Za pomocą hiperłączy w Excele można odnosić się do innych komórek, tabel, arkuszy, programów Excel, plików innych aplikacji (obrazów itp.), Różnych obiektów, zasobów internetowych itp. Służą do szybkiego przejścia do określonego obiektu po kliknięciu na komórkę, w której są włożone. Oczywiście, w trudnym dokumencie, korzystanie z tego narzędzia jest mile widziane. Dlatego użytkownik, który chce nauczyć się dobrze pracować w Excele, jest po prostu konieczne, aby opanować umiejętność tworzenia i usuwania hiperłączy.
Interesujący: Tworzenie hiperłącza w programie Microsoft Word
Dodanie hiperssril
Przede wszystkim rozważ sposoby dodania hiperłącza do dokumentu.Metoda 1: Wkładanie nonsensownej hiperłącza
Najłatwiejszy sposób na wstawienie łącza nonsensowego do strony internetowej lub adresu e-mail. Nonsens Hiperlink - Ten taki link, którego adres jest bezpośrednio przepisany w komórce i jest widoczny na arkuszu bez dodatkowych manipulacji. Funkcją programu programu Excel jest to, że wszelkie nonsensowe odniesienie dołączone w komórce zamienia się w hiperłącze.
Wprowadź link do dowolnego obszaru arkusza.
Teraz, gdy klikniesz na tę komórkę, przeglądarka rozpocznie się, która jest domyślnie ustawiona i idzie na określonym adresie.
Podobnie możesz umieścić link do adresu e-mail i natychmiast stanie się aktywny.
Metoda 2: Komunikacja z plikiem lub stroną internetową przez menu kontekstowe
Najpopularniejszym sposobem na dodanie linków Links jest używanie menu kontekstowego.
- Wyróżniamy komórkę, w której zamierzamy wstawić połączenie. Kliknij prawym przyciskiem myszy. Otworzy się menu kontekstowe. W nim wybierz element "Hyperłączy ...".
- Natychmiast po tym otworzy się okno wkładki. Po lewej stronie okna przyciski znajdują się klikając jednym z których użytkownik musi określić z obiektem, którego typ chce zawiązać komórkę:
- z zewnętrznym plikiem lub stroną internetową;
- z miejscem w dokumencie;
- z nowym dokumentem;
- z e-mailem.
Ponieważ chcemy pokazać w ten sposób, aby dodać hiperłącze z linkiem z plikiem lub stroną internetową, wybieramy pierwszy element. Właściwie nie jest konieczne wybieranie go, jak jest to wyświetlane domyślnie.
- W centralnej części okna znajduje się obszar dyrygenta do wyboru pliku. Domyślnie dyrygent jest otwarty w tym samym katalogu, w którym znajduje się bieżąca książka Excel. Jeśli żądany obiekt znajduje się w innym folderze, należy kliknąć na przycisk "Szukaj plików", znajduje się tuż nad dzielnicy Ferris.
- Po tym otwiera się standardowe okno wyboru plików. Przejdź do katalogu, którego potrzebujesz, znajdziemy plik, z którym chcemy połączyć komórkę, alokować go i kliknąć przycisk "OK".
Uwaga! Aby móc skojarzyć komórkę za pomocą pliku z dowolnym rozszerzeniem w polu wyszukiwania, musisz zmienić kolejowanie typów plików przełącz się na "Wszystkie pliki".
- Następnie współrzędne określonego pliku spadają w polu "Adres" wkładki hiperłącza. Wystarczy nacisnąć przycisk "OK".
Teraz dodano hiperłącze, a po kliknięciu do odpowiedniej komórki określony plik zostanie otwarty w zainstalowanym programie, aby go zobaczyć domyślnie.
Jeśli chcesz wstawić link do zasobu internetowego, w polu adresu musisz ręcznie wprowadzić adres URL lub skopiować go tam. Następnie należy kliknąć na przycisk "OK".
Metoda 3: Komunikacja z miejscem w dokumencie
Ponadto można skojarzyć komórkę hiperłącza z dowolnym miejscem w bieżącym dokumencie.
- Po wybraniu pożądanej komórki i spowodowane przez menu kontekstowe okna wstawiania hiperłącza przełączamy przycisk po lewej stronie okna do pozycji "Krawat z miejscem w pozycji".
- W sekcji "Wprowadź adres komórki", musisz określić współrzędne komórek do odniesienia.
Zamiast tego można również wybrać arkusz tego dokumentu w dolnym polu, w którym przejście przy kliknięciu na komórkę. Po wykonaniu wyboru należy kliknąć na przycisk "OK".
Teraz komórka będzie związana z określonym miejscem bieżącej książki.
Metoda 4: Hiperłącza do nowego dokumentu
Inną opcją jest hiperłącze do nowego dokumentu.
- W oknie "Wstaw Hiperłącza" wybierz element "Krawat z nowym dokumentem".
- W centralnej części okna w polu "Nazwa nowego dokumentu" należy określić, jak utworzona książka zostanie wywołana.
- Domyślnie plik ten zostanie umieszczony w tym samym katalogu co bieżąca książka. Jeśli chcesz zmienić lokalizację, musisz kliknąć przycisk "Edytuj ...".
- Po tym otwiera się standardowe okno tworzenia dokumentów. Musisz wybrać folder swojego umieszczenia i formatu. Następnie kliknij przycisk "OK".
- W bloku Ustawienia "Po wprowadzeniu nowego dokumentu" możesz ustawić jeden z następujących parametrów: W tej chwili Otwórz dokument do zmiany lub najpierw utwórz sam dokument i link, a już po zamknięciu bieżącego pliku, edytuj go. Po wykonaniu wszystkich ustawień kliknij przycisk "OK".
Po wykonaniu tej akcji komórka na bieżącym arkuszu zostanie połączona hiperłączem z nowym plikiem.
Metoda 5: Komunikacja z e-mailem
Komórka za pomocą linku może być powiązana nawet z e-mailem.
- W oknie "Wstaw Hiperłącza" kliknij przycisk "Krawat z e-mailem".
- W polu "Adres e-mail" wprowadź e-mail, z którym chcemy skojarzyć komórkę. W polu "Tematu" można napisać temat liter. Po wykonaniu ustawień kliknij przycisk "OK".
Teraz komórka będzie związana z adresem e-mail. Po jego kliknięciu klient poczty e-mail został uruchomiony domyślnie. Jego okno zostanie już wypełnione w linku e-mail i temat wiadomości.
Metoda 6: Wkładanie hiperłączy przez przycisk na wstążce
Hiperłącze można również włożyć za pomocą specjalnego przycisku na wstążce.
- Przejdź do zakładki "Wstaw". Klikamy na przycisk "HyperLink", znajdujący się na taśmie na narzędzia "Links".
- Po tym uruchomi się okno "Wstaw hiperłącza". Wszystkie dalsze działania są dokładnie takie same, jak podczas wkładania przez menu kontekstowe. Zależą od rodzaju linku, który chcesz zastosować.
Metoda 7: Funkcja hiperłącza
Ponadto hiperłącze można utworzyć za pomocą specjalnej funkcji.
- Podświetlamy komórkę, w której zostanie wstawiony link. Kliknij przycisk "Paste Function".
- W oknie operacyjnym funkcji kreatora szukam nazwy "hiperłącze". Po znalezieniu nagrywania zaznaczamy go i kliknij przycisk "OK".
- Otwiera się argumenty funkcji. Hiperłącza ma dwa argumenty: adres i nazwa. Pierwszy jest obowiązkowy, a drugi opcjonalny. Pole "Adres" wskazuje adres witryny, e-maila lub lokalizacji pliku na dysku twardym, z którym chcesz połączyć komórkę. W polu "Nazwa", jeśli jest to pożądane, możesz napisać dowolne słowo, które będą widoczne w komórce, a tym samym kotwicę. Jeśli opuścisz to pole puste, link zostanie wyświetlony w komórce. Po wyprodukowaniu ustawień kliknij przycisk "OK".
Po tych działaniach komórka będzie związana z obiektem lub witryną, która jest wymieniona w linku.
Lekcja: Funkcje kreatora w programie Excel
Usuwanie Hiperssril.
Nie mniej ważne jest pytanie, jak usunąć hiperłącza, ponieważ mogą być oburzone lub z innych powodów trzeba zmienić strukturę dokumentu.Interesujący: Jak usunąć hiperłącza w programie Microsoft Word
Metoda 1: Usuwanie przy użyciu menu kontekstowego
Najprostszym sposobem na usunięcie łącza jest użycie menu kontekstowego. Aby to zrobić, wystarczy kliknąć na komórkę, w której znajduje się link, kliknij prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym wybierz element "Usuń HyperLink". Po tym zostanie usunięty.
Metoda 2: Usuwanie funkcji hiperłącza
Jeśli masz link w komórce za pomocą specjalnej funkcji hiperłącza, a następnie usunięcie go w powyższym sposobie. Aby usunąć, musisz podświetlić komórkę i kliknąć przycisk Usuń na klawiaturze.
W takim przypadku zostanie usunięty, nie tylko sam link, ale także tekst, ponieważ są one całkowicie podłączone w tej funkcji.
Metoda 3: Masowe usuwanie hiperłączy (wersja Excel 2010 i więcej)
Ale co robić, jeśli w dokumencie istnieje wiele hiperłącza, ponieważ ręczne usuwanie zajmie znaczny czas? W programie Excel 2010 i więcej istnieje specjalna funkcja, z którą można usunąć kilka połączeń jednocześnie w komórkach.
Wybierz komórki, w których chcesz usunąć linki. Kliknij prawym przyciskiem myszy menu kontekstowe i wybierz "Usuń hiperłącza".
Po tym, w wybranych komórkach hiperłączy zostaną usunięte, a sam tekst pozostanie.
Jeśli chcesz usunąć w całym dokumencie, najpierw wybierz klawisze CTRL + A na klawiaturze. Z tego, podkreślasz cały arkusz. Następnie klikając prawy przycisk myszy, zadzwoń do menu kontekstowego. W nim wybierz "Usuń hiperłącza".
Uwaga! Ta metoda nie nadaje się do usuwania łączy, jeśli wiążysz komórki za pomocą funkcji hiperłącza.
Metoda 4: Masowe usuwanie hiperłączy (wersja wcześniej Excel 2010)
Co jeśli masz wcześniejszą wersję Excel 2010 na swoim komputerze? Czy wszystkie linki muszą być usunięte ręcznie? W tym przypadku istnieje również wyjście, chociaż jest nieco bardziej skomplikowany niż procedura opisana w poprzedniej metodzie. Nawiasem mówiąc, ta sama opcja może być zastosowana, jeśli chcesz w późniejszych wersjach.
- Podświetlamy pustą komórkę na arkuszu. Umieściamy w nim cyfrę 1. Kliknij przycisk "Kopiuj" w zakładce "Home" lub po prostu zdobądź kombinację klawiszy Ctrl + C na klawiaturze.
- Wybierz komórki, w których znajdują się hiperłącza. Jeśli chcesz wybrać całą kolumnę, kliknij jej nazwę na panelu poziomym. Jeśli chcesz podświetlić cały arkusz, wpisz klawiaturę Ctrl +. Kliknij podświetlony element prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym kliknij dwukrotnie element "Special Insert ...".
- Otwiera się specjalne okno wkładki. W bloku ustawień "Operation" umieścimy przełącznik do pozycji "Mnożno". Kliknij przycisk "OK".
Po tym wszystkie hiperłącza zostaną usunięte, a formatowanie wybranych komórek zostanie zresetowany.
Jak widać, hiperłącza mogą być wygodnym narzędziem nawigacyjnym łączącym nie tylko różne komórki jednego dokumentu, ale także wykonywanie komunikacji z obiektami zewnętrznymi. Usuwanie linków jest łatwiejsze do wykonania w nowych wersjach programu Excel, ale także w starych wersjach programu, istnieje również możliwość korzystania z indywidualnych manipulacji do produkcji masowego usunięcia linków.