Jak usunąć puste komórki w programie Excel

Podczas wykonywania zadań w programie Excel może być konieczne usuwanie pustych komórek. Są często niepotrzebnym elementem i zwiększają tylko łączną tablicę danych niż użytkownik jest zdezorientowany. Definiujemy sposoby, w jaki można szybko usunąć puste przedmioty.

Usuń algorytmy

Przede wszystkim musisz dowiedzieć się, a to naprawdę możliwe jest usunięcie pustych komórek w określonej tablicy lub tabeli? Ta procedura prowadzi do przemieszczenia danych, a to nie zawsze jest dopuszczalne. W istocie przedmioty można usunąć tylko w dwóch przypadkach:

• Jeśli ciąg (kolumna) jest całkowicie pusta (w tabelach);
• Jeśli komórki w ciągu i kolumnie są logicznie nie podłączane ze sobą (w tablicach).

Jeśli istnieje kilka pustych komórek, można je całkowicie usunąć za pomocą konwencjonalnej metody usuwania ręcznego. Ale jeśli istnieje duża ilość takich pustych przedmiotów, w tym przypadku procedura ta musi być zautomatyzowana.

Metoda 1: Wybór grup komórek

Najprostszym sposobem na usunięcie pustych elementów jest użycie narzędzia do oddzielenia grup komórek.

1. Podświetlamy zakres na arkuszu, na którym przeprowadzamy działanie wyszukiwania i usuniemy puste elementy. Kliknij klawisz funkcyjny na klawiaturze F5.



2. Uruchomiono małe okno, które nazywa się "przejściem". Klikamy go przycisk "Highlight ...".



3. Otworzy się następujące okno - "Alokacja grup komórek". Zainstaluj w nim przełącznik do pozycji "Puste komórki". Wykonaj kliknięcie przycisku "OK".



4. Jak widać, wszystkie puste elementy określonego zakresu zostały podświetlone. Kliknij dowolny z prawego przycisku myszy. W menu kontekstowym Uruchamianie menu kontekstowego kliknij element "Usuń ...".



5. Otworzy się małe okno, w którym musisz wybrać, co dokładnie powinieneś usunąć. Pozostaw domyślne ustawienia - komórki, z przesunięciem. " Kliknij przycisk "OK".

Po tych manipulacjach wszystkie puste elementy w określonym zakresie zostaną usunięte.

Metoda 2: Formatowanie warunkowe i filtrowanie

Usuń puste komórki mogą być również używane przez zastosowanie formatowania warunkowego i późniejszych danych filtrowania. Ta metoda jest bardziej skomplikowana przez poprzednią, ale mimo to niektórzy użytkownicy preferują. Ponadto konieczne jest natychmiastowe dokonanie rezerwacji, że ta metoda jest odpowiednia tylko wtedy, gdy wartości znajdują się w tej samej kolumnie i nie zawierają wzorów.

1. Podświetlamy zakres, który zamierza do przetworzenia. Będąc na karcie Home, kliknij ikonę "Formatowanie warunkowe", które z kolei znajduje się w bloku narzędzi "Style". Przejdź do przedmiotu, który otworzył listę "Zasady dotyczące alokacji komórek". Na liście akcji, wybierz pozycję "Więcej ...".



2. Otworzy się okno warunkowego formatowania. W lewym polu wprowadź numer "0". W prawym polu wybierz dowolny kolor, ale możesz zostawić ustawienia domyślne. Kliknij przycisk "OK".



3. Jak widzimy, wszystkie komórki określonego zakresu, w którym wartości są podświetlone w wybranym kolorze, a pusty pozostał biały. Ponownie przydzielić naszą ofertę. W tej samej karcie kliknij przycisk "Sortowanie i filtr" znajdujący się w grupie edycji. W otwiera się menu kliknij przycisk "Filtruj".



4. Po tych działaniach, jak widzimy, w górnym elemencie kolumny pojawił się ikona symbolizujący filtr symbolizujący. Kliknij na to. Na liście otwiera się, przejdź do elementu "Sortuj kolorystyki". Następnie w grupie "Sortuj według kolorowych komórki", wybierz wybrany kolor, który został wybrany w wyniku formatowania warunkowego.

   

   Możesz także zrobić trochę inaczej. Kliknij ikonę filtracji. W wyświetlonym menu usuń zaznaczenie pola wyboru z pozycji "Puste". Następnie kliknij przycisk "OK".



5. W dowolnym z tych określonych w poprzedniej opcji, puste elementy będą ukryte. Wyróżniamy zakres pozostałych komórek. Na karcie Home, w bloku ustawień schowka, wykonaj kliknięcie przycisku "Kopiuj".



6. Następnie zaznaczamy pusty obszar na tym samym lub na innym arkuszu. Wykonaj odpowiedni przycisk myszy. Na liście kontekstu działania pojawi się w parametrach wstawiania, wybierz element "Wartość".



7. Jak widać, wystąpił wkład danych bez formatowania konserwującego. Teraz możesz usunąć główny zakres i wstawić ten na swoim miejscu, który otrzymaliśmy podczas opisanej powyżej procedury, a można kontynuować współpracę z danymi w nowym miejscu. Wszystko zależy od konkretnych zadań i osobistych priorytetów użytkownika.

Lekcja: Formatowanie warunkowe w Excelu

Lekcja: Sortowanie i filtrowanie danych do programu Excel

Metoda 3: Zastosowanie złożonej formuły

Ponadto możliwe jest usunięcie pustych komórek z tablicy, stosując kompleksową formułę składającą się z kilku funkcji.

1. Przede wszystkim będziemy musieli podać nazwę zakresowi, który podlega transformacji. Podświetlamy obszar, klikamy prawym przyciskiem myszy. W menu aktywnym wybierz element "Przypisz nazwę ...".



2. Otwiera się okno przypisania nazwy. W polu "Nazwa" podajemy dowolną wygodną nazwę. Stan główny - nie powinien być luki. Na przykład przypisaliśmy nazwę "c_pust" nazwa. Nie więcej zmian w tym oknie nie potrzebuje. Kliknij przycisk "OK".



3. Wyróżniamy w dowolnym miejscu na arkuszu dokładnie taką samą wielkość pustych komórek. Podobnie, klikając prawym przyciskiem myszy i, dzwoniąc do menu kontekstowego przejdź przez element "Przypisz nazwę ...".



4. W oknie, które otwiera się, jak w poprzednim czasie przypisz dowolną nazwę tego obszaru. Postanowiliśmy dać mu nazwę "pustą".



5. Podświetlamy pierwsze kliknięcie lewego przycisku myszy, pierwszą komórką warunkowego zakresu "pustego" (można okazać się inaczej). Włóż następującą formułę:

   = Jeśli (ciąg () - ciąg (e-mail) +1> esej (with_posts) -Thetons (with_posts); ""; DVSSL (adres (najmniejszy (jeśli (z_padem "; With_posts))); wiersz () - ciąg (e-mail) +1); kolumna (with_plus); 4)))

   Ponieważ jest to formuła tablicy, konieczne jest naciśnięcie klawisza Enter Ctrl + Shift +, aby usunąć obliczenie na ekranie, zamiast zwykłego naciśnięcia przycisku Enter.



6. Ale jak widzimy, tylko jedna komórka została wypełniona. Aby wypełnić i resztę, musisz skopiować formułę pozostałej części zasięgu. Można to zrobić za pomocą markera napełniającego. Zainstaluj kursor do dolnego kąta prawego komórki zawierającej kompleksową funkcję. Kursor musi przekształcić się w krzyż. Kliknij lewy przycisk myszy i wyciągnij go do końca pasma "e-mail".



7. Jak widać, po tej akcji mamy zakres, w którym wypełniony komórek znajdują się z rzędu. Ale nie będziemy mogli wykonywać różnych działań w tych danych, ponieważ są one związane z formułą tablicy. Przydzielymy całą gamę "e-maila". Kliknij przycisk "Kopiuj", który jest opublikowany w zakładce "Home" w pasku narzędzi "Exchange".



8. Następnie przydzielamy początkową tablicę danych. Kliknij prawy przycisk myszy. Na liście otwiera się w grupie parametrów Wstaw, kliknij ikonę "Wartość".



9. Po tych działaniach dane zostaną włożone do obszaru początkowego lokalizacji przez solidny zakres bez pustych komórek. W razie potrzeby można teraz usunąć tablicę zawierającą formułę.

Lekcja: Jak przypisać nazwę komórki do programu Excel

Istnieje kilka sposobów na usunięcie pustych elementów w programie Microsoft Excel. Opcja uwalniania grup komórek jest najłatwiejsza i najszybsza. Ale istnieją różne sytuacje. Dlatego też, jako dodatkowe sposoby, możesz użyć opcji z filtrowaniem i stosowaniem złożonej formuły.