Jest bardzo nieprzyjemny, gdy ze względu na przerwę z mocą, komputer zawiesza się lub inna awaria, dane, które oceniłeś w tabeli, ale nie miały czasu, aby oszczędzać, utracone. Ponadto jest stale ręcznie, aby zapewnić wyniki swojej pracy - oznacza to rozproszenie od głównych klas i stracić dodatkowy czas. Na szczęście program Excel ma takie wygodne narzędzie, takie jak automatyczne przechowywanie. Zajmijmy się tym, jak go używać.
Praca z ustawieniami AutoSave
Aby maksymalnie chronić się przed utratą danych w programie Excel, zaleca się ustawienie niestandardowych ustawień AutoShry, które byłyby dokładnie zorientowane zgodnie z Twoimi potrzebami i możliwościami systemu.Lekcja: MICROSOFT WORD
Przejdź do ustawień
Dowiedzmy się, jak dostać się do ustawień AutoSave.
- Otwórz kartę "Plik". Następnie przechodzimy do podsekcji "Parametry".
- Otworzy się okno Parametrów Excel. Kliknij napis po lewej stronie okna "Zapisywanie". Jest tutaj, że wszystkie potrzebne ustawienia są publikowane.
Zmiana ustawień tymczasowych
Domyślnie, automatyczne przechowywanie jest włączone i produkowane co 10 minut. Nie wszyscy spełniają taki okres czasu. W końcu w 10 minutach możesz zdobyć dość dużą ilość danych i bardzo niepożądane, aby stracić je razem z siłami i czasem spędzonym na wypełnieniu stołu. Dlatego wielu użytkowników woli ustawić tryb konserwacji 5 minut, a nawet 1 minutę.
Jest 1 minutę - najkrótszy czas, który można zainstalować. Jednocześnie nie powinniśmy zapominać, że zasoby systemowe są wydawane w procesie oszczędności, a na słabych komputerach instalacja może prowadzić do znacznego hamowania w szybkości pracy. Dlatego użytkownicy, którzy mają dość stare urządzenia, wpadają w inne skrajności - zazwyczaj wyłączyć automatyczne przechowywanie. Oczywiście nie jest wskazane do zrobienia, ale mimo to także porozmawiamy później, jak wyłączyć tę funkcję. Na większości nowoczesnych komputerów, nawet jeśli ustawiasz okres 1 minuty - nie będzie zauważalnie wpłynąć na wydajność systemu.
Aby zmienić termin w polu "AutoSave każde" pasuje do żądanej liczby minut. Musi być całkowitą i w zakresie od 1 do 120.
Zmień inne ustawienia.
Ponadto w sekcji Ustawienia można zmienić inną liczbę innych parametrów, chociaż nie doradzają im bez konieczności ich dotykania. Przede wszystkim możesz określić, w jakich plików formatu zostaną zapisane domyślnie. Odbywa się to, wybierając odpowiednią nazwę formatu w polu "Zapisz pliki w poniższym". Domyślnie jest to książka Excel (XLSX), ale można zmienić tę rozbudowę do następujących:
- Zarezerwuj Excel 1993 - 2003 (XLSX);
- Excel Książka z obsługą makr;
- Szablon Excel;
- Strona internetowa (HTML);
- Prosty tekst (TXT);
- CSV i wiele innych.
W polu "Katalog danych" ścieżka jest przepisywana, gdy przechowywane są ekranowane kopie ekranowanych plików. Jeśli chcesz, ta ścieżka może zostać zmieniona ręcznie.
Pole "Lokalizacja domyślnego pliku" pokazuje ścieżkę do katalogu, w którym program proponuje zapisywanie oryginalnych plików. To ten folder otwiera się po kliknięciu przycisku "Zapisz".
Wyłącz funkcję
Jak już wspomniano powyżej, automatyczne oszczędne kopie Fals Excel mogą być wyłączone. Aby to zrobić, wystarczy usunąć zaznaczenie z elementu "AutoSave każdego" i kliknij przycisk "OK".
Oddzielnie można wyłączyć zapisanie ostatniej wersji automatycznej zatrzymania podczas zamykania bez zapisywania. Aby to zrobić, usuń zaznaczenie z odpowiednich elementów ustawień.
Jak widać, na ogół, ustawienia automatycznego przechowywania w programie Excel są dość proste, a działania są intuicyjnie zrozumiały. Sam użytkownika może, biorąc pod uwagę jego potrzeby i możliwości sprzętu komputera, ustaw częstotliwość automatycznego zapisywania plików.