razie potrzeby.
Więc sprawdziliśmy główne techniki pracy za pomocą aplikacji MS Outlook. Oczywiście nie jest to wszystkie możliwości, które zapewnia ten klient e-mail. Jednak nawet z tym minimum możesz pracować dość wygodnie z programem.