Jak usunąć ciąg w Excelu

Podczas pracy z programem Excel często musisz uciekać się do procedury usuwania linii. Ten proces może być zarówno pojedynczy, jak i grupowy, w zależności od zadań. Szczególnie interesującego się tym planem jest skreślony przez warunek. Rozważmy różne opcje tej procedury.

Proces usuwania wiersza

Usuwanie blokady można wykonać na zupełnie inny sposób. Wybór konkretnego rozwiązania zależy od zadań, które użytkownik umieszcza przed nimi. Rozważ różne opcje, od najprostszych i kończących stosunkowo złożonych metod.

Metoda 1: Pojedyncze usuwanie przez menu kontekstowe

Najprostszym sposobem usunięcia linii jest jedną opcją tej procedury. Możesz go wykonać za pomocą menu kontekstowego.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z komórek sznurka, który chcesz usunąć. W menu kontekstowym pojawi się wybierz "Usuń ...".



2. Otworzy się małe okno, w którym musisz określić, czego potrzebujesz, aby usunąć. Zmieniamy przełącznik do pozycji "ciąg".

   

   Po tym określony element zostanie usunięty.

   Możesz także kliknąć lewy przycisk myszy wzdłuż numeru linii na pionowym panelu współrzędnych. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy. W menu Aktywowane chcesz wybrać "Usuń".

   

   W takim przypadku procedura usuwania przechodzi natychmiast i nie musi podejmować dodatkowych kroków w oknie wyboru obiektów przetwarzania.

Metoda 2: Pojedyncza usunięcie z narzędziami taśm

Ponadto procedura ta może być wykonana za pomocą narzędzi taśm, które są publikowane na karcie Home.

1. Produkujemy alokacje w dowolnym miejscu linii, którą chcesz usunąć. Przejdź do zakładki "Home". Kliknij piktogram w postaci małego trójkąta, który znajduje się po prawej stronie ikony "Usuń" w bloku "Narzędzia komórkowe". Lista, w której chcesz wybrać "Usuń wiersze z arkusza".



2. Linia zostanie natychmiast usunięta.

Możesz również podświetlić ciąg jako całość, klikając lewym numerem na panelu współrzędnych pionowych. Po tym, znajdując się w zakładce "Home", kliknij ikonę Usuń, znajduje się w bloku "Narzędzia komórkowe".

Metoda 3: Usuwanie grupowe

Aby wykonać grupę usuwania linii, przede wszystkim, musisz wybrać niezbędne elementy.

1. Aby usunąć kilka pobliskich linii, można wybrać sąsiednie komórki danych strun w tej samej kolumnie. Aby to zrobić, zacisnąć lewy przycisk myszy i spędzić kursor nad tymi przedmiotami.

   

   Jeśli zakres jest duży, możesz wybrać najwyższą komórkę, klikając ją lewym przyciskiem myszy. Następnie zaciskaj klawisz Shift i kliknij dolną komórkę zespołu, który ma zostać usunięty. Wszystkie elementy między nimi zostaną podświetlone.

   

   Jeśli chcesz usunąć małe pasma, które znajdują się w odległości od siebie, a następnie do ich przydziału, należy kliknąć na jedną z komórek umieszczonych w nich lewym przyciskiem myszy z klawiszem CTRL jednocześnie. Wszystkie wybrane elementy będą oznaczone.



2. Aby przeprowadzić bezpośrednio usunięcie linii, zadzwoń do menu kontekstowego lub przejdź do narzędzi taśm, a następnie postępuj zgodnie z zaleceniami, które zostały podane podczas opisu pierwszej i drugiej metody tego podręcznika.

Wybierz żądane elementy, mogą być również za pomocą pionowego panelu współrzędnych. W tym przypadku zostanie przydzielone, a nie oddzielne komórki, ale linie są całkowicie.

1. W celu podświetlenia sąsiedniej grupy ciągów, zacisnąć lewy przycisk myszy i spędzić kursor na pionowy panel współrzędnych z górnej pozycji, która ma zostać usunięta do dołu.

   

   Możesz także użyć opcji za pomocą klawisza Shift. Kliknij lewym przyciskiem myszy pierwszą liczbę zakresu zasięgu, który ma zostać usunięty. Następnie przypnij klawisz Shift i kliknij ostatni numer określonego obszaru. Cała gama linii leżących między tymi liczbami zostanie podświetlona.

   

   Jeśli linie wymienne są rozproszone na arkuszu i nie obramują się ze sobą, a następnie w tym przypadku, musisz kliknąć lewym przyciskiem myszy wzdłuż wszystkich numerów tych linii na panelu współrzędnych za pomocą szpilki CTRL.



2. Aby usunąć wybrane linie, kliknij prawym przyciskiem myszy. W menu kontekstowym zatrzymujesz się w pozycji "Usuń".

   

   Wyprodukowana zostanie działanie usunięcia wszystkich wybranych elementów.

Lekcja: Jak wybrać Excel

Metoda 4: Usuwanie pustych elementów

Czasami w tabeli można znaleźć puste linie, z których dane zostały wcześniej usunięte. Takie elementy są lepiej usuwane z arkusza. Jeśli znajdują się obok siebie, dość możliwe jest użycie jednego ze sposobów opisanych powyżej. Ale co robić, jeśli istnieje wiele pustych linii i są rozproszone przez całą przestrzeń dużego stołu? W końcu procedura ich wyszukiwania i usunięcia może zająć dużo czasu. Aby przyspieszyć rozwiązanie tego zadania, możesz zastosować następujący algorytm.

1. Przejdź do zakładki "Home". Na taśmie wstążki kliknij ikonę "Znajdź i alokować". Znajduje się w grupie edycji. Na liście otwiera się, kliknij pozycję "Alokacja grupy komórek".



2. Uruchomiono mały wybór grupy komórek. Umieściliśmy przełącznik do pozycji "Puste komórki". Następnie kliknij przycisk "OK".



3. Jak widzimy, po zastosowaniu tej akcji wszystkie puste elementy są podświetlone. Teraz możesz użyć, aby usunąć wszelkie sposoby omówienia powyżej. Na przykład, możesz kliknąć przycisk "Usuń", który znajduje się na taśmie w tej samej karcie "Home", gdzie teraz pracujemy.

   

   Jak widać, wszystkie puste przedmioty stołu zostały usunięte.

Notatka! Podczas korzystania z tej metody linia musi być absolutnie pusta. Jeśli w tabeli znajdują się puste elementy umieszczone w ciągu, który zawiera pewne dane, co na poniższym obrazie nie można zastosować tej metody. Jego użycie może pociągać za sobą przesunięcie elementów i zakłóceń struktury tabeli.

Lekcja: Jak usunąć puste linie na wygnaniu

Metoda 5: Korzystanie sortowania

Aby usunąć wiersze w określonym stanie, możesz zastosować sortowanie. Sortowanie elementów według ustalonego kryterium, będziemy mogli zebrać wszystkie linie, które spełniają stan razem, jeśli są rozproszone w całym stole i szybko je usuń.

1. Wyróżniamy cały obszar stołu, w którym należy posortować sortowanie lub jedną z jego komórek. Przejdź do karty "Home" i kliknij ikonę "Sortuj i Filtruj", który znajduje się w grupie edycji. Na liście opcji opcji otwiera się, wybierz element "Custom Sortuj".

   

   Można również dokonać alternatywnych działań, co również prowadzi do otwarcia okna niestandardowego sortowania. Po przydzieleniu dowolnego elementu tabeli przejdź do karty Data. W grupie ustawień "Sortuj i Filter" klikamy przycisk "Sortuj".



2. Uruchomiono konfigurowalne okno sortowania. Pamiętaj, aby zaznacz pole, w przypadku jego nieobecności, wokół elementu "Moje dane zawierają nagłówki", jeśli Twoja tabela ma kapelusz. W polu "Sortuj według", musisz wybrać nazwę kolumny, przez którą pojawi się wybór wartości, aby usunąć. W polu "Sortuj", musisz określić, jak dokładnie wybrano parametr:
   • Wartości;
   • Kolor komórek;
   • Kolor czcionki;
   • Ikona komórki.

   Wszystko zależy od konkretnych okoliczności, ale w większości przypadków nadaje się kryterium "znaczeń". Chociaż w przyszłości porozmawiamy o użyciu innego stanowiska.

   W polu "Zamów" musisz określić, w jakich danych zamówień zostaną posortowane. Wybór kryteriów w tej dziedzinie zależy od formatu danych wybranej kolumny. Na przykład, dla danych tekstowych, zamówienie będzie "z A do Z" lub "od I jestem na", ale na datę "od starego do nowego" lub "z nowego do starego". Właściwie, sama kolejność nie ma znaczenia, ponieważ w każdym przypadku wartości zainteresowania zostaną zlokalizowane razem.

   Po dokonaniu ustawienia w tym oknie kliknij przycisk "OK".



3. Wszystkie dane wybranej kolumny będą sortowane według określonego kryterium. Teraz możemy przeznaczyć w pobliżu elementów dowolnej z tych opcji, które zostały omówione podczas rozważania poprzednich sposobów i usuwania ich.

Nawiasem mówiąc, ten sam sposób może być używany do grupowania i masowego usuwania pustych linii.

Uwaga! Należy wziąć pod uwagę, że podczas wykonywania takiego rodzaju sortowania, po usunięciu pustych komórek, położenie linii będzie się różnić od pierwszego. W niektórych przypadkach nie ma znaczenia. Ale, jeśli zdecydowanie musisz zwrócić oryginalną lokalizację, wtedy Przed sortowaniem należy zbudować dodatkową kolumnę i ponumerowaną w nim wszystkie linie począwszy od pierwszego. Po usunięciu niechcianych elementów można ponownie sortować kolumnę, w której ten numeracja znajduje się z mniejszych do więcej. W tym przypadku tabela nabywa kolejność początkowa, naturalnie minus zdalne elementy.

Lekcja: Sortowanie danych w programie Excel

Metoda 6: Używanie filtrowania

Aby usunąć ciągi zawierające pewne wartości, można również użyć takiego narzędzia jako filtrowania. Zaletą tej metody jest to, że jeśli nagle pojawi się te linie, zawsze możesz je zwracać.

1. Podświetlamy cały stół lub nagłówek z kursorem lewym przyciskiem myszy. Kliknij już znajomy przycisk za pomocą przycisku "Sortuj i Filtruj", który znajduje się na karcie Home. Ale tym razem pozycja "filtr" jest wybrana z listy otwarcia.

   

   Podobnie jak w poprzedniej metodzie zadanie można również rozwiązać za pomocą karty Data. Aby to zrobić, podczas gdy w nim musisz kliknąć przycisk "Filtruj", który znajduje się w pasku narzędzi "Sortuj i Filtruj".



2. Po wykonaniu dowolnej z powyższych czynności symbol filtrowania pojawia się w pobliżu prawej granicy każdej komórki nasadki, kąt kąta kąta kąta. Klikamy na ten symbol w kolumnie, w której wartość jest w której usuniemy linie.



3. Otworzy się menu filtrujące. Usuń kleszcze z tych wartości w wierszach, które chcemy usunąć. Następnie kliknij przycisk "OK".

Tak więc linie zawierające wartości, z których usunąłeś skrzynie wyboru zostaną ukryte. Ale zawsze można ponownie przywrócić, usuwając filtrowanie.

Lekcja: Zastosowanie filtra w programie Excel

Metoda 7: Formatowanie warunkowe

Jeszcze dokładniej można ustawić parametry do wyboru wierszy, jeśli używasz narzędzi do formatowania warunkowego razem z sortowaniem lub filtrowaniem. W tym przypadku istnieje wiele opcji wprowadzonych, więc rozważamy konkretny przykład, aby rozumieć mechanizm korzystania z tej okazji. Musimy usunąć linie w tabeli, dla której ilość przychodów jest mniejsza niż 11 000 rubli.

1. Przydzielymy kolumnę "Kwota przychodów", do której chcemy zastosować formatowanie warunkowe. Będąc w zakładce "Dom", klikamy ikonę "Formatowanie warunkowe", które znajduje się na taśmie w bloku "Styl". Po tym otwiera się lista działań. Wybieramy pozycję "Zasady dotyczące alokacji komórek". Następnie uruchomiono kolejne menu. Musi konkretnie wybrać istotę reguły. Należy już wybrać, na podstawie rzeczywistego zadania. W naszym indywidualnym przypadku musisz wybrać pozycję "mniej ...".



2. Uruchomiono okno warunkowego formatowania. W lewym polu ustaw wartość 11000. Wszystkie wartości mniejsze niż sformatowano. W prawym polu można wybrać dowolny kolor formatowania, chociaż można również pozostawić domyślną wartość. Po wykonaniu ustawień kliknij przycisk "OK".



3. Jak widać, wszystkie komórki, w których istnieją mniej niż 11 000 rubli, zostały pomalowane w wybranym kolorze. Jeśli musimy zapisać początkowe zamówienie, po usunięciu wierszy, wykonujemy dodatkową liczbę w pobliskiej kolumnie za pomocą stołu. Uruchamiamy okno sortowania już znane nam przez kolumnę "Ilość przychodów" przez dowolny ze sposobów, w jaki został omówiony powyżej.



4. Otworzy się okno sortowania. Jak zawsze zwracamy uwagę na "Mój element danych zawiera" stał znak wyboru. W polu "Sortuj według" wybierz kolumnę "Kwota przychodów". W polu "Sortuj" ustaw wartość "Kolor komórkowy". W następnym polu wybierz kolor, linie, z którymi musisz usunąć, zgodnie z formatowaniem warunkowego. W naszym przypadku jest to różowy kolor. W polu "Zamów" wybieramy, gdzie zostaną umieszczone wyraźne fragmenty: z góry lub poniżej. Nie ma jednak podstawowego znaczenia. Warto również zauważyć, że nazwa "Zamówienie" można przesłać na lewo od samego pola. Po wykonaniu wszystkich powyższych ustawień naciśnij przycisk "OK".



5. Jak widzimy, wszystkie linie, w których znajdują się komórki próbkowane, są zgrupowane razem. Będą umieszczone na górze lub na dole stołu, w zależności od tego, który parametry użytkownika ustawione w oknie sortowania. Teraz wybierz te sztywniki metodą, którą preferujemy, a my zostajemy usunięte za pomocą menu kontekstowego lub przycisku taśmy.



6. Następnie możesz posortować wartości w kolumnie numeracji, aby nasza tabela zajmuje tę samą kolejność. Niepotrzebna kolumna z numerami można usunąć, wybierając go i naciśnięcie przycisku "Usuń" na zniszczym nas.

Zadanie jest rozwiązane w określonym stanie.

Ponadto możliwe jest wytwarzanie podobnej pracy z formatowaniem warunkowym, ale dopiero po tym przez filtrowanie danych.

1. Dlatego stosujemy warunkowe formatowanie do kolumny "Kwota przychodów" przez całkowicie podobny scenariusz. Dołącz filtrowanie w tabeli w jednej z tych metod, które zostały już wyrażone powyżej.



2. Po pojawieniu się ikony w nagłówku, symbolizując filtr, kliknij je z nich, który znajduje się w kolumnie zadłużenia. W otwiera się menu wybierz element "Filtr kolorów". W bloku parametrów "Kwiat komórkowy" wybierz wartość "Brak wypełnienia".



3. Jak widać, po tej akcji wszystkie linie wypełnione kolorami za pomocą formatowania warunkowego zniknęły. Są ukryte przez filtr, ale jeśli usuniesz filtrowanie, w tym przypadku określone elementy zostaną ponownie wyświetlane w dokumencie.

Lekcja: Warunkowe formatowanie w Excele

Jak widać, istnieje bardzo duża liczba sposobów usunięcia niepotrzebnych linii. Co dokładnie zależy od zadania i ilości usuniętych elementów. Na przykład, aby usunąć jedną lub dwie linie, jest całkiem możliwe do wykonania standardowymi narzędziami usuwania solo. Ale w celu odróżnienia wielu linii, pustych komórek lub elementów na danym stanie, istnieją algorytmy dla działań, które znacznie ułatwiają zadanie użytkowników i oszczędzają swój czas. Takie narzędzia obejmują okno do wyboru grupy komórek, sortowania, filtrowania, formatowania warunkowego i tym podobne.