Microsoft Word to dobre narzędzie nie tylko dla zestawu tekstu i jego formatowania, ale także niezwykle wygodne narzędzie do późniejszej zmiany, edycji i edycji. Nie każdy jest używany w pracy tak zwanego "redakcyjnego" składnika programu, więc w tym artykule zdecydowaliśmy się opowiedzieć o zestawie narzędzi, które mogą i powinny być wykorzystywane do takich celów.
Lekcja: Formatowanie tekstu w słowie
Narzędzia, które zostaną omówione poniżej, mogą być przydatne nie tylko do edytora lub pisania autora, ale także dla wszystkich użytkowników, którzy korzystają z Microsoft Word do współpracy. Ten ostatni oznacza, że kilku użytkowników może pracować na jednym dokumencie, jego utworzeniu i zmianie, z których każdy ma stały dostęp do pliku.
Lekcja: Jak zmienić nazwę autora w słowie
Zaawansowany zestaw narzędzi Redakcyjny zmontowany w zakładce "Opinie" Na panelu skrótu. O każdym z nich opowiemy w porządku.
Pisownia
Ta grupa zawiera trzy ważne narzędzia:
- Pisownia;
- Słownik wyrazów bliskoznacznych;
- Statystyka.
Pisownia - Doskonała okazja do sprawdzenia dokumentu na błędy gramatyczne i pisowni. Bardziej szczegółowe informacje o pracy z tym sekcją jest napisane w naszym artykule.
Lekcja: Sprawdź pisownię w słowa
Słownik wyrazów bliskoznacznych - Narzędzie do wyszukiwania synonimów dla słowa. Po prostu wybierz słowo w dokumencie, klikając go, a następnie kliknij przycisk na panelu szybkiego dostępu. Okno zostanie wyświetlone po prawej stronie "Słownik wyrazów bliskoznacznych" W którym będzie wyświetlany pełną listę synonimów do wybranego słowa.
Statystyka - narzędzie, z którym można obliczyć liczbę propozycji, słów i symboli w całym dokumencie lub jego oddzielnej części. Oddzielnie można znaleźć informacje o symbolach ze spacjami i bez spacji.
Lekcja: Jak obliczyć liczbę znaków w słowie
Język
W tej grupie znajdują się tylko dwa narzędzia: "Tłumaczenie" oraz "Język" , imię każdego z nich mówi sama za siebie.
Tłumaczenie - Umożliwia tłumaczenie całego dokumentu lub oddzielnej części. Tekst jest wysyłany do usługi Microsoft Cloud, a następnie otwiera się w tłumaczeniu już tłumaczenia w osobnym dokumencie.
Język - Ustawienia języka programu, z którego zależą pisownia do słowa, zależy od. Oznacza to, że przed sprawdzeniem pisowni w dokumencie musisz upewnić się, że odpowiedni pakiet językowy jest dostępny, a także tak, że jest on obecnie włączony.
Jeśli więc masz język rosyjskiego sprawdzenia, a tekst będzie w języku angielskim, program podkreśla to wszystko jako tekst z błędami.
Lekcja: Jak włączyć kontrolę pisowni
Notatki
Ta grupa zawiera wszystkie te same narzędzia, które mogą być używane w redakcji lub wspólnej pracy na dokumentach. Jest to okazja do wskazania autora przyjętych niedokładności, tworzyć komentarze, zostawić życzenia, wskazówki itp., Pozostawiając niezmiennego tekstu początkowego. Uwagi to rodzaj znaku na polach.
Lekcja: Jak tworzyć notatki w słowie
W tej grupie możesz utworzyć notatkę, poruszać się między istniejącymi notatkami, a także pokazać je lub ukryć.
Zapisz poprawki
Korzystając z narzędzi tej grupy, możesz włączyć tryb edycji w dokumencie. W tym trybie można poprawić błędy, zmienić zawartość tekstu, edytuj go tak, jak chcesz, podczas gdy oryginał pozostanie niezmieniony. Oznacza to, że po dokonaniu niezbędnych zmian będzie dwie wersje dokumentu - początkowe i modyfikowane przez edytora lub innego użytkownika.
Lekcja: Jak w programie Word, aby włączyć tryb edycji
Autor dokumentu może wyświetlać poprawki, a następnie zabrać je lub odrzucić, ale nie będzie można go usunąć. Narzędzia do pracy z poprawkami znajdują się w sąsiednim grupie "Zmiany".
Lekcja: Jak usunąć poprawki w słowie
Porównanie
Narzędzia tej grupy pozwalają porównać dwa podobne w treści dokumentu i pokazać tak zwaną różnicę między nimi w trzecim dokumencie. Wcześniej musisz określić źródło i zmienny dokument.
Lekcja: Jak porównać dwa dokumenty w programie
Ponadto w grupie "Porównanie" Możesz połączyć poprawki wykonane przez dwóch różnych autorów.
Ochraniać
Jeśli chcesz zakazać edycji dokumentu, z którym pracujesz, wybierz w grupie "Ochraniać" ustęp "Edycja limitu" i określ wymagane parametry graniczne w oknie, które się otwierają.
Ponadto możesz chronić hasło plików, po którym można otworzyć tylko, że użytkownik, który ma zainstalowany przez użytkownika hasło.
To wszystko, przeglądaliśmy wszystkie narzędzia do przeglądu zawarte w programie Microsoft Word. Mamy nadzieję, że ten artykuł będzie przydatny dla Ciebie i zauważalnie uproszczenie pracy z dokumentami i ich edycją.