Podczas pracy w programie Excel jest dość konieczne, aby dodać nowe linie w tabeli. Ale niestety niektórzy użytkownicy nie wiedzą, jak zrobić nawet takie proste rzeczy. Prawda, należy zauważyć, że ta operacja ma jakieś "pułapki". Dowiedzmy się, jak wstawić ciąg w Microsoft Excel.
Wstaw ciągi między wierszami
Należy zauważyć, że procedura wstawiania nowej linii w nowoczesnych wersjach programu Excel praktycznie nie ma od siebie różnic.
Otwórz więc tabelę, w której musisz dodać ciąg. Aby wstawić ciąg między liniami, klikając prawym przyciskiem myszy wzdłuż dowolnej linii ciągu, którą planujemy wstawić nowy element. W menu kontekstowym otwiera się, kliknij, aby "Wklej ...".
Istnieje również możliwość wstawiania bez wywołania menu kontekstowego. Aby to zrobić, po prostu kliknij klawiaturę klawisza klawiatury "Ctrl +".
Otworzy się okno dialogowe, które oferuje nam wkładkę do tabeli komórek z przesunięciem, komórkami o zmianie w prawo, kolumnę i ciąg. Ustanawiamy przełącznik do pozycji "String" i kliknij przycisk "OK".
Jak widać, nowa linia w programie Microsoft Excel została pomyślnie dodana.
Wkładanie ciągów na końcu tabeli
Ale co robić, jeśli trzeba włożyć komórkę nie między liniami, ale dodaj ciąg na końcu tabeli? W końcu, jeśli zastosujesz powyższą metodę, dodana linia nie zostanie uwzględniona w tabeli, ale pozostanie poza jego granicami.
Aby promować tabelę, wybierz ostatni ciąg tabeli. W prawym dolnym rogu powstaje krzyż. Wyszedłem na jak najwięcej linii, jak musimy rozszerzyć tabelę.
Ale, jak widzimy, wszystkie niższe komórki są utworzone z napełnionymi danymi z komórki matki. Aby usunąć te dane, wybierz nowo utworzone komórki i kliknij prawym przyciskiem myszy. W wyświetlonym menu kontekstowym wybierz element "Wyczyść treść".
Jak widać, komórki są oczyszczone i gotowe do wypełnienia danych.
Konieczne jest, aby wziąć pod uwagę, że ta metoda jest odpowiednia tylko wtedy, gdy w tabeli nie ma dolnej linii wyników.
Tworzenie inteligentnego stołu
Ale znacznie wygodniejsze do tworzenia, tzw. "Smart tabeli". Można to zrobić raz, a następnie nie martw się, że jakiś rodzaj linii podczas dodawania nie wpływa na granice tabeli. Tabela ta zostanie rozciągnięta, a poza tym wszystkie dane przyczyniły się do niego, nie wypaczą się z formuł używanych w tabeli, na arkuszu iw książce jako całości.
Tak więc, aby stworzyć "Smart Table", przydzielymy wszystkie komórki, które powinniśmy wejść. Na karcie Home kliknij przycisk "Formatuj jako tabelę". Na liście dostępnych stylów wybieramy najkorzystniejszy styl, który uważasz za najbardziej preferowane. Aby utworzyć "Smart Table", wybór konkretnego stylu nie ma znaczenia.
Po wybraniu stylu otwiera się okno dialogowe, w którym określono zakres wybranych przez nas komórek, więc nie trzeba regulować. Wystarczy nacisnąć przycisk "OK".
"Smart Table" jest gotowy.
Teraz, aby dodać ciąg, kliknij komórkę, na której zostanie utworzony ciąg. W menu kontekstowym wybierz pozycję "Wstaw linie tabel powyżej".
Ciąg jest dodawany.
Ciąg między wierszami można dodać, po prostu naciskając kombinację klawiszy "Ctrl +". Nie muszę tego czasu wchodzić o nic innego.
Dodaj ciąg na końcu tabeli Smart w kilka sposobów.
Możesz wstać ostatnią komórkę ostatniej linii i kliknij klawiaturę klawisza tabe (zakładka).
Ponadto możesz wstać kursor do prawego dolnego rogu ostatniej komórki i wyciągnij go.
Tym razem początkowo nowe komórki będą wypełnione puste, i nie będą musiały być oczyszczone z danych.
Możesz po prostu wprowadzić dowolne dane w wierszu poniżej tabeli, a zostanie automatycznie włączony do tabeli.
Jak widać, dodaj komórek do tabeli w programie Microsoft Excel może znajdować się na różne sposoby, ale aby nie było żadnych problemów z dodaniem, najlepiej, aby utworzyć "Smart Table" za pomocą formatowania.