Jak skopiować tabelę z Excel w Excelu

Dla większości użytkowników Excel proces kopiowania tabel nie jest wielką trudnością. Ale nie każdy znają pewne niuanse, które pozwalają Ci dokonać tej procedury w sposób skuteczny dla innego rodzaju danych i różnorodnych celów. Rozważmy szczegółowo kilka funkcji kopiowania danych w programie Excel.

Kopiowanie do Excele.

Kopiowanie tabeli w Excelu jest tworzenie jego duplikatu. W samą procedurę istnieje praktycznie żadna różnica w zależności od tego, gdzie zamierzasz wstawić dane: do innego obszaru tego samego arkusza, na nowym arkuszu lub innej książce (plik). Główną różnicą między metodami kopiowania jest sposób kopiowania informacji: wraz z formułami lub tylko za pomocą wyświetlanych danych.

Lekcja: Kopiowanie tabel w Mirosoft Word

Metoda 1: Kopiuj domyślne

Proste kopiowanie Domyślnie Excel polega na tworzeniu kopii tabeli wraz ze wszystkimi formułami umieszczonymi w nim i formatowaniu.

1. Podświetlamy obszar, który chcemy skopiować. Kliknij przydzielony obszar z prawym przyciskiem myszy. Pojawi się menu kontekstowe. Wybierz go w IT "Kopiuj".

   

   Istnieją alternatywne opcje wykonania tego kroku. Pierwszy z nich polega na naciśnięciu klawiatury kluczy Ctrl + C po wyborze obszaru. Druga opcja polega na naciśnięciu przycisku "Kopiuj", który znajduje się na taśmie na karcie "Home" w narzędzi "Exchange bufor" Toolbu.



2. Otwórz obszar, w którym chcemy wstawić dane. Może to być nowy arkusz, inny plik Excel lub inny obszar komórek na tym samym arkuszu. Kliknij komórkę, która powinna być górną lewą komórką włożoną tabelą. W menu kontekstowym w parametrach Wstaw, wybierz "Wklej".

   

   Istnieją również alternatywne opcje działania. Możesz podświetlić klawiaturę Ctrl + V na klawiaturze. Ponadto można kliknąć przycisk "Wklej", który znajduje się na lewej krawędzi taśmy obok przycisku "Kopiuj".

Następnie wprowadzenie danych zostanie przeprowadzone podczas zachowania formatowania i formuł.

Metoda 2: Wartości kopiowania

Druga metoda zapewnia kopiowanie wyłącznie wartości tabel wyświetlanych na ekranie, a nie formuły.

1. Skopiuj dane w jednym ze sposobów opisanych powyżej.
2. Klikając prawym przyciskiem myszy w miejscu, w którym musisz wstawić dane. W menu kontekstowym w parametrach Wstaw, wybierz element "Wartości".

Następnie tabela zostanie dodana do arkusza bez konserwacji formatowania i formuł. Oznacza to, że tylko dane wyświetlane na ekranie zostaną skopiowane.

Jeśli chcesz skopiować wartości, ale jednocześnie zapisz oryginalne formatowanie, musisz przejść do pozycji menu "Specjalna wkładka" podczas wstawiania. Tam, w bloku "Wstaw Wstaw", musisz wybrać "Wartości i oryginalne formatowanie".

Następnie tabela zostanie przedstawiona w formie początkowej, ale tylko zamiast formuł ogniwa wypełnia stałe wartości.

Jeśli chcesz wykonać tę operację tylko przy zachowaniu formatowania numerów, a nie całej tabeli, w specjalnej wkładce musisz wybrać wartości "i formaty liczb".

Metoda 3: Utwórz kopię podczas oszczędzania szerokości kolumn

Niestety, nawet korzystanie z formatowania źródła nie pozwala na wykonanie kopii tabeli z początkową szerokością kolumn. To znaczy, dość często występują przypadki, gdy dane nie są umieszczone w komórkach po wstawianiu. Ale w programie Excel możliwe jest utrzymanie oryginalnej szerokości kolumny za pomocą niektórych działań.

1. Skopiuj tabelę według dowolnego ze zwykłych sposobów.
2. W miejscu, w którym musisz wstawić dane, zadzwoń do menu kontekstowego. Konsekwentnie przechodzą przez elementy "specjalnej wkładki" i "Zapisz szerokość kolumny oryginału".

   

   Możesz zapisać się w inny sposób. Z menu kontekstowego dwa razy przejdź do elementu o tej samej nazwie "Specjalne wstawianie ...".

   

   Otwiera się okno. Na pasku narzędzi "Wstaw", zmierzamy przełącznik do pozycji "Szerokość kolumny". Kliknij przycisk "OK".

Niezależnie od ścieżki wybranej z dwóch opcji wymienionych powyżej, w każdym przypadku, tabela kopiowania będzie miała tę samą szerokość kolumnę jako źródło.

Metoda 4: Wstaw jako obraz

Są przypadki, gdy tabela musi zostać wstawiona nie w zwykłym formacie, ale jako obraz. To zadanie jest również rozwiązane za pomocą specjalnej wkładki.

1. Wykonaj kopiowanie żądanego zakresu.
2. Wybierz miejsce do wstawienia i wywołania menu kontekstowego. Idź do pozycji "Specjalna wkładka". W bloku "Inne ustawienia wstawiania" wybierz element "rysunek".

Po tym dane zostaną wstawione na arkuszu jako obraz. Oczywiście nie można edytować takiego stołu.

Metoda 5: Kopiowanie arkusza

Jeśli chcesz skopiować całą tabelę na innym arkuszu, ale jednocześnie zapisz go absolutnie identyczne źródło, w tym przypadku najlepiej skopiować cały arkusz. W tym przypadku ważne jest, aby określić, że naprawdę chcesz przenieść wszystko, co jest na arkuszu źródłowym, w przeciwnym razie metoda nie pasuje.

1. Aby ręcznie przydzielić wszystkie komórki arkusza, a to zajmuje dużą ilość czasu, kliknij prostokąt umieszczony między poziomym i pionowym panelu współrzędnych. Po tym cały arkusz zostanie podświetlony. Aby skopiować zawartość, typ Ctrl + C kombinację na klawiaturze.



2. Aby wstawić dane, otwórz nowy arkusz lub nową książkę (plik). Podobnie kliknij prostokąt umieszczony na przecięciu paneli. Aby wstawić dane, wpisz kombinację przycisku Ctrl + V.

Jak widać, po wykonaniu tych działań udało nam się skopiować arkusz razem ze stołem, a resztą jego zawartości. Okazało się, że zostanie zapisany nie tylko początkowy formatowanie, ale także rozmiar komórek.

Edytor tabeli Exel ma obszerny zestaw narzędzi do skopiowania tabel dokładnie, ponieważ użytkownik jest wymagany. Niestety, nie wszyscy wiedzą o niuansach pracy ze specjalnym wkładaniem i innymi narzędziami do kopiowania, które pozwalają znacząco rozszerzyć możliwości przesyłania danych, a także zautomatyzować działań użytkownika.