Jeśli często pracujesz w MS Word, zapisując dokument jako szablon, prawdopodobnie Cię zainteresuje. W ten sposób obecność pliku szablonu, z formatowaniem, zainstalowanymi polami, polami i innymi parametrami, mogą w dużej mierze uprościć i przyspieszyć przepływ pracy.
Szablon utworzony w słowie jest zapisywany w formatach dot, dotx lub dotm. Ten ostatni pozwala na pracę z makrami.
Lekcja: Tworzenie makr w MS Word
Co to jest szablony w słowie
Próbka - Jest to specjalny typ dokumentu, podczas jej otwierania i późniejsza zmiana kopia pliku jest tworzona. Dokument źródłowy (szablon) pozostaje niezmieniony, a także lokalizację na dysku.
Jako przykład może być szablon dokumentu i dlaczego jest ogólnie potrzebny, plan biznesowy można wprowadzić. Dokumenty tego typu są dość często tworzone w słowie, są więc często używane.
Tak więc, zamiast tworzyć strukturę dokumentów za każdym razem, wybierz odpowiednie czcionki, style projektowe, ustaw pola pola, można po prostu użyć szablonu ze standardowym układem. Zgadzam się, to podejście do pracy jest znacznie bardziej racjonalne.
Lekcja: Jak dodać nową czcionkę do słowa
Dokument zapisany jako szablon można otworzyć i wypełnić niezbędne dane, tekst. Jednocześnie, utrzymując go w standardowych formatach DOC i DOCX dla programu Word, dokument źródłowy (utworzony szablon) pozostanie niezmieniony, jak wspomniano powyżej.
Większość szablonów, które mogą być konieczne do pracy z dokumentami w programie Word można znaleźć na oficjalnej stronie internetowej (Office.com). Ponadto w programie możesz utworzyć własne szablony, a także modyfikować istniejące.
Notatka: Niektóre szablony są już wbudowane w program, ale niektóre z nich, chociaż jest wyświetlany na liście, jest w rzeczywistości na Office.com. Po kliknięciu tego szablonu zostanie on natychmiast pobrany z witryny i jest dostępny do pracy.
Tworzenie własnego szablonu
Najprostszym sposobem, aby rozpocząć tworzenie szablonu z pustego dokumentu, aby otworzyć, które po prostu uruchomić słowo.
Lekcja: Jak zrobić stronę tytułową w słowie
Jeśli używasz jednej z najnowszych wersji MS Word, gdy otworzysz program, napotkasz stronę startową, na której można go wybrać jeden z dostępnych szablonów. Szczególnie zadowolony, że wszystkie są dogodnie posortowane według kategorii tematycznych.
A jednak sam chcesz utworzyć szablon, wybierz "Nowy dokument" . Zostanie otwarty standardowy dokument z domyślnymi ustawieniami. Te parametry mogą być zarówno oprogramowaniem (określonymi programistami), jak i utworzone (jeśli wcześniej zapisałeś pewne wartości jako używane wartości domyślne).
Korzystając z naszych lekcji, dokonaj niezbędnych zmian w dokumencie, który będzie używany jako szablon.
Lekcje słowa:
Jak tworzyć formatowanie
Jak zmienić pola
Jak zmienić interwały
Jak zmienić czcionkę
Jak zrobić tytuł
Jak zrobić automatyczną zawartość
Jak zrobić podnóżę
Oprócz wykonania powyższych działań jako parametry domyślne dokumentu, które będą używane jako szablon, można również dodać podłoże, znaki wodne lub dowolne obiekty graficzne. Wszystko, co zmienisz, dodają i oszczędzają w przyszłości będzie obecne w każdym dokumencie utworzonym na podstawie twojego szablonu.
Lekcje pracy ze słowem:
Wstawka
Dodanie podłoża
Zmiana tła w dokumencie
Tworzenie schronisk
Wstaw znaki i znaki specjalne
Po dokonaniu niezbędnych zmian ustaw ustawienia domyślne w przyszłym szablonie, należy go zapisać.
1. Naciśnij przycisk "Plik" (lub "Pakiet biurowy Microsoft Office" Jeśli używasz starej wersji słowa).
2. Wybierz "Zapisz jako".
3. W menu rozwijanym "Typ pliku" Wybierz odpowiedni typ szablonu:
- Szablon słowa (* .dotx): regularny szablon kompatybilny ze wszystkimi wersjami słów starszych niż 2003;
- Szablon Word z obsługą makr (* .dm): ponieważ jest jasne z nazwy, ten typ szablonu obsługuje pracę z makrami;
- Słowo 97 - 2003 (* .dot) Szablon: Kompatybilny ze starymi wersjami Word 1997 - 2003.
4. Ustaw nazwę pliku, określ ścieżkę, aby go zapisać i kliknąć "Zapisać".
5. Utworzony i skonfigurowany plik zostanie zapisany jako szablon w określonym formacie. Teraz może być zamknięty.
Tworzenie szablonu na podstawie istniejącego dokumentu lub szablonu standardowego
1. Otwórz pusty dokument MS Word, przejdź do karty "Plik" i wybierz "Tworzyć".
Notatka: W najnowszych wersjach słowa podczas otwierania pustego dokumentu, użytkownik jest natychmiast oferowany listę układów szablonów, na podstawie których można utworzyć przyszły dokument. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do wszystkich szablonów, gdy otwierasz, wybierz "Nowy dokument" A następnie postępuj zgodnie z krokami opisanymi w ust.
2. Wybierz odpowiedni szablon w sekcji "Dostępne szablony".
Notatka: W najnowszych wersjach programu Word nie musisz wybrać niczego, lista dostępnych szablonów pojawia się natychmiast po kliknięciu przycisku "Tworzyć" , bezpośrednio nad szablonami to lista dostępnych kategorii.
3. Wprowadź niezbędne zmiany w dokumencie, wykorzystując naszą radę i instrukcje przedstawione w poprzedniej części artykułu (tworzenie własnego szablonu).
Notatka: W przypadku różnych szablonów projektu tekstowego, które są domyślnie dostępne i są prezentowane na karcie. "Dom" w grupie "Style" Może być inny i zauważalnie różni się od tych, których jesteś przyzwyczajony do widzenia w standardowym dokumencie.
- Rada: Skorzystaj z dostępnych stylów, aby przyszły szablon był naprawdę wyjątkowy, nie podobny do innych dokumentów. Oczywiście zrób to tylko wtedy, gdy nie ograniczasz wymagań dotyczących projektu dokumentu.
4. Po dokonaniu niezbędnych zmian w dokumencie wykonaj wszystkie ustawienia, które należy uwzględnić żądane, zapisz plik. Aby to zrobić, kliknij kartę "Plik" i wybierz "Zapisz jako".
5. W sekcji "Typ pliku" Wybierz odpowiedni typ szablonu.
6. Ustaw nazwę szablonu, określ "Konduktor" ("Przegląd" ) Ścieżka, aby go zapisać, kliknij "Zapisać".
7. Szablon utworzony na podstawie istniejących zostanie zapisany wraz ze wszystkimi wprowadzonymi zmianami. Teraz ten plik może być zamknięty.
Dodawanie standardowych bloków do szablonu
Standardowe bloki nazywane są wielokrotnie używane elementy zawarte w dokumencie, a także te elementy dokumentu, które są przechowywane w kolekcji i są dostępne do użytku w dowolnym momencie. Przechowuj standardowe bloki i rozpowszechniaj je za pomocą szablonów.Zatem, używając standardowych bloków, możesz utworzyć szablon raportu, w którym będą zawarte podmiotowe litery dwóch lub więcej typów. Jednocześnie tworzenie nowego raportu na podstawie tego szablonu, inni użytkownicy będą mogli wybrać dowolny z dostępnych typów.
1. Utwórz, Zapisz i zamknij utworzony szablon ze wszystkimi wymaganiami. W tym pliku zostaną dodane standardowe bloki, które będą później dostępne dla innych użytkowników utworzonych szablonu.
2. Otwórz dokument szablonu, do którego należy dodać standardowe bloki.
3. Utwórz niezbędne standardowe bloki, które będą później dostępne dla innych użytkowników.
Notatka: Podczas wprowadzania informacji w oknie dialogowym "Tworzenie nowego standardowego bloku" Wpisz w linii "Zapisz w" Nazwa szablonu, do którego musisz dodać (jest to plik utworzony, zapisany i zamknięty zgodnie z pierwszym elementem tej sekcji artykułu).
Teraz utworzyłeś szablon zawierający standardowe bloki, można dostarczyć innym użytkownikom. Bloki zapisane z nim będą dostępne w określonych kolekcjach.
Dodawanie elementów sterujących treści do szablonu
W niektórych sytuacjach konieczne jest podanie szablonu wraz z całą jego zawartością pewną elastycznością. Na przykład, szablon może zawierać listę rozwijaną utworzoną przez autora. Z jakichkolwiek innych powodów lista ta może nie zorganizować innego użytkownika, który z nim pojedzie.
Jeśli elementy zarządzania treścią będą obecne w takim szablonie, drugi użytkownik będzie w stanie poprawić listę dla siebie, pozostawiając go niezmienionym w samym szablonie. Aby dodać elementy zarządzania treściami do szablonu, należy włączyć kartę. "Deweloper" W MS Word.
1. Otwórz menu "Plik" (lub "Pakiet biurowy Microsoft Office" We wcześniejszych wersjach programu).
2. Otwórz sekcję "Opcje" i wybierz tam punkt "Setup wstążki".
3. W sekcji "Podstawowe zakładki" Zainstaluj zaznaczenie naprzeciwko elementu "Deweloper" . Aby zamknąć okno, kliknij "OK".
4. Tab. "Deweloper" Pojawi się na panelu sterowania słowem.
Dodawanie elementów zarządzania treścią
1. W zakładce "Deweloper" Kliknij przycisk "Tryb projektanta" Znajduje się w grupie "Elementy sterujące”.
Włóż niezbędne elementy sterujące do dokumentu, wybierając je z grupy przedstawionej w tej samej nazwie:
- Sformatowany tekst;
- Zwykły tekst;
- Rysunek;
- Kolekcja standardowych bloków;
- Pole z listą;
- Lista rozwijana;
- Data wyboru;
- Pole wyboru;
- Powtarzająca się sekcja.
Dodawanie tekstu wyjaśniające do szablonu
Spraw, aby szablon jest wygodniejszy do użycia przy użyciu tekstu wyjaśniającego dodanego do dokumentu. W razie potrzeby standardowy tekst wyjaśniający zawsze można zmienić w pozycji zarządzania treścią. Domyślnie skonfigurować tekst wyjaśniający dla użytkowników, którzy korzystają z szablonu, musisz wykonać następujące kroki.
1. Włącz "Tryb projektanta" (patka "Deweloper" , Grupa "Sterownica").
2. Kliknij element zarządzania treścią, w której musisz dodać lub zmienić tekst wyjaśniający.
Notatka: Domyślnie tekst wyjaśniający jest w małych blokach. Gdyby "Tryb projektanta" Wyłączone, te bloki nie są wyświetlane.
3. Zmień, sformatuj tekst wymiany.
4. Odłącz "Tryb projektanta" Ponownie naciśnięcie tego przycisku na panelu sterowania.
5. Tekst wyjaśniający zostanie zapisany dla bieżącego szablonu.
Zakończymy to, z tego artykułu dowiedziałeś się o tym, co jest szablony w programie Microsoft Word, jak je tworzyć i modyfikować, a także wszystko, co możesz zrobić z nimi. Jest to naprawdę przydatna cecha programu, pod wieloma względami uproszczenie pracy z nim, zwłaszcza jeśli nie ma nikogo na dokumentach, ale jednocześnie kilku użytkowników, nie wspominając o dużych firmach.