Formatowanie tabel w programie

Anonim

Formatowanie tabel w programie

Często wystarczy utworzyć tabelę szablonu w MS Word, nie wystarczy. W większości przypadków wymaga tego, aby zapytać o określony styl, rozmiar, a także wielu innych parametrów. Mówiąc łatwiejsza, utworzona tabela musi być sformatowana i możliwe jest wykonanie tego słowem na kilka sposobów.

Lekcja: Formatowanie tekstu w słowie

Korzystanie z wbudowanych stylów dostępnych w edytorze Microsoft Text umożliwia ustawienie formatu całej tabeli całych lub jej poszczególnych elementów. Również w słowie istnieje możliwość podglądu sformatowanej tabeli, dzięki czemu zawsze można zobaczyć, jak będzie wyglądać w określonym stylu.

Lekcja: Podgląd funkcji w programie Word

Za pomocą stylów.

Standardowy widok tabeli może zorganizować kilku osób, więc ze względu na jego zmianę słowa jest duży zestaw stylów. Wszystkie z nich znajdują się na panelu skrótu na karcie. "Konstruktor" W grupie instrumentów "Style stoły" . Aby wyświetlić tę kartę, kliknij dwukrotnie tabelę lewym przyciskiem myszy.

Style tabel w słowa

Lekcja: Jak utworzyć stół

W oknie przedstawionym w grupie narzędzi "Style stoły" Możesz wybrać odpowiedni styl projektowania tabeli. Aby zobaczyć wszystkie dostępne style, kliknij "Więcej"

jeszcze
znajduje się w prawym dolnym rogu.

Wybór stylu słowa

W grupie instrumentów "Parametry stylu tabeli" Usuń lub zainstaluj kleszcze przeciwne parametry, które chcesz ukryć lub wyświetlać w wybranym stylu tabeli.

Możesz także utworzyć własny styl tabeli lub zmienić już istniejący. Aby to zrobić, wybierz odpowiedni parametr w menu okna. "Więcej".

Zmień styl w słowa

Wprowadź niezbędne zmiany w oknie, które otwierają się, skonfiguruj niezbędne parametry i zapisz własny styl.

Słowo tworzące styl

Dodawanie ramek

Rodzaj standardowych granic (ramek) tabeli można również zmienić, skonfigurować, gdy uważasz za konieczne.

Dodawanie granic

1. Przejdź do karty "Układ" (Głowna sekcja "Praca ze stołami")

Praca ze stołami w słowie

2. W grupie instrumentów "Tabela" naciśnij przycisk "Przeznaczyć" , Wybierz w pozycji menu rozwijanego "Wybierz tabelę".

Wybierz tabelę w słowie

3. Idź do karty "Konstruktor" który znajduje się również w sekcji "Praca ze stołami".

4. Kliknij przycisk "Granice" Znajduje się w grupie "Ramy" , Wykonaj niezbędną akcję:

Przycisk granicy w słowa

  • Wybierz odpowiedni wbudowany zestaw graniczny;
  • Wybierz Granicę w słowie

  • W rozdziale "Granice i wylewanie" naciśnij przycisk "Granice" , a następnie wybierz odpowiednią wersję projektu;
  • Parametry graniczne w programie Word

  • Zmień styl granicy, wybierając odpowiedni przycisk "Style granic".

Wybór stylu granicy w słowie

Dodawanie granic dla poszczególnych komórek

Jeśli to konieczne, zawsze możesz dodawać granice dla poszczególnych komórek. Aby to zrobić, wykonaj następujące manipulacje:

1. W zakładce "Główny" W grupie instrumentów "Ustęp" naciśnij przycisk "Wyświetl wszystkie znaki".

Włącz ukryte znaki w programie Word

2. Wybierz niezbędne komórki i przejdź do karty. "Konstruktor".

Wybierz komórki tabelowe w słowie

3. W grupie "Ramy" W menu przycisku "Granice" Wybierz odpowiedni styl.

Wybierz typ obramowania w programie Word

4. Odłącz tryb wyświetlania wszystkich znaków, ponownie naciskając przycisk w grupie "Ustęp" (patka "Główny").

Wyłącz ukryte znaki w programie

Usuwanie wszystkich lub poszczególnych granic

Oprócz dodawania ramy (granice) dla całej tabeli lub jego pojedynczych komórek można również wykonać, a następnie odwrotnie - uczynić wszystkie granice w tabeli niewidzialnej lub ukryć granice poszczególnych komórek. O tym, jak to zrobić, możesz przeczytać w naszych instrukcjach.

Lekcja: Jak słowa ukryj granice tabeli

Ukrywanie się i wyświetlanie siatki

Jeśli ukryłeś granice stołu, to będzie, do pewnego stopnia stanie się niewidzialne. Oznacza to, że wszystkie dane będą w ich miejscach, w ich komórkach, ale nie będą podzielić na ich linie. W wielu przypadkach stół z ukrytymi granicami nadal potrzebuje jakiegoś "punktu orientacyjnego" dla wygody pracy. Taka jest siatka - ten element powtarza linię granicy, jest wyświetlany tylko na ekranie, ale nie jest wyświetlany.

Wyświetlaj i ukrywanie siatki

1. Kliknij dwukrotnie tabeli, aby podświetlić go i otworzyć sekcję główną. "Praca ze stołami".

Wybierz tabelę w słowie

2. Idź do karty "Układ" znajduje się w tej sekcji.

Karta układu w słowie

3. W grupie "Tabela" naciśnij przycisk "Wyświetl grid".

Wyświetl siatkę w słowa

    Rada: Aby ukryć siatkę, naciśnij ten przycisk.

Lekcja: Jak wyświetlić siatkę w słowie

Dodawanie kolumn, wiersze

Nie zawsze liczba wierszy, kolumn i komórek w utworzonej tabeli powinny pozostać ustalone. Czasami istnieje potrzeba zwiększenia tabeli, dodając ciąg, kolumnę lub komórkę, która jest dość prosta.

Dodanie komórki.

1. Kliknij komórkę na górze lub na prawo od miejsca, w którym chcesz dodać nowy.

Wybór komórek w słowa

2. Idź do karty "Układ" ("Praca ze stołami" ) i otwórz okno dialogowe "Wiersze i kolumny" (Mała strzałka w prawym dolnym rogu).

Otwieranie okna dodającego do słowa

3. Wybierz odpowiedni parametr, aby dodać komórkę.

Dodawanie komórek w słowie

Dodawanie kolumny.

1. Kliknij komórkę kolumny, która znajduje się po lewej lub po prawej stronie miejsca, w którym wymagana jest kolumna.

Karta układu w słowie

2. W zakładce "Układ" Co jest w sekcji "Praca ze stołami" , Wykonaj wymagane działanie za pomocą narzędzi grupy "Kolumny i łańcuchy":

Wybierz parametr, aby dodać do słowa

  • Kliknij "Wklej w lewo" Aby włożyć kolumnę na lewo od wybranej komórki;
  • Kliknij "Wstaw w prawo" Aby włożyć kolumnę na prawo od wybranej komórki.

Kolumna dodana do słowa

Dodawanie sznurka

Aby dodać wiersz do stołu, użyj instrukcji opisanej w naszym materiale.

Lekcja: Jak wstawić ciąg w stole

Usuwanie ciągów, kolumny, komórki

W razie potrzeby zawsze możesz usunąć komórkę, ciąg lub kolumnę w tabeli. Aby to zrobić, musisz wykonać kilka prostych manipulacji:

1. Wybierz fragment stole, który ma zostać usunięty:

  • Aby podświetlić komórkę, kliknij lewą krawędź;
  • Aby podświetlić ciąg, kliknij lewą krawędź;

Podświetlanie słów

  • Aby podświetlić kolumnę, kliknij jego górną granicę.

Wybór kolumny słów

2. Idź do karty "Układ" (Praca ze stołami).

Usuń słowo.

3. W grupie "Wiersze i kolumny" Kliknij przycisk "Usunąć" i wybierz odpowiedni polecenie, aby usunąć żądany fragment tabeli:

  • Usuń linie;
  • Usuń kolumny;
  • Usuń komórki.

Kolumna usunięta w słowie

Stowarzyszenie i komórek dzieli

Komórki utworzonej tabeli, jeśli to konieczne, zawsze można łączyć lub przeciwnie, podzielone. Bardziej szczegółowe instrukcje dotyczące tego, jak to zrobić, znajdziesz w naszym artykule.

Lekcja: Jak scalić komórki

Wyrównanie i przesuń tabelę

Jeśli to konieczne, zawsze możesz wyrównać rozmiar całej tabeli, oddzielnych linii, kolumn i komórek. Ponadto można wyrównać dane tekstowe i numeryczne zawarte w tabeli. W razie potrzeby tabela może zostać przeniesiona na stronie lub dokumentu, można go również przenieść do innego pliku lub programu. O tym, jak to zrobić, przeczytaj w naszych artykułach.

Lekcja pracy:

Jak wyrównać tabelę

Jak zmienić rozmiar tabel i jego elementów

Jak przenieść stół

Powtarzający się nagłówek tabeli na stronach dokumentów

Jeśli tabela, z którą pracujesz, jest długi, zajmuje dwie lub więcej stron, w miejscach wymuszonego pęknięcia strony należy rozbić. Alternatywnie można to zrobić na drugim i wszystkim kolejnym stronom objaśniający napis "kontynuacji tabeli na stronie 1". O tym, jak to zrobić, możesz przeczytać w naszym artykule.

Lekcja: Jak wykonać transfer tabeli

Jednak znacznie wygodniejsze, jeśli pracuje z dużym stołem, spowoduje, że czapki na każdej stronie dokumentu. Szczegółowa instrukcja na temat tworzenia takiego "przenośnego" pokrywy stołowej jest opisany w naszym artykule.

Lekcja: Jak słowo wykonuje automatyczną czapkę

Powtarzające się nagłówki będą wyświetlane w trybie marka, a także w drukowanym dokumencie.

Lekcja: Drukuj dokumenty w słowie

Zbieranie tabeli

Jak już wspomniano powyżej, zbyt długie tabele muszą być podzielone na części za pomocą automatycznej bramki strony. Jeśli przerwy na stronie okażą się na długim ciąg, część linii zostanie automatycznie przeniesiona na następną stronę dokumentu.

Jednak dane zawarte w dużym stole muszą być reprezentowane wizualnie w zrozumiałym formularzu każdego użytkownika. Aby to zrobić, wykonaj pewne manipulacje, które będą wyświetlane nie tylko w elektronicznej wersji dokumentu, ale także w drukowanej kopii.

Drukowanie całego wiersza na jednej stronie

1. Kliknij w dowolnym miejscu w tabeli.

Wybierz tabelę w słowie

2. Idź do karty "Układ" Sekcja "Praca ze stołami".

Karta układu w słowie

3. Naciśnij przycisk "Nieruchomości" Znajduje się w grupie "Tabele".

Właściwości tabeli w słowa

4. Idź do okna, które otwiera się na karcie "Linia" , usuń tam kleszkę przeciwną "Zezwalaj na transfer rzędu na następną stronę" , Kliknij "OK" Zamknąć okno.

Właściwości tabeli Wyłącz transfer do słowa

Tworzenie wymuszonej przerwy tabeli na stronach

1. Podświetl ciąg tabel, który ma zostać wydrukowany na następnej stronie dokumentu.

Podświetl ciąg w słowa

2. Naciśnij klawisze "Ctrl + Enter" - To polecenie Dodaj przerwę na stronie.

Utwórz tabelę tabeli w słowa

Lekcja: Jak zrobić przerwę na stronie

Można to wykończyć, ponieważ w tym artykule opisaliśmy szczegółowo o tym, co formatowanie tabel w słowie i jak go wykonać. Kontynuuj opanowanie nieograniczonych funkcji tego programu, a otrzymamy wszelkie najlepsze, aby uprościć ten proces dla Ciebie.

Czytaj więcej