Fakt, że w procesorze tekstu Microsoft Word możesz tworzyć tabele, znasz prawie wszystkich bardziej lub mniej aktywnych użytkowników tego programu. Tak, wszystko jest tak profesjonalnie wdrażane tutaj jak w programie Excel, ale dla codziennych potrzeb edytora tekstu, więcej niż wystarczająco dużo. Dużo dużo napisaliśmy o cechach pracy ze stołami w programie Word, aw tym artykule będziemy spojrzeć na inny temat.
Lekcja: Jak zrobić stół słowo
Jak posortować tabelę alfabetu? Najprawdopodobniej nie jest to najpopularniejsze pytanie wśród użytkowników Microsoft Brainchild, ale odpowiedź na niego na pewno nie wie wszystkim. W tym artykule powiemy, jak posortować zawartość tabeli zgodnie z alfabetem, a także do sortowania w oddzielnej kolumnie.
Sortowanie danych tabeli w kolejności alfabetycznej
1. Zaznacz tabelę ze wszystkimi jego zawartością: Aby to zrobić, ustaw wskaźnik kursora w lewym górnym rogu, poczekaj, aż tabela poruszy się tabeli, którą pojawi się (
2. Idź do karty "Układ" (rozdział "Praca ze stołami" ) i kliknij przycisk "Sortowanie" Znajduje się w grupie "Dane".
Notatka: Przed przystąpieniem do sortowania danych w tabeli zalecamy wycinanie lub kopiowanie do innego miejsca umieszczonych w nagłówku (pierwszej linii). Spełnia to nie tylko sortowanie, ale pozwoli Ci uratować tabelę ze stołem na swoim miejscu. Jeśli pozycja pierwszego rzędu tabeli nie jest dla Ciebie fundamentalnie dla Ciebie i powinna być również posortowana alfabetycznie, przydziel go. Możesz także podkreślać tabelę bez kapelusza.
3. Wybierz opcje wymagane opcje sortowania danych w oknie, które otwierają się.
Jeśli trzeba posortować dane z występowania w stosunku do pierwszej kolumny, w sekcji "Sortuj według", "Następnie", ", a następnie przez", ustaw "kolumny 1".
Jeśli każda kolumna tabeli musi być sortowana w kolejności alfabetycznej, niezależnie od pozostałych kolumn, musisz to zrobić:
- "Sortuj według" - "kolumny 1";
- "Następnie" - "kolumny 2";
- "Następnie" - "Kolumny 3".
Notatka: W naszym przykładzie sortujemy tylko pierwszą kolumnę alfabetycznie.
W przypadku danych tekstowych, jak w naszym przykładzie, parametry "Typ" oraz "Za pomocą" Dla każdej linii należy pozostawić bez zmian ( "Tekst" oraz "Ustępy" odpowiednio). Właściwie dane liczbowe na alfabetu są po prostu niemożliwe.
Ostatnia kolumna w oknie " Sortowanie" Odpowiedzi w rzeczywistości dla rodzaju sortowania:
- "Rosnąco" - w porządku alfabetycznym (od "A" do "I");
- "Malejący" - w odwrotnej kolejności alfabetycznej (od "I" do "A").
4. Określając niezbędne wartości, kliknij "OK" Zamknąć okno i zobaczyć zmiany.
5. Dane w tabeli będą sortowane przez alfabetycznie.
Nie zapomnij zwrócić czapki na swoim miejscu. Kliknij w pierwszej tabeli komórki i kliknij "Ctrl + V" lub przycisk "Wstawić" w grupie "Schowek" (patka "Główny").
Lekcja: Jak zrobić automatyczne przeniesienie czapek stołowych w programie Word
Sortowanie oddzielnej kolumny tabeli w kolejności alfabetycznej
Czasami istnieje potrzeba sortowania w kolejności alfabetycznej tylko z jednej kolumny stołowej. Ponadto konieczne jest, aby informacje z wszystkich innych kolumn pozostanie na jego miejscu. Jeśli chodzi o wyjątkowo pierwszą kolumnę, możesz użyć powyższej metody, dzięki czemu jest jak my w swoim przykładzie. Jeśli nie jest to pierwsza kolumna, wykonaj następujące kroki:
1. Wybierz kolumnę tabeli, którą należy posortować alfabetycznie.
2. W zakładce "Układ" W grupie instrumentów "Dane" naciśnij przycisk "Sortowanie".
3. W oknie otwiera się w sekcji "Najpierw" Wybierz pierwotny parametr sortowania:
- Dane określonej komórki (w naszym przykładzie jest litera "B");
- Określ numer sekwencji wybranej kolumny;
- Powtórz podobną akcję dla sekcji "wtedy przez".
Notatka: Jaki rodzaj typu sortowania wybierz (parametry "Sortuj według" oraz "Następnie" ) Zależy od danych w komórkach kolumnowych. W naszym przykładzie, gdy tylko litery sortowania alfabetycznego są wskazane w komórkach drugiej kolumny, tylko we wszystkich sekcjach wskazują "Kolumny 2" . W tym samym czasie, wykonując manipulacje opisane poniżej, nie ma potrzeby.
4. W dolnej części okna ustaw przełącznik parametrów "Lista" Do wymaganej pozycji:
- "Wiersz tytułu";
- "Bez ciągów nagłówka".
Notatka: Pierwszy parametr "przyciąga", aby posortować nagłówek, drugi - umożliwia wykonanie sortowania kolumn bez zabierania nagłówka.
5. Naciśnij przycisk poniżej. "Parametry".
6. W sekcji "Sortuj parametry" Zainstaluj zaznaczenie naprzeciwko elementu "Tylko kolumny".
7. Zamknięcie okna "Sortuj parametry" (Przycisk "OK"), upewnij się, że typ sortowania jest zainstalowany naprzeciwko wszystkich elementów. "Rosnąco" (kolejność alfabetyczna) lub "Malejący" (odwrotna kolejność alfabetyczna).
8. Zamknij okno, naciskając "OK".
Wybór kolumny zostanie posortowany w kolejności alfabetycznej.
Lekcja: Jak numerować wiersze w tabeli Word
To wszystko, teraz wiesz, jak posortować słowo tabeli zgodnie z alfabetem.