Jednym z najbardziej poszukiwanych grup operatorów podczas pracy z tabelami Excel są daty i funkcje czasowe. Z ich pomocy można przeprowadzić różne manipulacje z tymczasowymi danymi. Data i godzina jest często przymocowana przy wydawaniu różnych dzienników zdarzeń w programie Excel. Aby przetworzyć takie dane są głównym zadaniem powyższych operatorów. Dowiedzmy się, gdzie można znaleźć tę grupę funkcji w interfejsie programu i jak pracować z najbardziej wymaganymi formułami tego bloku.
Praca z datami i funkcjami czasu
Grupa dat i funkcji czasowych jest odpowiedzialna za przetwarzanie danych przedstawionych w formacie daty lub godziny. Obecnie program Excel ma więcej niż 20 operatorów, które są zawarte w tym bloku wzoru. Wraz z wydaniem nowych wersji programu Excel, ich liczba stale rośnie.
Każda funkcja można wprowadzić ręcznie, jeśli znasz swoją składnię, ale dla większości użytkowników, szczególnie niedoświadczonych lub z poziomem wiedzy nie wyższej niż średnia, jest znacznie łatwiejsze do wprowadzenia poleceń przez powłoki graficznej, reprezentowanej przez Kreatora funkcji, następnie przeprowadzając się do okna argumentu.
- Aby wprowadzić formułę za pomocą Kreatora funkcji, wybierz komórkę, w której zostanie wyświetlony wynik, a następnie kliknij przycisk "Wstaw funkcję". Znajduje się po lewej stronie ciągu wzoru.
- Po tym aktywowany jest aktywacja kreatora funkcji. Robimy kliknięcie na polu "Kategoria".
- Z listy otwarcia wybierz element "Data i godzina".
- Następnie otwiera się lista operatorów tej grupy. Aby przejść do konkretnego, wybierz żądaną funkcję na liście i naciśnij przycisk "OK". Po wykonaniu notowanych działań zostanie uruchomiony okno argumentu.
Ponadto kreatorów funkcji można aktywować, podświetlając komórkę na arkuszu i naciskając kombinację klawiszy Shift + F3. Nadal istnieje możliwość przejścia do zakładki "Formuły", gdzie na taśmie w grupie biblioteki funkcji funkcji kliknij przycisk "Wstaw funkcję".
Możliwe jest przeniesienie do okna argumentów określonej wzoru z grupy daty i godziny bez aktywowania głównego okna Master of Functions. Aby to zrobić, przechodzimy do zakładki "Formuły". Kliknij przycisk "Data i godzina". Znajduje się na taśmie w pasku narzędzi "Biblioteka funkcji". Lista dostępnych operatorów w tej kategorii jest aktywowana. Wybierz ten, który jest potrzebny do wykonania zadania. Następnie przeniesie się do okna argumentu.
Lekcja: Funkcje kreatora w programie Excel
DATA
Jednym z najłatwiejszych, ale jednak odpowiednich funkcji tej grupy jest data operatora. Wyświetla daną datę w formie numerycznej w komórce, gdzie sama formuła znajduje się.
Jego argumenty są "rok", "miesiąc" i "dzień". Cechą przetwarzania danych jest to, że funkcja działa tylko z segmentem tymczasowym nr wcześniej niż 1900. Dlatego też, jeśli jako argument w polu "Rok", na przykład 1898, operator wyświetli nieprawidłowe znaczenie dla komórki. Oczywiście liczba argumentów "miesiąc" i "dzień" są odpowiednio liczbami, od 1 do 12 i od 1 do 31. Odniesienia komórki mogą być również argumentami, w których zawarte są odpowiednie dane.
W celu ręcznego wprowadzania formuły używany jest następująca składnia:
= Data (rok; miesiąc; dzień)
Blisko tej funkcji do wartości roku operatorów, miesiąca i dnia. Są one wyświetlane w komórce wartość odpowiadająca ich nazwie i ma jedyny sam argument.
Komenda
Rodzaj unikalnej funkcji jest operator solo. Oblicza różnicę między dwoma datami. Jego cechą jest to, że operator nie znajduje się na liście formuł Master of Functions, co oznacza, że jego wartości zawsze muszą wprowadzić nie poprzez interfejs graficzny, ale ręcznie, przylegające do następnej składni:
= Rolki (Nach_data; kon_dat; jednostka)
Z kontekstu jasne jest, że argumenty "początkowa" i "ostatnia data" są daty, różnica między nimi powinna być obliczona. Ale jako argument "Jednostka" jest specyficzną jednostką pomiaru tej różnicy:
- Rok (y);
- Miesiąc (m);
- Dzień (d);
- Różnica w miesiącach (mM);
- Różnica w dniach bez uwzględnienia lat (yd);
- Różnica w dniach wyklucza miesięcy i lata (MD).
Lekcja: Liczba dni między datami w Excelu
Chistrabdni.
W przeciwieństwie do poprzedniego operatora formuła Chistorbdni jest prezentowany na liście Kreatora funkcji. Jego zadaniem jest policzenie liczby dni roboczych między dwoma datami, które są podane jako argumenty. Ponadto jest inny argument - "wakacje". Ten argument jest opcjonalny. Wskazuje liczbę świąt na studia w badaniu. Te dni są również potrącane z całkowitego obliczenia. Formuła oblicza liczbę wszystkich dni między dwoma datami, z wyjątkiem soboty, niedzieli i tych dni, które są wskazane przez użytkownika jako świąteczny. Jako argumenty mogą działać bezpośrednio bezpośrednio daty i linki do komórek, w których są zawarte.
Składnia wygląda jak:
= Chistrabdni (Nach_data; kon_data; [święta])
Tdata.
Operator TDAT jest interesujący, ponieważ nie ma argumentów. Wyświetla aktualną datę i godzinę zainstalowaną na komputerze. Należy zauważyć, że ta wartość nie zostanie automatycznie zaktualizowana. Pozostanie ustalone w momencie utworzenia funkcji aż do ponownego obliczenia. Aby przeliczyć, wystarczy wybrać komórkę zawierającą funkcję, ustaw kursor w ciągu wzoru i kliknij przycisk Enter na klawiaturze. Ponadto, okresowe przeliczanie dokumentu można zawierać w jej ustawieniach. TDAT Składnia takie:
= TDATA ()
DZIŚ
Bardzo podobny do poprzedniej funkcji według operatora możliwości dzisiaj. Nie ma też argumentów. Ale wyświetla datę i godzinę do komórki, ale tylko jedna aktualna data. Składnia jest również bardzo prosta:
= Dzisiaj ()
Ta funkcja, a także poprzednia, wymaga ponownego obliczenia do aktualizacji. Przeliczanie jest wykonywane dokładnie w ten sam sposób.
CZAS
Głównym zadaniem funkcji czasu jest wyjście do określonej komórki określonej przez argumenty czasu. Argumenty tej funkcji są godziny, minuty i sekundy. Mogą być określone w postaci wartości liczbowych i jako odniesienia wskazujące, że komórki, w których wartości te są przechowywane. Ta funkcja jest bardzo podobna do daty operatora, tylko w przeciwieństwie do niego wyświetla określone wskaźniki czasu. Wielkość argumentu "zegara" można ustawić w zakresie od 0 do 23, a argumenty minuty i sekund - od 0 do 59. Składnia brzmi:
= Czas (godziny; minuty; sekundy)
Ponadto, blisko tego operatora można nazwać indywidualnymi funkcjami godzinami, minutami i sekundami. Są wyświetlane na ekranie wartości odpowiedniej nazwy wskaźnika czasu, która jest określona przez jedyną nazwę argumentu.
Datakoma.
Data określonej funkcji. Nie jest przeznaczony dla osób, ale dla programu. Jego zadaniem jest konwersję dat w normalnym formularzu do pojedynczego wyrażenia numerycznego dostępnego do obliczeń w programie Excel. Jedynym argumentem tej funkcji jest data tekstu. Ponadto, jak w przypadku argumentu data jest prawidłowo przetwarzana tylko wartości po 1900 roku. Składnia ma ten rodzaj:
= Datax (Date_Kak_Tector)
Podwójnie
Operator zadań oznaczający - Wyświetl wartość tygodnia przez określoną datę do określonej komórki. Ale formuła wyświetla nie nazwę tekstu dnia, ale jego numer sekwencji. Co więcej, punkt odniesienia pierwszego dnia tygodnia jest ustawiony w polu "Typ". Tak więc, jeśli ustawisz wartość "1" w tej dziedzinie, pierwszy dzień tygodnia będzie uważany za niedzielę, jeśli "2" - poniedziałek itp. Ale to nie jest obowiązkowy argument, w przypadku, gdy pole nie jest wypełnione, uważa się, że liczenie pochodzi od niedzieli. Drugi argument jest faktyczną datą w formacie liczbowym, należy zainstalować numer sekwencji, którego należy zainstalować. Składnia wygląda tak:
= Oznaczać (data_other_format; [typ])
Nomndeli.
Celem operatora Nomndeli jest wskazaniem w określonej liczbie komórek tygodnia w dniu wprowadzenia. Argumenty są w rzeczywistości datą i rodzaj wartości powrotu. Jeśli wszystko jest jasne z pierwszym argumentem, drugi wymaga dodatkowego wyjaśnienia. Faktem jest, że w wielu krajach europejskich zgodnie z normami ISO 8601 pierwszego tygodnia roku jest uważany za pierwszy czwartek. Jeśli chcesz zastosować ten system odniesienia, w polu typu musisz umieścić numer "2". Jeśli jesteś bardziej skłonny do znanego systemu referencyjnego, gdzie pierwszy tydzień roku jest tym, dla którego spada 1 stycznia, musisz umieścić numer "1" lub pozostaw puste pole. Składnia funkcji jest:
= Nomnedheli (data; [typ])
Stopień
Pleciany operator wywołuje obliczenie kapitału własnego segmentu roku zawartego między dwoma datami do całego roku. Argumenty tej funkcji są te dwa daty, które są granicami okresu. Ponadto ta funkcja ma opcjonalny argument "podstawy". Wskazuje sposób na obliczenie dnia. Domyślnie, jeśli nie podano żadnej wartości, pobierana jest amerykańska metoda obliczania. W większości przypadków jest to po prostu odpowiednie, więc najczęściej ten argument nie musi w ogóle wypełniać. Składnia bierze tego rodzaju:
= Obciążenie (Nach_data; kon_data; [podstawa])
Minęliśmy tylko na głównych operatorach, którzy tworzą grupę funkcji "data i godzina" w Excelu. Ponadto istnieje nawet tuzin innych operatorów tej samej grupy. Jak widać, nawet funkcje opisane przez nas są w stanie znacznie ułatwić użytkownikom pracę z wartościami formatów, takich jak data i godzina. Te elementy pozwalają zautomatyzować niektóre obliczenia. Na przykład, wprowadzając bieżącą datę lub godzinę do określonej komórki. Bez opanowania zarządzania tymi cechami nie można porozmawiać o dobrej wiedzy na temat programu Excel.