Wielu użytkowników zauważył, że podczas pracy w programie Microsoft Excel znajduje się przypadki w komórkach podczas zestawu danych zamiast liczb, ikony pojawiają się w postaci krat (#). Oczywiście niemożliwe jest współpracę z informacjami w tym formularzu. Zajmijmy się powody określonego problemu i znajdź swoje rozwiązanie.
Rozwiązanie
Znak kratowy (#) lub, jak nazwać go poprawnie, oktotorp pojawia się w tych komórkach na specjalnym arkuszu, w którym dane nie pasują do granic. Dlatego są one wizualnie zastąpione przez te symbole, chociaż w rzeczywistości podczas obliczeń Program będzie działać po tych wszystkich tych samych wartościach, a nie tych, które wyświetlają na ekranie. Mimo to dane dla użytkownika pozostają nie zidentyfikowane, ale oznacza to, że problem eliminowania problemu jest istotne. Oczywiście można zobaczyć prawdziwe dane i przeprowadzić operacje z nimi przez ciąg formuły, ale dla wielu użytkowników nie jest to wyjście.
Ponadto stare wersje programu kratowego pojawiły się, jeśli w komórce można było więcej niż 1024 znaków w formacie tekstowym komórkowym niż 1024. Ale, począwszy od Excel 2010, ten ograniczenie zostało usunięte.
Dowiedzmy się, jak rozwiązać określony problem z wyświetlaczem.
Metoda 1: Ręczna rozszerzenie granic
Najłatwiejszą i intuicyjną metodę dla większości użytkowników do rozszerzenia granic komórek, a oznacza to, i rozwiązać problem z wyświetlaczem kratowym zamiast liczb, ręcznie, aby przeciągnąć granice kolumn.
Odbywa się bardzo proste. Ustanawia kursor do granicy między kolumnami na panelu współrzędnych. Czekamy na kursor, aby nie obrócić strzałki na dwa kierunki. Z lewym przyciskiem myszy i zamknięciem, pociągnij, wyciągnij granice, aż zobaczysz, że wszystkie dane zawierają.
Po dokonaniu tej procedury komórka wzrośnie, a zamiast kraty pojawią się.
Metoda 2: Redukcja czcionek
Oczywiście, jeśli istnieje tylko jedna lub dwie kolumny, w których dane nie pasują do komórek, sytuacja jest po prostu przymocowana metodą opisaną powyżej. Ale co robić, jeśli istnieje wiele takich kolumn. W takim przypadku, aby rozwiązać problem, możesz użyć zmniejszenia czcionki.
- Podświetlamy obszar, w którym chcemy zmniejszyć czcionkę.
- W zakładce "Home" na taśmie w bloku narzędzia czcionki otwórz formę zmiany czcionki. Ustawiamy wskaźnik mniejszy niż obecnie określony. Jeśli dane nie wszystkie pomieścić w komórkach, ustawić parametry nawet mniej, aż do osiągnięcia pożądanego wyniku.
Metoda 3: Szerokość
Istnieje inny sposób na zmianę czcionki w komórkach. Odbywa się poprzez formatowanie. Rozmiar znaków nie będzie taki sam dla całego zakresu, a każda kolumna będzie miał wystarczającą wartość, aby pomieścić dane w komórce.
- Wybierz zakres danych, na których wyprodukujemy operację. Kliknij prawy przycisk myszy. W menu kontekstowym wybierz wartość "Format komórkowy ...".
- Otworzy się okno formatowania. Przejdź do zakładki "Wyrównanie". Zainstaluj ptaka w pobliżu parametru "Szerokość". Aby zabezpieczyć zmiany, kliknij przycisk "OK".
Jak widać, po tym czcionka w komórkach zmniejszyła się dokładnie tak, aby dane w nich w pełni dostosowują się.
Metoda 4: Zmiana formatu numerycznego
Na samym początku nastąpiła rozmowa, że w starych wersjach Excel limit liczby znaków w jednej komórce powstał w instalacji formatu tekstowego. Ponieważ duża liczba użytkowników nadal korzystamy z tego oprogramowania, zatrzymamy się i rozwiązujemy określony problem. Aby obejść ten ograniczenie, będziesz musiał zmienić format za pomocą tekstu w pierwszej kolejności.
- Wybierz sformatowany obszar. Kliknij prawy przycisk myszy. W wyświetlonym menu kliknij pozycję "Format komórkowy ...".
- W oknie Formatowanie przejdź do zakładki "Numer". W parametrze "Formaty numeryczne" zmieniamy wartość "Tekst" na "Common". Kliknij przycisk "OK".
Teraz ograniczenie zostanie usunięte, aw ogonie będzie prawidłowo wyświetlane dowolną liczbę znaków.
Możesz także zmienić format na taśmie na karcie Home w przyborniku "Numer", wybierając odpowiednią wartość w specjalnym oknie.
Jak widać, zastąpić Octotorp w liczbach lub innych poprawnych danych w programie Microsoft Excel nie jest tak trudny. Aby to zrobić, musisz rozszerzyć kolumny lub zmniejszyć czcionkę. Dla starych wersji programu jest istotne format tekstowy.