Jak przywrócić uszkodzone pliki Excel

Pliki stołowe Excel mogą być uszkodzone. Może się to zdarzyć z zupełnie innymi powodów: ostry awaria zasilania podczas pracy, niewłaściwa konserwacja dokumentu, wirusów komputerowych itp. Oczywiście jest bardzo nieprzyjemny, aby stracić informacje nagrane w książkach Excel. Na szczęście istnieją skuteczne opcje ich odzyskiwania. Dowiedzmy się dokładnie, jak przywrócić uszkodzone pliki.

Procedura odzyskiwania

Istnieje kilka sposobów przywrócenia uszkodzonej książki (plik) Excel. Wybór konkretnej metody zależy od poziomu utraty danych.

Metoda 1: Kopiowanie arkuszy

Jeśli książka Excel jest uszkodzona, ale jednak nadal będzie otwarta, najszybszy i najwygodniejszy sposób przywrócenia będzie taki, który jest opisany poniżej.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę dowolnego arkusza powyżej paska stanu. W menu kontekstowym wybierz element "Wybierz wszystkie arkusze".



2. Ponownie, w ten sam sposób, aktywuj menu kontekstowe. Tym razem wybierz element "Move lub Copy".



3. Otworzy się okno ruchu i kopiowania. Otwórz pole "Przenieś wybrane arkusze do pola książki" i wybierz nowy parametr książki. Umieściamy kleszcz naprzeciw parametru "Utwórz kopię" na dole okna. Następnie kliknij przycisk "OK".

W ten sposób utworzono nową książkę z nienaruszoną strukturą, która zawiera dane z pliku problemowego.

Metoda 2: Sformatowanie

Ta metoda jest również odpowiednia tylko wtedy, gdy otwiera się uszkodzona książka.

1. Otwórz książkę w Excelu. Przejdź do zakładki "Plik".



2. Po lewej stronie okna otwiera okno, klikając "Zapisz jako ...".



3. Otworzy się okno Save. Wybierz dowolny katalog, w którym się utrzyma książka. Można jednak opuścić miejsce, które program określi domyślnie. Najważniejszą rzeczą w tym kroku jest to, że w parametrze "Typ pliku" należy wybrać element "strona internetowa". Pamiętaj, aby sprawdzić, czy przełącznik zapisu stał w pozycji "Wszystkie książki", a nie "dedykowane: lista". Po wykonaniu wyboru kliknij przycisk "Zapisz".



4. Zamknij program Excel.
5. Znajdujemy zapisany plik w formacie HTML w katalogu, gdzie wcześniej go zachowaliśmy. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz "Otwórz za pomocą" W menu kontekstowym. Jeśli element "Microsoft Excel" znajduje się na liście opcjonalnego menu, przejdź przez nią.

   

   W odwrotnej obudowie kliknij przycisk "Wybierz program ...".



6. Otworzy się okno wyboru programu. Ponownie, jeśli znajdziesz "Microsoft Excel" na liście programów, wybierz ten element i kliknij przycisk OK.

   W przeciwnym przypadku kliknij przycisk "Przegląd ...".



7. Okno przewodnika otwiera się w zainstalowanym katalogu. Powinieneś przejść przez następujący szablon adresu:

   C: Pliki programów Microsoft Office Ufficea

   W tym szablonie, zamiast symbolu "Nie nr", musisz zastąpić pakiet Microsoft Office.

   W otwartym oknie wybierz plik Excel. Kliknij przycisk "Otwórz".



8. Wracając do okna wyboru programu Aby otworzyć dokument, wybierz pozycję "Microsoft Excel" i kliknij przycisk OK.
9. Po otwarciu dokumentu ponownie przejdź do zakładki "Plik". Wybierz element "Zapisz jako ...".



10. W oknie otwiera się, ustaw katalog, w którym zostanie zapisana zaktualizowana książka. W polu "Typ pliku" ustawić jeden z formatów Excel, w zależności od tego, jak rozszerzenie ma uszkodzone źródło:
    • Książka Excel (XLSX);
    • Excel 97-2003 Książka (XLS);
    • Excel Książka z obsługą makr itp.

    Następnie kliknij przycisk "Zapisz".

Zatem reformujemy uszkodzony plik za pomocą formatu HTML i zapisz informacje w nowej książce.

Stosując ten sam algorytm, można użyć nie tylko HTML jako formatu tranzytowego, ale także XML i Sylk.

Uwaga! Ta metoda nie zawsze jest w stanie zapisać wszystkie dane bez utraty. Jest to szczególnie prawdziwe dla plików z złożonymi formułami i tabelami.

Metoda 3: Przywrócenie książki nie otwierającej

Jeśli nie możesz otworzyć książki standardowy sposób, istnieje oddzielna opcja przywrócenia takiego pliku.

1. Uruchom program Excel. W zakładce "Plik" kliknij polecenie "Otwórz".



2. Zacznie się okno otwarcia. Przejdź przez katalog, w którym znajduje się uszkodzony plik. Podświetl go. Kliknij ikonę w postaci odwróconego trójkąta w pobliżu przycisku "Otwórz". Na liście rozwijanej wybierz Open and Restore.



3. Otworzy się okno, w którym program dokonywania analizy obrażeń i spróbuje przywrócić dane. Kliknij przycisk "Przywróć".



4. W przypadku, gdy odzyskiwanie zostanie pomyślnie zakończone, pojawi się komunikat o tym. Kliknij przycisk "Zamknij".



5. Jeśli nie możesz przywrócić pliku, powrócisz do poprzedniego okna. Kliknij przycisk "Wyodrębnij dane".



6. Następnie otwiera się okno dialogowe, w którym użytkownik musi dokonać wyboru: Spróbuj przywrócić wszystkie formuły lub przywrócić tylko wyświetlane wartości. W pierwszym przypadku program spróbuje przenieść wszystkie dostępne formuły w pliku, ale niektóre z nich ze względu na specyfikę przyczyny transferu zostaną utracone. W drugim przypadku funkcja nie zostanie usunięta, ale wartość w komórce, która jest wyświetlana. Dokonujemy wyboru.

Następnie dane będą otwarte w nowym pliku, który w tytule do początkowej nazwy zostaną dodane słowo "[przywrócone]".

Metoda 4: Przywrócenie w szczególnie trudnych przypadkach

Ponadto istnieją przypadki, gdy żadna z tych metod nie pomogła odzyskać plik. Oznacza to, że struktura książki jest bardzo naruszana lub zakłóca odzyskiwanie. Możesz spróbować odzyskać, wykonując dodatkowe kroki. Jeśli poprzedni krok nie pomoże, przejdź do:

• Całkowicie wyjdź z programu Excel i uruchom ponownie program;
• Zrestartuj komputer;
• Usuń zawartość folderu Temp, który znajduje się w katalogu Windows na dysku systemowym, uruchom ponownie po tym komputerze;
• Sprawdź komputer do wirusów, aw przypadku wykrycia, wyeliminuj je;
• Skopiuj uszkodzony plik do innego katalogu, a już stamtąd spróbuj przywrócić jedną z powyższych metod;
• Spróbuj otworzyć uszkodzoną książkę w nowszej wersji programu Excel, jeśli nie masz ostatniej opcji. Nowe wersje programu mają więcej możliwości przywrócenia uszkodzeń.

Jak widać, uszkodzenie książki Excel nie jest jeszcze powodem do rozpaczy. Istnieje wiele opcji, z którymi można przywrócić dane. Niektóre z nich działają, nawet jeśli plik nie otwiera się. Najważniejsze jest, aby nie obniżyć rąk i próbować skorygować sytuację za pomocą innej opcji.