Aby wykonać pewne operacje w programie Excel, wymagane jest oddzielnie zidentyfikować niektóre komórki lub zakresy. Można to zrobić, przypisując nazwę. Tak więc, jeśli jest skierowany, program zrozumie, że jest to określony obszar na arkuszu. Dowiedzmy się, jakie metody mogą wykonać tę procedurę w programie Excel.
Przypisanie nazw
Możesz przypisać tablicę lub oddzielną nazwę komórki na kilka sposobów, zarówno za pomocą narzędzi Taśmy, jak i za pomocą menu kontekstowego. Musi być zgodny z szeregiem wymagań:- zacznij od litery, z podkreśleniem lub z slash, a nie z liczbą lub innym symbolem;
- Nie zawieraj spacji (zamiast tego możesz użyć dolnej podkreślenia);
- W tym samym czasie adres komórki lub zasięgu (tj. Nazwy typu "A1: B2" są wykluczone);
- mieć długość do 255 znaków włącznie;
- Unikalny w tym dokumencie (te same litery napisane w górnych i dolnych rejestrach są uważane za identyczne).
Metoda 1: String Name
Jest łatwiejszy i szybszy, aby nadać nazwę komórki lub obszaru, wprowadzając go do ciągnika. To pole znajduje się po lewej stronie sznurka formuły.
- Wybierz komórkę lub zakres, na której należy przeprowadzić procedurę.
- W ciągu nazw, wprowadź żądaną nazwę regionu, biorąc pod uwagę zasady pisania tytułów. Kliknij przycisk Enter.
Następnie zostanie przypisana nazwa zakresu lub komórki. Po wybraniu zostanie wyświetlony w ciągu nazw. Należy zauważyć, że przy przypisaniu tytułów do innych metod, które zostaną opisane poniżej, nazwa dedykowanego zakresu zostanie również wyświetlona w tym wierszu.
Metoda 2: Menu kontekstowe
Dość powszechny sposób na przypisanie komórek nazwy jest użycie menu kontekstowego.
- Przydzielymy obszar, na którym chcemy wykonać operację. Kliknij prawym przyciskiem myszy. W wyświetlonym menu kontekstowym wybierz element "Przypisz nazwę ...".
- Otworzy się małe okno. W polu "Nazwa" musisz prowadzić żądaną nazwę z klawiatury.
Obszar wskazuje obszar, w którym wybrany zakres komórek zostanie zidentyfikowany pod linkiem do przypisanej nazwy. Może działać jako książka jako całość i jego oddzielne arkusze. W większości przypadków zaleca się pozostawienie tego ustawienia domyślnego. W ten sposób cała książka będzie działać jako obszar łącza.
W polu "Uwaga" można określić dowolną uwagę, która charakteryzuje wybrany zakres, ale nie jest to obowiązkowy parametr.
Pole "zakres" wskazuje współrzędne regionu, które podajemy nazwę. Automatycznie przychodzi tutaj na adres zakresu, który został pierwotnie podświetlony.
Po określeniu wszystkich ustawień kliknij przycisk "OK".
Nazwa wybranej tablicy jest przypisana.
Metoda 3: Przypisywanie nazwy za pomocą przycisku taśmy
Również nazwa zakresu można przypisać za pomocą specjalnego przycisku taśmy.
- Wybierz komórkę lub zakres, który musisz podać nazwę. Przejdź do zakładki "Formuły". Kliknij przycisk "Przypisz nazwę". Znajduje się na taśmie na pasku narzędzi "Niektóre nazwy".
- Następnie nazwa przypisania nazwy jest już nam znana. Wszystkie dalsze działania dokładnie powtarzają te, które zostały wykorzystane w wykonaniu tej operacji w pierwszej drodze.
Metoda 4: Dyspozytor nazwy
Nazwa komórki można utworzyć i za pośrednictwem menedżera nazw.
- Będąc na karcie Formula, kliknij przycisk "Name Manager", który znajduje się na taśmie na pasku narzędzi "Niektóre nazwy".
- Otwiera się okno "Menedżer nazw ...". Aby dodać nową nazwę regionu, kliknij przycisk "Utwórz ...".
- Jest już dobrze znanym oknem dodania nazwy. Nazwa jest dodawana w taki sam sposób jak w wcześniej opisanych wariantach. Aby określić współrzędne obiektów, umieść kursor w polu "Zakres", a następnie bezpośrednio na arkuszu przydzielając obszar, który chcesz nazwać. Następnie kliknij przycisk "OK".
Ta procedura jest zakończona.
Ale to nie jest jedyna cecha menedżera nazw. To narzędzie może nie tylko tworzyć nazwy, ale także do ich zarządzania lub usuwania.
Aby edytować po otwarciu okna Name Menedżer, wybierz żądany wpis (jeśli wymienione obszary w dokumencie są nieco) i kliknij przycisk "Edytuj ...".
Następnie otwiera się ta sama nazwa okno, w którym można zmienić nazwę obszaru lub adresu zasięgu.
Aby usunąć rekord, wybierz element i kliknij przycisk "Usuń".
Po tym otwiera małe okno, co prosi o potwierdzenie usunięcia. Kliknij przycisk "OK".
Ponadto w menedżerze nazw jest filtr. Został zaprojektowany, aby wybrać rekordy i sortowanie. Jest to szczególnie wygodne, gdy nazwane obszary są bardzo dużo.
Jak widać, Excel oferuje kilka opcji przypisania nazwy jednocześnie. Oprócz wykonywania procedury za pośrednictwem specjalnej linii, wszystkie z nich zapewniają pracę z nazwą nazwy nazwy. Ponadto za pomocą nazwy Nazwa Menedżer, możesz edytować i usunąć.