Nie jest tajemnicą, że wśród pracowników biurowych, w szczególności tych zaangażowanych w sensację i sfery finansową, programy Excel i 1C są szczególnie popularne. Dlatego często konieczne jest wymianę danych między tymi aplikacjami. Ale niestety nie wszyscy użytkownicy wiedzą, jak szybko to zrobić. Dowiedzmy się, jak przesyłać dane z 1C do Dokumentu Excel.
Przesyłanie informacji z 1C w Excelu
Jeśli ładunek danych z programu Excel w 1C jest dość skomplikowaną procedurą, możesz zautomatyzować tylko za pomocą rozwiązań innych firm, a następnie proces odwrotny, a mianowicie rozładunku 1C do Excel jest stosunkowo prostym zestawem działań. Można go łatwo osiągnąć za pomocą wbudowanych narzędzi powyższych programów, a możesz to zrobić na kilka sposobów, w zależności od tego, co użytkownik musi zostać przeniesiony. Zastanów się, jak jest wykonywany na konkretnych przykładach w wersji 1C 8.3.Metoda 1: Kopiuj zawartość komórek
Jedna jednostka danych jest zawarta w komórce 1C. Może być przeniesiony do programu Excel za pomocą zwykłej metody kopiowania.
- Podświetlamy komórkę w 1C, zawartością, której chcesz skopiować. Kliknij prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym wybierz element "Kopiuj". Możesz również użyć uniwersalnej metody, która działa w większości programów działających w systemie operacyjnym Windows: wystarczy wybrać zawartość komórki i wpisz kombinację klawiszy na klawiaturze Ctrl + C.
- Otwórz pustą listę Excel lub dokumentu, w którym musisz wstawić zawartość. Dzięki prawym przyciskiem myszy i w menu kontekstowym pojawiają się w parametrach wstawiania, wybierz element "Zapisz tylko tekst", który jest przedstawiony w postaci piktogramu w postaci dużej litery "A".
Zamiast tego akcja może być używana po wybraniu komórki w zakładce "Home", kliknij ikonę "Wstaw", która znajduje się na taśmie w bloku schowka.
Możesz także użyć uniwersalnego sposobu i wybierania klawiszy CTRL + V na klawiaturze po podświetleniu komórki.
Zawartość komórki 1C zostanie włożona do programu Excel.
Metoda 2: Wkładanie listy w istniejącej książce Excel
Ale powyższa metoda odpowiei wyłącznie, jeśli trzeba przenieść dane z jednej komórki. Kiedy musisz dokonać transferu całej listy, powinieneś użyć innego sposobu, ponieważ kopiowanie jednego elementu zajmie dużo czasu.
- Otwórz dowolną listę, dziennik lub książkę referencyjną w 1C. Kliknij przycisk "Wszystkie działania", który powinien znajdować się w górnej części przetwarzanej tablicy danych. Menu jest uruchomione. Wybierz w nim element "Lista wyświetlania".
- Otwiera się małe okno wyjściowe. Tutaj możesz dokonać pewnych ustawień.
Pole "Display B" ma dwie wartości:
- Dokument tabelaryczny;
- Dokument tekstowy.
Domyślna jest pierwsza opcja. W celu przeniesienia danych do programu Excel jest po prostu odpowiedni, więc tutaj nic nie zmieniamy.
W bloku "Głośniki wyświetlacza" można określić, które głośniki z listy, którą chcesz przetłumaczyć na Excel. Jeśli zamierzasz przeprowadzić wszystkie dane, nie dotykaj tego ustawienia. Jeśli chcesz dokonać konwersji bez jakiejś kolumny lub kilku kolumn, usuń zaznaczenie z odpowiednich elementów.
Po zakończeniu ustawień kliknij przycisk "OK".
- Następnie lista jest wyświetlana w formie tabelarycznej. Jeśli chcesz przenieść go do gotowego pliku Excel, wystarczy wybrać wszystkie dane z kursorem z lewym przyciskiem myszy, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz element "Kopiuj" w otwartym menu. Możesz także użyć kombinacji klawiszy gorących Ctrl + s.
- Otwieranie arkusza Microsoft Excela i wybierz górny w lewo zakres zakresu, w którym dane zostaną wstawione. Następnie kliknij przycisk "Wklej" na taśmie na karcie domu lub wpisz kombinację klawiszy Ctrl + V.
Lista jest włożona do dokumentu.
Metoda 3: Tworzenie nowej książki Excel z listą
Ponadto lista programu 1C może być natychmiast wyświetlana w nowym pliku Excel.
- Przeprowadzamy wszystkie te kroki określone w poprzedniej metodzie przed utworzeniem listy w 1C w wersji tabelarycznej włącznie. Następnie klikamy przycisk wywołania menu, który znajduje się na górze okna w postaci trójkąta wpisanego w pomarańczowy koło. W menu Uruchamianie menu kolejno przejdź przez "plik" i "Zapisz jako ...".
Jest jeszcze łatwiejsze, aby przejść, klikając przycisk "Zapisz", który ma widok dyskietki i znajduje się na pasku narzędzi 1C w górnej części okna. Ale ta opcja jest dostępna tylko dla użytkowników, którzy korzystają z programu Wersja 8.3. We wcześniejszych wersjach można używać tylko poprzedniej opcji.
Również w dowolnych wersjach programu Aby rozpocząć okno Zapisz, można kliknąć kombinację klawiszy Ctrl + S.
- Rozpoczyna się okno oszczędzania plików. Idź do katalogu, w którym planujemy zapisać książkę, jeśli lokalizacja nie jest zadowolona z domyślnej lokalizacji. W polu Typ pliku domyślnie jest "Dokument Tablebook (* .mxl)". Nie pasuje do nas, więc wybierasz się z listy rozwijanej "Arkusz Excel (* .xls) lub" Arkusz Excel 2007 "... (* .xlsx)." Jeśli chcesz, możesz wybrać bardzo starych formatów - "Excel 95" lub "Arkusz Excel 97". Po wytworzeniu ustawień Zapisz kliknij przycisk "Zapisz".
Cała lista zostanie zapisana przez osobną książkę.
Metoda 4: Kopiowanie zakresu z listy 1C do Excel
Są przypadki, gdy trzeba przenieść nie całą listę, ale tylko poszczególne wiersze lub zakres danych. Ta opcja będzie również całkowicie ucieleśniać z wbudowanymi narzędziami.
- Wybierz struny lub zakres danych na liście. Aby to zrobić, zaciskaj przycisk Shift i kliknij lewym przycisku myszy na liniach do przeniesienia. Kliknij przycisk "Wszystkie działania". W wyświetlonym menu wybierz element "Lista wyświetlania ...".
- Uruchomiono okno wyjścia listy. Ustawienia w nim są produkowane w taki sam sposób jak w poprzednich dwóch metodach. Jedynym niuansem jest to, że musisz zainstalować zaznaczenie o parametrze "tylko dedykowanego". Następnie kliknij przycisk "OK".
- Jak widać, znajduje się lista składająca się wyłącznie z wybranych linii. Ponadto będziemy musieli wykonać dokładnie te same działania, co w metodzie 2 lub w metodzie 3, w zależności od tego, czy zamierzamy dodać listę do istniejącej książki Excel lub utworzyć nowy dokument.
Metoda 5: Zapisywanie dokumentów w formacie Excel
W programie Excel czasami musisz zapisać nie tylko listy, ale także utworzone w dokumentach 1C (konta, zamówienia płatnicze, itp.). Wynika to z faktu, że dla wielu użytkowników do edycji dokumentu jest łatwiejsze w programie Excel. Ponadto można usunąć wypełnione dane w programie Excel i, drukowanie dokumentu, użyj go w razie potrzeby jako formularz do napełniania ręcznego.
- W 1C w formie tworzenia dowolnego dokumentu jest przycisk drukowania. Zawiera ikonę w formie obrazu drukarki. Po wprowadzeniu dokumentu do dokumentu i zostanie zapisany, kliknij tę ikonę.
- Otwiera się formularz druku. Ale my, jak pamiętamy, musisz wydrukować dokument, ale aby przekonwertować go na Excel. Najprostszym sposobem w wersji 1C 8.3 odbywa się, klikając przycisk "Zapisz" w postaci dyskietki.
W przypadku wcześniejszych wersji używamy kombinacji klawiszy gorących Ctrl + S lub naciskając przycisk Menu Wyjście w postaci odwróconego trójkąta na górze okna, podążamy za plikiem "Plik" i "Zapisz".
- Otworzy się okno oszczędzania dokumentów. Podobnie jak w poprzedni sposób, musi określić lokalizację zapisanego pliku. W polu Typ pliku należy określić jeden z formatów Excel. Nie zapomnij podać nazwy dokumentu w polu "Nazwa pliku". Po wykonaniu wszystkich ustawień naciśnij przycisk "Zapisz".
Dokument zostanie zapisany w formacie Exel. Ten plik można teraz otworzyć w tym programie, a dalsze przetwarzanie jest już w nim.
Jak widać, rozładunek informacje z 1C w formacie Excel nie jest trudne. Konieczne jest znanie tylko algorytmu działań, ponieważ niestety nie jest intuicyjnie rozumiany dla wszystkich użytkowników. Korzystając z wbudowanych narzędzi 1C i Excel, możesz skopiować zawartość komórek, list i zakresy od pierwszej aplikacji na drugą, a także zapisuje listy i dokumenty do oddzielnych książek. Opcje ochrony są dość dużo, dzięki czemu użytkownik może znaleźć odpowiedni dla swojej sytuacji, nie ma potrzeby uciekania do korzystania z oprogramowania innych firm ani zastosować złożonych kombinacji działań.