Funkcje w programie Excel umożliwiają wykonywanie różnych, raczej złożonych operacji charakteru obliczeniowego dosłownie w kilku kliknięć. Więcej upraszcza pracę z nimi takim wygodnym narzędziem jako "Master of Functions". Spójrzmy na to, jak jest zorganizowany i co można zrobić z nim.
Funkcje kreatora pracy.
Funkcje Master jest narzędziem w formie małego okna, w którym wszystkie dostępne funkcje w programie Excel są uporządkowane według kategorii, co ułatwia dostęp do nich. Zapewnia również możliwość wprowadzenia argumentów formuły za pomocą intuicyjnego interfejsu graficznego.Przełącz na Master of Functions
Funkcje kreatora można uruchomić jednocześnie na kilka sposobów. Ale zanim aktywujesz to narzędzie, musisz podświetlić komórkę, w której zostanie umieszczona formuła, a zatem wynik jest wynikowy.
Najprostszym sposobem przejścia do niego, klikając przycisk "Wstaw funkcję", znajduje się po lewej stronie ciągu wzoru. Ta metoda jest dobra, ponieważ mogą być używane przez bycie w dowolnej karcie programu.
Ponadto narzędzie, którego potrzebujemy, można uruchomić, przechodząc do zakładki "Formuły". Następnie należy kliknąć najczęściej lewym przycisku na taśmie "Wstaw funkcję". Znajduje się na pasku narzędzi Biblioteki funkcyjnej. Jest to sposób gorszy niż poprzedni na tym, że jeśli nie jesteś na karcie Formula, będziesz musiał wykonywać dodatkowe działania.
Możesz także kliknąć inny przycisk bloku narzędzia biblioteki funkcyjnej. Jednocześnie w menu rozwijanym pojawia się lista, na samym dole, z którego istnieje element "Wklej funkcję ...". Tutaj na nim i musisz kliknąć. Ale ta metoda nadal jest myląca poprzedniego.
Bardzo prosty sposób przejścia do trybu kreatora jest naciśnięcie kombinacji klawiszy Hot SHIFT + F3. Ta opcja zapewnia szybkie przejście bez dodatkowych "televitations". Główną wadą jest to, że nie każdy użytkownik jest w stanie zachować wszystkie kombinacje gorących kluczy w głowie. Więc dla początkujących w Exploing Excel ta opcja nie jest odpowiednia.
Kategorie elementów w kreatorze
Niezależnie od sposobu aktywacji z powyższego wybranego, w każdym przypadku, po tych działaniach rozpoczyna się okno kreatora. W górnej części okna znajduje się pole wyszukiwania. Możesz wprowadzić nazwę funkcji i kliknij przycisk "Znajdź", aby szybko znaleźć żądany element i uzyskać dostęp do niego.
Środkowa część okna reprezentuje rozwijaną listę kategorii funkcji, które mistrz reprezentuje. Aby wyświetlić tę listę, kliknij ikonę w formie odwróconego trójkąta po prawej stronie. Zatem otwiera się pełna lista dostępnych kategorii. Możesz przewijać go za pomocą przewijania bokda.
Wszystkie funkcje są podzielone na następujące 12 kategorii:
- Tekstowy;
- Budżetowy;
- Data i godzina;
- Referencje i tablice;
- Statystyczny;
- Analityczny;
- Praca z bazą danych;
- Sprawdzanie właściwości i wartości;
- Łamigłówka;
- Inżynieria;
- Matematyczny;
- Określony przez użytkownika;
- Zgodność.
W kategorii "zdefiniowane przez użytkownika" są funkcje sporządzane przez sam użytkownika lub załadowany ze źródeł zewnętrznych. W kategorii zgodności jest to elementy ze starych wersji Excel, dla których nowsze analogi już istnieją. Zostały zebrane w tej grupie, aby wspierać zgodność pracy z dokumentami utworzonymi w starych wersjach aplikacji.
Ponadto istnieją dwie dodatkowe kategorie na tej samej liście: "pełna lista alfabetyczna" i "10 ostatnio używana". W grupie "Pełna lista alfabetyczna" istnieje pełna lista wszystkich funkcji niezależnie od kategorii. W grupie "10 ostatnio używanych" znajduje się lista dziesięciu ostatnich elementów, do których użytkownik uciekł. Ta lista jest stale aktualizowana: elementy użyte wcześniej są oczyszczone, a nowe są dodawane.
Wybierz funkcję
Aby przejść do okna argumentu, przede wszystkim konieczne jest wybranie żądanej kategorii. W polu "Wybierz funkcję" należy zauważyć, że nazwa jest wymagana do wykonania określonego zadania. W dolnej części okna znajduje się wskazówka w formie komentarza na dedykowany element. Po wybraniu określonej funkcji należy kliknąć na przycisk "OK".
Funkcja argumentów
Po tym otwiera się argumenty funkcji. Głównym elementem tego okna to argumenty terenowe. Różne funkcje charakteryzują się argumentami, ale zasada pracy z nimi pozostaje taka sama. Mogą istnieć kilka z nich, a może jeden. Jako argumenty mogą być liczbami, linki do komórek lub nawet odniesienia do całych tablic.
- Jeśli pracujemy z numerem, po prostu wprowadź go z klawiatury w polu, w taki sam sposób, w jaki kierujesz numery do komórek arkuszy.
Jeśli linki są odniesione jako argument, mogą być również przepisane ręcznie, ale znacznie wygodniejsze do zrobienia inaczej.
Zainstaluj kursor w polu argumentu. Bez zamykania okna kreatora zaznacz kursor na komórce lub zakres komórek, które należy przetwarzać. Następnie współrzędne komórki lub zakresu są automatycznie wprowadzane do pola okna kreatora. Jeśli funkcja ma kilka argumentów, dane można stosować w taki sam sposób w następnym polu.
- Po wprowadzeniu wszystkich niezbędnych danych naciśnij przycisk "OK", dzięki procesowi wykonywania zadania.
Wykonanie funkcji.
Po naciśnięciu przycisku "OK" kreator zamyka się, a sama funkcja występuje. Wynik wykonania może być najbardziej zróżnicowany. Zależy to od zadań umieszczonych przed formułą. Na przykład, funkcja ilości wybranych jako przykład, podsumowując wszystkie argumenty wprowadzone i pokazuje wynik w oddzielnej komórce. W przypadku innych opcji z listy kreatora wynik będzie absolutnie inny.
Lekcja: Przydatne funkcje Excel.
Jak widać, Master Funkcje to bardzo wygodne narzędzie, które znacznie upraszcza prace z formułami w Excelu. Dzięki nim możesz wyszukiwać żądane elementy z listy, a także wprowadź argumenty za pomocą interfejsu graficznego. Dla początkujących użytkowników mistrz jest szczególnie niezbędny.