Wielu użytkowników Excel nie widzi różnicy między koncepcjami "formatu komórkowego" i "Typ danych". W rzeczywistości jest to daleko od identycznych pojęć, choć oczywiście kontaktowanie się. Dowiedzmy się, jaka jest esencja typów danych, które kategorie są podzielone i jak z nimi współpracować.
Klasyfikacja typów danych
Typ danych jest charakterystyką informacji przechowywanych na arkuszu. Na podstawie tej cechy program określa sposób obsługi tej lub tej wartości.Rodzaje danych są podzielone na dwie duże grupy: stałe i formuły. Różnica między nimi jest to, że formuły są wyświetlane w komórce, które mogą się różnić w zależności od sposobu zmiany argumentów w innych komórkach. Stałe są stałymi wartościami, które się nie zmieniają.
Z kolei stałe są podzielone na pięć grup:
- Tekst;
- Dane liczbowe;
- Data i godzina;
- Dane logiczne;
- Błędne wartości.
Dowiemy się, co każdy z tych typów danych reprezentuje więcej.
Lekcja: Jak zmienić format komórkowy w Excelu
Wartości tekstowe
Typ tekstu zawiera dane symboliczne i nie jest uważany za program Excel jako obiekt obliczeń matematycznych. Informacje te są przede wszystkim dla użytkownika, a nie dla programu. Tekst może być dowolnymi znakami, w tym liczbami, jeśli są odpowiednio sformatowane. W języku Dax ten typ danych odnosi się do małych liter. Maksymalna długość tekstu wynosi 26843566 znaków w jednej komórce.
Aby wprowadzić wyrażenie charakteru, musisz podświetlić komórkę tekstu lub udostępnionego formatu, w którym zostanie zapisany, i wybierz tekst z klawiatury. Jeśli długość wyrażenia tekstu wykracza poza granice wizualne komórki, jest nałożona na górze sąsiednich, chociaż fizycznie nadal jest przechowywany w oryginalnej komórce.
Dane numeryczne.
Dane numeryczne są używane do bezpośredniego obliczeń. Jest z nimi, że Excel podejmuje różne operacje matematyczne (dodatek, odejmowanie, mnożenie, podział, konstrukcja korzenia itp.). Ten typ danych jest przeznaczony wyłącznie do nagrywania numerów, ale może również zawierać znaki pomocnicze (%, $ i in.). W związku z tym możesz użyć kilku rodzajów formatów:
- Faktycznie numeryczny;
- Odsetek;
- Monetarny;
- Budżetowy;
- Frakcyjny;
- Wykładniczy.
Ponadto Excel ma możliwość podzielonego numerów do wyładowań i określić liczbę liczb po przecinku (w numery frakcyjnych).
Wprowadzanie danych numerycznych są wykonane w taki sam sposób, jak wartości tekstowe, o których rozmawialiśmy powyżej.
Data i godzina
Innym typem danych jest format czasu i daty. To jest dokładnie to miejsce w przypadku typów i formatów danych są zbiegła. Charakteryzuje się tym, że z nim, możliwe jest wskazanie na arkusz i przeprowadzenia obliczeń z datami i czasem. Warto zauważyć, że przy obliczaniu tego typu danych odbywa się dzień na jednostkę. Co więcej, ten ma zastosowanie nie tylko dat, ale także czasu. Na przykład, 12:30 jest uważany przez program, jako 0.52083 dni, a jest już wyświetlana w komórce w zwykłej postaci.
Istnieje kilka rodzajów formatowania czasu:
- H: mm: ss;
- Hmm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, etc.
Sytuacja jest taka sama w terminach:
- DD / MM / RRRR;
- DD.MMM
- Mmm.gg i inni.
Są połączone i daty i czasu, na przykład formaty DD: MM: GGYG H: MM.
Konieczne jest również, aby uznać, że program wyświetla tylko wartości jak terminach począwszy od 01/01/1900.
Lekcja: Jak przetłumaczyć zegar minut do Excela
dane logiczne
Dość interesujące jest to typ danych logicznych. To działa tylko z dwóch wartości: „prawda” i „kłamstwo”. Jeśli rozszerzyć, oznacza to „impreza doszła” i „zdarzenie nie powiodło się.” Funkcje, przetwarzania zawartości komórek zawierających dane logiczne, przedstawienia pewnych obliczeń.
wartości błędne
Oddzielny typ dane są błędne wartości. W większości przypadków pojawiają się one, gdy nieprawidłowa praca jest wykonywana. Na przykład, takie nieprawidłowe działanie oznacza zero lub wprowadzenie funkcji bez zachowania składni. Wśród błędnych wartości są następujące:
- # Mieć na myśli! - przyjęcie błędnej rodzaj argumentu dla funkcji;
- #BIZNES! - dzielenie przez 0;
- #NUMER! - błędne dane liczbowe;
- # N / D - niedostępnym sens ujęto;
- #NAZWA? - nazwa błędu w formule;
- # Pusty! - nieprawidłowe wprowadzenie adresów zakresach;
- #POŁĄCZYĆ! - Występuje wtedy, gdy komórki są usuwane, co uprzednio określone wzorem.
wzory
Oddzielny duża grupa typów danych preparatów. W odróżnieniu od stałych, ale najczęściej nie są widoczne w komórkach, ale tylko czerpać wynik, który może być różna, w zależności od zmian argumentów. W szczególności wzory są stosowane do różnych obliczeń matematycznych. Sam wzór może być widoczne w ciągu wzorze podkreślając komórki, w której jest ona zawarta.
warunki wymagane dla programu postrzegania ekspresji, w postaci wzoru, jest obecność znaku do niego jest równy (=).
Wzory mogą zawierać odnośniki do innych komórek, ale nie jest to warunek.
Oddzielny rodzaj formuł jest funkcjami. Są to szczególne podprogramy zawierające zestaw argumentów i przetwarzały je zgodnie z określonym algorytmem. Funkcje mogą być podawane ręcznie do komórki, umieszczając znak wstępny "=" i może być używany do tych celów specjalną powłokę graficzną funkcji, która zawiera całą listę operatorów dostępnych w programie, podzielony na kategorie.
Korzystanie z kreatora funkcji można dokonać przejścia do okna argumentu określonego operatora. Jego pola są wprowadzane lub łączy się z komórkami, w których dane są zawarte. Po naciśnięciu przycisku "OK" wykonany jest dana operacja.
Lekcja: Pracuj z formułami w Excelu
Lekcja: Funkcje kreatora w programie Excel
Jak widać, istnieją dwa główne typy danych w programie Excel: Stałe i formuły. Z kolei są podzielone na wiele innych gatunków. Każdy rodzaj danych ma własne właściwości, biorąc pod uwagę ich procesy. Opanowanie możliwości rozpoznawania i prawidłowej pracy z różnymi typami danych jest priorytetowe zadanie dowolnego użytkownika, który chce nauczyć się skutecznie korzystać z programu Excel w celu jego przeznaczenia.