Aby wykonać pewne zadania w programie Excel, musisz określić, ile dni przeszły między niektórymi datami. Na szczęście program ma narzędzia, które są w stanie rozwiązać ten problem. Dowiedzmy się, jakie metody można znaleźć różnicę dat w programie Excel.
Obliczanie liczby dni
Przed rozpoczęciem pracy z datami trzeba formatować komórki w tym formacie. W większości przypadków, gdy wprowadzono zestaw znaków, komórka jest sformatowana przez datę. Ale nadal lepiej jest to zrobić, aby zainspirować się z niespodzianek.
- Wybierz przestrzeń arkusza, na którym planujesz wykonywać obliczenia. Kliknij prawym przyciskiem myszy przydział. Menu kontekstowe jest aktywowane. W nim wybierz element "Format komórkowy ...". Alternatywnie można wybrać klawisze Ctrl + 1 na klawiaturze.
- Otworzy się okno formatowania. Jeśli otwarcie wystąpiło nie w zakładce "Numer", konieczne jest przejście do niego. W parametrach "Formaty numeryczne" ustaw przełącznik do pozycji "Data". Po prawej stronie okna wybierz rodzaj danych, z którymi działają. Po tym, aby skonsolidować zmiany, kliknij przycisk "OK".
Teraz wszystkie dane, które mają być zawarte w wybranych komórkach, program rozpoznaje jako datę.
Metoda 1: Proste obliczenia
Najprostszym sposobem obliczania różnicy między dniami między datami za pomocą zwykłej formuły.
- Piszemy w oddzielnych komórkach sformatowanego zakresu daty, różnica między której należy obliczyć.
- Wyróżniamy komórkę, w której wynik zostanie wyświetlony. Musi mieć wspólny format. Ostatni stan jest bardzo ważny, ponieważ jeśli format daty znajduje się w tej komórce, w tym przypadku wynik zostanie oglądany "dd.mm.yg" lub inny odpowiadający temu formacie, co jest nieprawidłowym wynikiem obliczeń. Aktualny format komórki lub zakresu można oglądać, podkreślając go na karcie Home. W "Number" Toolbox jest pole, w którym wyświetlany jest ten wskaźnik.
Jeśli jest wart swojej wartości innej niż "wspólny", w tym przypadku, w tym przypadku poprzednie, przy użyciu menu kontekstowego, uruchom okno Formatowanie. W nim w zakładce "Numer" ustalamy typ formatu "ogólnego". Kliknij przycisk "OK".
- W komórce sformatowany w formacie ogólnym umieść znak "=". Kliknij komórkę, która znajduje się później z dwóch dat (final). Następnie klikamy na znak klawiatury "-". Następnie zaznaczamy komórkę, która zawiera wcześniejszą datę (początkowe).
- Aby zobaczyć, ile czasu minęło między tymi datami, kliknij przycisk Enter. Wynik zostanie wyświetlony w komórce, która jest sformatowana dla ogólnego formatu.
Metoda 2: Funkcja społeczności
Aby obliczyć różnicę w terminach, możesz również zastosować specjalną funkcję losowej. Problem polega na tym, że nie ma go na liście funkcji, więc musisz ręcznie wprowadzić formułę. Jego składnia wygląda tak:
= Ringats (inicjalny_date; finite_date; jednostka)
"Jednostka" jest formatem, w którym wynik zostanie wyświetlony w podświetlonej komórce. Z jakiego charakteru zostanie zastąpiony w tym parametrze, zależy, w którym jednostki zostaną zwrócone:
- "Y" - pełen lat;
- "M" - pełne miesiące;
- "D" - dni;
- "YM" to różnica w miesiącach;
- "MD" - różnica w dniach (miesiące i lat nie są brane pod uwagę);
- "YD" - różnica w dniach (lat nie są brane pod uwagę).
Ponieważ musimy obliczyć różnicę w liczbie dni między datami, najbardziej optymalnym rozwiązaniem będzie korzystanie z ostatniej opcji.
Konieczne jest również zwrócenie uwagi na to, w przeciwieństwie do metody przy użyciu powyższego formuły opisanej powyżej, przy użyciu tej funkcji, początkowe data powinna znajdować się w pierwszej kolejności, a ostateczny powinien znajdować się na drugim. W przeciwnym razie obliczenia będą nieprawidłowe.
- Nagrywamy formułę w wybranej komórce, zgodnie z ich składni opisaną powyżej, oraz podstawowe dane w postaci początkowej i końcowej daty.
- Aby wykonać obliczenie, kliknij przycisk Enter. Następnie wynik w postaci wielu oznaczania liczby dni między datami zostanie wyświetlona w określonej komórce.
Metoda 3: Obliczanie ilości dni roboczych
Wygnanie ma również możliwość obliczania dni roboczych między dwoma datami, czyli, z wyłączeniem weekendów i świątecznych. Aby to zrobić, użyj funkcji Custube. W przeciwieństwie do poprzedniego operatora, jest obecny na liście Kreatora funkcji. Składnia tej funkcji jest następująca:
= Chistrabdni (Nach_data; kon_data; [święta])
W tej funkcji główne argumenty, takie same jak rozpuszczalny operator - początkowy i końcowy datę. Ponadto istnieje opcjonalne argumenty "święta".
Zamiast tego konieczne jest zastąpienie dat świątecznych dni wolnych, jeśli w zależności od okresu. Funkcja umożliwia obliczenie wszystkich dni określonego zakresu, z wyłączeniem sobót, niedzieli, a także te dni dodane przez użytkownika w argumentach "Wakacje".
- Wyróżniamy komórkę, w której będzie wynik obliczenia. Kliknij przycisk "Paste Function".
- Kreator otwiera się. W kategorii "pełna lista alfabetyczna" lub "data i godzina" szukamy elementu "Chistorbdni". Podświetlamy go i naciśnij przycisk "OK".
- Otwiera się argumenty funkcji. Wchodzimy na początek i koniec okresu w odpowiednich dziedzinach, a także daty dni świątecznych, jeśli w ogóle. Kliknij przycisk "OK".
Po powyższych manipulacjach zostanie wyświetlona liczba dni roboczych dla określonego okresu.
Lekcja: Funkcje kreatora w programie Excel
Jak widać, program Excel zapewnia użytkownikowi dość wygodne narzędzie do obliczania liczby dni między dwoma datami. W tym samym czasie, jeśli wystarczy obliczyć różnicę w dniach, użycie prostego formuły odejmowania będzie bardziej optymalną opcją, a nie stosowanie funkcji rozwiązania. Ale jeśli jest to wymagane, na przykład, aby obliczyć liczbę dni roboczych, wówczas funkcja Chistorbdni przyjdzie na ratunek. To znaczy, jak zawsze użytkownik powinien określić narzędzie wykonujące po tym, jak wprowadził konkretne zadanie.