Weryfikacja interpunkcji w MS Word jest przeprowadzana przez narzędzie do sprawdzania pisowni. Aby rozpocząć proces weryfikacji, wystarczy kliknąć "F7" (Działa tylko w systemie OS) lub kliknij ikonę książki znajdującej się na dole okna programu. Ponadto możesz przejść do karty, aby uruchomić czek "Przejrzeć i kliknij tam "Pisownia".
Lekcja: Jak w słowie obejmuje sprawdzenie pisowni
Możesz wykonać test i ręcznie, wystarczy po prostu wyświetlić dokument i kliknąć prawym przyciskiem myszy zgodnie ze słowami, które są podkreślone z czerwoną lub niebieską (zieloną) falistą linią. W tym artykule rozważamy szczegółowo, jak uruchomić automatyczne sprawdzenie interpunkcyjne w programie Word, a także jak to zrobić ręcznie.
Automatyczne testowanie interpunkcji
1. Otwórz dokument Word, w którym chcesz sprawdzić interpunkcję.
- Rada: Upewnij się, że sprawdzasz pisownię (interpunkcja) w ostatniej zapisanej wersji dokumentu.
2. Otwórz kartę "Przejrzeć i kliknij tam "Pisownia".
- Rada: Aby sprawdzić interpunkcję w części tekstu, najpierw podświetl ten fragment za pomocą myszy, a następnie kliknij "Pisownia".
3. zostanie uruchomiony proces sprawdzenia pisowni. Jeśli w dokumencie znajduje się błąd, okno pojawi się po prawej stronie ekranu "Pisownia" Z opcjami jego korekty.
- Rada: Aby rozpocząć sprawdzanie pisowni w systemie Windows, możesz po prostu nacisnąć klawisz "F7" na klawiaturze.
Lekcja: Gorące klucze w słowa
Notatka: Słowa, w których wykonane są błędy, zostaną podkreślone czerwoną falistą linią. Nazwy własne, a także słowa, nieznane, zostaną również podkreślone czerwoną linią (niebieski w poprzednich wersjach słów), błędy gramatyczne zostaną podkreślone niebieski lub zielony, w zależności od wersji programu.
Pracuj z oknem orfografii
Na górze okna orfografii, która otwiera się, gdy znajdują się błędy, są trzy przyciski. Rozważmy szczegółowo znaczenie każdego z nich:
- Pominąć - Klikając na to, "Powiedz" program, że nie ma błędów w podświetlonym słowie (choć w rzeczywistości mogą tam być), ale jeśli słowo zostanie ponownie znalezione w dokumencie, ponownie zostanie przydzielone jako napisany z błędem;
- Pomiń wszystko - Naciśnięcie tego przycisku da program, aby zrozumieć, że każde użycie tego słowa w dokumencie jest wierny. Wszystkie podkreślenia tego słowa bezpośrednio w tym dokumencie znikną. Jeśli to samo słowo jest używane w innym dokumencie, ponownie zostanie podkreślony, ponieważ słowo zobaczy w nim błąd;
- Dodać (W słowniku) - dodaje słowo do wewnętrznego słownika programu, po którym to słowo nigdy nie zostanie podkreślone. Przynajmniej tak długo, jak nie usuniesz, a następnie nie zainstaluj ponownie słowa MS na swoim komputerze.
Notatka: W naszym przykładzie niektóre słowa są specjalnie zapisywane z błędami, aby ułatwić zrozumienie, w jaki sposób funkcje systemu sprawdzania pisowni.
Wybór odpowiednich poprawek
Jeśli dokument zawiera błędy, oczywiście muszą być skorygowane. Dlatego starannie przejrzyj wszystkie proponowane opcje poprawek i wybierz ten, który Ci odpowiada.
1. Kliknij poprawną opcję korekcji.
2. Kliknij przycisk "Reszta" Dokonać poprawek tylko w tym miejscu. Kliknij "Zmień wszystko" Naprawić to słowo w całym tekście.
- Rada: W przypadku, gdy nie jesteś pewien, który z proponowanych opcji jest poprawny, szukaj odpowiedzi w Internecie. Zwróć uwagę na usługi specjalne dotyczące pisowni i interpunkcji, takich jak "Orphgram" oraz "Gram".
Kontrola zakończenia.
Jeśli naprawisz go (pomiń, dodaj do słownika) Wszystkie błędy w tekście, pojawi się następne powiadomienie:
naciśnij przycisk "OK" Kontynuować pracę z dokumentem lub zapisać go. W razie potrzeby zawsze możesz uruchomić powtarzający proces weryfikacji.
Ręczne sprawdzenie interpunkcji i pisowni
Ostrożnie przejrzyj dokument i znajdź w nim czerwony i niebieski (zielony, w zależności od wersji VORD). Jak wspomniano w pierwszej połowie artykułu, słowa podkreślone czerwoną falistą linią są zapisywane z błędami. Frazy i sugestie, podkreślone niebieską (zieloną) falistą linią, są nieprawidłowo skompilowane.
Notatka: Nie ma potrzeby uruchamiania automatycznego sprawdzania pisowni, aby zobaczyć wszystkie błędy w dokumencie - ta opcja w programie Word jest domyślnie włączona, czyli podkreślające miejsca błędów pojawiają się automatycznie. Ponadto niektóre słowa słowo poprawiają automatycznie (z aktywowanymi i prawidłowo skonfigurowanych parametrów automatycznego transferu).
WAŻNY: Słowo może wykazać większość błędów interpunkcyjnych, ale program nie może zostać poprawiony automatycznie. Wszystkie błędy interpunkcyjne wykonane w tekście będą musiały być edytowane ręcznie.
Stan błędu.
Uwaga Ikona książki znajdującej się na lewej dolnej części okna programu. Jeśli na tej ikonie wyświetlana jest znacznik wyboru, oznacza to, że w tekście nie ma błędów. Jeśli pojawi się krzyż (w starych wersjach programu jest podświetlony na czerwono), kliknij go, aby zobaczyć błędy i proponowane opcje ich poprawek.
Szukaj poprawek
Aby znaleźć odpowiednie opcje poprawek, kliknij prawym przyciskiem myszy słowo lub frazę, podkreśloną linię czerwony lub niebieski (zielony).
Będziesz miał listę z poprawek lub zalecane działania.
Notatka: Pamiętaj, że proponowane poprawki są poprawne wyłącznie z punktu widzenia programu. Microsoft Word, jak już wspomniano, uważa wszystkie nieznane słowa, nieznane słowa z błędami.
- Rada: Jeśli jesteś przekonany, że podkreślone słowo jest prawidłowo zapisywane, wybierz "Pomiń" lub "Pomiń wszystko" w menu kontekstowym. Jeśli chcesz hasła, aby nie podkreślić tego słowa, dodaj go do słownika, wybierając odpowiednie polecenie.
- Przykład: Jeśli zamiast słowa "Pisownia" Pisemny "Raptitude" Program oferuje następujące poprawki: "Pisownia", "Pisownia", "Pisownia" I jego inne formy.
Wybór odpowiednich poprawek
Klikając prawym przyciskiem myszy podkreślone słowo lub frazę, wybierz poprawną opcję korekcji. Po kliknięciu go lewym przyciskiem myszy, słowo napisane z błędem zostanie automatycznie zastąpi poprawny wybrany z proponowanych opcji.
Zalecenie Lumpission.
Sprawdzanie dokumentu napisanego przez Ciebie za błędy, zwróć szczególną uwagę na te słowa na piśmie, które najczęściej się mylisz. Spróbuj je zapamiętać lub nagrać, aby kontynuować nie zezwalać na te same błędy. Ponadto, aby uzyskać większą wygodę, możesz skonfigurować automatyczne wymianę słów, które stale piszesz z błędem, po prawej stronie. Aby to zrobić, skorzystaj z naszych instrukcji:
Lekcja: Funkcja funkcji w programie Word
W tym wszystkim, teraz wiesz, jak w słowie sprawdzić interpunkcję i pisownię, a zatem ostateczne wersje tworzonej dokumentów nie zawierają błędów. Życzymy powodzenia w pracy i szkole.