Dla wygody pracy z dużą tablicą danych w tabelach są one stale niezbędne do organizowania zgodnie z określonym kryterium. Ponadto, aby spełnić konkretne cele, czasami cała tablica danych nie jest potrzebna, ale tylko poszczególne linie. Dlatego, aby nie być mylone w ogromnej ilości informacji, racjonalne rozwiązanie zostanie rozmieszczone dane i filtrować z innych wyników. Dowiedzmy się, jak sortowanie i filtrowanie danych w programie Microsoft Excel jest wykonywane.
Proste sortowanie danych.
Sortowanie jest jednym z najwygodniejszych narzędzi podczas pracy w Microsoft Excel. Używając go, możesz ustawić linie tabeli w kolejności alfabetycznej, zgodnie z danymi, które znajdują się w komórkach kolumn.
Sortowanie danych w programie Microsoft Excel można wykonać za pomocą przycisku "Sortuj i Filtruj", który jest opublikowany na karcie Home na taśmie na pasku narzędzi Edycja. Ale wcześniej musimy kliknąć dowolną komórkę tej kolumny, przez którą zamierzamy wykonać sortowanie.
Na przykład, w tabeli zaproponowanej poniżej, konieczne jest sortowi pracowników przez alfabet. Stajemy się w dowolnej komórce kolumny "Nazwa" i kliknij przycisk "Sortuj i Filtruj". Aby nazwy są rozmieszczone przez alfabetycznie, wybierz element "Sortuj od A do Z" z listy.
Jak widać, wszystkie dane w tabeli znajdują się zgodnie z alfabetyczną listą nazwisk.
Aby uporządkować w odwrotnej kolejności, w tym samym menu, wybierz przycisk Sortuj od I do A ".
Lista jest odbudowa w odwrotnej kolejności.
Należy zauważyć, że podobny rodzaj sortowania jest oznaczony tylko za pomocą formatu danych tekstowych. Na przykład, z formatem numerycznym, sortowaniem "z minimum do maksimum" (i przeciwnie), a gdy format daty jest "ze starego do nowego" (i przeciwnie).
Konfigurowalne sortowanie
Ale, jak widzimy, z określonymi typami sortowania według jednej wartości, dane zawierające nazwy tej samej osoby są zbudowane wewnątrz zakresu w dowolnej kolejności.
A co robić, jeśli chcemy sortować nazwy zgodnie z alfabetem, ale na przykład, gdy pasujesz do nazwy, aby dane były zlokalizowane według daty? W tym celu, jak również używać innych funkcji, wszystkiego w tym samym menu "Sortowanie i filtr", musimy przejść do elementu "Konfigurowalne sortowanie ...".
Po tym otwiera się okno sortowania ustawień. Jeśli w tabeli znajdują się nagłówki, pamiętaj, że w tym oknie należy stać znakiem wyboru w pobliżu parametru "Moje dane zawiera".
W polu "Kolumny" określ nazwę kolumny, przez którą sortowanie zostanie wykonane. W naszym przypadku jest to kolumna "Nazwa". W polu "Sortuj" jest określony zgodnie z jakim treścią treść zostanie posortowana. Istnieją cztery opcje:
- Wartości;
- Kolor komórek;
- Kolor czcionki;
- Ikona komórki.
Ale w przytłaczającej większości pozycja "wartości" jest używana. Domyślnie jest ustawiony. W naszym przypadku użyjemy również tego przedmiotu.
W kolumnie "Zamówienie" musimy określić, w jakiej kolejności znajdą się dane: "z A do Z" lub odwrotnie. Wybierz wartość "od A do Z."
Więc ustawiamy sortowanie jednej z kolumn. Aby skonfigurować sortowanie w innej kolumnie, kliknij przycisk "Dodaj poziom".
Pojawi się inny zestaw pola, który powinien być wypełniony do sortowania przez inną kolumnę. W naszym przypadku, zgodnie z kolumną "DATE". Ponieważ data tych komórek jest ustawiona na datę, w polu "Zamów" ustawiamy wartości nie "z A do Z", ale "ze starego do nowego", lub "z nowego do starego" .
W ten sam sposób, w tym oknie można skonfigurować, w razie potrzeby i sortowanie na inne kolumny w kolejności priorytetowej. Po wykonaniu wszystkich ustawień kliknij przycisk "OK".
Jak widać, teraz w naszej tabeli posortowane wszystkie dane, przede wszystkim przez nazwy pracowników, a następnie, przez daty wypłaty.
Ale nie jest to wszystkie możliwości niestandardowego sortowania. W tym oknie można skonfigurować sortowanie innych niż kolumny, ale linie. Aby to zrobić, kliknij przycisk "Parametry".
W oknie parametrów sortowania, który otwiera się, przekładamy przełącznik z pozycji "Wiersz" do pozycji "Kolumny Zakres". Kliknij przycisk "OK".
Teraz przez analogię z poprzednim przykładem można przypisać dane do sortowania. Wprowadź dane i kliknij przycisk "OK".
Jak widzimy, po tym kolumny zmieniły miejsca, zgodnie z wprowadzonymi parametrami.
Oczywiście, na przykład, na przykład, na przykład wykorzystanie sortowania ze zmianą lokalizacji kolumny nie posiada specjalnego użytku, ale dla niektórych innych tabel, taki rodzaj sortowania może być bardzo istotne.
Filtr
Ponadto w programie Microsoft Excel znajduje się funkcja filtra danych. Pozwala pozostawić widoczne tylko te dane, które uważasz za konieczne, a spoczynek ukrywa się. W razie potrzeby ukryte dane mogą być zawsze zwracane do trybu widocznego.
Aby korzystać z tej funkcji, stajemy się na dowolnej komórce w tabeli (a korzystnie w nagłówku), ponownie klikamy przycisk "Sortuj i Filtruj" w edycji Toolbox. Ale tym razem pojawi się, wybierz element "Filtruj". Możesz także zamiast tych działań, po prostu naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + Shift + L.
Jak widać, komórki w postaci kwadratu pojawiły się w komórkach o nazwie wszystkich kolumn, w których trójkąt jest odwrócony.
Kliknij tę ikonę w kolumnie, zgodnie z którym zamierzamy filtrować. W naszym przypadku zdecydowaliśmy się na filtrowanie według nazwy. Na przykład musimy zostawić dane tylko przez pracownika Nikolaeva. Dlatego strzelaj kleszcze z nazwisk wszystkich innych pracowników.
Po wykonaniu procedury kliknij przycisk "OK".
Jak widać, tylko łańcuchy z nazwą pracownika Nikolaeva pozostały w tabeli.
Wypełnij zadanie, a zostawimy tylko tabelę w tabeli odnoszącej się do Nikolaeva dla III kwartale 2016 r. Aby to zrobić, kliknij ikonę w komórce daty. Na liście otwiera się, usuń pola wyboru od miesięcy "Maj", "Czerwiec" i "Październik", ponieważ nie należą do trzeciego kwartału i kliknij przycisk "OK".
Jak widać, tylko dane, których potrzebujemy.
W celu usunięcia filtra w określonej kolumnie i ponownie pokaż ukryte dane, kliknij ikonę znajdującą się w komórce z tytułem tej kolumny. W menu Otwórz kliknij polecenie "Usuń filtr C ..." element.
Jeśli chcesz zresetować filtr jako całość na stole, musisz kliknąć przycisk "Sortuj i Filtruj" na taśmie i wybierz "Clear".
Jeśli musisz całkowicie usunąć filtr, podobnie jak po uruchomieniu należy wybrać element "Filtruj" w tym samym menu lub wpisz klawisz klawiatury na klawiaturze Ctrl + Shift + L.
Ponadto należy zauważyć, że po tym, jak włączyliśmy funkcję "Filtruj", po czym klikniesz na odpowiednią ikonę w komórkach czapek tabeli, funkcje sortowania, które mówiły powyżej, są dostępne w menu, które pojawiły się: "Sortuj od A do Z", "Sortuj ode mnie do", i "Sortowanie koloru".
Lekcja: Jak korzystać z autofiltera w Microsoft Excel
Smart Table.
Sortowanie i filtr można również aktywować, obracając obszar danych, z którymi pracujesz w tzw. "Smart table".
Istnieją dwa sposoby tworzenia inteligentnego stołu. Aby skorzystać z pierwszego z nich, przydzielić cały obszar tabeli, a w zakładce "Home" kliknij przycisk na przycisku "Format jako tabelę". Ten przycisk znajduje się w bloku narzędzi "Style".
Następnie wybieramy jeden z takich stylów, które lubisz, na liście, która się otwiera. Nie wpłyniesz na funkcjonalność tabeli.
Po tym otworzy się okno dialogowe, w którym można zmienić współrzędne tabeli. Ale jeśli wcześniej przydzielasz obszar prawidłowo, nie potrzebujesz niczego innego. Najważniejsze, zwróć uwagę, że parametr "Tabela z Headlines" stała znakiem wyboru. Następnie kliknij przycisk "OK".
Jeśli zdecydujesz się skorzystać z drugiego sposobu, musisz również podświetlić cały obszar stołu, ale tym razem przejdź do zakładki "Wstaw". Bycie tutaj, na taśmie w bloku "Narzędzia tabeli", należy kliknąć na przycisk "Tabela".
Po tym, jak ostatnio otworzy się okno, w którym zostaną skorygowane współrzędne umieszczania tabeli. Kliknij przycisk "OK".
Niezależnie od tego, jak używasz podczas tworzenia "Smart Table", w końcu dostajemy stół, w komórkach czapek, których filtry opisane przez nas zostały już zainstalowane.
Po kliknięciu tej ikony wszystkie te same funkcje będą dostępne, ponieważ po uruchomieniu filtra za pomocą standardowego sposobu za pomocą przycisku "Sortuj i Filtruj".
Lekcja: Jak utworzyć tabelę w Microsoft Excel
Jak widać, sortowanie i filtrowanie narzędzi, z ich właściwym użytkowaniem, może znacznie ułatwić użytkownikom pracę z tabelami. Szczególnie istotna kwestia ich użycia staje się w przypadku zarejestrowania bardzo dużą tablicę danych w tabeli.