Podczas tworzenia tabel z określonym typem danych czasami musisz zastosować kalendarz. Ponadto niektórzy użytkownicy po prostu chcą go utworzyć, drukować i wykorzystać do celów krajowych. Program Microsoft Office umożliwia włożenie kalendarza do tabeli lub na arkuszu. Dowiedzmy się, jak można to zrobić.
Tworzenie różnych kalendarzy
Wszystkie kalendarze utworzone w Excel można podzielić na dwie duże grupy: obejmujące określony okres czasu (na przykład, rok) i wieczny, który zostaną zaktualizowane w bieżącą datę. W związku z tym podejścia do ich stworzenia są nieco inne. Ponadto można użyć gotowego szablonu.Metoda 1: Tworzenie kalendarza przez rok
Przede wszystkim rozważ, jak stworzyć kalendarz na pewny rok.
- Opracowujemy plan, jak będzie wyglądać, gdzie zostanie umieszczony, która orientacja ma (krajobraz lub książka), określamy, gdzie dni tygodnia zostaną zapisane (strona lub górna) i rozwiązywać inne kwestie organizacyjne.
- W celu uzyskania kalendarza przez miesiąc przydziela obszar składający się z 6 komórek w szerokości wysokości i 7 komórek, jeśli zdecydujesz się napisać dni tygodnia od góry. Jeśli napiszesz je w lewo, a następnie odpowiednio, przeciwnie. Będąc w zakładce "Home", kliknij na taśmę na przycisk "Granicy", znajduje się w bloku narzędzia czcionki. Na wyświetlonej liście wybierz pozycję "Wszystkie granice".
- Wyrównaj szerokość i wysokość komórek, aby wziąć kwadratowy kształt. Aby ustawić wysokość wiersza, klikając klawiaturę, klawisze CTRL + A. W ten sposób cały arkusz wyróżnia się. Następnie zadzwoń do menu kontekstowego jednym kliknięciem lewym przycisku myszy. Wybierz element "Wysokość linii".
Otwiera się okno, w którym chcesz ustawić wymaganą wysokość wiersza. Jedzenie, które najpierw wykonujesz podobną pracę i nie wiem, jaki rozmiar instaluje, umieść 18. Następnie kliknij przycisk "OK".
Teraz musisz ustawić szerokość. Kliknij panel, na którym nazwy kolumn są podawane literom alfabetu łacińskiego. W wyświetlonym menu wybierz element "Szerokość kolumny".
W oknie, które otwierają się, ustaw żądany rozmiar. Jeśli nie wiesz, jaki rozmiar zainstalować, możesz umieścić cyfrę 3. Kliknij przycisk "OK".
Następnie komórki na arkuszu zdobędą kwadratową formę.
- Teraz musimy zarezerwować miejsce na nazwę miesiąca. Wybierz komórki, które są powyżej ciągu pierwszego elementu dla kalendarza. W zakładce "Strona główna" w bloku narzędzia "Wyrównanie" naciśnij przycisk "Połącz i umieść w środku".
- Przepisujemy dni tygodnia w pierwszym rzędzie elementu kalendarza. Można to zrobić za pomocą AutoFill. Można również sformatować komórki tego małego stołu według własnego uznania, dzięki czemu nie musi sformatować każdego miesiąca oddzielnie. Na przykład możesz wlać kolumnę zaprojektowaną na niedziele na czerwono, a tekst łańcucha, w którym znajdują się nazwy tygodnia tygodnia, tworzą odważne.
- Skopiuj elementy kalendarza przez kolejne dwa miesiące. Jednocześnie nie zapominamy, że kombinowana komórka powyżej elementów również weszła do obszaru kopiowania. Włóż je do jednego wiersza, aby między elementami znajdują się odległość w jednej komórce.
- Teraz zaznaczamy wszystkie te trzy przedmioty i skopiujemy je kolejne trzy rzędy. W ten sposób powinno być łącznie 12 elementów na każdy miesiąc. Odległość między wierszami tworzy dwie komórki (jeśli używasz orientacji książki) lub jeden (przy użyciu orientacji krajobrazu).
- Następnie w połączeniu komórce piszę nazwę miesiąca nad szablonem pierwszego elementu kalendarza - "styczeń". Następnie przepisujemy twoje imię dla każdego kolejnego elementu.
- Na ostatnim etapie umieścimy datę w komórkach. Jednocześnie możliwe jest znaczne zmniejszenie czasu, przy użyciu funkcji autouzupełniania, którego badanie jest poświęcone oddzielnej lekcji.
Potem możemy założyć, że kalendarz jest gotowy, chociaż możesz go dodatkowo formatować według własnego uznania.
Lekcja: Jak zrobić autouzupełnianie w Excelu
Metoda 2: Tworzenie kalendarza za pomocą formuły
Ale przecież poprzednia metoda tworzenia ma jedną znaczącą wadę: będzie musiało ponownego roku co roku. Jednocześnie istnieje sposób na wstawienie kalendarza w programie Excel za pomocą formuły. Będzie on zaktualizowany co roku. Zobaczmy, jak można to zrobić.
- Włóż funkcję do lewej górnej komórki:
= "Kalendarz na" i rok (dziś ()) i "rok"
Dlatego tworzymy nagłówek kalendarza z bieżącym rokiem.
- Wzory blackcraft dla elementów kalendarza miesięcznie, jak również w poprzedniej metodzie z przechodzącej zmiany wielkości komórek. Możesz natychmiast sformatować te elementy: wypełnij, czcionkę itp.
- W miejscu, w którym należy wyświetlić nazwy miesiąca "styczeń", włóż następujący wzór:
= Data (rok (dzisiaj ()); 1; 1)
Ale jak widać, w miejscu, w którym nazwa powinna być wyświetlana po prostu data została ustawiona. Aby przynieść format komórki do żądanego formularza, kliknij go kliknij prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym wybierz komórki formatu elementu ... ".
W oknie otwartym formacie komórkowym przejdź do zakładki "Numer" (jeśli okno zostało otwarte na innej karcie). W bloku "Formaty numeryczne" przydziela element "Data". W bloku "Wpisz" wybierz wartość mart. Nie martw się, nie oznacza to, że słowo "marzec" będzie w komórce, ponieważ jest to tylko przykład. Kliknij przycisk "OK".
- Jak widzimy, nazwa w nagłówku elementu kalendarza zmieniła się na "styczeń". W nagłówku następnego elementu Włóż kolejną formułę:
= Datime (B4; 1)
W naszym przypadku B4 jest adresem komórki o nazwie "styczeń". Ale w każdym konkretnym przypadku współrzędne mogą być różne. W następnym elemencie będę już odnosić się do "styczeń", ale do "lutego" itp. Sformatujemy komórkę w taki sam sposób, jak w poprzednim przypadku. Teraz mamy nazwiska miesięcy we wszystkich elementach kalendarza.
- Powinniśmy wypełnić pole dat. Dysponujemy w elemencie kalendarza na stycznia Wszystkie komórki przeznaczone do wykonywania dat. W ciągu wzoru prowadzimy następujące wyrażenie:
= Data (rok (D4); Miesiąc (D4); 1-1) - (czas (data (rok (D4); miesiąc (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Kliknij kombinację klawiszy na klawiaturze Ctrl + Shift + Enter.
- Ale, jak widzimy, pola były wypełnione niezrozumiałymi liczbami. Aby im podjąć formę, potrzebujemy. Sformatujemy je w ramach daty, jak już wcześniej zrobiliśmy. Ale teraz blok "Formaty numeryczne" wybierz "Wszystkie formaty". W bloku "Wpisz" format będzie musiał być podawany ręcznie. Tam jesteśmy po prostu literą "D". Kliknij przycisk "OK".
- Przejmujemy podobne formuły do elementów kalendarza przez inne miesiące. Dopiero teraz, zamiast adresu komórki D4 w formule, konieczne będzie umieścić współrzędne z nazwą nazwy komórek odpowiedniego miesiąca. Następnie wykonujemy formatowanie w taki sam sposób, jak opisano powyżej.
- Jak widać, lokalizacja dat w kalendarzu nadal nie jest poprawna. W ciągu miesiąca powinien wynosić od 28 do 31 dni (w zależności od miesiąca). Posiadamy również liczby z poprzedniego i kolejnego miesiąca w każdym elemencie. Muszą zostać usunięte. Zastosuj warunkowe formatowanie do tych celów.
Produkujemy w bloku kalendarzowym na styczeń, wybór komórek, w których zawarte są liczby. Kliknij ikonę "Formatowanie warunkowe" opublikowane na taśmie w zakładce "Home" w bloku narzędzi "Style". Na wyświetlonej liście wybierz wartość "Utwórz regułę".
Otworzy się konwencjonalne okno reguły formatowania. Wybierz typ "Użyj formuły, aby określić komórki formatalne". Włóż formułę do odpowiedniego pola:
= I (miesiąc (D6) 1 + 3 * (prywatny (ciąg (D6) -5; 9)) + Prywatny (kolumna (D6); 9))
D6 jest pierwszą komórką przydzielonej tablicy zawierającej daty. W każdym przypadku jego adres może się różnić. Następnie kliknij przycisk "Formatuj".
W otwartym oknie przejdź do zakładki "Czcionka". W bloku "Kolor" wybierz tło biały lub kolorowy, jeśli masz kolorowy tło kalendarza. Kliknij przycisk "OK".
Wracając do okna Utwórz Reguły, kliknij przycisk "OK".
- Korzystając z podobnej metody, przeprowadzamy warunkowe formatowanie w stosunku do innych elementów kalendarza. Tylko zamiast komórki D6 w formule będzie musiał określić adres pierwszej komórki zakresu w odpowiednim elemencie.
- Jak widać, liczby, które nie są zawarte w odpowiednim miesiącu połączone z tłem. Ale dodatkowo weekendy połączyły się z nim. Wykonano to konkretnie, jako komórki, gdzie zawierają liczbę dni weekendowych, które utrudnimy na czerwono. Dysponujemy w styczniowym bloku regionu, liczby, w których spadają w sobotę i zmartwychwstanie. Jednocześnie wykluczamy te zespoły, które były specjalnie ukryte, formatując, ponieważ odnoszą się do innego miesiąca. Na taśmie w zakładce "Home" w bloku narzędzi "Czcionka" na ikonie "Wypełnij kolor" i wybierz czerwony kolor.
Dokładnie ta sama operacja odbywa się z innymi elementami kalendarza.
- Podkreślmy aktualną datę w kalendarzu. Aby to zrobić, będziemy musieli dokonać warunkowego formatowania wszystkich elementów tabeli. Tym razem wybiorę typ reguły "format tylko komórek zawierający". Jako warunek instalujemy wartość komórki, która ma być równa bieżącym dniu. Aby to zrobić, przejdź do odpowiedniego formuły pola (pokazanej na ilustracji poniżej).
= Dzisiaj ()
W formacie nalewania wybierz dowolny kolor, inny niż łączny tło, na przykład zielony. Kliknij przycisk "OK".
Następnie komórka odpowiadająca aktualnej liczbie będzie miał zielony kolor.
- Ustaw nazwę "Kalendarz na 2017" na środku strony. Aby to zrobić, przydziel całą linię, gdzie zawarta jest to wyrażenie. Kliknij przycisk "Połącz i umieść środek" na taśmie. Ta nazwa całkowitej formy może być dodatkowo sformatowana na różne sposoby.
Ogólnie rzecz biorąc, prace nad tworzeniem "Eternal" kalendarza jest zakończone, chociaż możesz zająć dużo czasu, aby przeprowadzić różne prace kosmetyczne na nim, edytując wygląd swojego gustu. Ponadto można osobno przeznaczyć, na przykład, święta.
Lekcja: Formatowanie warunkowe w Excelu
Metoda 3: Szablon użytkowania
Użytkownicy, którzy nadal nie mają posiadania własnego exceiver lub po prostu nie chcą spędzać czasu na tworzenie wyjątkowego kalendarza, mogą skorzystać z zakończonego wzoru przez przesłane z Internetu. W sieci jest sporo takich szablonów, a nie tylko ilość, ale także różnorodność. Możesz je znaleźć po prostu przez napędzany odpowiednim żądaniem do dowolnej wyszukiwarki. Na przykład można określić następujące zapytanie: "Szablon Excel kalendarza".
Notatka: W najnowszych wersjach pakietu Microsoft Office znajduje się ogromny wybór szablonów (w tym kalendarzy) zintegrowany z produktami oprogramowania. Wszystkie są wyświetlane bezpośrednio podczas otwierania programu (nie określony dokument) i, dla bardziej przyjaznych dla użytkownika, podzielony na kategorie tematyczne. Jest tutaj, że możesz wybrać odpowiedni szablon, a jeśli nie ma żadnego, zawsze można go pobrać z oficjalnej strony Office.com.
W rzeczywistości taki szablon jest już gotowym kalendarzem, w którym pozostaniesz tylko w przypadku dat wakacyjnych, urodzin lub innych ważnych wydarzeń. Na przykład taki kalendarz jest szablonem przedstawionym na poniższym obrazie. Jest to w pełni wykończony stół.
Możesz użyć przycisku wypełnienia w zakładce "Home", pomaluj różne kolory komórek, w których daty są zawarte, w zależności od ich znaczenia. Właściwie, wszystkie prace z podobnym kalendarzem można wziąć pod uwagę i mogą zacząć korzystać.
Dostrzegaliśmy, że kalendarz w Excele można wykonać na dwa główne sposoby. Pierwszy oznacza ręcznie wykonanie prawie wszystkich działań. Ponadto kalendarz wykonany w ten sposób będzie musiał zaktualizować każdego roku. Druga metoda opiera się na stosowaniu formuł. Pozwala na utworzenie kalendarza, który zostanie zaktualizowany. Ale do wykorzystania tej metody w praktyce musisz mieć większą wiedzę na bagaż niż podczas korzystania z pierwszej opcji. Znajomość stosowania takiego narzędzia, jak formatowanie warunkowe będzie szczególnie ważne. Jeśli twoja wiedza jest minimalna w programie Excel, możesz użyć gotowego szablonu pobranego z Internetu.