Jak umieścić hasło na pliku Excel

Bezpieczeństwo i ochrona danych są jednym z głównych kierunków rozwoju nowoczesnych technologii informacyjnych. Znaczenie tego problemu nie jest ograniczone, ale tylko rośnie. Szczególnie ważna ochrona danych do plików tabel, w których ważne informacje są często przechowywane w informacji handlowej. Dowiedzmy się, jak chronić pliki Excel za pomocą hasła.

Instalacja hasła

Program programistów doskonale rozumieli znaczenie instalowania hasła w plikach Excel, więc istnieje kilka opcji wykonania tej procedury naraz. Jednocześnie możliwe jest ustalenie klucza, zarówno na otwarciu książki, jak i zmiany.

Metoda 1: Ustawianie hasła podczas zapisywania pliku

Jedna metoda obejmuje ustawienie hasła bezpośrednio podczas zapisywania książki Excel.

1. Przejdź do zakładki "Plik" programu Excel.



2. Kliknij "Zapisz jako".



3. W otwartym oknie, klikamy przycisk "Serwis", znajdujący się na samym dole. W wyświetlonym menu wybierz "Ogólne parametry ...".



4. Zostanie otwarte inne małe okno. Właśnie w nim możesz określić hasło do pliku. W polu "Hasło do otwierania" wprowadzamy słowo kluczowe, które będzie musiało określić podczas otwierania książki. W polu "Hasło do zmiany" wprowadź klucz do wprowadzony, jeśli chcesz edytować ten plik.

   Jeśli chcesz, aby Twój plik był w stanie edytować nieautoryzowane osoby, ale chcesz pozostawić dostęp do bezpłatnego, a następnie w tym przypadku wprowadź tylko pierwsze hasło. Jeśli określono dwa klawisze, po otwarciu pliku zostaniesz poproszony o wprowadzenie obu. Jeśli użytkownik zna tylko pierwszy z nich, będzie dostępny tylko do odczytu, bez możliwości edycji danych. Raczej będzie w stanie edytować wszystko, ale nie będzie możliwe zapisywanie tych zmian. Może być zapisany tylko w formie kopii bez zmiany początkowego dokumentu.

   Ponadto można natychmiast umieścić kleszcz o pozycji "Polecane tylko".

   Jednocześnie nawet dla użytkownika, który zna jednocześnie hasło, domyślny plik zostanie otwarty bez paska narzędzi. Ale jeśli jest to pożądane, zawsze będzie mógł otworzyć ten panel, naciskając odpowiedni przycisk.

   Po wykonaniu wszystkich ustawień we wspólnych parametrach kliknij przycisk "OK".



5. Otworzy się okno, w którym chcesz ponownie wprowadzić klucz. Odbywa się to, aby upewnić się, że użytkownik zostanie błędnie po pierwszym wejściu do typowego. Kliknij przycisk "OK". W przypadku niezrozumiałości słów kluczowych program zaproponuje ponownie wprowadzenie hasła.



6. Po tym wrócimy do okna oszczędzania plików. Tutaj, jeśli chcesz, zmienisz swoją nazwę i określ katalog, w którym będzie. Po zakończeniu tego wszystkiego kliknij przycisk "Zapisz".

Więc broniliśmy plik Excel. Teraz podejmie odpowiednie hasła do otwarcia i edycji.

Metoda 2: Ustawianie hasła w sekcji "Szczegóły"

Drugi sposób implikuje instalację hasła w sekcji Excel "Szczegóły".

1. Po raz ostatni przejdź do karty "Plik".
2. W sekcji "Szczegóły" kliknij przycisk "Chroń Plik". Otworzy się listę możliwych opcji ochrony klucza pliku. Jak widać, możesz chronić hasło nie tylko plik jako całość, ale także oddzielny arkusz, a także ustanowienie ochrony zmian w strukturze książki.



3. Jeśli zatrzymamy wybór na elemencie "Encipat Hasło", okno zostanie otwarte, w którym należy wprowadzić słowo kluczowe. To hasło spełnia klucz, aby otworzyć książkę, którą użyliśmy w poprzedniej metodzie podczas zapisywania pliku. Po wprowadzeniu danych naciśnij przycisk "OK". Teraz, nie znając klucza, plik nikt nie może się otworzyć.



4. Po wybraniu elementu "Chroń bieżący arkusz", okno będzie otwarte z dużą liczbą ustawień. Istnieje również okno wprowadzania hasła. To narzędzie umożliwia ochronę konkretnego arkusza przed edycją. Jednocześnie, w przeciwieństwie do ochrony przed zmianami poprzez zapisanie, ta metoda nie przewiduje możliwości utworzenia modyfikowanej kopii arkusza. Wszystkie działania są na nim zablokowane, chociaż ogólnie książka może zostać zapisana.

   Ustawienia stopnia ochrony Użytkownik może się ustawić, wystawiając pola wyboru w odpowiednich elementach. Domyślnie z wszystkich działań dla użytkownika, który nie posiada hasła, dostępne na arkuszu jest tylko wyborem komórek. Ale autor dokumentu może umożliwiać formatowanie, wkładanie i usuwanie wierszy i kolumn, sortowanie, stosowanie autofiltera, zmiany obiektów i skryptów itp. Możesz usunąć ochronę z niemal każdą działaniem. Po ustawieniu ustawień kliknij przycisk "OK".



5. Po kliknięciu elementu "Chroń strukturę książki" można ustawić obronę struktury dokumentu. Ustawienia zapewniają blokadę zmiany struktury, zarówno z hasłem, jak i bez niego. W pierwszym przypadku jest to tak zwana "ochrona głupca", która jest, od niezamierzonych działań. W drugim przypadku jest już chroniony przed zmianą dokumentów ukierunkowanej przez innych użytkowników.

Metoda 3: Instalacja hasła i jego usunięcie w zakładce "Review"

Możliwość instalacji hasła istnieje również w zakładce "Review".

1. Przejdź do karty powyżej.



2. Szukamy bloku narzędzia zmiany na taśmie. Kliknij przycisk "Protect Leaf" lub "Chroń książkę". Przyciski te są w pełni zgodne z elementami "Chroń bieżący arkusz" i "Chronić strukturę książki" w sekcji "Informacje", które już mówiliśmy powyżej. Dalsze działania są również całkowicie podobne.



3. Aby usunąć hasło, musisz kliknąć przycisk "Usuń ochronę liścia" na taśmie i wprowadź odpowiednie słowo kluczowe.

Jak widać, Microsoft Excel oferuje kilka sposobów ochrony pliku za pomocą hasła, zarówno z celowych hakowania, jak i niezamierzonymi działaniami. Możesz przejść przez otwarcie książki i edycję lub zmianę poszczególnych elementów strukturalnych. Jednocześnie autor może się ustalić, z którego się zmienia, chce chronić dokument.