Jednym z najpopularniejszych funkcji Excel działa z formułami. Dzięki tej funkcji program niezależnie wytwarza różne obliczenia w tabelach. Ale czasami zdarza się, że użytkownik wchodzi do formuły do komórki, ale nie spełnia jego bezpośredniego miejsca przeznaczenia - obliczanie wyniku. Zajmijmy się tym, z czym można połączyć i rozwiązać ten problem.
Eliminacja problemów obliczeniowych
Przyczyny problemów z obliczeniem formuł w programie Excel mogą być zupełnie inne. Mogą być ze względu na konkretne ustawienia książki, a nawet oddzielnego zakresu komórek i różnych błędów w składni.Metoda 1: Zmiany w formacie komórkowym
Jednym z najczęstszych powodów, dla których program Excel nie bierze pod uwagę ani nie uwzględnia formuły, jest nieprawidłowo odsłoniętym formatem komórek. Jeśli zakres ma format tekstowy, obliczenie wyrażeń w niej nie jest wykonane w ogóle, to znaczy, są one wyświetlane jako zwykły tekst. W innych przypadkach, jeśli format nie odpowiada istocie obliczonych danych, wynik przemieszczony w komórce może nie być prawidłowo wyświetlany. Dowiedzmy się, jak rozwiązać ten problem.
- Aby zobaczyć, który format jest określoną komórką lub zakresem, przejdź do zakładki "Home". Na taśmie w bloku narzędzi "Numer" znajduje się pole wyświetlania aktualnego formatu. Jeśli istnieje znaczenie "tekstu", formuła nie będzie dokładnie obliczona.
- Aby zmienić format, aby kliknąć na to pole. Lista wyboru formatowania zostanie otwarta, w której można wybrać wartość odpowiadającą istotę formuły.
- Ale wybór rodzajów formatu przez taśmę nie jest tak obszerny, jak przez wyspecjalizowane okno. Dlatego lepiej jest stosować drugą opcję formatowania. Wybierz zakres docelowy. Kliknij prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym wybierz element "Format komórkowy". Możesz także po odejściu zakresu, kliknij kombinację klawiszy Ctrl + 1.
- Otworzy się okno formatowania. Przejdź do karty "Numer". W bloku "Formaty numeryczne" wybierz format, którego potrzebujemy. Ponadto po prawej stronie okna można wybrać rodzaj prezentacji określonego formatu. Po wykonaniu wyboru kliknij przycisk "OK", umieszczony na dole.
- Wybierz komórki na przemian, w którym funkcja nie została uwzględniona, a do przeliczania naciśnij klawisz funkcyjny F2.
Teraz formuła zostanie obliczona w kolejności standardowej z wyjściem wyniku w określonej komórce.
Metoda 2: Odłączanie trybu "Pokaż formuły"
Ale możliwe jest, że zamiast wyników obliczeniowych wyświetlane są wyrażenia, jest to, że program "Pokaż wzory" jest zawarty w programie.
- Aby włączyć wyświetlanie wyników, przejdź do zakładki "Formula". Na taśmie w bloku narzędzi "zależności zależności od zależności", jeśli przycisk "Wzór wyświetlacza" jest aktywny, a następnie kliknij go.
- Po tych akcjach ponownie w komórkach wynik zostanie wyświetlony zamiast składni funkcji.
Metoda 3: Korekta błędu w składni
Formuła może być również wyświetlana jako tekst, jeśli błędy zostały wykonane w swojej składni, na przykład, litera jest przekazywana lub zmieniona. Jeśli wprowadziłeś go ręcznie, a nie za pośrednictwem funkcji Master, to takie jest dość prawdopodobne. Bardzo częstym błędem związanym z wyświetlaniem wyrażenia, jak tekst, jest obecnością przestrzeni przed znakiem "=".
W takich przypadkach konieczne jest dokładne przejrzenie składni tych formuł, które są nieprawidłowo wyświetlane i wprowadzać odpowiednie korekty.
Metoda 4: Włączenie przeliczania formuły
Istnieje taka sytuacja, że formuła wydaje się i wyświetla wartość, ale podczas zmiany ogniwa związane z samym samym nim nie zmienia się, czyli wynik nie jest ponownie obliczony. Oznacza to, że nieprawidłowo skonfigurowałeś parametry obliczeniowe w tej książce.
- Przejdź do zakładki "Plik". Będąc w nim, należy kliknąć na element "Parametry".
- Otworzy się okno parametrów. Musisz przejść do sekcji "Formuły". W bloku "Ustawienia obliczeniowe", który znajduje się w górnej części okna, jeśli w parametrze "Obliczanie w książce", przełącznik nie jest ustawiony na pozycji "Automatycznie", to jest powód, dla którego wynik Obliczenia są nieistotne. Zmień układ przełącznika w żądaną pozycję. Po wykonaniu powyższych ustawień, aby zapisać je na dole okna, naciśnij przycisk "OK".
Teraz wszystkie wyrażenia w tej książce zostaną automatycznie obliczane, gdy jakakolwiek powiązana wartość zmienia się.
Metoda 5: Błąd w formule
Jeśli program nadal ma obliczenie, ale w rezultacie pokazuje błąd, wówczas sytuacja jest prawdopodobna, że użytkownik jest po prostu mylony podczas wejścia do wyrażenia. Błędne formuły są tymi przy obliczaniu, które pojawiają się następujące wartości w komórce:
- #NUMER!;
- # Mieć na myśli!;
- # Pusty!;
- # Del / 0!;
- # NS.
W tym przypadku musisz sprawdzić, czy dane są poprawnie rejestrowane w komórkach, do których odwołuje się wyrażenie, czy nie ma błędów w składni lub nie jest umieszczony w samej formule niewłaściwe działanie (na przykład, podział przez 0).
Jeśli funkcja jest skomplikowana, z dużą liczbą powiązanych komórek, łatwiej jest śledzić obliczenia za pomocą specjalnego narzędzia.
- Wybierz komórkę z błędem. Przejdź do zakładki "Formuły". Na taśmie w bloku narzędzia "zależność zależności", klikając przycisk "Oblicz formułę".
- Otwiera się okno, co wydaje się pełne obliczenia. Kliknij przycisk "Oblicz" i zobacz obliczenie krok po kroku. Szukamy błędu i wyeliminujemy go.
Jak widzimy, przyczyny faktu, że Excel nie bierze pod uwagę ani nie uwzględnia formuły, może być zupełnie inny. Jeśli użytkownik zostanie wyświetlony zamiast obliczania użytkownika, sama funkcja jest wyświetlana, w tym przypadku, najprawdopodobniej lub komórka jest sformatowana dla tekstu, lub tryb widoku wyrażenia jest włączony. Możliwe jest również błąd w składni (na przykład obecności przestrzeni przed znakiem "="). Jeśli po zmianie danych w powiązanych komórkach wynik nie jest aktualizowany, musisz zobaczyć, jak automatyczna aktualizacja jest skonfigurowana w parametrach książek. Również często zamiast poprawnego wyniku w komórce wyświetlany jest błąd. Tutaj musisz przeglądać wszystkie wartości, do których określono funkcję. W przypadku wykrycia błędów należy go wyeliminować.